采購主管助理績效考評KPI表被考評人姓名職位采購主管助理部門集采物流中心考評人姓名武振職位總經(jīng)理部門集采物流中心序號KPI指標(biāo)權(quán)重績效目標(biāo)值考評得分1采購計劃完成率20%考評期內(nèi)采購計劃完成率達成%以上2采購成本降低目標(biāo)達成率15%考評期內(nèi)采購成本降低目標(biāo)達成率達成%3采購部門管理費用控制10%考評期內(nèi)控制在預(yù)算范圍之內(nèi)4采購立即率10%考評期內(nèi)采購立即率達成%以上5采購質(zhì)量合格率10%考評期內(nèi)采購質(zhì)量合格率達成100%6采購計劃編制立即率10%考評期內(nèi)采購計劃編制立即率達成%7供給商開發(fā)計劃完成率10%考評期內(nèi)供給商開發(fā)計劃完成率在%以上8供給商履約率5%考評期內(nèi)供給商履約率達成%9供給商滿意率5%考評期內(nèi)供給商滿意率在%以上10職員管理5%部門職員績效考評平均得分在分以上此次考評總得分考評指標(biāo)說明1.采購立即率采購立即率=2.采購計劃編制立即率采購計劃編制立即率=被考評人考評人復(fù)核人簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：采購員績效考評方案名稱采購員績效考評受控狀態(tài)編號（一）采購人員績效考評標(biāo)準(zhǔn)采購人員績效考評以適時、適質(zhì)、適量、適價、適地方法進行，并用量化指標(biāo)作為考評尺度。關(guān)鍵利用采購時間、采購品質(zhì)、采購數(shù)量、采購價格、采購效率五個方面指標(biāo)對采購人員進行績效考評。量化指標(biāo)以下表所表示。采購員績效考評標(biāo)準(zhǔn)績效考評方面權(quán)重（%）考評指標(biāo)/指標(biāo)說明時間績效15%物品缺乏，影響運行緊急采購(如空運)費用差額品質(zhì)績效15%進貨物質(zhì)合格率物品使用不良率或退貨率數(shù)量績效30%呆物品金額呆物品損失金額庫存金額庫存周轉(zhuǎn)率價格績效30%實際價格和標(biāo)準(zhǔn)成本差額實際價格和過去平均價格差額比較使用時價格和采購時價格差額將當(dāng)期采購價格和基期采購價格比率同當(dāng)期物價指數(shù)和基期物價指數(shù)比率進行比較效率績效10%采購金額采購收益率采購部門費用新開發(fā)供給商數(shù)量采購?fù)瓿陕叔e誤采購次數(shù)訂單處理時間（二）績效考評周期采購主管助理對于短期內(nèi)工作產(chǎn)出較清楚統(tǒng)計和印象和對工作產(chǎn)出立即進行評價和反饋，有利于立即地改善工作，以月度為周期進行考評；對于周圍績效指標(biāo)，以季度或年度進行考評。（三）績效考評方法及說明采購人員績效考評采取量化指標(biāo)和日常工作表現(xiàn)考評相結(jié)合來進行，量化指標(biāo)占考評70%，日常工作表現(xiàn)考評占30%。兩次考評總和即為采購人員績效。采購人員績效考評計算方法以下：采購人員績效考評分?jǐn)?shù)=量化指標(biāo)綜合考評得分×70%+日常工作表現(xiàn)×30%（四）績效考評實施績效考評小組工作人員依據(jù)職員實際工作情況展開評定，職員本人將自己考評期間工作匯報在考評期間交于人力資源部，人力資源部匯總并統(tǒng)計結(jié)果，在績效反饋階段將考評結(jié)果通知被考評者本人。（五）考評結(jié)果應(yīng)用考評結(jié)果分為五個層次（劃分標(biāo)準(zhǔn)見表），其結(jié)果為人力資源部獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、職員培訓(xùn)、崗位調(diào)整、人事變動等提供客觀依據(jù)?？冃Э荚u結(jié)果等級劃分標(biāo)準(zhǔn)杰出優(yōu)異中等需提升差A(yù)BCDE85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下依據(jù)職員績效考評結(jié)果，能夠發(fā)覺職員和標(biāo)準(zhǔn)要求差距，從而制訂有針對性職員發(fā)展計劃和培訓(xùn)計劃，提升培訓(xùn)有效性，使職員素質(zhì)得到提升，最終為企業(yè)管理水平提升打下堅實基礎(chǔ)。