工程專案的系統(tǒng)分析第一節(jié)工程專案的系統(tǒng)性概述

系統(tǒng)的定義:系統(tǒng)是由若干個相互作用和相互依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體.任何工程專案都是一個系統(tǒng),具有鮮明的系統(tǒng)特徵任何專案管理者,專案的參加者,工程技術(shù)人員首先必須確立基本的系統(tǒng)觀念.這體現(xiàn)在:1.全局的觀念,系統(tǒng)的觀察問題,解決問題作全面的整體的計(jì)畫和安排,減少系統(tǒng)失誤.在採取措施,作出決策和計(jì)畫並付諸實(shí)施時都要考慮各方面的聯(lián)繫和影響.2.追求專案的整體的最優(yōu)化.強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)專案的總目標(biāo)和總效果,而不是局部優(yōu)化.3.在現(xiàn)代工程專案管理中,人們越來越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成.工程專案的系統(tǒng)的集成要求專案管理者必須進(jìn)行專案全生命期的目標(biāo)管理,綜合的計(jì)畫,綜合的控制,良好的介面管理,良好的組織協(xié)調(diào)和資訊溝通.

第一節(jié)工程專案的系統(tǒng)性工程專案的系統(tǒng)描述

(一)工程專案的目標(biāo)系統(tǒng)

工程專案的目標(biāo)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是工程專案所要達(dá)到的最終狀態(tài)的描述系統(tǒng),具有如下特點(diǎn):

1.專案目標(biāo)系統(tǒng)有自身的結(jié)構(gòu)

2.完整性

3.目標(biāo)的均衡性

4.動態(tài)性

(二)工程專案的對象系統(tǒng)

工程專案是完成一定功能、規(guī)模和品質(zhì)要求的工程,這個工程是專案的行為對象.

工程專案的對象系統(tǒng)決定著專案的類型和性質(zhì),決定著專案的基本形象和最本質(zhì)特徵,決定專案實(shí)施和專案管理的各個方面.專案對象系統(tǒng)的要求有:

第一節(jié)工程專案的系統(tǒng)性

1.空間佈置合理,各部分和專業(yè)工程協(xié)調(diào)一致

2.能夠安全穩(wěn)定高效的運(yùn)行,達(dá)到預(yù)期的設(shè)計(jì)效果.3.結(jié)構(gòu)合理,沒有冗餘,品質(zhì)和壽命期設(shè)計(jì)均衡.4.均衡的簡約的高效運(yùn)行的整體.5.與環(huán)境的協(xié)調(diào).(三)專案的行為系統(tǒng)

工程專案的行為系統(tǒng)是由實(shí)現(xiàn)專案目標(biāo),完成任務(wù)所有必需的工程活動構(gòu)成的.其基本要求有:1.應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)專案目標(biāo)系統(tǒng)必需的所有工作.2.保證專案實(shí)施過程程式化,合理化,均衡的利用資源.3.保證各部分實(shí)施和各專業(yè)之間有利的,合理的協(xié)調(diào).(四)專案組織系統(tǒng)

專案組織是由專案的行為主體構(gòu)成的系統(tǒng).

第一節(jié)工程專案的系統(tǒng)性工程專案的系統(tǒng)特點(diǎn)

專案是一個複雜的社會技術(shù)系統(tǒng).按照系統(tǒng)理論,工程專案具有如下特點(diǎn):

1.結(jié)合性:任何工程專案系統(tǒng)都是由許多要素組合起來的.2.相關(guān)性:各子單元間互相聯(lián)繫,互相影響,共同作用,構(gòu)成嚴(yán)密、有機(jī)的整體

3.目的性:專案有明確的目標(biāo),貫穿於專案的整個過程和專案實(shí)施的各方面.4.開放性:任何專案都在一定的社會歷史階段,一定的時間和空間中存在.5.動態(tài)性:專案的各個系統(tǒng)在專案過程中都顯示出動態(tài)特徵.6.其他特點(diǎn):(1)新穎性(2)複雜性(3)不確定性第二節(jié)工程專案的系統(tǒng)環(huán)境工程專案的環(huán)境及其作用

工程專案的環(huán)境是指對工程專案有影響的所有外部的總和,它們構(gòu)成專案的邊界條件,主要體現(xiàn)在:1.環(huán)境決定著對專案的需求,決定著專案的存在價(jià)值.2.環(huán)境決定著專案的技術(shù)方案和實(shí)施方案以及它們的優(yōu)化.3.環(huán)境是產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的根源.

