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最新物業(yè)上半年工作總結(jié)與計(jì)劃物業(yè)上半年工作總結(jié)結(jié)束語(yǔ)實(shí)用(五篇)光陰的快速,一擠眼就過(guò)去了,成果已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,寫好安排才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。寫安排的時(shí)候須要留意什么呢?有哪些格式須要留意呢?下面是我給大家整理的安排范文,歡迎大家閱讀共享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
物業(yè)上半年工作總結(jié)與安排篇一
2024年,對(duì)xxx公司來(lái)說(shuō)是跨越式發(fā)展年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示與領(lǐng)導(dǎo)下,公司根據(jù)公司總體部署,以資質(zhì)升級(jí)、三標(biāo)體系認(rèn)證、新項(xiàng)目拓展、公司規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理、公司經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收等主要工作為核心,重點(diǎn)建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,主抓團(tuán)隊(duì)建設(shè)及物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)管理,為公司的高品質(zhì)服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以促進(jìn)公司健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)將公司2024工作總結(jié)及2024工作安排匯報(bào)如下:
1、經(jīng)營(yíng)管理方面(全面實(shí)行預(yù)算管理,超額完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo))
2024年,公司正式納入公司整體考核,財(cái)務(wù)部緊緊圍繞夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算、項(xiàng)目應(yīng)收賬款管理等主要工作內(nèi)容為核心,嚴(yán)格按年初制定的工作安排,扎扎實(shí)實(shí)開展了各項(xiàng)工作,為促進(jìn)整個(gè)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展供應(yīng)保障。
截至2024年12月31日,公司全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入xx萬(wàn)元,其中,全額收取物業(yè)費(fèi)xxxx萬(wàn)元,在主營(yíng)業(yè)物業(yè)收入外,公司實(shí)現(xiàn)停車場(chǎng)、外部會(huì)議、特約服務(wù)、外部裝修管理費(fèi)、多種經(jīng)營(yíng)等外部創(chuàng)收約xxxx萬(wàn)元(不含外部管理費(fèi)收入xx萬(wàn)元),財(cái)務(wù)部嚴(yán)格根據(jù)公司及公司制度執(zhí)行,合理進(jìn)行稅收籌劃、開源節(jié)約、嚴(yán)格限制各項(xiàng)成本支出,經(jīng)調(diào)整各項(xiàng)收入及支出后,2024年公司創(chuàng)建經(jīng)營(yíng)考核利潤(rùn)xxx萬(wàn)元,物業(yè)公司在滿意公司的各種特約服務(wù)的狀況下,同時(shí)出現(xiàn)良好的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
2、管理資質(zhì)方面(榮升國(guó)家一級(jí)資質(zhì))
1)、為能達(dá)到公司資質(zhì)升一級(jí)所必需的硬性條件,公司逐一對(duì)接30余家兄弟公司,分別簽署了物業(yè)服務(wù)合同,滿意管理2種以上業(yè)態(tài)、面積及業(yè)績(jī)要求。同時(shí),主動(dòng)協(xié)調(diào)內(nèi)部單位,確保物業(yè)公司物業(yè)管理專業(yè)以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等管理和專業(yè)技術(shù)人員符合要求。
2)、尤為重要的是,物業(yè)公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力參加并支持下,克服了重重困難,想盡想方設(shè)法對(duì)接資質(zhì)升級(jí)所需審核的相關(guān)行政主管部門,分別通過(guò)房管局物管處、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳初審,國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部資料初審、公示及最終公告通過(guò)。
2024年8月28日,中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部公告,發(fā)布《關(guān)于公布2024年第一批物業(yè)服務(wù)一級(jí)資質(zhì)企業(yè)名單》的公告,依據(jù)行政許可法和《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理方法》,公司順當(dāng)通過(guò)國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)評(píng)審,正式邁入國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理資質(zhì)行列。
根據(jù)中華人民共和國(guó)建設(shè)部令第125號(hào)《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理方法》,一級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)可以承接各種物業(yè)管理項(xiàng)目。由此,公司將可接管住宅、別墅、商業(yè)、工業(yè)、寫字樓等各種業(yè)態(tài)及各種規(guī)模的物業(yè)項(xiàng)目,使物業(yè)管理在品牌化、專業(yè)化、規(guī)?;陌l(fā)展道路上上了一個(gè)新臺(tái)階。
3、體系建設(shè)方面(一次性通過(guò)“三標(biāo)一體化”管理系統(tǒng)認(rèn)證)xxx公司從2024年初正式啟動(dòng)iso9001質(zhì)量管理體系、iso14001環(huán)境管理體系、ohsas18001職業(yè)健康平安管理體系“三標(biāo)一體化”管理體系認(rèn)證工作,成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)總指揮、總經(jīng)理xxx為執(zhí)行總指揮的專項(xiàng)工作小組,并將此工作作為2024重點(diǎn)工作之一。公司各項(xiàng)目、各部門先后進(jìn)行了貫標(biāo)打算宣貫、體系策劃、體系文件匯編、文件審核修改、體系文件發(fā)布實(shí)施、環(huán)境及危害因素評(píng)價(jià)、管理體系試運(yùn)行、認(rèn)證審核打算、組織內(nèi)審員培訓(xùn)取證,進(jìn)行內(nèi)部審核及管理評(píng)審等諸多工作,并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題和不足進(jìn)行逐一整改,直至符合體系文件要求。
11月,xxx認(rèn)證公司審核組專家們一行對(duì)xxx公司公司管理體系覆蓋的公司兩個(gè)住宅項(xiàng)目部及公司總部進(jìn)行了iso9001質(zhì)量管理體系、iso14001環(huán)境管理體系、ohsas18001職業(yè)健康平安管理體系外審,專家組一樣認(rèn)定管理體系運(yùn)行有效,通過(guò)審核。xxx公司于12月8日正式獲得質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安“三標(biāo)一體化”管理系統(tǒng)認(rèn)證證書。“三標(biāo)一體”管理體系認(rèn)證證書的取得標(biāo)記著xxx公司在管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化方面取得了可喜的成果,對(duì)公司強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,提升精細(xì)化服務(wù)水平有著深遠(yuǎn)的意義,公司將以此為契機(jī),持續(xù)提高管理水平、服務(wù)質(zhì)量,使公司管理再上一個(gè)新臺(tái)階。
4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面(強(qiáng)化人力資源分析及管理、企業(yè)文化建設(shè)、培訓(xùn)開發(fā),實(shí)行全員績(jī)效考核)
根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃,2024年,xxx公司通過(guò)運(yùn)用一攬子人力資源舉措,強(qiáng)化思想教化、人員優(yōu)化、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、注意協(xié)作、強(qiáng)調(diào)績(jī)效等團(tuán)隊(duì)建設(shè)理念,增加員工相識(shí)、理解、接受、踐行、融入xxx公司企業(yè)文化,運(yùn)用xxx公司企業(yè)文化建設(shè)契機(jī)幫助物業(yè)公司按質(zhì)按量完成了貫標(biāo)升級(jí)、品牌創(chuàng)優(yōu)、效益創(chuàng)收、項(xiàng)目移交接管、公司后勤服務(wù)等各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)xxx公司的發(fā)展速度匹配xxx公司發(fā)展戰(zhàn)略過(guò)程中的物業(yè)管理需求,達(dá)到構(gòu)建智能管理、平安服務(wù)、效益創(chuàng)收的企業(yè)目標(biāo)。
1)、2024年初,通過(guò)審核各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)部門、各個(gè)崗位的合理性,公司主動(dòng)參加各部門的組織規(guī)劃、崗位設(shè)臵、人員配臵合理性規(guī)劃,大力宣導(dǎo)“定編、定崗、定員、定責(zé)”的重要性,強(qiáng)調(diào)“因事設(shè)崗”,而非“因人設(shè)崗”。在人員的調(diào)整上,站在科學(xué)管理的角度上,提出優(yōu)化看法,使人員達(dá)到人盡其用、配臵合理,削減內(nèi)耗和限制合理人力成本。經(jīng)統(tǒng)計(jì),截至11月30日,公司全年共收簡(jiǎn)歷xx份,共面試xx人,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格甄選入職xx人,公司從2024年的xx余人,發(fā)展到xx名員工。
2)、作為公司新成立的全資子公司,物業(yè)團(tuán)隊(duì)全新組建,至少有50%左右人員來(lái)自非物業(yè)行業(yè),其專業(yè)物業(yè)管理閱歷較為欠缺,對(duì)專業(yè)業(yè)務(wù)、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)不夠嫻熟,所以需通過(guò)各種方式的培訓(xùn)幫助團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng),促進(jìn)員工盡快駕馭崗位技能并能融入團(tuán)隊(duì)。截止11月30日,公司主要通過(guò)每周軍事訓(xùn)練、拓展訓(xùn)練、消防演練、平安生產(chǎn)專項(xiàng)培訓(xùn)、高端禮儀專項(xiàng)培訓(xùn)、中層管理者職業(yè)化專項(xiàng)培訓(xùn)、廉潔紀(jì)律專項(xiàng)培訓(xùn)、住宅業(yè)態(tài)專項(xiàng)培訓(xùn)等常態(tài)化及專項(xiàng)培訓(xùn)方式,共舉辦培訓(xùn)xx場(chǎng),xxxx人次參與,同比2024年參訓(xùn)xxx人次增加約x倍,培訓(xùn)人員的覆蓋面及培訓(xùn)頻率更大。