（六）績效考評實施工具對采購人員績效考評，關(guān)鍵考評實施工含有采購人員績效考評表、等級標(biāo)準(zhǔn)說明表（以下表所見）。采購員績效考評KPI表項目權(quán)重等級說明自我評分綜合得分杰出優(yōu)異中等需提升差定量指標(biāo)時間績效15%品質(zhì)績效15%數(shù)量績效30%價格績效30%效率績效10%定量指標(biāo)權(quán)重為70%定性指標(biāo)責(zé)任感30%合作度30%主動性20%紀(jì)律性20%定性指標(biāo)權(quán)重為30%綜合得分考評補充：考評人：被考評人：考評日期：年月日等級標(biāo)準(zhǔn)說明表項目考評指標(biāo)指標(biāo)等級劃分說明杰出優(yōu)異中等有待提升急需提升時間績效是否造成停工從不沒有無統(tǒng)計3次以下3次以上品質(zhì)績效進貨物質(zhì)合格率100%90%85%65%60%以下物品使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上數(shù)量績效呆物品金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上庫存周轉(zhuǎn)率%以上%~%%~%%~%%以下價格績效采購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下采購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上效率績效采購?fù)瓿陕?以上%~%%~%%~%%以下訂單處理時間天以內(nèi)~天~天~天天以上指標(biāo)等級得分說明杰出優(yōu)異中等有待提升急需提升10分8分5分2分0分相關(guān)說明編制人員審核人員同意人員編制日期審核日期同意日期倉儲專員績效考評KPI表序號KPI指標(biāo)考評周期指標(biāo)定義/公式達標(biāo)率1物資入庫差錯率（質(zhì)量）每個月99.9%2出貨差錯率（成本）每個月99.9%3庫存貨損率（成本）每個月99.9%4庫存盤點賬實不符次數(shù)（質(zhì)量）每個月倉庫盤點過程中發(fā)覺賬實不符次數(shù)100%5人員管理（時效）每個月30天內(nèi)最少對下屬人員培訓(xùn)三次。培訓(xùn)時間：1號、10號、30號。100%6總庫存金額（數(shù)量）每個月月底全部庫存產(chǎn)品按入庫成本價格計算總金額100%貨物驗收管理注意事項倉庫是儲存、保管各類物資關(guān)鍵部門，倉庫物資驗收、管理必需建立完善管理制度，以適應(yīng)經(jīng)營管理需要，達成經(jīng)營管理服務(wù)目標(biāo)。劃分存貨驗收權(quán)和保管權(quán)，并分別授權(quán)于不一樣人員，明確界定各自工作職責(zé)，驗收員關(guān)鍵負責(zé)識別存貨質(zhì)量并清點數(shù)量，倉庫保管員關(guān)鍵負責(zé)對進倉物資日常管理，形成較為完善驗收、保管內(nèi)部牽制制度。驗收程序：?物資驗收均須由驗收員、使用部門指定人員共同驗收，雙方驗收員必需嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)覺有質(zhì)量問題物品，應(yīng)拒絕驗收入庫。?二、查對價格??1、驗收員應(yīng)首先查對送貨發(fā)票（或送貨單）上寫明供貨單位名稱和地址，以避免錯收和接收并未訂購貨物。??2、其次是查對價格，若價格高于物資采購申請單上價格，驗收員應(yīng)問詢供給商提價原因，并將情況立即反應(yīng)給集采物流中心部門總經(jīng)理武振；若價格低于物資采購申請單價格，驗收員應(yīng)仔細檢驗貨物質(zhì)量，質(zhì)量合格，方可按此價格接收這批貨物。?