A.F.E.管理實踐簡介預算支出授權(quán)批準書〔AuthorityforExpenditure〕是聯(lián)合經(jīng)營石油作業(yè)合同區(qū)加強預算管理和預算控制的一種重要方式。在RebeccaA.Gallun和JohnW.Stevenson兩位博士所著《石油天然氣會計核算根本原理》一書中定義如下：“A.F.E.是對本錢的一種預測。它是當執(zhí)行聯(lián)合經(jīng)營作業(yè)時被指派為作業(yè)者的投資者為了給預測的支出使用獲得授權(quán)批準的一種書面形式?！盇.F.E.的概念A.F.E.在行業(yè)中也稱為單項預算，其主要內(nèi)容應包括：工程工程名稱所屬合同區(qū)和區(qū)塊工程支出的組成要素和詳細條目、金額工程的主要內(nèi)容和工作量，以及所需第三方提供的效勞費計費標準等簡要說明A.F.E.例如：A.F.E.的主要內(nèi)容A.F.E.的審批權(quán)限及程序例如投資合伙人項目負責人或部門負責人（AFE經(jīng)理）AFE經(jīng)理及公司總裁投資伙伴AFE經(jīng)理和財務(wù)部AFE經(jīng)理和財務(wù)部年度預算批準AFE提交聯(lián)合公司內(nèi)部批準聯(lián)合公司外部批準AFE跟蹤關(guān)閉AFE工程執(zhí)行前審核AFE的明細本錢，以到達事前防范管理

工程執(zhí)行中跟蹤工程進度、投資及本錢費用，以到達事中跟蹤管理工程完工后進行總本錢分析和確認，以到達事后監(jiān)督管理SAPWBS的概念工作細分結(jié)構(gòu)要素基于工作責任的對象作業(yè)基于工作流程的對象1:N1:1:NN13-1分配工作細分結(jié)構(gòu)要素與作業(yè)SAPWBS的功能概覽CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement成本/收入ll

計劃成本/收入l

實際成本/收入支付數(shù)據(jù):ll

支付計劃(借方/貸方)l

實際數(shù)據(jù)過帳日期:ll

基本日期l

規(guī)劃日期l

實際日期April7預算:ll

初始預算l

預算更新l

已下達預算l

可用性控制承諾:ll

采購申請l

采購訂單Purchaseorder期間處理ll

間接費用,處理成本l

利息計算l

結(jié)果分析l

結(jié)算基于AFE管理的WBS設(shè)計例如SAPWBS的本錢方案和預算編制預算的申請批復的預算預算編制由上而下分配預算是一個工程的財務(wù)框架它不同于本錢方案它具有強制約束性本錢方案方案編制預算編制自底向上匯總總方案值SAPWBS的本錢歸集和實時分析WBSE0WBSE1WBSE2WBSE21WBSE22WBSE23收貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23送貨日期4/21采購定單物料PC586供貨商IBMWBS元素E23方案送貨日期4/21Commitment收到發(fā)票物料PC586供貨商IBMWBS元素E23發(fā)票日期4/21發(fā)票價格USD11”發(fā)貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23財務(wù)過帳本錢元素1234金額USD10”WBS元素E21業(yè)務(wù)區(qū)09_CO分配本