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____________公司往來業(yè)務對賬單______________________公司:感謝貴司采購我司產(chǎn)品,目前我司正在進行內(nèi)部核賬,擬與貴司核對往來賬款,請貴司核對以下金額,并在回簽處蓋章確認。我公司與貴司的往來賬目項列明如下:序號合同日期、名稱及編號交貨日期送貨單編號產(chǎn)品名稱數(shù)量總金額已付款金額未付款金額發(fā)票編號備注12欠款合計大寫:人民幣xx小寫:¥1、如貴司對上述金額有異議,請于收到本對賬單之日起3個工作日內(nèi),以書面方式向我司提出,逾期則視同對本對賬單記載的內(nèi)容無異議,貴司應按照本對賬單記載內(nèi)容履行付款義務。2、如無異議,請進行回簽。3、我司聯(lián)系方式:
地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:感謝貴司支持!順祝商祺!
回簽處:以上所欠貨款我司確認無誤,截至X年X月X日,XX公司尚欠XX公司貨款共計:XX元。蓋章(公章):XX公司經(jīng)手人(簽字):日期:對賬單對賬單是常見的記錄合同履行情況的方式,用于雙方核對來往賬款。注意事項1、名稱:對賬單中交易雙方名稱要準確、使用全名,不要使用簡稱或出現(xiàn)錯別字。2、回簽:收貨方要加蓋公章或由法定代表人(合同指定人員)簽字,不要由其他員工代簽。以免訴訟時對方不認可;此外,因為對賬單是確認貨物交易事實的關鍵,盡量不要以微信等方式對賬確認。3、對賬項目必須具體、明確,可以參考送貨單的內(nèi)容,寫明品名/服務、規(guī)格/服務標準、數(shù)量、單價、總金額。4、催款意思:必須明確。5、欠款金額:必須明確。6、對賬時間和付款時間:必須明確。7、定期對賬:特別是交易特別頻繁的時候。8、保管好單據(jù):對賬單和其他合同、出庫單、入庫單等,保證數(shù)量、金額等一一對應,作為雙方交易事實的憑證。9、如果對方?jīng)]有及時付款,應在法律規(guī)定訴訟時效內(nèi)(自履行期限屆滿3年),及時向法院起訴。10、固定證據(jù):如果證據(jù)不足,可以通過簽署延期還款計劃協(xié)議、出具欠條等方式固定交易事實;再者可以通過微信、郵件、錄音等方式固定事實。11、如果客戶找借口不付款怎么辦?(1)保存好合同和相關單據(jù),如訂單、送貨單、收貨單、發(fā)票等;(2)產(chǎn)品驗收合格證明;(3)定期催款,保留記錄,明確金額及時間;(4)及時開具發(fā)票讓對方簽收12、對賬并不等于免除違約責任,如存在違約責任需要變
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