3)、為建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的人力資源管理制度,客觀、精確評(píng)價(jià)員工績(jī)效,充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,并將考核與績(jī)效工資掛鉤,公司2024年實(shí)行全員績(jī)效考核,使管理水平更加規(guī)范并有據(jù)可依。與此同時(shí),為激活團(tuán)隊(duì),全面提升公司管理水平,促進(jìn)各管理人員的綜合管理實(shí)力提高,公司還在主管層推行輪崗制度,幫助各部門主管拓寬工作平臺(tái)和管理界面,而且通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘上崗、輪崗、調(diào)崗等制度,拓展了公司人才選拔渠道,儲(chǔ)備優(yōu)秀員工。
此外,公司還通過(guò)運(yùn)用獎(jiǎng)優(yōu)罰劣這一舉措管理和引導(dǎo)員工工作,全年嘉獎(jiǎng)員工20人,計(jì)xxx元;全年懲罰員工xxx人,計(jì)xxx元,強(qiáng)化了剛性管理,在公司內(nèi)部形成了“以制度管理人”的氛圍,讓基層員工感受到公司公開、公允、公正的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣管理氛圍。
4)、2024年,xxx公司把企業(yè)文化建設(shè)納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和每年的安排,借助企業(yè)文化示范點(diǎn)培育的契機(jī),制定企業(yè)文化安排,確立企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施綱要和實(shí)施細(xì)則,成立了以總經(jīng)理xxx為組長(zhǎng)、副總經(jīng)理xxx為副組長(zhǎng)、其余各部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)文化建設(shè)專員為成員的企業(yè)文化建設(shè)小組,通過(guò)企業(yè)文化上墻、網(wǎng)站建設(shè)、年會(huì)、拓展活動(dòng)、茶話會(huì)、技能比武、金點(diǎn)子征集活動(dòng)、講用活動(dòng)、公司logo和管理方針征集活動(dòng)等載體實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)與傳僠。
5、行政管理方面(嚴(yán)格把控物資選購(gòu) ,強(qiáng)化供應(yīng)商和固定資產(chǎn)管理、對(duì)外公共關(guān)系維護(hù))
2024年,綜合部緊緊圍繞公司總體部署,以資質(zhì)升級(jí)、三標(biāo)認(rèn)證為契機(jī),強(qiáng)化對(duì)外公共關(guān)系維護(hù),同時(shí),嚴(yán)控選購(gòu) 成本,細(xì)化選購(gòu) 流程,強(qiáng)化固定資產(chǎn)和供應(yīng)商管理,扎扎實(shí)實(shí)開展了各項(xiàng)行政管理工作。
1)物資類選購(gòu) :2024,公司共完成物資選購(gòu) 共計(jì)xxx項(xiàng),總金額xxxxxx元,其中,辦公用品類xxxxx元、消耗品類xx元、工具類xx元、服裝類xxxx元、煙酒飲料類xx元、固定資產(chǎn)xx、低值易耗類xxx、床上用品類xx元。其中,主要完成了石材養(yǎng)護(hù)、玻璃外墻清洗、管道清掏、二次供水水箱清洗、電梯維保、短信平臺(tái)及零星工程等共計(jì)多項(xiàng)外包服務(wù)招標(biāo)工作。
與此同時(shí),為了加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,公司修定了《供應(yīng)商管理工作指引》,建立了合格供方名錄。截至目前,公司共建立合格供應(yīng)商29家,并分別對(duì)這些商家綻開評(píng)估工作,確保供方供應(yīng)的物資及服務(wù)符合公司的發(fā)展要求。
2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)及物資管理。公司每半年對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)工作,對(duì)閑臵、缺少、異樣物資,明確資產(chǎn)管理責(zé)任,建立部門資產(chǎn)臺(tái)賬,做到存貨物資既能滿意經(jīng)營(yíng)須要又不占用較多資金。同時(shí),建立了完善的職能部門負(fù)責(zé)人、需求部門負(fù)責(zé)人、選購(gòu) 部門共同參加的選購(gòu) 審核和比價(jià)流程,啟用了物資軟件信息化管理,使公司固定資產(chǎn)和物資管理、選購(gòu) 流程逐步完善。
3)2024年,為協(xié)作公司資質(zhì)升級(jí)、三標(biāo)體系認(rèn)證工作,公司切實(shí)加大了對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)工作。物業(yè)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的全力參加并支持下,想盡想方設(shè)法對(duì)接資質(zhì)升級(jí)所需審核的相關(guān)行政主管部門,如國(guó)家住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、省住房建設(shè)廳、省行政審批處、市房管局物管處,主動(dòng)加入物業(yè)管理協(xié)會(huì),并在努力爭(zhēng)取加入中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)、省房地產(chǎn)協(xié)會(huì)等主要協(xié)會(huì),多方創(chuàng)建條件,不斷提高物業(yè)公司在行業(yè)中的影響力。
與此同時(shí),接著深化項(xiàng)目所在區(qū)域主管部門、政府部門之間的關(guān)系,比如街道辦、派出所等。2024年,物業(yè)公司先后被評(píng)為2024平安消防工作先進(jìn)單位、2024年治安防范先進(jìn)單位。
6、品質(zhì)管理方面
1)、為規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)檢查工作,確保品質(zhì)檢查有據(jù)可依,保證品質(zhì)檢查工作的公正透亮,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目看法征詢后,制定第一版《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》,并于2024年7月正式實(shí)行。
2)、為切實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際存在問(wèn)題,督促項(xiàng)目能剛好有效整改,品質(zhì)部從205年5月起開展了以周為單位的品質(zhì)檢查,并根據(jù)pdca循環(huán)模式進(jìn)行管理,持續(xù)的提升兩個(gè)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)品質(zhì);本品質(zhì)檢查共計(jì)1325項(xiàng),已完成1305項(xiàng),完成率達(dá)101.5%,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查平均得分為96.8分。
3)、為供應(yīng)客戶滿足度,改進(jìn)物業(yè)服務(wù)工作中不足,組織了2024年半及滿足度調(diào)查,對(duì)客戶提出問(wèn)題剛好整改與回訪,上半年xxx滿足度為101.24分,住宅業(yè)態(tài)滿足度94.93分;滿足度正在調(diào)查中。
4)、品質(zhì)部2024年開展了《關(guān)于訪客管理系統(tǒng)的市調(diào)報(bào)告》、《關(guān)于二裝成品愛護(hù)施工服務(wù)市調(diào)報(bào)告》等市場(chǎng)調(diào)查及分析報(bào)告,為公司決策供應(yīng)參考依據(jù),也讓公司管理要求及標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)水平接軌。
7、項(xiàng)目管理方面(xxxx項(xiàng)目常態(tài)化管理、住宅業(yè)態(tài)交房與管理、xxx項(xiàng)目前期介入管理打算)
xxx項(xiàng)目常態(tài)管理:
xxx項(xiàng)目于2024年初起先全面進(jìn)入常態(tài)化管理階段,從工程維護(hù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、客服服務(wù)等方面綻開一系列工作。
1)、工程維護(hù)方面:2024年,xxx工程維護(hù)部嚴(yán)格根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、專業(yè)化”的設(shè)備管理要求,以工程收邊收口、返修整改、承接查驗(yàn)、部門常態(tài)化的運(yùn)行修理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理等為主開展工作。
首先,設(shè)備運(yùn)行及綜合修理管理方面,工程部全年按安排對(duì)xxx近2500臺(tái)主要設(shè)備及23000余端點(diǎn)進(jìn)行了巡查保養(yǎng),保證了101.101%的設(shè)備無(wú)故障運(yùn)行率。部門全年處理報(bào)事報(bào)修、特約修理共計(jì)2904條,品質(zhì)整改377條,滲水、照明燈具、各類門窗、地坪漆、乳膠漆、地面石材、扶手欄桿、直飲水機(jī)、潔具等返修整改及自查自修共計(jì)約30000條。
其次,承接查驗(yàn)方面,工程部全年順當(dāng)完成了消防系統(tǒng)市政驗(yàn)收、聯(lián)動(dòng)測(cè)試及查驗(yàn)接管、-2f停車場(chǎng)驗(yàn)收等工作,推動(dòng)了38大項(xiàng)返修整改事項(xiàng),并推動(dòng)施工單位,對(duì)b1—b3地下室、公區(qū)樓梯間污損墻面翻新,節(jié)約成本xx余萬(wàn)元。
第三,節(jié)能創(chuàng)新管理方面,工程部制定了《xxx能耗限制各類方案》,完成了照明燈帶、衛(wèi)生間216個(gè)沖水閥水量調(diào)整等18項(xiàng)技改,另有2項(xiàng)打算實(shí)施。同時(shí),通過(guò)一年運(yùn)行總結(jié)分析梳理了《樓層新風(fēng)系統(tǒng)精控管理方案》、《空調(diào)直燃機(jī)精控運(yùn)行管理方案》,預(yù)料實(shí)施后可年節(jié)約能耗支出xx余萬(wàn)元。
2)、環(huán)境維護(hù)方面:2024年,依據(jù)xxx公司xxx項(xiàng)目的高標(biāo)準(zhǔn)、高要求定位,環(huán)境維護(hù)部一方面強(qiáng)化部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用公司企業(yè)文化講用活動(dòng)開展,對(duì)人員進(jìn)行不斷優(yōu)化,選擇適合公司發(fā)展的員工,并不斷規(guī)范其行為、禮節(jié)禮貌、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);另一方面,嚴(yán)格實(shí)行流淌式和層級(jí)管理制度提高環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì),培育員工自查意識(shí),重要區(qū)域?qū)嵭卸◢彾ㄘ?zé)任定時(shí)間“三定”,確保現(xiàn)場(chǎng)管理的剛好完成;第三,強(qiáng)化對(duì)園林綠化單位、植物租擺單位、生活垃圾清運(yùn)單位、消殺單位、外墻清洗單位、石材養(yǎng)護(hù)單位等委外管理,從品質(zhì)、人員考勤等方面嚴(yán)格把控和考核,確保了外委單位力氣的最大發(fā)揮。
