【多條款詳盡版】從三階段入手做好采購合同管理-PAGE【多條款詳盡版】從三階段入手做好采購合同管理-PAGE從三階段入手做好采購合同管理合同編號：_______名稱：_______地質(zhì)：_______名稱：_______地質(zhì)：_______鑒于采購方為了規(guī)范采購行為，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，維護雙方的合法權(quán)益，現(xiàn)就采購合同的管理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同簽訂前的準備工作1.1采購方應(yīng)根據(jù)實際需求，制定詳細的采購計劃，包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨期限等信息。1.2采購方應(yīng)充分了解供應(yīng)商的資信情況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，以確保供應(yīng)商具備履行合同的能力。1.3采購方應(yīng)根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商的情況，制定采購合同草案，明確合同的主要條款，包括但不限于貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期限、付款方式、違約責(zé)任等。二、合同簽訂階段2.1雙方應(yīng)就采購合同草案進行充分溝通和協(xié)商，直至達成一致意見。2.2雙方應(yīng)簽署正式的采購合同，合同應(yīng)具備法律效力，對雙方具有約束力。2.3采購合同簽署后，采購方應(yīng)將合同正本留存，并向供應(yīng)商提供合同副本。三、合同履行階段3.1供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標準、數(shù)量、交貨期限等要求，向采購方提供貨物。3.2采購方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，對供應(yīng)商提供的貨物進行驗收，并對符合合同約定的貨物進行付款。3.3雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)要求違約方承擔違約責(zé)任。3.4如合同履行過程中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。四、合同的變更、解除和終止4.1雙方同意，合同的變更、解除和終止，應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認。4.2在合同履行期間，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并按照法律規(guī)定和合同約定處理。五、其他條款5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年，自合同生效之日起計算。5.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。5.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（采購方）：_______乙方（供應(yīng)商）：_______簽訂日期：_______一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項1.購買家具想象一下，你剛搬進新家，需要買一套家具。這時候，你可以用這個合同來和家具店老板約定好家具的樣式、數(shù)量、價格和送貨時間。不過，別忘了加上一條，如果家具送到后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，家具店得負責(zé)換貨或修理。2.批發(fā)水果假如你是個開水果店的小老板，想從果農(nóng)那里批發(fā)一批水果。這個合同就能幫你和果農(nóng)商量好水果的品種、數(shù)量、價格和送貨時間。但是得注意，水果容易壞，所以得加一條，如果水果不新鮮，果農(nóng)得負責(zé)更換。3.承包工程假如你是個建筑公司老板，想找一家公司幫你完成一個工程。這個合同就能幫你和那家公司約定好工程的范圍、時間、價格和付款方式。不過得小心，工程過程中可能會有意外，所以得加一條，如果工程出了問題，責(zé)任要分清楚。4.委托加工比如你是個手工藝品制作人，想找一家工廠幫你加工產(chǎn)品。這個合同就能幫你和工廠約定好加工的數(shù)量、質(zhì)量標準、價格和交貨時間。但是得注意，如果工廠做的產(chǎn)品不符合你的要求，得有條款規(guī)定工廠要重新做或者退款。5.軟件開發(fā)假如你是個科技公司老板，想找一家公司幫你開發(fā)軟件。這個合同就能幫你和那家公司約定好軟件的功能、開發(fā)時間、價格和付款方式。但是得小心，軟件開發(fā)可能會有bug，所以得加一條，如果軟件有問題，開發(fā)公司得負責(zé)修復(fù)。二、實際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.對方不履行合同怎么辦？如果對方不按合同辦事，要盡量溝通解決問題。如果溝通不了，就可以根據(jù)合同里的條款，要求對方承擔違約責(zé)任。如果還是解決不了，就可以去法院打官司。2.合同里的條款看不懂怎么辦？合同里的條款有時候會比較復(fù)雜，看不懂的時候，可以請教專業(yè)人士，比如律師，讓他們幫你解釋清楚。3.合同丟失了怎么辦？如果合同不小心丟失了，要盡量找回。如果找不回，就要盡快和對方溝通，看能不能補簽一份。如果對方不同意，那就得看合同的具體內(nèi)容，看能不能通過其他方式證明合同的存在和內(nèi)容。三、原始合同所需要的所有詳細的附件1.采購計劃：這個附件要詳細列出你想買的物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準等信息。2.供應(yīng)商的資信情況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況的調(diào)查報告：這個附件要詳細列出你對供應(yīng)商的調(diào)查結(jié)果，證明供應(yīng)商有履行合同的能力。3.采購合同草案：這個附件要詳細列出合同的主要條款，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期限、付款方式、違約責(zé)任等。4.變更、解除和終止合同的書面文件：如果合同有變更、解除和終止，這個附件要詳細列出變更、解除和終止的原因和結(jié)果。合同管理有三步，準備簽訂和履行，采購之前做調(diào)查，質(zhì)量價格要搞清。簽訂合同要認真，條款內(nèi)容要公平，一旦簽字就生效，雙方都得守規(guī)矩。交貨驗收要及時，質(zhì)量問題要提防，按時付款別拖延，信譽第一記心間。如果有人不守約，違約責(zé)任要承擔，友好協(xié)商是首選，實在不行上法院。補充協(xié)議有時要，雙方同意就能搞