環(huán)境對於專案及專案管理具有決定性的影響.

專案環(huán)境調(diào)查的內(nèi)容

環(huán)境調(diào)查是為專案的目標(biāo)、可行性研究、決策,設(shè)計(jì)和計(jì)畫、控制服務(wù)的.(一)社會的政治環(huán)境

一個國家政治穩(wěn)定程度對專案的各方面都會造成影響,而這個風(fēng)險(xiǎn)常常是難以估計(jì)、難以控制的,直接關(guān)係到工程的成敗.

第二節(jié)工程專案的系統(tǒng)環(huán)境

(二)社會的經(jīng)濟(jì)環(huán)境

1.社會的發(fā)展?fàn)顩r.2.國家的財(cái)政狀況.3.國家及社會建設(shè)的資金來源,銀行的貨幣供應(yīng)能力和條件.4.市場情況隨著專案的開展,市場調(diào)查是重點(diǎn),調(diào)查內(nèi)容應(yīng)十分詳細(xì).

(三)社會的法律環(huán)境

工程專案在一定的法律環(huán)境中實(shí)施和運(yùn)行,它使用專案所在地的法律,受它的制約和保護(hù).

專案管理者不可能精通法律,特別在國際工程專案中,但他必須瞭解工程所在國法律的特點(diǎn)、總體精神,不能做法盲.對於重大的法律問題應(yīng)請律師提供諮詢.

第二節(jié)工程專案的系統(tǒng)環(huán)境(四)自然條件

1.可以供專案使用的各種自然資源的蘊(yùn)藏情況.2.自然地理狀況.3.氣候情況.(五)專案基礎(chǔ)設(shè)施、場地周圍交通運(yùn)輸、通訊

1.場地周圍的生活及配套設(shè)施.2.現(xiàn)場及周圍可供使用的臨時設(shè)施.3.現(xiàn)場以及通往現(xiàn)場的運(yùn)輸狀況;各種通訊條件,能力及價(jià)格(六)專案各參加者(合作者)的情況

第二節(jié)工程專案的系統(tǒng)環(huán)境

(七)其他方面

1.社會人文方面

2.專案所需的勞動力和管理人員狀況

3.技術(shù)環(huán)境,即專案相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)範(fàn)、技術(shù)發(fā)展水準(zhǔn)、技術(shù)能力,解決專案運(yùn)行和建造問題技術(shù)上的可能性.

(八)同類工程的資料工程專案環(huán)境調(diào)查的要求

1.滿足專案管理所要求的詳細(xì)程度.

(1)一般在工程前期調(diào)查比較宏觀的和總體情況,而在立項(xiàng)和技術(shù)設(shè)計(jì)、計(jì)畫中所作的調(diào)查必須逐步具體和詳細(xì).(2)不同的管理者所需資料不同,側(cè)重點(diǎn)不同.

2.系統(tǒng)性:即環(huán)境調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)是全面的、系統(tǒng)的,環(huán)境調(diào)查工作應(yīng)按系統(tǒng)工作方法有步驟的進(jìn)行.

3.客觀性,實(shí)事求是,用數(shù)據(jù)說話,定性和定量相結(jié)合,要注意“軟資訊”的調(diào)查.