3)、客戶服務(wù)方面:2024年,除全力以赴做好自用樓層客戶服務(wù)外,客服部指定客服專員全程服務(wù)正式入駐租戶的78戶,在客戶裝修、入駐的過(guò)程中,每月對(duì)客戶進(jìn)行探望,并通過(guò)滿足度調(diào)查、客戶座談會(huì)等多方面、多渠道,了解客戶需求,提升服務(wù)品質(zhì)。內(nèi)部管理方面,梳理并完善部門管理體系,建立并規(guī)范訪客辦理,開展部門晨迎、晨檢服務(wù),規(guī)范梳理項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的設(shè)臵、收繳流程等。
4)、秩序維護(hù)方面:2024年,在強(qiáng)化崗位標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)上,秩序維護(hù)工作圍繞“標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化”主思路開展,從部門各版塊考核評(píng)比、內(nèi)部品質(zhì)檢查和公司品質(zhì)監(jiān)察整改相結(jié)合,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,品質(zhì)灌輸,部門標(biāo)準(zhǔn)化、團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)、人員穩(wěn)定性和大廈平安管理發(fā)展逐步提升。
首先,團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,部門每周組織領(lǐng)班召開周工作,圍繞公司品質(zhì)檢查內(nèi)容分析項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的還需提升品質(zhì)的硬件與軟件部分,除定期組織領(lǐng)班會(huì)議外,每月定期召開部門全體員工會(huì)議,不定期組織部門茶話會(huì),同時(shí)部門主管每周不定期在夜間對(duì)值班人員狀況進(jìn)行抽檢,全面落實(shí)崗位督導(dǎo)制度,并與夜班人員交談,了解一線員工思想和困難,通過(guò)與綜合部協(xié)調(diào)并進(jìn)行解決。部門還通過(guò)人員選優(yōu)方式聘請(qǐng)入職一線員工15名,通過(guò)競(jìng)聘方式,結(jié)合技能考核、口試、面談和實(shí)際操作相結(jié)合形式選聘了4名優(yōu)秀人員作為部門領(lǐng)班人才培育,為后期新項(xiàng)目的接管做好了人員儲(chǔ)備工作。
其次,現(xiàn)場(chǎng)管理上,部門全年由經(jīng)理和主管分別在不同時(shí)間進(jìn)行夜檢共計(jì)25次,主管每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域進(jìn)行巡檢,剛好發(fā)覺問(wèn)題并馬上整改。全年共計(jì)整改品質(zhì)問(wèn)題212項(xiàng)(公司查173項(xiàng)、部門自查40項(xiàng)),整改率為101%;通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理及崗位工作執(zhí)行監(jiān)督,確保了公司全年的重大平安責(zé)任事故為零。
住宅業(yè)態(tài):
2024年1月1日,住宅業(yè)態(tài)項(xiàng)目順當(dāng)完成交房工作,并起先進(jìn)入日常物業(yè)管理階段。為切實(shí)提升物業(yè)的管理和服務(wù)水平,打造鐵軍隊(duì)伍、全面精彩完成公司給予的任務(wù),項(xiàng)目組織物業(yè)服務(wù)中心各部門開展了“全員強(qiáng)化服務(wù)理念、全面提升服務(wù)”品質(zhì)的活動(dòng),達(dá)到服務(wù)意識(shí)的傳承化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)用語(yǔ),切實(shí)提高全體員工服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
一)、客戶服務(wù)工作:2024年,項(xiàng)目全年共收取物業(yè)費(fèi)154.9萬(wàn)元,收繳率達(dá)到了95%。全年共辦理交房612戶,其中住宅交付563戶,商鋪交付53戶,住宅交房率達(dá)到96%。全年辦理裝修523戶,其中住宅492戶,商鋪31戶,裝修率達(dá)到83%。全年受理業(yè)主返修整改問(wèn)題752起,可視對(duì)講安裝203戶。物業(yè)服務(wù)中心全年受理業(yè)主來(lái)電來(lái)訪1896件,其中報(bào)事1590件,報(bào)修306件,受理業(yè)主投訴6起,其中有效投訴0起。
客服部全年發(fā)放溫馨提示87份,為業(yè)主發(fā)送短信7096條,開展了壩壩電影、免費(fèi)磨刀等社區(qū)活動(dòng)??头咳觊_展了兩次客戶滿足度調(diào)查,上半年客戶滿足率達(dá)到93%,下半年客戶滿足度正在進(jìn)行中。
二)、工程維護(hù)工作:工程部全年協(xié)作客服部完成房屋交付616戶,完成裝修審核523戶,完成業(yè)主修理服務(wù)306起,協(xié)調(diào)完成業(yè)主返修整改752戶,完成了配電房、水泵房、發(fā)電機(jī)房等設(shè)備房的改造,完成小區(qū)井蓋漆面翻新78個(gè),協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目土建、電梯、消防、配電房、發(fā)電機(jī)房、弱電等設(shè)施設(shè)備返修整改問(wèn)題124項(xiàng)。與此同時(shí),完成消防通道、電梯前室、地下停車場(chǎng)備用電源的接入,以及對(duì)1棟物業(yè)服務(wù)中心前地磚、物業(yè)綜合辦公區(qū)樓梯地磚粘貼工作。
項(xiàng)目工程修理人員利用自身的業(yè)務(wù)技能,剛好解決各項(xiàng)工程修理工作,維護(hù)了園區(qū)供電、供水、通訊等設(shè)備的正常運(yùn)行,保證了入住業(yè)主的正常修理服務(wù)。
三)、秩序維護(hù)工作:住宅業(yè)態(tài)對(duì)秩序維護(hù)隊(duì)伍實(shí)行人性化與半軍事化管理相結(jié)合的先進(jìn)管理模式,在日常工作中,注意以教化培訓(xùn)為主,著重提高隊(duì)員的崗位處理實(shí)力和文明執(zhí)勤的服務(wù)技巧,通過(guò)在工作中的實(shí)際操作,提高了實(shí)力、增長(zhǎng)了自信。與此同時(shí),主動(dòng)協(xié)調(diào)并完成地產(chǎn)項(xiàng)目部對(duì)地下車庫(kù)環(huán)氧地面的修復(fù)、車位線修復(fù)工作、消防系統(tǒng)全年維護(hù)及保養(yǎng)、商鋪管理工作,項(xiàng)目全年平安責(zé)任事故為0。
四)、環(huán)境維護(hù)工作:為了保證園區(qū)環(huán)境清爽、美麗,住宅業(yè)態(tài)環(huán)境維護(hù)工作實(shí)行“個(gè)人責(zé)任制”,使整個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生無(wú)縫對(duì)接,不僅保障了日常環(huán)境清潔,對(duì)園區(qū)枯死植物、消防通道及園區(qū)其他區(qū)域草坪進(jìn)行復(fù)原、更換,同時(shí)制定了崗位的操作流程及指引,并在工作的過(guò)程中不斷完善。
二、存在的不足及改進(jìn)措施
1、精細(xì)化管理不到位
管理人員對(duì)精細(xì)化管理的理念和標(biāo)準(zhǔn)缺乏深刻的相識(shí),管理方式顯得較為粗放,如日常工作安排性不夠強(qiáng),“立刻行動(dòng)”的執(zhí)行力度也不夠,過(guò)程管控更沒做到一跟究竟,管理者在工作中遇到問(wèn)題有時(shí)只是反應(yīng)問(wèn)題,而不是主動(dòng)的想方法去解決或提出解決問(wèn)題的建議,各個(gè)層級(jí)的管理者的價(jià)值沒有得以充分體現(xiàn)。
2024年,公司將把三標(biāo)體系的貫徹、執(zhí)行作為頭等大事,通過(guò)貫標(biāo)實(shí)施來(lái)全方位完善和規(guī)范公司現(xiàn)有的管理體系,提升管理層的管理意識(shí),夯實(shí)我們的基礎(chǔ)管理,全員練好基本功,以確保整體的服務(wù)質(zhì)量及管理水平的高標(biāo)準(zhǔn)、高定位和高要求。
2、團(tuán)隊(duì)凝合力需加強(qiáng)
目前團(tuán)隊(duì)已發(fā)展到700多人,面對(duì)公司的高速發(fā)展及人員增加,對(duì)管理層的整體管理水平要求就越來(lái)越高。通過(guò)日常的一些管理現(xiàn)象,暴露出管理層的專業(yè)水平及管理方式等問(wèn)題,目前部分員工對(duì)自身的崗位職責(zé)、作業(yè)流程、應(yīng)知應(yīng)會(huì)等理解及駕馭仍有落差。
2024年針對(duì)性的制定培訓(xùn)提升安排,首先幫助管理人員駕馭正確的管理方法,嚴(yán)格履行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”管理機(jī)制,促進(jìn)管理者以身作則、嚴(yán)于律己,起好表率作用;其次加強(qiáng)對(duì)一線員工的培訓(xùn)和管理,幫助每一位員工找準(zhǔn)自己的定位,讓他們特別清晰的知道他每天該做什么、怎么做、以及怎么做得更好。只有這樣才能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)快速成長(zhǎng),產(chǎn)生足夠的信任度和凝合力,從而使公司綜合管理效益最大化。
3、員工評(píng)估和激勵(lì)長(zhǎng)效機(jī)制缺乏
有效評(píng)估與激勵(lì),是員工不斷追求進(jìn)步、工作逐步完善的推動(dòng)力。目前,公司對(duì)員工培訓(xùn)評(píng)估方面仍不完善,對(duì)員工培訓(xùn)工作及受訓(xùn)后工作表現(xiàn)缺乏長(zhǎng)效評(píng)估的激勵(lì)機(jī)制,致使員工工作績(jī)效提升方面不能有效衡量,工作監(jiān)督和人才提拔也受到制約。
2024年公司應(yīng)完善科學(xué)、合理的績(jī)效考核機(jī)制,建立公司的企業(yè)文化,并充分運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中,讓員工的個(gè)人成長(zhǎng)及職業(yè)規(guī)劃緊跟公司的快速發(fā)展步伐。
三、2024工作安排
2024年,公司的發(fā)展又邁入一個(gè)新臺(tái)階,面臨巨大的經(jīng)營(yíng)管理壓力,如公司走向市場(chǎng)化接盤、規(guī)范xxx和住宅業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)管理、xxx公司新項(xiàng)目的介入及管理、企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)、三標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)的常態(tài)化推動(dòng)、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收等,把“強(qiáng)基、規(guī)范、精細(xì)、突破”作為公司的經(jīng)營(yíng)管理方針,既要抓服務(wù),又要抓經(jīng)營(yíng)管理,齊頭并進(jìn),確保全年經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的順當(dāng)實(shí)現(xiàn)。
1、xxx公司正式走向市場(chǎng)化
