《文秘英語》教學大綱

（供應(yīng)用英語專業(yè)使用）

一、課程的性質(zhì)與任務(wù)

（-）本課程的性質(zhì)

《文秘英語》是?？朴⒄Z專業(yè)的選修課程，教學對象為高等院校英語專業(yè)的?？茖W生以及相關(guān)

專業(yè)的高等院校和高等職業(yè)院校學生，電大和各類成人院校及社會從業(yè)人員。本課程從培養(yǎng)高級應(yīng)

用型人才的總體目標出發(fā)，結(jié)合學生畢業(yè)后的工作實際，力求向?qū)W生提供其工作崗位所需要的專業(yè)

英語知識和技能，培養(yǎng)學生使用涉外業(yè)務(wù)英語的能力，提高文秘從業(yè)人員熟悉辦公室中常見的涉外

活動。

（二）本課程的任務(wù)

通過本課程的學習，學生應(yīng)掌握相關(guān)行業(yè)實用寫作文體、實用口語，提高和掌握文秘英語交流

的基本技能和涉外英語交際能力等，其中包括專業(yè)文獻閱讀、翻譯、寫作和口頭交際的能力，成為

適應(yīng)社會需要的應(yīng)用型涉外工作者。

二、課程的基本要求

通過本課程的教學，使學生能夠用英語表達和掌握相關(guān)行業(yè)實用寫作文體、實用口語，提高和

掌握文秘英語交流的基本技能和涉外英語交際能力。

1、聽力能力要求：能基本聽懂正常語速（每分鐘140-180個單詞）的一般旅游活動中的電話、對

話等，并能結(jié)合具體語言環(huán)境，理解所聽內(nèi)容的深層含義。

2、閱讀能力要求：能讀懂一般難度的英語文章，閱讀速度為每分鐘90-120個單詞，理解準確

率在65%以上。能夠承擔辦公室中常見的涉外活動中的英語閱讀和翻譯工作。

3、口語能力要求：能夠用英語介紹交流。語音、語調(diào)正確，語流基本連貫順暢，表達基本得

體。

4、英漢互譯能力要求：能夠翻譯一般性辦公室文秘方面的各種材料。英譯漢，要求速度每小

時160—200個單詞；漢譯英，要求速度每小時150—200個漢字。能夠承擔辦公室中常見的涉外活

動中的英語翻譯工作。

5、詞匯要求：認知詞匯達到4,000左右單詞，熟練掌握其中約3,000個詞。

6、能夠正確寫出一般性辦公室常見的涉外活動的材料。掌握使用涉外業(yè)務(wù)英語的能力。

7、綜合素質(zhì)要求：要求學生具有樂觀、積極、向上的心理素質(zhì)和勇于創(chuàng)新、不斷更新自身知

識體系的精神。

三、本課程與其他課程的關(guān)系

在學習本課程之前，必須具備基本的英語水平和文秘相關(guān)知識，在大學英語精讀、試聽說和文

書檔案學課程開設(shè)的基礎(chǔ)上設(shè)立本課程；

本課程在專業(yè)培養(yǎng)計劃中安排在第二學期開設(shè)。

四'教學時數(shù)分配

應(yīng)用英語專業(yè)該課程總課時180學時，理論課時為164學時，實踐課時為16學時。從第二學

期開始開設(shè)，其中第二學期總課時為68學時，全部為理論學時。（具體課時分配見表一）

表一：各章參考學時分配表

學時分配

1I-

早下內(nèi)容

理論試驗合計

1TheRolesofaSecretary606

2TelephoneConversation606

3ReceivingandHostingVisitors606

4WorkingintheOffice606

5FileManagement606

6DealingwithMeeting606

7MakingBusinessArrangements606

8TravelandAccommodation606

9PublicSpeakingandInterpretation606

10ContractandNegotiation606

11Review808

合計68068

五、考核方式

應(yīng)用英語專業(yè)本課程為考試課，考核方式為閉卷。課程成績中理論考試成績比例為100%。

六、教材及參考書

【主教材】

楊亞軍主編：《文秘英語》（高職高專行業(yè)英語系列教材），外語教學與研究出版社，2008第一

版

【參考書】

《3B商務(wù)英語》，（奧地利）Obenaus,W.（奧地利）WeidacherJ.著；世界知識出版社

《秘書英語》，胡浩然，上海外語教學與研究出版社

《實用秘書英語》，楊梅珍，外文出版社

《文秘實用英語》，周瑋，廣東旅游出版社

UnitOneTheRolesofaSecretary

【目的要求】

1.Makegreetingsandintroductions.

