怎么寫項(xiàng)目計(jì)劃書、格式項(xiàng)目計(jì)劃書格式

1、封面頁

這是輕易被忽略部分。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更關(guān)鍵。其實(shí)，形式是能夠愈加好地表現(xiàn)內(nèi)容。另外，項(xiàng)目計(jì)劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們一個(gè)很關(guān)鍵窗口，表現(xiàn)得專業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對(duì)能夠得到加分。

封面能夠只簡(jiǎn)單地寫上項(xiàng)目名稱和日期，也能夠包含以下信息：項(xiàng)目名稱;申請(qǐng)機(jī)構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)絡(luò)人;

還能夠把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。

另外，假如是向某一機(jī)構(gòu)籌款話，最好在前面加封簡(jiǎn)單附信。因?yàn)橐环蓓?xiàng)目計(jì)劃能夠提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu)，這就需要一個(gè)個(gè)性化附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭，以表明你對(duì)該機(jī)構(gòu)重視和尊重。

2、項(xiàng)目概要

這是最關(guān)鍵一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽部分。要知道基金會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理們天天全部會(huì)收到大量申請(qǐng)要求，她們可能沒有足夠時(shí)間“看”完全部項(xiàng)目計(jì)劃書。所以，項(xiàng)目?概要?部分將成為影響“初選”結(jié)果決定原因;在概要部分，要把你認(rèn)為關(guān)鍵全部信息聚集起來。概要通常要包含：機(jī)構(gòu)背景信息、使命和宗旨;項(xiàng)目要處理問題和處理方法;項(xiàng)目申請(qǐng)方能力和以往成功經(jīng)驗(yàn)，等等。

需要尤其指出是：盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書前半部，但實(shí)際上，這一部分是要在寫完全部計(jì)劃書以后，才動(dòng)手寫。

3、項(xiàng)目背景、存在問題和需求

在這一部分，需要具體介紹存在問題和為何你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來處理這些問題。要充足地說明問題嚴(yán)重性和緊迫性，最好能提供部分?jǐn)?shù)據(jù)，這么不僅能夠充足地說明問題，同時(shí)還能表明你對(duì)這一項(xiàng)目標(biāo)了解。另外，你還能夠使用部分真實(shí)、經(jīng)典案例，方便在情感上打動(dòng)讀者，進(jìn)而引發(fā)她們共鳴。要說明項(xiàng)目標(biāo)起因、邏輯上因果關(guān)系、受益群體及其和其它社會(huì)問題之間關(guān)聯(lián)等。

通常來講，這一部分包含以下關(guān)鍵信息：

*項(xiàng)目范圍;

*造成項(xiàng)目產(chǎn)生宏觀和社會(huì)環(huán)境;

*提出這個(gè)項(xiàng)目標(biāo)理由和原因;

*其它長(zhǎng)遠(yuǎn)和戰(zhàn)略意義;

4、目標(biāo)和產(chǎn)出

在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”存在以后，明確提出你處理方案。機(jī)構(gòu)間合作是被激勵(lì)。假如你還有其它機(jī)構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。

在這一部分中你要具體地介紹你項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目標(biāo)總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)和任務(wù)，和各目標(biāo)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?？傮w目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)久、宏觀、概念性、比較抽象描述。由總體目標(biāo)能夠分解成一系列具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、帶有明確時(shí)間標(biāo)識(shí)階段性目標(biāo)。比如，“降低文盲”是總體目標(biāo)，“到10月，使200個(gè)農(nóng)村婦女達(dá)成認(rèn)識(shí)1000字”就是一個(gè)具體目標(biāo)。對(duì)目標(biāo)陳說一定要很清楚。最關(guān)鍵是，制訂目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到事情。要切記，資助者期望在項(xiàng)目完成匯報(bào)里看到是：項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。

