會議會務服務合同合同編號：__________鑒于甲方舉辦會議的需要，乙方愿意提供會議會務服務，為確保雙方的權利和義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一章定義與術語1.1會議：指甲方舉辦的包括但不限于研討會、論壇、展覽、培訓等活動。1.2會議會務服務：指乙方為甲方提供的與會議相關的接待、場地布置、設備提供、活動組織、現(xiàn)場管理等服務。1.3乙方工作人員：指乙方安排在會議現(xiàn)場為其提供服務的員工及臨時聘用的相關人員。1.4甲方代表：指甲方指定與乙方溝通、協(xié)調(diào)會議事宜的人員。第二章服務內(nèi)容與范圍2.1乙方根據(jù)甲方的委托，負責會議的策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方負責會議場地的預訂、布置及設施設備的提供。2.3乙方負責會議期間的交通、住宿、餐飲等接待服務。2.4乙方負責會議期間的現(xiàn)場管理、活動組織、嘉賓接待等工作。2.5乙方應按照甲方的要求，提供會議所需的宣傳資料、會議手冊等。2.6乙方應確保會議的順利進行，對會議過程中出現(xiàn)的問題及時予以解決。第三章服務時間與地點3.1會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2會議地點：____（詳細地址）。第四章費用與支付4.1乙方向甲方提供的會議會務服務，甲方應支付乙方服務費用共計人民幣____元（大寫：_______________________元整）。4.2甲方支付乙方服務費用的方式為：____期支付。4.3甲方支付乙方服務費用時，應向乙方提供合法、有效的發(fā)票。4.4乙方提供的服務費用，包括但不限于會議場地租賃費、設備租賃費、工作人員工資、餐飲住宿費等。第五章雙方責任與義務5.1甲方應按照本合同約定的時間、地點舉辦會議，并按照約定的時間向乙方支付服務費用。5.2甲方應向乙方提供會議的詳細需求，包括但不限于會議主題、參會人數(shù)、活動安排等。5.3甲方應協(xié)助乙方辦理會議所需的各項手續(xù)，包括但不限于場地預訂、設備設施安排等。5.4乙方應按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的會議會務服務，確保會議的順利進行。5.5乙方應確保會議期間的安全，對會議過程中出現(xiàn)的問題及時予以解決。第六章違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務費用的____%。6.2甲方未按照約定時間向乙方支付服務費用的，乙方有權拒絕提供會議會務服務。6.3乙方未按照約定提供會議會務服務的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的服務費用。第七章爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八章其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明第九章甲方為主導時的附加條款9.1甲方變更9.1.1如甲方因特殊情況需變更會議時間、地點或其他內(nèi)容的，應提前____個工作日通知乙方。乙方接到變更通知后，應及時調(diào)整會議會務服務計劃，并將變更情況通知所有相關方。9.1.2甲方變更會議內(nèi)容導致乙方增加費用的，甲方應按照乙方實際增加的費用支付。9.2甲方取消9.2.1如甲方取消會議，應提前____個工作日通知乙方。9.2.2甲方取消會議導致乙方已發(fā)生費用的，甲方應按照實際發(fā)生費用支付乙方。9.2.3甲方取消會議后，乙方應按照甲方要求退還已收取的服務費用。9.3甲方額外要求9.3.1甲方在會議進行過程中提出額外服務要求的，乙方應盡量滿足甲方需求，并按照實際發(fā)生費用向甲方收費。9.3.2乙方認為甲方額外服務要求無法實現(xiàn)的，應及時與甲方溝通，并說明原因。第十章乙方為主導時的附加條款10.1乙方工作人員10.1.1乙方應確保工作人員具備相關專業(yè)技能和服務意識，保證會議會務服務的質(zhì)量。10.1.2乙方應確保工作人員在會議期間遵守甲方制定的規(guī)章制度，維護甲方形象。10.2乙方設備與設施10.2.1乙方提供的設備與設施應符合甲方的要求，并保證其安全、正常使用。10.2.2乙方應在會議開始前____個工作日內(nèi)向甲方提交設備與設施清單，并確保清單的準確性。10.3乙方服務范圍10.3.1乙方應按照本合同約定的服務范圍提供服務，不得擅自擴大服務范圍。10.3.2乙方認為有必要擴大服務范圍的，應提前____個工作日向甲方提出申請，并征得甲方同意。第十一章第三方中介時的附加條款11.1第三方中介職責11.1.1如有第三方中介參與本合同的履行，第三方中介應按照本合同的約定履行其職責。11.1.2第三方中介應確保其提供的服務符合甲方的要求，并保證其服務質(zhì)量。11.2第三方中介費用11.2.1第三方中介的費用應由甲方支付，具體金額和支付方式在本合同中另行約定。11.2.2甲方支付第三方中介費用后，乙方應將費用分配給第三方中