第二節(jié)工程專案的系統(tǒng)環(huán)境

4.要瞭解歷史情況,更重要的是由過去和現(xiàn)狀來預(yù)測未來.5.注意環(huán)境與專案的交互作用,注意環(huán)境以及它的變化對總目標(biāo)的影響.調(diào)查方法

工程專案的環(huán)境調(diào)查可以通過各種途徑獲得資訊:1.新聞媒介

2.專業(yè)管道

3.委託、請人提供諮詢服務(wù),提供資訊

4.派人實(shí)地考察、調(diào)查

5.通過業(yè)務(wù)代理人調(diào)查

6.向僑胞,同行,合作者,朋友調(diào)查

7.專家調(diào)查法

8.直接詢問第三節(jié)工程專案的結(jié)構(gòu)分析

工程專案結(jié)構(gòu)分析的概念

專案是由許多互相聯(lián)繫、互相影響、互相依賴的工程活動組成的行為系統(tǒng),它具有系統(tǒng)的層次性、集合性、相關(guān)性、整體性特點(diǎn).其分析工作包括:1.對專案的系統(tǒng)總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)進(jìn)行全面研究

2.工程專案的結(jié)構(gòu)分解

3.專案單元的定義

4.專案單元之間介面的分析

專案結(jié)構(gòu)分析是一個漸進(jìn)的過程,它隨著專案目標(biāo)設(shè)計(jì)、規(guī)劃、詳細(xì)設(shè)計(jì)和計(jì)畫工作的進(jìn)展逐漸細(xì)化.

專案結(jié)構(gòu)分析是專案管理的基本工作,又是專案管理最得力的工具.實(shí)踐證明,對於一個的複雜的專案,必須有科學(xué)的專案系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析.專案越大,越負(fù)責(zé),越顯示出這個工作的重要性.

第三節(jié)工程專案的結(jié)構(gòu)分析專案管理中常用的系統(tǒng)分解方法

系統(tǒng)分解方法是將複雜的管理對象進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,以觀察內(nèi)部結(jié)構(gòu)和聯(lián)繫.

在專案管理中常用的系統(tǒng)分解方法有:1.結(jié)構(gòu)化分解方法.任何專案系統(tǒng)都有它的結(jié)構(gòu),都可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解.

例如:專案的目標(biāo)系統(tǒng)可以分解成系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)、可執(zhí)行目標(biāo).

分解的結(jié)果通常為樹型結(jié)構(gòu)圖

2.過程化方法

(1)專案實(shí)施過程:根據(jù)系統(tǒng)壽命週期原理,把工程專案科學(xué)的分為若干發(fā)展階段.(2)管理工作過程

第三節(jié)工程專案的結(jié)構(gòu)分析

(3)行政工作過程

(4)專業(yè)工作的實(shí)施過程在這些過程中專案實(shí)施過程和專案管理過程對專案管理者來說是最重要的過程,專案管理實(shí)質(zhì)上就是對這些過程的管理.工程專案結(jié)構(gòu)分解工程專案結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果專案結(jié)構(gòu)分解是將系統(tǒng)分解成互相獨(dú)立、互相影響、互相聯(lián)繫的工程活動,在國外的專案管理中人們將這項(xiàng)工作的結(jié)果稱為工作分解結(jié)構(gòu),即WBS(WORKBREAKDOWNSTRUCTURE).工程專案結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果有:

第三節(jié)工程專案的結(jié)構(gòu)分析1.樹型結(jié)構(gòu)圖

專案子項(xiàng)目

子結(jié)構(gòu)圖

1222112222

1000011000120001300014000111001120012100122001310013200141001420014300專案單元12200122101222012230

第三節(jié)工程專案的結(jié)構(gòu)分析

2.專案結(jié)構(gòu)分析表

將專案結(jié)構(gòu)圖用表來表示則為專案結(jié)構(gòu)分析表,它的結(jié)構(gòu)類似於電腦中文件的目錄路徑.專案結(jié)構(gòu)分解過程

其基本思路是:以專案目標(biāo)體系為主導(dǎo),以工程系統(tǒng)範(fàn)圍和專案的總?cè)蝿?wù)為依據(jù),由上而下,由粗到細(xì)的進(jìn)行.