5、受益群體

在這一部分中，你要對(duì)項(xiàng)目標(biāo)收益群體做一個(gè)愈加具體描述。有必需時(shí)，你還能夠把收益群體分為直接收益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心能力建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)直接收益群體是中國NGO和NGO從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO服務(wù)對(duì)象。因?yàn)榻?jīng)過能力建設(shè)，提升了NGO服務(wù)能力和效率，從而使之能為其服務(wù)對(duì)象提供愈加好、更多、更完善服務(wù)。又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是她們家庭，甚至是整個(gè)社會(huì)。

很多資助方全部期望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng)目標(biāo)設(shè)計(jì)階段，受益群體參與愈加關(guān)鍵。你能夠在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目標(biāo)活動(dòng)，包含組織受益群體參與討論會(huì)、會(huì)議專題、時(shí)間、參與人員等;同時(shí)，也讓資助方了解到你項(xiàng)目不不過針對(duì)受益群體而設(shè)計(jì)，而且，得到了她們廣泛支持和認(rèn)可。

6、處理方案和實(shí)施方法

經(jīng)過以上部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在問題及你期望完成事情。現(xiàn)在，需要介紹你怎樣達(dá)成目標(biāo)，即采取什么方法、開展什么活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

在介紹方法時(shí)，你要尤其說明這種方法優(yōu)越特征。你能夠同時(shí)列舉出其它相關(guān)方法，并對(duì)它們進(jìn)行比較，還能夠引用教授見解和其它失敗或成功案例，等等?？偠灾渥阏f明你選擇方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)。同時(shí)，也要說明你機(jī)構(gòu)在采取這種方法時(shí)，也存在一定風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。

另外，還要提到為了實(shí)施這一處理方案，全部需要那些條件和資源，包含：誰?在什么時(shí)候?使用什么樣設(shè)備?做什么樣事情?做這些事情人要含有什么樣能力和技能等。最好能在附件中具體描述一下關(guān)鍵工作崗位職務(wù)要求。

7、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃

在這一部分中，要具體地描述出各項(xiàng)任務(wù)前后次序和起始時(shí)間。能夠用一個(gè)帶有時(shí)間標(biāo)識(shí)圖表來表示，這么，就能夠一目了然地告訴讀者“在什么時(shí)候做什么”，和各項(xiàng)活動(dòng)之間關(guān)聯(lián)和因果關(guān)系。

8、項(xiàng)目組織架構(gòu)

在這一部分中，要描述為了達(dá)成上述目標(biāo)，需要什么樣實(shí)施團(tuán)體和管理結(jié)構(gòu)。實(shí)施團(tuán)體應(yīng)包含全部項(xiàng)目組組員：志愿者、教授顧問、專職人員等。她們和這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、學(xué)歷等也很關(guān)鍵。實(shí)施團(tuán)體經(jīng)驗(yàn)和能力往往在很大程度上決定了項(xiàng)目標(biāo)成敗，所以，這也是資助方很關(guān)心問題。

另外，還要明確項(xiàng)目標(biāo)管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項(xiàng)目總責(zé)任人、財(cái)務(wù)責(zé)任人及其它各分項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任人。假如是兩個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)合作完成一個(gè)項(xiàng)目，還要說明各機(jī)構(gòu)分工。工作步驟也要很清楚，要說明各項(xiàng)工作前后次序、邏輯關(guān)系等。

9、費(fèi)用、預(yù)算和效益

這一部分所要提供決不僅僅是一個(gè)費(fèi)用預(yù)算表，而是要敘述和分析預(yù)算表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)、總成本和各分成本，包含人員、設(shè)備費(fèi)用等。其中，人員經(jīng)費(fèi)類別能夠包含工資、福利和咨詢教授費(fèi)用;非人員經(jīng)費(fèi)類別能夠包含差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。假如已經(jīng)有了一部分資金起源，也要注明。而且，要很顯著地寫出你還需要總數(shù)為多少經(jīng)費(fèi)上支持。