三、檢驗質(zhì)量??1、依據(jù)采購申請單或采購規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)所描述要求，進行質(zhì)量檢驗，如質(zhì)量不符要求要求，驗收員有權(quán)立即退貨。依據(jù)采購申請單對照發(fā)票（或送貨單），經(jīng)過點數(shù)、稱重方法，對全部到貨數(shù)量進行查對送來全部貨物，全部應(yīng)有送貨單或發(fā)票，驗收員驗收完成后應(yīng)在單據(jù)上簽字。?四、填寫驗收統(tǒng)計??驗收員在確定所驗收貨物價格、質(zhì)量、數(shù)量全部符合采購申請單或采購規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)不一樣性質(zhì)，進倉多種物品填寫收貨統(tǒng)計。退貨處理??1）若供給商送來貨物不符合采購要求或價格高于原定價格，應(yīng)立即向集采物流中心部門總經(jīng)理武振反應(yīng)情況。??2）若因需要決定不退貨，應(yīng)有相關(guān)部門責(zé)任人簽字。??3）若決定退貨，應(yīng)在供給商發(fā)票或送貨單上注明，并不予開具驗收統(tǒng)計，退貨后，應(yīng)立即向采購人員匯報，應(yīng)盡可能找到可替換供貨起源，處理問題。采購作業(yè)步驟1倉管員依據(jù)物品倉存情況、各部門申請，提出采購申請，報集采物流中心總經(jīng)理武振同意。?2集采物流中心部門總經(jīng)理武振同意提出采購申請，確保急需原材料得以立即采購。?3同意采購申請后，由采購專員負責(zé)采購程序?qū)嵤?采購人員依據(jù)采購產(chǎn)品要求，直接向供給商進行詢價。?供給商第一次向企業(yè)供貨，屬首次合作，通常先要求對方提供樣品和資質(zhì)證實文件，采購員依據(jù)樣品情況，向供方進行詢價。部分日常辦公用具等可直接向供方進行詢價。采購員詢完價后，報集采物流中心總經(jīng)理武振進行同意。為保障采購立即性，集采物流中心總經(jīng)理武振應(yīng)立即對提交申請進行判定。5采購活動?。采購協(xié)議簽署對于部分關(guān)鍵物品及價值較高物品采購，標(biāo)準(zhǔn)上必需先簽署采購協(xié)議，方可采購。集采物流中心總經(jīng)理武振特許，優(yōu)異行采購，然后再進行相關(guān)手續(xù)補辦工作。部分價值較低日常辦公用具等在集采物流中心總經(jīng)理武振同意后，不需要簽署采購協(xié)議，直接進行采購。?關(guān)鍵物品或價值較高物品提供時，供方必需提供該產(chǎn)品檢驗匯報。屬第一次向企業(yè)供貨，供給商還得提供蓋章營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、生產(chǎn)許可證、復(fù)印件等資質(zhì)證實文件。部分價值較低日常辦公用具等采購除外。?6采購員應(yīng)了解請購每種物品用處，依據(jù)不一樣物料安排相關(guān)人員采購物品，能夠在市內(nèi)購置物品就能夠安排采購員去購置。無法在市內(nèi)購置物品而且數(shù)量較小能夠安排駐外采購購置或網(wǎng)購。其它可聯(lián)絡(luò)相關(guān)供給商采購。?7在企業(yè)所要采購物品中，標(biāo)準(zhǔn)上先從合格供給商名單中挑選供給商進行采購，原供給商無貨或物品價格過高，需尋求供給商時，首先要考慮企業(yè)所處位置周圍地域是否相關(guān)物品供給商，向其了解相關(guān)物品多種情況（產(chǎn)品規(guī)格、價格、檢驗匯報等），再要求供給商寄樣品。?樣品寄到后，協(xié)調(diào)質(zhì)檢部門對樣品進行檢驗，樣品檢驗合格后，針對相同物品，各個供給商價位、質(zhì)量、付款方法等做一個對比，及所詢價供給商提供企業(yè)相關(guān)證件（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等），上報企業(yè)知悉。8在采購協(xié)議簽署后，依據(jù)協(xié)議要求向企業(yè)申請貨款。并追蹤送貨時間，反饋集采物流中心處。9采購產(chǎn)品入庫時，倉管