在結(jié)構(gòu)分解過程中,甚至在整個專案的系統(tǒng)分析過程中,應(yīng)盡可能讓相關(guān)部門的專家、將來專案相關(guān)任務(wù)的承擔(dān)者參加,並聽取他們的意見,這樣才能保證分解的科學(xué)性和實(shí)用性,進(jìn)而保證整個計(jì)畫的科學(xué)性.工程專案結(jié)構(gòu)分解方法包括如下兩大類:

第三節(jié)工程專案的結(jié)構(gòu)分析

1.對技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解

(1)按功能區(qū)間的分解:實(shí)質(zhì)上工程專案的運(yùn)行是工程所屬的各個功能的綜合作用的結(jié)果,通常在專案技術(shù)設(shè)計(jì)前將專案的總功能目標(biāo)逐步分解成各個部分的局部功能目標(biāo),再作功能面目錄,詳細(xì)的說明該功能的特徵.常見的可分為如下幾個層次:

1)以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解

2)按平面或空間位置進(jìn)行分解

3)每一個車間等還可分解為多個功能面

4)對在整個工程中起作用的,或?qū)凫抖喙δ苊嫔系囊乜勺鳛楠?dú)立的功能對待

(2)按要素進(jìn)行分解:一個功能面又可分為各個專業(yè)要素.要素一般不能獨(dú)立存在,他們必須通過有機(jī)組合構(gòu)成功能.有的要素還可以進(jìn)一步分解為子要素.

第三節(jié)工程專案的結(jié)構(gòu)分析

2.按實(shí)施過程分解

整個工程,每一個功能或要素作為一個相對獨(dú)立的部分,必然經(jīng)過專案實(shí)施的全過程,可以按照過程化的方法進(jìn)行分解,只有按實(shí)施過程進(jìn)行分解才能得到專案的實(shí)施活動.工程專案分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計(jì)

對每個專案單元進(jìn)行編碼是現(xiàn)代化資訊處理的要求.

通過編碼給專案單元以標(biāo)識,使他們互相區(qū)別.

專案的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖,採用“父碼+子碼”的方法編制工程專案結(jié)構(gòu)分解的作用

1.工程專案結(jié)構(gòu)分解的基本作用有:1.保證專案結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性.2.通過結(jié)構(gòu)分解,使專案的形象透明,使人們對專案一目了然,使專案的概況和組成明確、清晰.第三節(jié)工程專案的結(jié)構(gòu)分析

3.用於建立專案目標(biāo)保證體系.4.專案分解結(jié)構(gòu)是進(jìn)行專案分標(biāo)，建立專案組織，落實(shí)組織責(zé)任的依據(jù)，專案單元的責(zé)任人也就是專案組織成員，所以專案結(jié)構(gòu)對專案組織形式有規(guī)定性。

5.是網(wǎng)路分析的基礎(chǔ)，可用於進(jìn)度控制。

6.作為專案報(bào)告系統(tǒng)的對象，是進(jìn)行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)的手段.專案結(jié)構(gòu)分解的基本原則

1.應(yīng)在各層次上保持專案內(nèi)容上的完整性,不能遺漏任何必要的組成部分.2.一個專案單元JI只能從屬於某一個上層單元J,不能同時交叉屬於兩個上層單元J和I.3.由一個上層單元J分解得到的幾個下層專案單元J1、J2．．．．JN

應(yīng)有相同的性質(zhì).

