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文檔簡介
公共傳輸接入網絡建設設備企業(yè)組織架構及部門職責2022年3月
目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 4(一) 研發(fā)部 4(二) 品質保障部 4(三) 生產部 5(四) 營銷部 5(五) 市場部 6(六) 客服部 6(七) 財務部 7(八) 行政部 7(九) 商務部 8(1)物控部 8(2)商務組 8
公共傳輸接入網絡建設設備企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構
二、主要部門職責研發(fā)部根據公司發(fā)展和市場需求,做好研發(fā)的基礎技術研究,負責公司產品研發(fā)部分的維護和升級以及新產品的構思和開發(fā),確保產品研發(fā)的及時有效實現(xiàn),并保持競爭力。1.負責公司產品研發(fā)部分的維護和升級,滿足客戶需求;2.合理配置公司所投入的各項資源,確保資源使用的有效性;3.了解、收集市場信息,對內形成信息共享;4.持續(xù)改善產品方案,不斷降低成本、提高競爭力,滿足客戶需求;5.負責新產品的構思和開發(fā),確保產品研發(fā)的及時有效實現(xiàn),并在設計環(huán)節(jié)把控產品品質;6.負責公司技術資料的制作、移交;7.負責研發(fā)的基礎研究工作,確保部門研發(fā)技術的競爭力;8.建立部門人才梯隊、培訓制度,確保團隊的可持續(xù)性、高效性;9.建立及切實執(zhí)行文件管理體系,確保工作可記錄、保存和追溯;10.負責公司每年度知識產權的申請,并協(xié)助政府支持項目資料的準備,確保符合總體要求;11.負責為公司運作提供最終的技術支持,負責對公司其他部門提供技術培訓。品質保障部根據公司的品質政策,負責公司內所有與品質相關的問題,確保產品品質符合客戶要求,確保公司產品擁有市場競爭優(yōu)勢。1.負責公司所有來料的檢驗,確保輸入環(huán)節(jié)的品質符合客戶要求;2.負責把控生產制程中產品品質問題,確保品質目標的實現(xiàn);3.負責出貨檢驗,確保輸出環(huán)節(jié)的品質符合客戶要求;4.負責客退品的問題分析及維修,提高客戶滿意度;5.負責已售產品的品質問題追蹤,提高產品的品質競爭力;6.負責生產品保所用的儀器儀表的校驗和管理;7.負責收集、分析、歸納公司產品的品質信息,并定期提供相關報表;8.及時、有效地完成研發(fā)樣品的測試和維修;9.應生產部要求,對生產流程的優(yōu)化提供合理的意見和建議。生產部根據公司年度銷售目標及營銷部的訂單狀況,組織生產,確保保質、保量、及時、安全交貨,保持市場生產的競爭力。1.根據訂單狀況,組織生產,確保及時、準確交貨;2.把控自產產品的品質問題,確保產品品質符合客戶要求;3.負責生產設備、工具的保養(yǎng),預防事故的發(fā)生,搞好安全生產;4.負責公司產品的包裝,并確保準確無誤;5.負責后期的核實、跟進及記錄;6.負責公司所有產品的物流管理;7.負責按時追回貨物的簽收單;8.及時、有效地完成研發(fā)樣品的焊接。營銷部根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定營銷策略,在合理使用公司各項資源的情況下,實施營銷計劃,確保各項營銷目標的實現(xiàn)及其可持續(xù)性,保持并不斷提升部門在市場環(huán)境中的競爭力。1.制定營銷策略及計劃,并組織實施,確保各項營銷目標的實現(xiàn);2.負責公司應收款的及時追回;3.負責各辦事處的庫存管理,確保庫存信息的真實性,并及時向總部匯報;4.負責公司的樣品管理;5.宣傳和維護公司形象,提高公司美譽度;6.應客服部要求,負責協(xié)助返修費及更換品的回收。市場部根據對市場需求、公司產品、競爭對手產品的調查分析,確定公司產品的戰(zhàn)略定位,制定和實施產品規(guī)劃,保障公司有源源不斷的新產品投入運營,有持續(xù)不斷的新的經濟增長點,并確保其有效性。