應(yīng)用文寫作日常類應(yīng)用文第二章01條據(jù)條據(jù)的概念條據(jù)是單位或個(gè)人之間為說明涉及錢財(cái)、物品或某種情況而留下的作為憑證或告知的字條。（一）憑證類條據(jù)常見的憑證類條據(jù)有借條、收條、領(lǐng)條、欠條、代收條等，用來作為借、收、領(lǐng)、欠等的憑證。（二）告知類條據(jù)告知類的條據(jù)有請(qǐng)假條、留言條、便條等。條據(jù)的種類1．標(biāo)題：在條據(jù)正文上方，寫明條據(jù)名稱。2．稱謂：在條據(jù)標(biāo)題下另起一行頂格寫受文者姓名或稱謂。3．正文：另起一行，空兩格，寫明告知、說明的事項(xiàng)。4．落款：分兩行，寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。條據(jù)的基本結(jié)構(gòu)與寫法—告知類條據(jù)的一般格式條據(jù)的基本結(jié)構(gòu)與寫法—憑證類條據(jù)的一般格式1．標(biāo)題條據(jù)正文上方，寫明條據(jù)的名稱。2．正文條據(jù)的文體部分，具體寫條據(jù)的內(nèi)容、事由。3．正文下方空兩格寫上“此據(jù)”。4．落款和日期。1．使用條據(jù)時(shí)一定要選對(duì)文種，雖然不是正式文件，但也要做到格式齊全，書寫工整，特別是涉及錢物往來時(shí)，正確的書寫可以避免產(chǎn)生矛盾或糾紛。2．除了要寫好文字，還應(yīng)該準(zhǔn)確地寫出1到10的大寫，分別是壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。在寫數(shù)額之前，必須寫上“人民幣”，而在數(shù)額末尾要加上“整”。條據(jù)的注意事項(xiàng)02啟事啟事的含義啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體或個(gè)人為尋求幫助而向社會(huì)公眾表示訴求愿望的一種應(yīng)用文體。簡(jiǎn)言之，即公開地陳訴事情，具有公開告知性。啟事的種類常見的啟事大致可歸納為以下幾類：1．尋訪類。如尋物啟事、尋人啟事。2．招領(lǐng)類。拾遺者發(fā)啟事尋找物（或人）的失主。3．征求類。如征稿啟事、征物啟事、征婚啟事。4．通知類。如校慶啟事。5．更改、聲明類。如遺失證件等物，聲明作廢。6．遷移類。如店鋪遷移、廠址遷移等。1．啟事不具有強(qiáng)制性和約束力，言辭要婉轉(zhuǎn)，態(tài)度要誠懇。2．標(biāo)題一般要醒目，使人一看就能看出啟事的性質(zhì)與內(nèi)容。3．?dāng)⑹銮宄?，交代明白，以便于得到幫助?．情況要真實(shí)，不得弄虛作假。5．一事一啟，事項(xiàng)單一，使人容易明確啟事的目的與具體要求。啟事的寫作要求（一）標(biāo)題居中直接寫“啟事”或加上啟事的內(nèi)容，即“尋物啟事”“遷址啟事”等。（二）正文正文的內(nèi)容一般要求寫清楚啟事的緣由、啟事的內(nèi)容、啟事的希望等。（三）落款在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱。啟事的結(jié)構(gòu)與寫法03證明證明的概念證明也叫證明書或證明信，是證明一個(gè)人的身份、經(jīng)歷或一件事情的真實(shí)情況時(shí)所寫的專用書信。它也通常被稱為“證明”或“證明書”。（一）憑證性證明信的作用主要在于證明，是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)性的一種憑證，所以證明信的一個(gè)重要的特點(diǎn)就是具有憑證的作用。（二）書信體的格式證明信是一種專用書信，它的寫法和書信的寫法大致相同，因此，采用書信體的格式是證明信的一個(gè)顯著特點(diǎn)。證明的特點(diǎn)（一）根據(jù)存在方式來分可以將證明信分為公文式證明信、書信式證明信、便條式證明信等三種格式。（二）根據(jù)內(nèi)容來分可以將證明信分為某人身份的證明信、經(jīng)歷證明信或某件事情真相的證明信等。（三）根據(jù)開據(jù)證明的人的不同來分可以分為以組織名義所發(fā)的證明信和以個(gè)人名義所發(fā)的證明信。證明的種類證明的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題證明信的標(biāo)題一般由以下兩種方式構(gòu)成：一是單獨(dú)以文種名作標(biāo)題，一般是在第一行居中的位置寫上“證明信”或“證明”的字樣；二是由文種名和事由共同構(gòu)成，一般也是寫在第一行的中間位置。（二）稱謂稱謂寫在第二行頂格的位置，寫明受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名，然后加冒號(hào)。（三）正文正文要在稱謂寫完后另起一行，空兩格書寫。在寫作時(shí)，對(duì)于對(duì)方所要求的要點(diǎn)要有一定的針對(duì)性。（四）結(jié)語正文寫完后，要另起一行，或者直接在正文結(jié)尾處寫出“特此證明”、“此致敬禮”等，以收束全文。