2.Understandtherolesofasecretary

3.Learnthecharacteristicsandrequirementsofpracticalwriting

【課時分配】

6學時

【授課重點】

1.Thewayofgreetingandintroduction

2.Howtowritea"Note”

【授課難點】

Theusageof“assume”,"inadditionto…",“conduct”

【教學內(nèi)容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:GreetingsandIntroductions

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:TheRolesofaSecretary

3.PracticalWriting:Notes

4.SupplementaryReading:TheRoleofaSecretaryandOfficeProfessional

UnitTwoTelephoneConversation

【目的要求】

1.Makeandanswertelephonecalls

2.Utilizetelephoneetiquette

3.Writememos

【課時分配】

6學時

【授課重點】

1.Understandtelephoneetiquette

2.Howtowritea"Memo"

【授課難點】

Createdialoguesindifferentsituations

【教學內(nèi)容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:MakingandAnsweringTelephoneCalls

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:MakingUseoftheTelephoneintheOffice

3.PracticalWriting:Memorandum

4.SupplementaryReading:TelephoneEtiquette

UnitThreeReceivingandHostingVisitors

【目的要求】

1.Masterskillsofreceivingandhostingvisitors

2.Communicateacrossculturessuccessfully

3.Learnhowtowriteaninvitationcard

【課時分配】

6學時

【授課重點】

1.Understandthebusinessetiquette

2.Howtowritean"invitationcard^^

【授課難點】

Makeuseofthebusinessetiquettetohostguests

【教學內(nèi)容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:ReceivingVisitors

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:HowtoPracticeBusinessEtiquette

3.PracticalWriting:HowtoWriteanInvitationCard

4.SupplementaryReading:HowtoAvoidProblemswithPartnerships

【教學建議】

UnitFourWorkingintheOffice

【目的要求】

1.Knowhowtocommunicatewithyourcolleagues

2.Understandtheliabilitiesofthesecretaries

3.Learnhowtowriteameetingagenda

【課時分配】

6學時

【授課重點】

1.Theliabilitiesofthesecretaries

2.Howtowritea"meetingagenda”

【授課難點】

Communicatewithothers

【教學內(nèi)容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:OpinionsofColleagues

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:Companysecretary

3.PracticalWriting:MeetingAgenda

4.SupplementaryReading:CompanyResponsibilitiesofaSecretaryforBoardMeetings

UnitFiveFileManagement

【目的要求】

1.Requestandprovideinformationonfileddocumentsorally

2.Understandhowfilemanagementworks

3.Managefiles

4.Fillinformsandwritelettersonfilemanagement

【課時分配】

6學時

【授課重點】

1.Provideinformationonfileddocumentsorally

2.Managefiles

【授課難點】

Knowthekindsoffilesandfillinformsandwritelettersonfilemanagement

【教學內(nèi)容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:RequestingandProvidingInformation

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:Filing

3.PracticalWriting:FormsforFilesManagement

(1)Documents-ReceiptRecord

(2)RoutingSlip

(3)Requestformaterialfromfiles

(4)Outguide

4.SupplementaryReading:Filing-Howdowesetupafilingsystem?

UnitSixDealingwithMeetings

【目的要求】

1.Arrangeandnotifymeetings

2.Learnhowtowritemeetingminutes

【課時分配】

6學時

【授課重點】

Arrangeandnotifymeetings

【授課難點】

Writemeetingminutes

【教學內(nèi)容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:ArrangingaMeeting

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:TheSecretary,sRoleatMeetings

3.PracticalWriting:Minutes

4.SupplementaryReading:Draftingofminutes

UnitSevenMakingBusinessArrangements

【目的要求】

1.Knowwhatarrangementsasecretaryhastomakeinacompany

2.Knowhowtomakethesearrangements

3.Learntheskillsandthepointsthatsecretariesshouldpayattentiontowhiledoingthese

arrangements

【課時分配】

6學時

【授課重點】

Makebusinessarrangements

【授課難點】

Theskillsandthepointsthatsecretariesshouldpayattentiontowhiledoingthesearrangements

【教學內(nèi)容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:BusinessArrangements

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:PredictingFailureinBusinessArrangement

3.PracticalWriting:MakingReservations

4.SupplementaryReading:StarttoManageYourBusiness

UnitEightTravelandAccommodation

【目的要求】

1.Familiarizeyourselfwithroutinetasksofasecretaryduringabusinesstravel

2.Knowhowtodealwithproblemsandemergencywhentraveling

3.Arrangethetravelandaccommodation

【課時分配】

6學時

【授課重點】

1.Howtodealwithproblemsandemergencywhentraveling

2.Arrangethetravelandaccommodation

【授課難點】

Theskillsandabilitiesofarrangingaccommodations

【教學內(nèi)容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:Accommodation(CheckingInandCheckingOut)

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:ReservationinArrangingAccommodations

3.PracticalWriting:Itinerary

4.SupplementaryReading:ChineseCuisine

UnitNinePublicSpeakingandInterpretation

【目的要求】

1.Invitepeopletomakespeechesindifferentsituations

2.Knowthecharacteristicsofagoodpublicspeech

3.Knowsometipsforspeechdelivery

4.Knowthequalitiesofaninterpreter

5.Writeandpreparespeechesindifferentsituations

【課時分配】

6學時

【授課重點】

1.Thecharacteristicsofagoodpublicspeech

2.Sometipsforspeechdelivery

【授課難點】

Writeandpreparespeechesindifferentsituations

【教學內(nèi)容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:InvitingSom