自2024年起先,xxx公司的經(jīng)營(yíng)管理已全面步入正軌,將來(lái)公司將不斷提升團(tuán)隊(duì)的綜合管理實(shí)力,大力拓展管理規(guī)模、提升業(yè)績(jī)、增加收入,支撐公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略性發(fā)展。據(jù)了解,全國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展迅猛,截至2024年xxx省已注冊(cè)成立了3101余家物業(yè)企業(yè),在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的嚴(yán)峻形勢(shì)下,不進(jìn)步就意味著后退,不發(fā)展就意味著滅亡。所以,根據(jù)全國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),物業(yè)公司走向市場(chǎng)化已成必定,包括全國(guó)最大規(guī)模的物業(yè)公司萬(wàn)科、本市最大規(guī)模的物業(yè)公司臵信,均也已進(jìn)入市場(chǎng)化對(duì)外承接項(xiàng)目。因此,xxx公司安排從2024年啟動(dòng)走向市場(chǎng)化的相關(guān)籌備工作,無(wú)論2024是否真正能對(duì)外承接到高端項(xiàng)目,從物業(yè)公司長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性發(fā)展來(lái)看,此舉勢(shì)在必行。
2024年,xxx公司市場(chǎng)拓展主要是充分利用公司資源、行業(yè)資源、及管理團(tuán)隊(duì)自身資源,利用目前已建立起來(lái)的相對(duì)成熟的管理體系去不斷復(fù)制項(xiàng)目,擴(kuò)大管理面積和管理領(lǐng)域,爭(zhēng)取市場(chǎng)份額和創(chuàng)建效益。當(dāng)然,市場(chǎng)拓展并不是指簡(jiǎn)潔的擴(kuò)大再生產(chǎn),從企業(yè)追求效益最大化的經(jīng)營(yíng)行為來(lái)說(shuō),我們還必需充分考慮其投入產(chǎn)出比率,其單位增量所產(chǎn)出的效益應(yīng)逐量增高,最終體現(xiàn)物業(yè)管理的綜合效益,促進(jìn)物業(yè)公司得到真正的提高和發(fā)展。
物業(yè)管理市場(chǎng)化發(fā)展勢(shì)在必行,2024-2024年只是公司的起步階段,2024-2024年才是xxx公司的中期發(fā)展階段,安排通過(guò)五年努力公司可以在新三板上市,進(jìn)入資本市場(chǎng)運(yùn)作。我們將以萬(wàn)科、龍湖一流公司為榜樣,打造創(chuàng)業(yè)型的管理團(tuán)隊(duì),我們有信念堅(jiān)守高端定位、探尋品牌發(fā)展規(guī)律,將xxx公司做大做強(qiáng),真正促進(jìn)物業(yè)管理對(duì)公司品牌建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)!
2、規(guī)范xxx和住宅業(yè)態(tài)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理,創(chuàng)市優(yōu)、省優(yōu)項(xiàng)目2024年,公司將接著強(qiáng)化以“抓基礎(chǔ)管理、重精細(xì)化管理、忌粗放式管理”為主要內(nèi)容的“三管”工作,切實(shí)增加服務(wù)意識(shí),增加責(zé)任感,提高執(zhí)行力。接著深化相識(shí),硬件軟件一起抓,努力把硬件建好、軟件建強(qiáng),特殊是要在軟件建設(shè)上下功夫,每一名員工都要通過(guò)苦練基本功,大力提高業(yè)務(wù)技能、服務(wù)質(zhì)量及管理水平。
多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)體運(yùn)營(yíng)階段,公司要提升全員成本意識(shí),削減經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),更要加強(qiáng)費(fèi)用限制,做好增收節(jié)支,梳理和完善內(nèi)控流程和相關(guān)制度,讓項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理全面步入正軌。
同時(shí),針對(duì)xxx公司xxx項(xiàng)目,公司將在2024年申報(bào)xxx市優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目、xxx省優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目的評(píng)審工作,并爭(zhēng)取一次性通過(guò)。
為強(qiáng)化公司管理,全面提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),2024年將接著推動(dòng)、宣貫、執(zhí)行三標(biāo)工作,確保公司的質(zhì)量目標(biāo)和方針的貫徹和實(shí)施。
對(duì)內(nèi),建立科學(xué)的高附加三方管理體系,以此全面改善組織經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、降低成本、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高客戶滿足度、提高工作效率等;通過(guò)“三方體系貫標(biāo)”優(yōu)化企公司發(fā)展目標(biāo)和策略,提升全員管理理念和素養(yǎng),適應(yīng)公司發(fā)展所需。
對(duì)外,利用“三方體系貫標(biāo)”增加公司在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)也能滿意xxx后續(xù)創(chuàng)優(yōu)的要求,建立公司在行業(yè)中的品牌形象。
5、企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)
依據(jù)集團(tuán)公司“要?jiǎng)?chuàng)建一支一流、專業(yè)物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)”的要求和指示,切實(shí)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),加大員工的培訓(xùn)力度,全力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),把思想上求進(jìn)步、工作上有本領(lǐng)、作風(fēng)上過(guò)得硬的優(yōu)秀基層人員選拔到管理崗位上來(lái),做到人力資源優(yōu)化配臵。
2024年,工作任務(wù)繁重,只有通過(guò)強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),扎實(shí)做好“基層基礎(chǔ)”工作,全面推動(dòng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,在工作中主動(dòng)尋求新方法、新策略,大膽創(chuàng)新,大膽改革,理順工作思路,實(shí)現(xiàn)跨更加展。
6、實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,量化績(jī)效考核
2024年,為進(jìn)一步深化公司內(nèi)部管理、實(shí)施精細(xì)化管理,公司將建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)估體系,實(shí)行部門及經(jīng)理的目標(biāo)管理責(zé)任制,全部考核采納定量、定性的剛性指標(biāo)管理,使各個(gè)層次的工作任務(wù)詳細(xì)量化,使管理延長(zhǎng)到各個(gè)崗位,落實(shí)到每個(gè)員工身上,有效保障工作高質(zhì)量完成,并且與月度及績(jī)效掛鉤,充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮員工主動(dòng)性,提高各部門工作、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量。
7、經(jīng)營(yíng)管理
本著公司利益最大化的原則,考慮平衡公司整體稅收籌劃,同時(shí)物業(yè)公司要體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果,所以2024年經(jīng)營(yíng)管理既要做好物業(yè)費(fèi)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入工作,也要圍繞物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收開展工作。
物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收,存在肯定的市場(chǎng)不行控因素,而這又和公司的經(jīng)營(yíng)收入親密相關(guān),在很大程度上關(guān)系到公司的整體經(jīng)營(yíng)效益。所以,2024年公司在平衡公司整體稅收籌劃的同時(shí),將以增加營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為首要經(jīng)營(yíng)目標(biāo),嚴(yán)格實(shí)行全面預(yù)算管理,經(jīng)營(yíng)效益與公司年終績(jī)效掛鉤。
xxx公司2024年1月7日
物業(yè)上半年工作總結(jié)與安排篇二
1,設(shè)備設(shè)施平安管理工作必需堅(jiān)持“平安第一,預(yù)防為主”的方針;必需堅(jiān)持設(shè)備修理保養(yǎng)過(guò)程的系統(tǒng)管理方式;必需堅(jiān)持不斷更新改造;提新平安技術(shù)水平,能剛好有效地消退設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的擔(dān)心全因素,確保重大事故零發(fā)生。
2,明確平安操作責(zé)任,形成完善的平安修理管理制度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行操作平安規(guī)程,實(shí)現(xiàn)平安管理規(guī)范化、制度化。
4,加強(qiáng)外來(lái)裝飾公司平安監(jiān)管,嚴(yán)格裝飾單位平安準(zhǔn)入條件。
1、加強(qiáng)修理部的服務(wù)意識(shí)。目前在服務(wù)上,工程部需進(jìn)一步提高服務(wù)水平,特殊是在方式和質(zhì)量上,更需進(jìn)一步提高。本部門將定期的開展服務(wù)對(duì)象、文明禮貌、多能技術(shù)的培訓(xùn),提高部門人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
2、完善制度,明確責(zé)任,保障部門良性運(yùn)作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝心的紐帶作用,針對(duì)服務(wù)的形態(tài),完善和改進(jìn)工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設(shè)備管理和人員支配制度,真正實(shí)現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過(guò)落實(shí)制度,明確責(zé)任,保證了部門工作的良性開展。
3、加強(qiáng)設(shè)備的監(jiān)管、加強(qiáng)成本意識(shí)。工程部負(fù)責(zé)全部住宅區(qū)的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理,干脆關(guān)系物業(yè)成本的限制。熟識(shí)設(shè)備運(yùn)行、性能,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,根據(jù)規(guī)范操作時(shí)實(shí)監(jiān)管的重力區(qū),工程部將根據(jù)相關(guān)工作的須要進(jìn)行落實(shí),做到有設(shè)備,有維護(hù),出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護(hù)側(cè)重點(diǎn)規(guī)劃到詳細(xì)個(gè)人。