上面提到是投入，還有一個(gè)很關(guān)鍵部分是產(chǎn)出效益。

往往很多NGO在項(xiàng)目計(jì)劃中不談效益，錯(cuò)誤地認(rèn)為NGO服務(wù)是不談效益。實(shí)際上，除國際上正在推行NGO合理收費(fèi)外，NGO服務(wù)另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大社會(huì)效益。盡管社會(huì)效益比較難量化，但你還是能夠盡可能找部分?jǐn)?shù)據(jù)來分析一下社會(huì)效益，那怕只是估算也好。

比如，一個(gè)戒毒人員服務(wù)機(jī)構(gòu)即使為吸毒人員提供無償服務(wù)，沒有任何收入，不過，還是能夠估算出經(jīng)過服務(wù)于一個(gè)吸毒人員，能夠降低哪些方面社會(huì)問題，能夠?qū)ξ救藛T醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算?？偠灾?，你越明確地算出單位成本投入能夠產(chǎn)生效益，就越能說明你方法優(yōu)越性，也就越能得到資助方同意。

另外，和項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)和審計(jì)方法也要在這部分中提到。

10、監(jiān)控和評(píng)定

監(jiān)控是項(xiàng)目實(shí)施過程中很關(guān)鍵部分，監(jiān)控實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員、監(jiān)控任務(wù)等全部應(yīng)該寫在項(xiàng)目計(jì)劃中。和之相關(guān)還有項(xiàng)目團(tuán)體自我評(píng)定量劃。項(xiàng)目進(jìn)行中評(píng)定匯報(bào)比項(xiàng)目結(jié)束評(píng)定還要關(guān)鍵。在項(xiàng)目標(biāo)不一樣階段進(jìn)行評(píng)定，能夠使你立即地發(fā)覺問題，盡早地處理。同時(shí)，能夠使資助方得到一個(gè)信息，那就是你們不僅提出了一個(gè)很好計(jì)劃，而且能夠很好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃。請(qǐng)注意，項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施方法是資助方評(píng)判是否給資助一個(gè)很重要原因。

有兩種可供參考監(jiān)控和評(píng)定方法。一個(gè)是衡量結(jié)果，另一個(gè)是分析過程。其中一個(gè)或二者全部有可能適適用于你項(xiàng)目。你選擇何種方法將取決于項(xiàng)目標(biāo)性質(zhì)和目標(biāo)。不管選擇何種方法，你全部需要說明你準(zhǔn)備怎樣搜集評(píng)定信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，和在項(xiàng)目進(jìn)行到哪些階段時(shí)，進(jìn)行階段性評(píng)估。評(píng)定活動(dòng)立即間也應(yīng)該包含在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí)間表當(dāng)中。不管是監(jiān)控匯報(bào)還是評(píng)定匯報(bào)，全部應(yīng)該包含：項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)展和完成情況、原定計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)情況比較、估計(jì)未來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃可能性等。

除總體評(píng)定匯報(bào)外，還要提供部分子評(píng)定匯報(bào)。比如，項(xiàng)目中期審計(jì)匯報(bào)等。

11、附件

任何你認(rèn)為關(guān)鍵文件或篇幅太長(zhǎng)而不適于放在正文中文件，全部能夠被放在附件當(dāng)中，比如：機(jī)構(gòu)介紹、年報(bào)、財(cái)務(wù)和審計(jì)匯報(bào)、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。

你也能夠把那些在正文中會(huì)干擾讀者或使她們愛好偏離專題部分放到附件當(dāng)中，但一定不要忘了在正文中標(biāo)明：具體情況，請(qǐng)察看附件***。

總而言之，附件目標(biāo)是使正文緊湊、潔凈;同時(shí)，假如讀者對(duì)一些問題細(xì)節(jié)感愛好話，她還能夠在附件中找到需要內(nèi)容。