（五）落款落款包括署名和成文日期兩部分內(nèi)容。在證明信的最后，要在正文的右下方署上證明單位或個(gè)人的姓名并蓋章，在署名下另起一行寫上成文日期。證明的結(jié)構(gòu)與寫法證明信的注意事項(xiàng)證明信一般是由申請(qǐng)人所在單位的檔案管理部門所寫，如人事、組織、勞資部門等根據(jù)所掌握的真實(shí)情況負(fù)責(zé)書寫，需要寫明出處，由書寫入簽名，加蓋專用章才有效；證明信的有效期為十天，逾期無效；證明信如果篇幅在2頁以上的，需要另外加蓋騎縫章，否則無效。04申請(qǐng)書申請(qǐng)書的含義申請(qǐng)書是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求、表達(dá)意愿，并要求批準(zhǔn)或幫助解決問題時(shí)所使用的一種專用書信。申請(qǐng)書廣泛地應(yīng)用于工作和生活之中，而且需要上級(jí)組織給予批準(zhǔn)或幫助的情況也很多，因此申請(qǐng)書的內(nèi)容繁雜，種類繁多。從作者看，可分為個(gè)人申請(qǐng)書和單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書。從內(nèi)容用途看，可分為思想政治生活方面的申請(qǐng)書；工作學(xué)習(xí)方面的申請(qǐng)書；日常生活方面的申請(qǐng)書。申請(qǐng)書的種類個(gè)人對(duì)黨團(tuán)組織和其他群眾團(tuán)體表達(dá)志愿、理想和希望，要使用申請(qǐng)書；下級(jí)在工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活等方面對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求時(shí)，也可以使用申請(qǐng)書。申請(qǐng)書把個(gè)人或單位的愿望、要求向組織或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)出來，讓組織或領(lǐng)導(dǎo)加深對(duì)自己或下級(jí)的了解，爭(zhēng)取組織或領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和幫助，加強(qiáng)了上級(jí)與下級(jí)之間，集體與個(gè)人之間的關(guān)系。申請(qǐng)書的作用申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題申請(qǐng)書的標(biāo)題有以下兩種形式：1.由性質(zhì)加文種構(gòu)成，如《入團(tuán)申請(qǐng)書》，這也相當(dāng)于公文“事由+文種”的兩要素標(biāo)題。2.用文種“申請(qǐng)書”作標(biāo)題。（二）稱謂另起行，頂格加冒號(hào)寫明接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名。申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)和寫法（三）正文申請(qǐng)書的正文部分一般包括以下三項(xiàng)內(nèi)容。1.申請(qǐng)事項(xiàng)。2.申請(qǐng)理由。3.決心和要求。（四）結(jié)語申請(qǐng)書可以有結(jié)語也可沒有，結(jié)語一般是表示敬意的話。（五）落款在右下方署明申請(qǐng)人姓名；并在下面注明年、月、日。1．撰寫申請(qǐng)書的時(shí)候尤其應(yīng)該注意避免將其寫成普通書信。普通書信是親朋好友之間情感與情況的交流，語言比較隨意，口語化成分比較多；而申請(qǐng)書是一種向上級(jí)組織陳述的文字，所以申請(qǐng)書的語言要嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。2．申請(qǐng)事項(xiàng)要寫得清楚、具體，涉及的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。3．申請(qǐng)理由應(yīng)寫得充分、合理、實(shí)事求是，不能杜撰或虛夸，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的注意事項(xiàng)05表揚(yáng)信表揚(yáng)信是向特定受信者表達(dá)對(duì)被表揚(yáng)者優(yōu)秀品行頌揚(yáng)之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚(yáng)者的高尚品行（或被其品行所感動(dòng)），特向被表揚(yáng)者所在單位或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致信，以期使其受到表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，使其精神發(fā)揚(yáng)光大。