4、開展培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高技能水平。就目前工程部服務(wù)的范圍,還比較有限,特殊是局限于自身學(xué)問(wèn)的結(jié)構(gòu),為進(jìn)一步提高工作技能,適當(dāng)開展理論學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高整體隊(duì)伍的服務(wù)水平。
5、針對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的特點(diǎn),擬定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)安排,將工作流程分細(xì)化。
1、提高全部員工的節(jié)能意識(shí)
2、制定必要的規(guī)章制度
3、實(shí)行必要的技術(shù)措施,比如將辦公用電和大門崗用電分別除原來(lái)路燈和電梯用電(它們收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一樣),進(jìn)行地下停車場(chǎng)的照明設(shè)施設(shè)備的改造,將停車場(chǎng)能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具;將樓道內(nèi)的照明限制開關(guān)改造為觸摸延時(shí)開關(guān)。
4、在設(shè)備運(yùn)行和修理成本上進(jìn)行內(nèi)部考核限制,避開和削減不必要的奢侈。
5、干脆找廠家進(jìn)購(gòu)設(shè)備配件,統(tǒng)一購(gòu)買備品備件,按設(shè)備保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng)。以便剛好更換,確保設(shè)備發(fā)揮節(jié)能作用,削減修理成本。
1、預(yù)防性修理:全部設(shè)施設(shè)備均制定維護(hù)保養(yǎng)和檢修安排,根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)周期既定的時(shí)間、項(xiàng)目和流程實(shí)施預(yù)防性檢修。
2、日常報(bào)修處理:設(shè)施、設(shè)備的日常運(yùn)用過(guò)程中發(fā)覺的故障以報(bào)修單的形式實(shí)行修理措施。
3、日常巡查:工程部各值班人員在當(dāng)班時(shí)對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一至兩次的巡查,發(fā)覺故障和異樣剛好處理。
為保證設(shè)備、實(shí)施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善部門檔案管理,建立設(shè)備臺(tái)賬。對(duì)于新接管的威尼斯小區(qū),由于房產(chǎn)公司配套設(shè)施安裝滯后的緣由,做好設(shè)施設(shè)備資料的收集跟進(jìn)工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行定期巡察檢查制度,發(fā)覺問(wèn)題剛好處理,每日巡檢不少于1次。
2、依據(jù)季節(jié)不同支配定期檢查,特殊是汛期,加強(qiáng)巡察檢查力度確保平安。
3、依據(jù)實(shí)際須要,對(duì)各小區(qū)鐵藝護(hù)欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。
4,依據(jù)實(shí)際須要,對(duì)各小區(qū)道路,花臺(tái),墻面進(jìn)行翻新處理。
我們工程部將通過(guò)開展以上工作,呈現(xiàn)我們公司的服務(wù)形象,為業(yè)主供應(yīng)更為優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),為我們物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)建更好的條件。
物業(yè)上半年工作總結(jié)與安排篇三
1、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)班子始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭(zhēng)取從市場(chǎng)中獲得效益當(dāng)做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實(shí)事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展須要和公司發(fā)展須要的《崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《效績(jī)考核制度》、《員工獎(jiǎng)懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費(fèi)管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會(huì)議制度》、《文件學(xué)習(xí)落實(shí)制度》、《效績(jī)考核檢查落實(shí)制度》、《員工培訓(xùn)制度》等近二十項(xiàng)規(guī)章制度,并加大檢查落實(shí)力度,使各項(xiàng)工作有安排、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步綻開;同時(shí),為了建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,采納“走出去、引進(jìn)來(lái)”的方式,到昌樂園、銀都、電信、建行等物業(yè)公司學(xué)習(xí)參觀,在吸取先進(jìn)管理閱歷的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實(shí)際狀況,對(duì)經(jīng)營(yíng)班子及各部門每個(gè)管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項(xiàng)工作細(xì)化到每個(gè)人,促進(jìn)了各崗位的主動(dòng)性、主動(dòng)性和創(chuàng)建性,使各級(jí)管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到熬煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),服務(wù)意識(shí)顯著提高物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿意商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨、團(tuán)員、工會(huì)主動(dòng)分子的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、開展理論學(xué)習(xí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工的服務(wù)意識(shí)和自身素養(yǎng)得到不斷提高,要求公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員常常深化基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團(tuán)結(jié)一樣、求真務(wù)實(shí)的工作氛圍;其次,為了能夠在服務(wù)質(zhì)量上更上一個(gè)臺(tái)階、資質(zhì)評(píng)審中再上一個(gè)檔次,物業(yè)公司加強(qiáng)了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大便利了所需材料的剛好查閱和利用;第三,重視參與和開展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),在主動(dòng)參與股份公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的同時(shí)針對(duì)公司內(nèi)部的工作特點(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、平安生產(chǎn)、消防學(xué)問(wèn)、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到提高;第四,狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),促進(jìn)工作快速有效的開展,特殊是為了切實(shí)落實(shí)實(shí)施的《效績(jī)考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時(shí)管理人員也要接受《效績(jī)考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督作用。實(shí)施以來(lái),員工的工作作風(fēng)和服務(wù)意識(shí)、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《晨會(huì)制度》實(shí)施后,每天晨會(huì)對(duì)前期出現(xiàn)的問(wèn)題和當(dāng)天支配的工作詳細(xì)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成的必需當(dāng)天完成,不能完成的要查出緣由,制定安排限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,變更了懶、散、慢的不良習(xí)慣,對(duì)快速提高服務(wù)意識(shí)、盡可能削減投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。
3、精減人員、節(jié)能降耗,管理效益明顯提高物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子醒悟的相識(shí)到在開展外向業(yè)務(wù)前,只有通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的限制),才能削減企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。選購(gòu) 工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實(shí)施了嚴(yán)格的監(jiān)限制度,要求外購(gòu)材料必需兩人以上,常置易耗品必需建立供貨廠家具體資料并建立長(zhǎng)期供貨關(guān)系,同時(shí),財(cái)務(wù)與行政辦人員常常做市場(chǎng)調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務(wù),在有償服務(wù)項(xiàng)目上,實(shí)行自購(gòu)、代購(gòu)或幫助購(gòu)買材料方式,以最大限度滿意托付方利益。其次,通過(guò)減員工作使企業(yè)人力成本降低,****年我們共與**名員工解除了勞動(dòng)關(guān)系,削減工資及附加費(fèi)用近**萬(wàn)元。第三,為了降低費(fèi)用,取消管理人員工作餐后改為部分補(bǔ)助就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應(yīng),削減開支1萬(wàn)多元,此外,要求修理工作能修復(fù)的不換新,一人干的不用兩人,一小時(shí)修復(fù)的決不用兩小時(shí);第四,開展修舊利廢活動(dòng),辦公用品嚴(yán)格限制,廢舊拖把2、3個(gè)拆開合成1個(gè)接著用,報(bào)廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎(jiǎng)懲規(guī)定加以約束;第五,****年還加大開展了封堵、修門窗、掛門簾等保暖措施,加裝近四十部舊風(fēng)機(jī)盤管和修理清掃了幾百部風(fēng)機(jī)盤管,增加了末端設(shè)施排風(fēng)效能,大量節(jié)約了燃油。經(jīng)統(tǒng)計(jì),通過(guò)實(shí)行各項(xiàng)節(jié)能措施全年使低攤、物耗費(fèi)用降低近8萬(wàn)元,油料削減22萬(wàn)元,削減員工餐、辦公費(fèi)、洗滌費(fèi)及其它費(fèi)用近20萬(wàn)元,削減工資及附加費(fèi)10萬(wàn)元,達(dá)到了降低成本、提高效益的目的。