1.制定和實施產品規(guī)劃,確保企業(yè)有持續(xù)不斷且有效的經濟增長點;2.負責公司網站及產品彩頁的建立、更新、維護,持續(xù)改善公司網站對外形象,提高競爭力;3.及時、妥善處理推廣過程中的積壓產品;4.負責公司相關技術文件的制定;5.參與公司的投標工作,負責標書的制作;6.負責公司所有產品型號的制定、發(fā)布及培訓,并確保及時有效;7.負責公司產品的價格授權,維護公司產品的市場競爭力;8.負責公司產品的營銷策劃及公司的品牌建設,確保其有效性;9.應行政部要求,負責公司相關資質文件及政府支持項目資料的準備;10.應客服部和營銷部要求,對新產品進行較為全面且有效的營銷支持。客服部根據公司的產品服務政策,做好售前、售中、售后的產品服務,滿足客戶需求,不斷提高客戶滿意度,保持公司產品服務的競爭力。1.負責公司產品的售前、售中、售后服務,不斷提高客戶滿意度;2.合理配置公司所投入的各項資源,確保資源使用的有效性;3.了解、收集市場信息,對內形成信息共享,并確保其信息的有效性;4.負責公司客退品、測試品的處理,確保處理及時有效及費用的及時回收;5.參與公司的投標工作,負責技術標書的制作;6.主動收集客戶信息及產品運行情況,并形成記錄文件,提高客戶滿意度;7.負責客戶服務的及時,確??蛻舴盏募皶r有效性;8.及時反饋產品品質問題給品保部,提高產品品質滿意度;9.應行政部委托,對公司的網絡、視頻會議系統(tǒng)進行全面的維護和管理,并保證運作的有效性。財務部根據國家有關財會和稅收法規(guī),制定和貫徹執(zhí)行公司的會計核算制度和財務管理制度,準確核算并按規(guī)定及時對內和對外報送公司的經營情況和財務狀況,為公司的財務管理和經營決策提供可靠依據,控制和降低成本,提高資金使用效率,提高經濟效益。1.負責公司基礎財務管理工作,確保記賬、會計核算、憑證管理、報表編制等工作的及時準確性;2.負責公司財務數(shù)據的統(tǒng)計、分析、控制,建立有效的財務制度及流程;3.負責公司的預決算管理,確保預決算的有效性;4.負責公司的資金管理及資金籌措,確保資金使用的充分性和有效性;5.負責公司的稅務籌劃,保證公司的稅務安全;6.負責公司在財務上可控的風險管理,并提出切實有效的可行性方案;7.負責公司的工資核算及及時發(fā)放、個稅申報,保證準確無誤;8.負責保證公司財務資料的安全。行政部根據公司對行政和人力資源工作的目標需要,對公司行政事務進行管理,做好公司的行政后勤工作;對公司人力資源進行管理與開發(fā),確保公司人力資源的競爭力。1.負責公司人才的選用育留工作,做到人盡其才、人盡其用;2.制定公司的薪酬制度,進行有效的薪酬管理;3.負責公司人員的培訓,提高員工的技術水平;4.合理安排員工福利,有效策劃并組織員工活動;5.負責公司的行政后勤工作,為公司的運營提供后勤保障,確保辦公環(huán)境的舒適、美觀;6.負責公司的車輛管理;7.負責公司各項證件的年審及項目的申報,確保準確無誤;8.建立及切實執(zhí)行文件管理體系,確保工作可記錄、保存和追溯;9.與相關政府部門保持有效的溝通、協(xié)調,確保公司相應的對外目標的實現(xiàn)。商務部(1)物控部根據年度銷售目標及營銷部的訂單狀況,及時采購生產所需且符合公司品質要求的物料及設備,保證正常生產流程,同時達到公司既定的庫存及成本控制目標,保持市場的采購競爭力。1.根據訂單狀況,及時采購公司所需且符合公司品質要求的物料和設備,保證正常生產流程,并確保成本控制目標的實現(xiàn);2.負責公司的倉庫管理,確保倉庫的安全有序性及合理控制庫存;3.負責公司供應商的管理,供應商商務憑證的收集、保存及管理;4.負責公司所有產品的成本分析和核算,為公司產品定價提供有效參考;5.負責收集有效的供應商資料,為本部門成本控制目標的實現(xiàn)進行前瞻性工作;6.負責研發(fā)部樣品及零部件的采購,確保研發(fā)部采購環(huán)節(jié)有效完成。(
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