表揚(yáng)信的概念表揚(yáng)信的種類表揚(yáng)信從表揚(yáng)雙方的關(guān)系來看，可以分為兩種：上級(jí)對(duì)下級(jí)、團(tuán)體對(duì)個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信；群眾之間進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信。從被表揚(yáng)者的身份來看，表揚(yáng)信又可分為兩種：對(duì)集體進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信；對(duì)個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信。表揚(yáng)信的結(jié)構(gòu)和寫法表揚(yáng)信通常由標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。（一）標(biāo)題一般而言，表揚(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表揚(yáng)信”組成。位置在第一行正中。（二）稱謂表揚(yáng)信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。（三）正文：正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。1.交代表揚(yáng)的理由2.指出行為的意義（四）結(jié)尾該部分要提出對(duì)對(duì)方的`表揚(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某給予表揚(yáng)。（五）落款落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期。表揚(yáng)信的結(jié)構(gòu)和寫法06感謝信感謝信的概念感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。感謝信的特點(diǎn)（一）真實(shí)性感謝信有真實(shí)的感謝對(duì)象和真實(shí)的事情需要感謝，表達(dá)的感激之情也必須是發(fā)自真實(shí)的情感。（二）感召性感謝信中充滿了熱情洋溢的感激之情，可使被感謝的一方受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中也受到教育和鼓勵(lì)，對(duì)其他人也有一定的感染力和號(hào)召力。感謝信的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題可只寫“感謝信”三字；也可加上感謝對(duì)象。（二）稱謂寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。（三）正文1.陳述事實(shí)。2.贊頌對(duì)方。贊頌被感謝者的思想境界、高尚品格和可貴精神。3.表明態(tài)度。表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。感謝信（四）結(jié)語一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語。（五）落款寫感謝者的單位名稱或個(gè)人姓名，寫信的時(shí)間。感謝信的結(jié)構(gòu)和寫法1.內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)。感謝信的內(nèi)容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，有的感謝信兼有表揚(yáng)，所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠，說到做到。2.敘事要精練，用語要適度。感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長(zhǎng)，枝節(jié)不宜過多，所謂話不在多，點(diǎn)到為止。感謝信寫作的注意事項(xiàng)07電子郵件電子郵件，簡(jiǎn)稱電郵，英文名為E-mail，它是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行信息溝通聯(lián)系的一種形式，是隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型的通信方式。它是集電話的便利和信件的永久性為一體的通信方式。電子郵件的含義電子郵件的優(yōu)點(diǎn)（一）發(fā)送速度快電子郵件的首要優(yōu)點(diǎn)就是速度快。（二）安全E-mail軟件是高效可靠的，如果目的地的計(jì)算機(jī)正好關(guān)機(jī)或暫時(shí)從Internet上斷開，E-mail軟件會(huì)每隔一段時(shí)間自動(dòng)重發(fā)，如果電子郵件在一定時(shí)間內(nèi)無法遞交，它會(huì)自動(dòng)通知發(fā)信人。