為進(jìn)一步改進(jìn)物業(yè)公司工作作風(fēng),提高服務(wù)意識(shí),規(guī)范員工言行,提高工作效率,行政辦主持起草了十幾項(xiàng)涉及勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)議、培訓(xùn)等內(nèi)容的規(guī)章制度,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較好的效果,尤其是《效績(jī)工資考核制度》的實(shí)施對(duì)提高員工工作主動(dòng)性、主動(dòng)性和自律性等方面起到了實(shí)效性作用,同時(shí)為貫徹實(shí)施行政辦每月組織多次不同形式的檢查,確保了各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
由于物業(yè)公司不僅肩負(fù)著大廈的水、電、暖供應(yīng),同時(shí)還肩負(fù)著公司的綜合治理、安排生育、環(huán)境綠化等政府職能部門管轄的工作,外協(xié)工作非常重要,為此行政辦主動(dòng)與政府職能部門聯(lián)系、溝通,理順了各種關(guān)系,圓滿完成了街道等政府部門布置的計(jì)生、排污、綠化等任務(wù),并且完成了停車收費(fèi)、物業(yè)資質(zhì)、二次供水等辦證工作,為公司合理、合法經(jīng)營(yíng)奠定了基礎(chǔ)。行政辦還在幫助經(jīng)營(yíng)班子加強(qiáng)內(nèi)部管理和協(xié)作黨、工、團(tuán)組織開展政治思想教化、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、文體活動(dòng)、職工代表大會(huì)、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣揚(yáng)等方面做了大量工作(如制作了五塊面積達(dá)8平方米的宣揚(yáng)欄、制作板報(bào)、橫幅等),同時(shí),督促和幫助安排生育、選購(gòu) 、庫(kù)房管理及員工餐等管理人員做好相關(guān)工作,保證了全年未發(fā)生一起違反安排生育政策的事務(wù)、保證選購(gòu) 各環(huán)節(jié)的透亮度、物品領(lǐng)用的嚴(yán)格限制、庫(kù)存的規(guī)范管理和員工用餐的質(zhì)量,為各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展創(chuàng)建了有利的條件。為迎接北京中瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì),財(cái)務(wù)部放棄了休息備齊了各項(xiàng)資料,先后四次對(duì)去年的賬務(wù)進(jìn)行了清查,在公司又更換了西安希格瑪事務(wù)所后,財(cái)務(wù)部全體人員又一次放棄休息,順當(dāng)完成了重新審計(jì)工作。
為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代辦公,財(cái)務(wù)部還完成了帳務(wù)初始工作和財(cái)務(wù)軟件升級(jí)工作,充分利用了新大中財(cái)務(wù)軟件的帳務(wù)處理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)等模塊(其中我們的存貨管理模塊是整個(gè)公司唯一啟用并運(yùn)作的公司)進(jìn)行規(guī)范化、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)辦公。
為協(xié)作完成股份公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書,財(cái)務(wù)部理順了財(cái)務(wù)核算體系和規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,圍繞目標(biāo)收入和目標(biāo)費(fèi)用層層分解、仔細(xì)剖析,通過(guò)每月會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人召開財(cái)務(wù)分析會(huì)的形式給各部門培訓(xùn)和講解成本限制要點(diǎn)和改進(jìn)建議及措施,幫助各部門在成本限制方面取得了好的效果。同時(shí),財(cái)務(wù)部在費(fèi)用清繳、定期盤點(diǎn)對(duì)帳、內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等方面也做了大量工作。每月剛好清繳各種代收代繳費(fèi)用,收取物業(yè)費(fèi)及其他墊款,使應(yīng)收帳款回收率達(dá)80%以上,保證了資金運(yùn)作和流淌上的順暢;通過(guò)定期盤點(diǎn)存貨、在用低值易耗品和固定資產(chǎn),仔細(xì)核對(duì)帳物,確保了公司資產(chǎn)的平安;通過(guò)訂立并學(xué)習(xí)《財(cái)務(wù)人員考核管理方法》、學(xué)習(xí)股份公司各種財(cái)務(wù)文件和激勵(lì)財(cái)務(wù)人員報(bào)考****年全國(guó)會(huì)計(jì)職稱考試考前輔導(dǎo)班等形式加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、提高了業(yè)務(wù)水平,并且常常開展職業(yè)道德教化,使全部財(cái)務(wù)人員做到了不計(jì)個(gè)人得失、不貪圖小利、公私分明,保證了財(cái)務(wù)工作的純凈性。保安部編制大、人員多,工作責(zé)任重,人員素養(yǎng)參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來(lái)了很大困難,因此今年的工作重點(diǎn)放在了提高員工素養(yǎng)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,為此,物業(yè)公司特地從保安公司招收了10名學(xué)員,其中有一名在校教官,四名班長(zhǎng),三名國(guó)旗手,以充溢保安力氣,同時(shí),對(duì)素養(yǎng)較低、意識(shí)較差的保安進(jìn)行再培訓(xùn),不合格的賜予辭退,使保安隊(duì)伍整體素養(yǎng)得到了較大提高;為切實(shí)提高保安部管理人員的實(shí)力,保安部依照股份公司文件精神在管理人員的任用上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗方式競(jìng)聃了一名領(lǐng)班,在用人機(jī)制改革上邁出了務(wù)實(shí)的一步。
保安部員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項(xiàng)活動(dòng)中都放棄了休息時(shí)間充溢到最重要的崗位以確保大廈平安,通過(guò)公司及部門的多次培訓(xùn)和教化樹立了良好的服務(wù)意識(shí),促進(jìn)了工作的主動(dòng)性和主動(dòng)性,能夠剛好發(fā)覺并處理火災(zāi)隱患,面對(duì)顧客不公正行為時(shí)能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了物業(yè)公司的服務(wù)形象。因保安部還肩負(fù)著股份公司保衛(wèi)部的職責(zé),故在平安保衛(wèi)、綜合治理、平安生產(chǎn)、消防平安等方面也做了大量的工作,為增加各子(分)公司的消防意識(shí)和平安生產(chǎn)意識(shí),保安部負(fù)責(zé)人分別對(duì)各子(分)公司進(jìn)行了業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)培訓(xùn)和各種緊急事態(tài)的處理方法,并常常進(jìn)行平安工作檢查,對(duì)不符合平安標(biāo)準(zhǔn)的地方限期整改,對(duì)維護(hù)大廈平安起到了重要作用。前樓軟件園的開業(yè),使保潔部的工作范圍又?jǐn)U大了幾千平米,保潔員的工作任務(wù)又增加了很多,但為維護(hù)整個(gè)大廈的整體環(huán)境,保潔部負(fù)責(zé)人通過(guò)不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)行思想教化,在人員沒有增加的狀況下仍舊保持了高質(zhì)量、高要求的保潔標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)通過(guò)班前班后會(huì)形式進(jìn)行全天工作的安排和總結(jié),剛好發(fā)覺問(wèn)題、解決問(wèn)題;為適應(yīng)新形式下保潔工作的須要,保潔全年進(jìn)行了兩次大規(guī)模的有安排、有重點(diǎn)、綜合性的培訓(xùn)活動(dòng),使全體員工相識(shí)到在做好本職工作的同時(shí)還必需加強(qiáng)文化素養(yǎng)的培育,只有素養(yǎng)的不斷提高才能使對(duì)內(nèi)提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí),對(duì)外樹立服務(wù)形象。保潔部除了在人力成本上進(jìn)行嚴(yán)格限制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項(xiàng)較大的費(fèi)用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是保潔部降低成本的關(guān)鍵,保潔部按制定的節(jié)能降耗安排在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重復(fù)運(yùn)用的決不換新的,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)劑量運(yùn)用高成本清潔液劑,清潔用具誰(shuí)丟失損壞誰(shuí)賠償,通過(guò)這一系列措施,有效的節(jié)約了成本。依據(jù)物業(yè)公司的整體發(fā)展規(guī)劃,保潔部在對(duì)外服務(wù)上先走出了第一步,通過(guò)擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域、開拓家政市場(chǎng)的方式對(duì)外承接洗車、家庭室內(nèi)清潔、辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)等項(xiàng)目,為物業(yè)公司尋求新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)邁出了第一步。工程部的工作主要是保證大廈的正常供電、供水、供溫煦空調(diào)以及物業(yè)公司所管理設(shè)備的保值、增值和正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)還擔(dān)當(dāng)著各子分公司公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補(bǔ)工作,另外還幫助公司基建辦進(jìn)行對(duì)大廈的施工改造和工程收尾的修理等工作。