在把上面全部部分全部寫完以后，現(xiàn)在，你能夠回來寫項(xiàng)目計(jì)劃書最開頭部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性，語言要簡(jiǎn)練、清楚，最好在半頁左右，最長(zhǎng)也不要超出一頁。剛開始寫概要時(shí)，你可能會(huì)認(rèn)為哪一部分全部很關(guān)鍵，全部想放在概要部分中。沒關(guān)系，假如你寫了一個(gè)很長(zhǎng)概要，你能夠一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕，你最終留下一定是最關(guān)鍵。另外，假如期望把項(xiàng)目計(jì)劃書遞交給國際機(jī)構(gòu)，把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃全部翻譯成英文難度很大。這時(shí)，一個(gè)簡(jiǎn)單處理措施就是只把概要和目錄部分寫成雙語。

至此，一個(gè)完整、全方面項(xiàng)目計(jì)劃書就宣告完成了。即使這只是你開展籌款工作第一步，但萬事開頭難，有了好開始，就有期望取得好結(jié)果。

祝大家工作順利!

附：項(xiàng)目計(jì)劃書概要范例：

*封頁：

*目錄

*項(xiàng)目概要

*項(xiàng)目背景：

*目標(biāo)和產(chǎn)出：

*項(xiàng)目受益方：

*項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃：

*時(shí)間

表：

*項(xiàng)目組織架構(gòu)：

*費(fèi)用控制：

*監(jiān)控和評(píng)定：

*附件：

文件

名單

預(yù)算清單

圖表一、項(xiàng)目提出背景和必需性

包含中國外現(xiàn)實(shí)狀況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況和發(fā)展趨勢(shì)；技術(shù)突破對(duì)產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步關(guān)鍵意義和作用；項(xiàng)目可能形成產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場(chǎng)前景。

二、中國外市場(chǎng)分析

包含國際市場(chǎng)情況及該產(chǎn)品未來增加趨勢(shì)、國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、產(chǎn)品替換進(jìn)口或出口可能性；中國市場(chǎng)需求規(guī)模和產(chǎn)品發(fā)展前景、在中國市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)擁有率。

三、項(xiàng)目關(guān)鍵開發(fā)和建設(shè)內(nèi)容

包含項(xiàng)目標(biāo)關(guān)鍵科技攻關(guān)內(nèi)容、項(xiàng)目目標(biāo)及開發(fā)任務(wù)。

四、項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案

包含項(xiàng)目標(biāo)技術(shù)路線、工藝合理性和成熟性，關(guān)鍵技術(shù)優(yōu)異性和創(chuàng)新點(diǎn)；產(chǎn)品技術(shù)性能水平和中國外同類產(chǎn)品比較；項(xiàng)目負(fù)擔(dān)單位在實(shí)施本項(xiàng)目標(biāo)優(yōu)勢(shì)。

五、項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)有基礎(chǔ)

包含項(xiàng)目負(fù)擔(dān)單位注冊(cè)地點(diǎn)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)和負(fù)債情況、職員組成、關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、關(guān)鍵裝備和技術(shù)水平、多年來經(jīng)營情況；對(duì)引進(jìn)技術(shù)消化、吸收、創(chuàng)新后續(xù)開發(fā)能力；企業(yè)資質(zhì)、信用和融資能力等。

六、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排

包含項(xiàng)目標(biāo)組織形式、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運(yùn)作機(jī)制及分工安排；項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施地點(diǎn)；項(xiàng)目負(fù)擔(dān)單位責(zé)任人、項(xiàng)目領(lǐng)軍人物關(guān)鍵情況；項(xiàng)目開發(fā)人員安排。

七、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃

包含項(xiàng)目階段考評(píng)指標(biāo)立即間節(jié)點(diǎn)安排；項(xiàng)目標(biāo)驗(yàn)收指標(biāo)。

八、項(xiàng)目資金需求及起源

包含項(xiàng)目新增總投資估算、資金籌措方案、投資使用計(jì)劃。

九、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析

包含項(xiàng)目未來三年或五年生產(chǎn)成本、銷售收入和利稅估算；財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率、投資回收期、投資利潤率、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值等指標(biāo)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析；社會(huì)效益分析。