第三節(jié)工程專案的結(jié)構(gòu)分析

4.專案單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容,應(yīng)有較高的整體性和獨(dú)立性,單元之間的工組責(zé)任,介面應(yīng)盡可能小而明確.5.專案結(jié)構(gòu)分解是為專案的計(jì)畫和實(shí)施控制服務(wù)的,是計(jì)畫和控制的主要對象.6.專案分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性,應(yīng)能方便的擴(kuò)展專案的範(fàn)圍、內(nèi)容和變更專案的結(jié)構(gòu).7.符合要求的詳細(xì)程度通常確定結(jié)構(gòu)分解的詳細(xì)程度要綜合考慮如下幾方面因素:(1)專案承擔(dān)者的角色

(2)工程的規(guī)模和複雜程度

(3)風(fēng)險(xiǎn)程度

(4)承包商或工程小組的數(shù)量

(5)專案實(shí)施的不同階段

(6)各層次管理者對專案計(jì)畫和失火四狀況報(bào)告的結(jié)構(gòu),詳細(xì)程度和深度的要求.第四節(jié)工程專案系統(tǒng)介面分析介面的概念各類專案單元之間存在著負(fù)責(zé)的關(guān)係,即它們之間存在著介面.系統(tǒng)單元之間介面的劃分和聯(lián)繫分析是專案系統(tǒng)分析的內(nèi)容.

在工程專案中介面具有廣泛的意義,專案的各類系統(tǒng),它們的系統(tǒng)單元之間,以及系統(tǒng)與環(huán)境之間都存在介面.例如:1.目標(biāo)系統(tǒng)的介面

2.技術(shù)系統(tǒng)的介面.3.行為系統(tǒng)的介面

4.組織系統(tǒng)的介面.5.專案的各類系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在著複雜的介面.介面管理在專案管理中,介面是十分重要的,大量的矛盾、爭執(zhí)、損失都發(fā)生在介面上.

第四節(jié)工程專案系統(tǒng)介面分析

對於大型的複雜的專案,介面必須經(jīng)過精心組織和設(shè)計(jì),並納入整個專案管理的範(fàn)圍.對於介面管理的要求如下:1.介面管理首先要保證系統(tǒng)介面之間的相容性,使專案系統(tǒng)單元之間有良好的介面,有相同的規(guī)格.2.保證系統(tǒng)的完備性,不失掉任何工作、設(shè)備、數(shù)據(jù)等,防止發(fā)生工作內(nèi)容、成本和品質(zhì)責(zé)任歸屬的爭執(zhí).3.對介面進(jìn)行定義,並形成檔,在專案的實(shí)施中保持介面清楚,當(dāng)工程發(fā)生變更時特別應(yīng)注意變更對介面的影響.

4.介面通常位於專業(yè)的介面處,專案生命期的階段連接處.

第四節(jié)工程專案系統(tǒng)介面分析

5.在專案的設(shè)計(jì)、計(jì)畫和施工中,必須注意介面之間的聯(lián)繫和制約,解決介面之間的不協(xié)調(diào)、障礙和爭執(zhí),主動的、積極的管理系統(tǒng)介面的關(guān)係,對相互影響的因素進(jìn)行協(xié)調(diào).專案系統(tǒng)介面的定義檔專案系統(tǒng)介面定義檔應(yīng)能夠綜合的表達(dá)介面的資訊,如:

介面的位置;

組織責(zé)任的劃分;

技術(shù)界限;

工期界限,活動關(guān)係、資源、資訊、能量的交換時間安排;

成本界限等.

第四節(jié)工程專案系統(tǒng)介面分析界面說明

專案:

子項(xiàng)目:

介面號:

部門:部門:

技術(shù)界限:已清楚尚未清楚工期界限:已清楚尚未清楚

成本界限:已清楚尚未清楚簽名:第五節(jié)工程專案的系統(tǒng)描述工程專案系統(tǒng)描述體系專案結(jié)構(gòu)圖展現(xiàn)的是專案的總體範(fàn)圍,是概念性的結(jié)構(gòu)形象.工程專案的系統(tǒng)描述檔可以分為以下幾個層次:1.專案系統(tǒng)目標(biāo)檔

2.專案的工程技術(shù)設(shè)計(jì)檔工程的設(shè)計(jì)檔是按照目標(biāo)檔編制的,其中最重要的有如下幾個:(1)規(guī)劃設(shè)計(jì)檔

(2)各棟建築的策劃檔

(3)功能面或空間的要求說明