今年開春工程部就對(duì)去年被凍壞的消防管線系統(tǒng)進(jìn)行了大修理,復(fù)原了大廈的消防功能;協(xié)作基建辦完成了多項(xiàng)施工改造及善后處理工作,修復(fù)了大量的跑、冒、滴、漏等故障;對(duì)前期工程遺留的主下水道堵塞問(wèn)題進(jìn)行了根治和處理,對(duì)不合理的窨線進(jìn)行了改造,清除了主下水管道的堵塞隱患;入冬前對(duì)大廈的保溫缺陷進(jìn)行了處理和解決,對(duì)九樓消防、生活水箱,酒店、展示中心門頭及二樓庫(kù)房、快餐吊頂及后堂做了完善的保溫處理和封堵,修理了大量跑風(fēng)、漏風(fēng)的門窗等,保證了冬季正常采暖的須要。在完成公司正常業(yè)務(wù)的同時(shí),工程部還主動(dòng)協(xié)作各子分公司、商戶進(jìn)行經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的改、擴(kuò)、新建施工,如派出專業(yè)人員進(jìn)行供應(yīng)資料、提合理化建議、施工平安檢查等幫助工作,在平安保險(xiǎn)公司、匯科公司的施工過(guò)程中都賜予了主動(dòng)有力的協(xié)作,保證了物業(yè)公司各項(xiàng)目工作的順當(dāng)進(jìn)行。在正常完成工作的同時(shí)工程部在節(jié)能降耗上也做出了大量的工作,能修理的決不更換、不買新,定時(shí)抄錄設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),合理啟停設(shè)備,精打細(xì)算每一度電、每一滴水、每一公斤油;對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行合理利用,如對(duì)去年拆下的20多臺(tái)風(fēng)機(jī)盤管進(jìn)行了修理清洗,重新加裝到采暖不到位的區(qū)域,不僅保證了各經(jīng)營(yíng)區(qū)域合理采暖,又為公司節(jié)約了數(shù)萬(wàn)元資金;工程部不僅對(duì)內(nèi)厲行節(jié)約,在為客戶進(jìn)行修理時(shí)也本著為客戶著想的原則,爭(zhēng)取少花錢、多辦事。工程部還通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理和深化落實(shí)《效績(jī)工資考核制度》提高工程部全體員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,尤其是實(shí)行效績(jī)工資考核以來(lái),各班組自覺對(duì)所屬不斷員工進(jìn)行職業(yè)道德、專業(yè)學(xué)問(wèn)、工作技能等多方面的培訓(xùn),使工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量都有了質(zhì)的改變,徹底變更了過(guò)去懶、散、慢的不良作風(fēng),形成主動(dòng)找問(wèn)題、查隱患、爭(zhēng)出工的主動(dòng)向上的局面;為了適應(yīng)市場(chǎng)須要和物業(yè)公司發(fā)展的須要,工程部在對(duì)外承接安裝、修理等服務(wù)上也在主動(dòng)探究方法,在把員工素養(yǎng)和技能提高到一個(gè)新的高度的前提下,爭(zhēng)取為物業(yè)公司創(chuàng)建新的效益和新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。通過(guò)各部門員工的主動(dòng)協(xié)作和共同努力,物業(yè)公司今年的各項(xiàng)工作都取得了很大進(jìn)展,也正按物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃一步一步的前進(jìn),信任在股份公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門的幫助指導(dǎo)下經(jīng)過(guò)物業(yè)公司全體人員的不懈努力,目標(biāo)肯定會(huì)在不久的將來(lái)得以實(shí)現(xiàn)。
首先,物業(yè)公司管理人員起步較低、實(shí)力較欠缺,在****年要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體管理水平。
其次,物業(yè)公司成立時(shí)間較短,起步低、時(shí)間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場(chǎng)的發(fā)展過(guò)程中缺乏技術(shù)實(shí)力、管理實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
第三,員工隊(duì)伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強(qiáng)對(duì)高技術(shù)、高實(shí)力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)覺、培育和儲(chǔ)備技術(shù)人才。
第四,培訓(xùn)工作力度欠缺、用人機(jī)制不敏捷,外部溝通少,市場(chǎng)狀況了解不深,這須要在今后大力引進(jìn)人才,快速推動(dòng)市場(chǎng)開發(fā)實(shí)力,實(shí)行提成等多種安排方法調(diào)動(dòng)市場(chǎng)開發(fā)主動(dòng)性。這些問(wèn)題都有待于股份公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)大力幫助和協(xié)調(diào)以及物業(yè)公司自身不斷努力去加以解決;同其它子(分)公司相比,我們還有很多工作存在肯定的差距,我們將加強(qiáng)溝通和溝通、吸取閱歷和教訓(xùn),不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和教化,為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)建更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為物業(yè)公司外向型發(fā)展的必由之路夯實(shí)基礎(chǔ)。
物業(yè)上半年工作總結(jié)與安排篇四
加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè),樹立保安隊(duì)伍良好形象
加強(qiáng)綠化、保潔、機(jī)電工作指導(dǎo)
3、結(jié)合實(shí)際,制定相關(guān)的設(shè)備運(yùn)行管理、操作流程以及修理、保養(yǎng)制度,規(guī)范物業(yè)設(shè)備的管理。定期組織機(jī)電設(shè)備、設(shè)施修理保養(yǎng)培訓(xùn),對(duì)設(shè)置機(jī)電設(shè)施臺(tái)帳保養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)記錄進(jìn)行評(píng)述,使機(jī)電員更明t崗位操作方法,對(duì)前期物業(yè)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施進(jìn)行有效地保養(yǎng),確保機(jī)電設(shè)備正常運(yùn)行。
開展工作培訓(xùn),提高隊(duì)伍素養(yǎng)
為不斷提高員工隊(duì)伍素養(yǎng)和工作實(shí)力,物業(yè)部通過(guò)加強(qiáng)員工培訓(xùn)安排,分期分批對(duì)新入職員工、在職員工進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中還組織保安員、綠化工、管理員、機(jī)電工進(jìn)行崗位學(xué)問(wèn)測(cè)驗(yàn),取得較好的學(xué)習(xí)效果。
加強(qiáng)精神文明建設(shè),促進(jìn)各項(xiàng)工作開展
1、年初注冊(cè)成立了xx物業(yè)管理有限公司xx分公司,同時(shí)勝利競(jìng)
標(biāo)接管了xx項(xiàng)目的物業(yè)管理工作。完善了物業(yè)的管理體制,使本部門的工作有條理地進(jìn)行,提高了我們的管理水平。2、主動(dòng)協(xié)作房產(chǎn)公司開展各類活躍社區(qū)文化和各個(gè)階段舉辦的房產(chǎn)展銷、促銷活動(dòng)任務(wù)。
3、實(shí)行保安演練,營(yíng)造良好的外部環(huán)境,充分凸顯xx物管服務(wù)新
優(yōu)勢(shì),在品牌傳播方面做了大量的工作。
下半年工作安排,物業(yè)部把一期交房作為契機(jī),著重從質(zhì)量管理的全員參加、服務(wù)水平的全面提升、物業(yè)管理前后環(huán)節(jié)的規(guī)范、員工補(bǔ)給資源的完善、物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策劃等方面著手打造具有xx特色的物業(yè)管理品牌。
回顧上半年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對(duì)這些困難時(shí)也顯現(xiàn)出我們對(duì)突發(fā)事務(wù)的預(yù)見性不強(qiáng),處理詳細(xì)事務(wù)時(shí)對(duì)細(xì)微環(huán)節(jié)關(guān)注還不夠。下半年及今后的工作要求將會(huì)更高,難度將會(huì)更大,這就對(duì)我們的工作提出了新的更高的要求。我們肯定正視現(xiàn)實(shí),承認(rèn)困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。詳細(xì)講,要做到“三個(gè)再創(chuàng)新”,“兩個(gè)大提升”,最終實(shí)現(xiàn)“三個(gè)方面的滿足”。即:在思想觀念上再創(chuàng)新,在工作質(zhì)量上再創(chuàng)新,在工作方法上再創(chuàng)新;在工作成果上再大提升,在自身形象上大提升;最終達(dá)到讓公司領(lǐng)導(dǎo)滿足,業(yè)主滿足,員工滿足。我們會(huì)在今后的工作中從仔細(xì)總結(jié)閱歷教訓(xùn),從自身找緣由,加強(qiáng)管理隊(duì)伍及員工隊(duì)伍建設(shè),不斷提升管理水平及員工素養(yǎng),把物業(yè)部這支團(tuán)隊(duì)打造成為綜合實(shí)力強(qiáng)、有較高管理水平的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
物業(yè)上半年工作總結(jié)與安排篇五
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,平安防范工作是全部企業(yè)的前提和保障,尤其是期貨大廈作為全國(guó)四大期貨交易場(chǎng)所之一,同時(shí)作為東北地區(qū)最高的超高層寫字樓,平安工作就顯得尤為重要。
為了確保期貨大廈平安運(yùn)行,20xx年初在大連商品交易所的大力支持下,在行政公司成立安保工程部(籌),指導(dǎo)、協(xié)作物業(yè)公司相關(guān)工作,使其更好地服務(wù)業(yè)主。同時(shí)借助自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)給相關(guān)的公司、部門、及業(yè)戶供應(yīng)培訓(xùn)及技術(shù)支持。強(qiáng)化人員平安防范意識(shí),括展平安教化培訓(xùn),加大檢查防范力度,剛好消退擔(dān)心全因素,20xx年全年無(wú)重大平安責(zé)任事故,保證交易所及大廈租戶的正常運(yùn)營(yíng)。
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)章制度與培訓(xùn)體系的完善
(一)部門建設(shè)
1.對(duì)于剛剛組建的隊(duì)伍,與行政公司其他業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性較小,人員素養(yǎng)與職業(yè)背景完全不同,所以通過(guò)這一年的嚴(yán)管嚴(yán)教,部門人員素養(yǎng)穩(wěn)步提升以及工作方向感與工作目標(biāo)漸漸清楚,為能夠完成領(lǐng)導(dǎo)所提出的各項(xiàng)工作任務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ),供應(yīng)了有力的保障。
2.期貨大廈作為東北地區(qū)的高端寫字間,在大廈硬件配置方面基本都選擇了目前最為前端的設(shè)備,為了全面提高安保工程師的專業(yè)水平,在20xx年5月末安保工程部(籌)擬舉薦梁巖國(guó)同志參與本次由遼寧省消防局舉辦的建(構(gòu))筑物消防員技能培訓(xùn)課程。通過(guò)本次培訓(xùn),一方面給員工供應(yīng)一個(gè)良好的學(xué)習(xí)的平臺(tái),開闊消防管理視野,拓寬消防管理思維,同時(shí)也提高員工消防業(yè)務(wù)工作的技術(shù)實(shí)力。
(二)完善平安管理機(jī)制及制度
1.規(guī)范的管理制度是實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的有力措施和手段。20xx年在不斷總結(jié)閱歷的基礎(chǔ)上,制定并實(shí)施了《平安月報(bào)管理制度》、《平安工作管理制度》。
2.幫助物業(yè)公司完成評(píng)定省優(yōu)以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等多項(xiàng)涉及平安管理的規(guī)章制度。這些制度的制定,為進(jìn)一步規(guī)范管理,剛好有效處理突發(fā)事務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)教化培訓(xùn)力度
1.7月12日為了加強(qiáng)消防監(jiān)控人員對(duì)消火栓的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)及消火栓系統(tǒng)原理的了解,進(jìn)行了消火栓系統(tǒng)原理、消火栓配件參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)及消火栓的運(yùn)用方法進(jìn)行培訓(xùn)。
2.7月25日、8月8日利用保衛(wèi)部培訓(xùn)日早7:00-8:00對(duì)當(dāng)班保安人員進(jìn)行消火栓系統(tǒng)原理、配件相關(guān)數(shù)據(jù)、維護(hù)保養(yǎng)以及運(yùn)用方法。
3.9月12日全體消防監(jiān)控人員進(jìn)行噴灑滅火系統(tǒng)定義、特征、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的分類、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的組成各類系統(tǒng)的特點(diǎn)、原理及適用范圍、噴頭及限制組件、供水設(shè)施。
通過(guò)專業(yè)技能的培訓(xùn),增加了各相關(guān)部門人員的消防平安意識(shí),使期貨大廈工作人員全部駕馭了基本的消防常識(shí),也提升了火災(zāi)應(yīng)急處置實(shí)力。全部培訓(xùn)制定了培訓(xùn)評(píng)估表,并將培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估、總結(jié),同時(shí)將資料裝訂保管。另外,依據(jù)培訓(xùn)的實(shí)際狀況調(diào)整了培訓(xùn)安排,以便提高培訓(xùn)效果。
二、完成平安保障系統(tǒng)工作
(一)幫助保衛(wèi)部日常管理
1.通過(guò)對(duì)保安部的工作檢查、管理督導(dǎo)、制度落實(shí)、以及體系文件執(zhí)行等溝通方式,幫助保安部、工程部、四海維保單位對(duì)期貨大廈平安、消防管理的進(jìn)一步完善。力爭(zhēng)確保期貨大廈全年無(wú)治安、火災(zāi)火險(xiǎn)事故發(fā)生。
2.幫助物業(yè)公司保衛(wèi)部聯(lián)系相鄰單位(畢姥爺、高爾夫酒店、永輝收費(fèi)停車場(chǎng)),溝通關(guān)于開通大廈東側(cè)道路事宜,最終相鄰單位在4月18日達(dá)成共識(shí)同意開通東側(cè)路,4月25日由工程部將破損的路面進(jìn)行修補(bǔ)。5月15日正式通車,開通后緩解了期貨大廈高峰期所帶來(lái)了的車輛擁堵狀況。但是目前此段路況由于車輛行駛等緣由已經(jīng)破壞,目前物業(yè)公司正在與相鄰單位(高爾夫酒店以及畢姥爺食府)協(xié)商共同修復(fù)此路段。
3.巡檢當(dāng)中發(fā)覺在廣場(chǎng)通往諾德大廈方向的押款車輛車速過(guò)快,根據(jù)規(guī)定在管控范圍內(nèi)車輛應(yīng)限制在每小時(shí)5公里以內(nèi),更何況在我們的正門廣場(chǎng)人員密集區(qū)域。一旦出現(xiàn)刮碰事務(wù),后果不可思議。與物業(yè)公司保安部房經(jīng)理聯(lián)系,諾德大廈以及大安押運(yùn)車隊(duì)負(fù)責(zé)人,凡是進(jìn)入期貨大廈廣場(chǎng)內(nèi),必需根據(jù)我們規(guī)定進(jìn)行駕駛。并要要加快押運(yùn)車輛行駛地下停車場(chǎng)路途。諾德負(fù)責(zé)人回復(fù),此事已經(jīng)提上日程,近期會(huì)與各銀行溝通并執(zhí)行。
4.幫助物業(yè)公司工程部、保衛(wèi)部日?;蚬?jié)假日前以及對(duì)四海維保公司每月底進(jìn)行消防平安檢查。
5.幫助保衛(wèi)部對(duì)國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)大型接待任務(wù)的工作協(xié)作,保障全部接待任務(wù)的順當(dāng)進(jìn)行。
6.幫助保衛(wèi)部做好夏季防洪漏雨以及冬季防凍除雪工作。通過(guò)每次惡劣天氣前的打算工作,大大削減了因惡劣天氣所造成的損失。
7.到地下停車場(chǎng)巡檢發(fā)覺b1fvip崗位對(duì)面有一條新增設(shè)的道路分隔線不太符合平安行車規(guī)范,但是新增設(shè)的導(dǎo)向標(biāo)識(shí)特別合理,聯(lián)系保衛(wèi)部房經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)探討,最終保留導(dǎo)向標(biāo)識(shí),清除分隔線。
8.幫助保衛(wèi)部聯(lián)系相鄰單位(百年匯物業(yè))開通西坡道,由于開通西坡道后通往“黑石礁方向”須要經(jīng)過(guò)百年匯商鋪門前,百年匯物業(yè)都總擔(dān)憂開通此條路段影響商鋪的利益。另外擔(dān)憂開通此條路段后,車流量過(guò)大。簡(jiǎn)單造成事故。百年方面不同意最終只能通向體壇路方向。目前西坡正在由諾德大廈方進(jìn)行裝修改造處于封閉狀態(tài)。
9.幫助物業(yè)公司保衛(wèi)部順當(dāng)完成20xx年度期貨大廈聯(lián)合多警種公安、消防、防暴、特警、安監(jiān)等部門進(jìn)行了緊密合作,在相關(guān)部門的協(xié)作下,保證了期貨大廈防恐防爆演習(xí)的順當(dāng)進(jìn)行。建議加強(qiáng)與這些部門的溝通、溝通與合作,一方面提高這些部門對(duì)期貨大廈平安工作的重視程度,另一方面也增加我們學(xué)習(xí)溝通的機(jī)會(huì)。
10.幫助物業(yè)公司保衛(wèi)部完成滅火器年檢工作,因期貨大廈屬于特別金融機(jī)構(gòu),消防工作又為重重之重,滅火器年檢根據(jù)區(qū)域以及分批進(jìn)行,手推車式50kg干粉滅火器為350個(gè),5kg干粉滅火器為2228個(gè)目前已經(jīng)全部完成。
(一)通過(guò)平安巡檢,對(duì)13f、16f、34f、35f、49f-52f等施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行平安檢查。發(fā)覺平安消防隱患剛好有效聯(lián)系并跟進(jìn)物業(yè)公司工程部、保衛(wèi)部人員責(zé)令整改。
大量可燃物積累事宜,工程部派人清理完畢。
(二)通過(guò)對(duì)b3f食堂區(qū)域以及辦公區(qū)域的巡檢發(fā)覺多處平安出口指示標(biāo)識(shí)不符合規(guī)范要求,查出明細(xì)提出整改方案報(bào)物業(yè)公司工程部已經(jīng)整改完畢。
四、平安大檢查
(一)7月1日依據(jù)行政公司下發(fā)的《期貨大廈平安大檢查工作實(shí)施方案》支配,部門商討了內(nèi)部責(zé)任分工,并擬定了《關(guān)于安保工程部對(duì)平安大檢查工作的責(zé)任分工報(bào)告》。
(二)組織物業(yè)公司相關(guān)部門一起對(duì)大廈以及交易所區(qū)域進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果社會(huì)租戶、會(huì)員單位11家隱患、交易所區(qū)域4家隱患,河口技術(shù)中心區(qū)域6家隱患。
(三)查出的隱患基本分為吸煙狀況、積累物阻礙消防疏散逃命門、庫(kù)房貨物堆放過(guò)高離照明過(guò)近以及阻擋消防設(shè)施、用電不符合規(guī)范,私自變更格局造成獨(dú)立區(qū)域沒有煙感等。
(四)由安保工程部組織平安大檢查會(huì)議,并對(duì)會(huì)議進(jìn)行工作如下跟進(jìn):
1.制定夜間入戶、餐廳、公共區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)的檢查表準(zhǔn)。
2.保衛(wèi)部房經(jīng)理已經(jīng)跟星海分局鄭大隊(duì)進(jìn)行溝通,每天早7:00到南廣場(chǎng)幫助保衛(wèi)部,管理廣場(chǎng)遛狗等影響期貨大廈南廣場(chǎng)形象的居民。
3.經(jīng)過(guò)平安大檢查會(huì)議,保安人員對(duì)夜間入戶檢查進(jìn)行調(diào)整,目前已經(jīng)由原來(lái)的保安人員入戶檢查改為由消防監(jiān)控人員進(jìn)行入戶檢查。由此以來(lái)大大提高了巡檢的質(zhì)量。每月單日巡檢1區(qū)、3區(qū)每月雙日巡檢2區(qū)、4區(qū)。
4.通過(guò)星海灣分局鄭大隊(duì)聯(lián)系內(nèi)保大隊(duì)再假如到其他高端的寫字樓進(jìn)行平安檢查,最好能帶保衛(wèi)部人員一起溝通學(xué)習(xí)。
5.關(guān)于門禁管理系統(tǒng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,由于門禁系統(tǒng)屬于各大廈保密協(xié)議范疇內(nèi)的,不便于參觀,保衛(wèi)部只能通過(guò)電話調(diào)研等方式進(jìn)行詢問(wèn),經(jīng)了解目前高端寫字間,如:森茂大廈、希望大廈都安裝了門禁管理系統(tǒng)。
6.為加強(qiáng)49f-52f施工現(xiàn)場(chǎng)的平安管理,從上周起,凡是每周五由基建辦組織的施工現(xiàn)場(chǎng)平安會(huì)議保衛(wèi)部主管以上人員全部參與。
7.保衛(wèi)部每月對(duì)河口技術(shù)中心區(qū)域進(jìn)行平安檢查。
8.為提高期貨大廈無(wú)死角的平安保障,通過(guò)平安大檢查工作推動(dòng),安保工程部、物業(yè)公司品質(zhì)部、保衛(wèi)部工程部以及客務(wù)部,定于每周進(jìn)行一次每針對(duì)于b3f、b1f食堂的設(shè)備/設(shè)施進(jìn)行平安檢查。
五、市場(chǎng)調(diào)研
(一)保安人員服裝的市場(chǎng)調(diào)研:由于公安系統(tǒng)要求保衛(wèi)人員著裝于20xx款保安服裝,通過(guò)對(duì)萬(wàn)達(dá)公館、大連園酒店、大連百年匯酒店及公寓、大連宜家家居商場(chǎng)等多個(gè)帶有保安領(lǐng)域進(jìn)行調(diào)研,絕大多數(shù)單位已經(jīng)更換服裝,并拍攝照片傳送至管轄區(qū)域的公安派出所存檔。
(二)由于今年消防維保單位以及電梯廠家維保合同都要到期,所以幫助物業(yè)公司選購(gòu) 部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,調(diào)研分兩部分進(jìn)行,一是維保單位自身實(shí)力,另一部分為運(yùn)用單位的口碑以及維保費(fèi)用及方式。本人負(fù)責(zé)運(yùn)用單位的調(diào)研,聯(lián)系凱賓斯基、城市廣場(chǎng)、萬(wàn)達(dá)公館、亞太金融中心等。
六、物管會(huì)議
1.本人實(shí)屬物管會(huì)成員其主要目的站在專業(yè)的角度替物業(yè)公司把關(guān)。今年參加共計(jì)10項(xiàng)。
(1)光勝綠化公司由于綠植成活率不高、病蟲害治理不剛好,以及合同到期后要求合同金
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