（三）收發(fā)方便收件人可以方便地在任意時(shí)間、任意起點(diǎn)，甚至是在旅途中都可以收取E-mail，從而跨越時(shí)間和空間的限制。（四）成本低廉用戶花費(fèi)極少的話費(fèi)或流量，甚至是免費(fèi)，就可以將重要的信息發(fā)送到地球另一端的用戶手中。（五）更為廣泛的交流對(duì)象同一個(gè)郵件可以通過網(wǎng)絡(luò)極快地發(fā)送給網(wǎng)上指定的一個(gè)或多個(gè)交流對(duì)象。（六）信息多樣化電子郵件不僅可以寄信，還可以郵寄文本、圖片和音樂等許多東西。電子郵件的優(yōu)點(diǎn)電子郵件的結(jié)構(gòu)與寫法（一）收件人收件人一欄需要寫上對(duì)方正確的郵箱地址，以免錯(cuò)發(fā)郵件。其中還涉及抄送一欄，如果需要人員參與或知曉，在發(fā)送時(shí)還要從此處添加另外的收件人。（二）主題主題應(yīng)該要全面概括郵件的內(nèi)容，讓收件人只看主題就可大致了解。（三）稱呼稱呼在電子郵件里要稍微隨意一些，若是給長(zhǎng)輩或單位領(lǐng)導(dǎo)等發(fā)郵件，還是要用正式格式和語言。（四）正文通常正文的內(nèi)容要簡(jiǎn)潔、明確，字號(hào)可在事先設(shè)置好，一般是宋體黑字10～12號(hào)字體。（五）結(jié)語結(jié)語的表達(dá)更自由一些，包括使用英文。如“BestRegards！”“順祝商祺！”等。（六）簽名簽名處可以包括名字、職務(wù)、地址、電話、傳真等。電子郵件的結(jié)構(gòu)與寫法08個(gè)人簡(jiǎn)歷個(gè)人簡(jiǎn)歷的含義個(gè)人簡(jiǎn)歷是個(gè)人向機(jī)關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)或用人單位介紹自己以往的主要經(jīng)歷時(shí)所使用的一種專用文體。個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本要素（一）個(gè)人基本信息其中主要包括姓名、性別、出生年月、籍貫、居住地、民族、政治面貌、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)時(shí)間、聯(lián)系方式等。（二）教育經(jīng)歷一般是按照倒敘的順序，描述你什么時(shí)間，在什么學(xué)校，就讀什么專業(yè)（如果是本科生，則從中學(xué)填起，如果是碩士研究生以上則從本科填起）。列出所學(xué)專業(yè)課程（與謀職單位有重要關(guān)系的課程要放在顯眼的位置上）。個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本要素（三）實(shí)踐與工作經(jīng)歷對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生而言，這里填寫的是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而對(duì)于已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者，這個(gè)項(xiàng)目填寫的則是所從事過的工作經(jīng)歷，重點(diǎn)應(yīng)該描述何時(shí)何地，從事何種工作，取得何種成就。此外，如果是已有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者，這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該放到教育經(jīng)歷的前面。（四）求職意向（求職目標(biāo)）其中主要寫對(duì)哪些工作崗位、行業(yè)感興趣及相關(guān)要求。要表明自己應(yīng)征的職位，說明自己具備哪些資格和技能，想找什么樣的工作。（五）獎(jiǎng)勵(lì)情況：何時(shí)何地獲得何種級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì)。（六）證書情況：何時(shí)獲得何種證書。（七）技能水平：其中主要包括計(jì)算機(jī)技能、語言技能、職業(yè)資格證書等。（八）自我評(píng)價(jià)：這是對(duì)自己最大的求職優(yōu)勢(shì)進(jìn)行總結(jié)。（九）證明材料：在簡(jiǎn)歷的最后，一般是列舉有關(guān)的證明及有關(guān)附件性參考資料。個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本要素個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫作技巧1.內(nèi)容資料要簡(jiǎn)明扼要。2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措辭，用詞力求精確。3.用第三人稱的立場(chǎng)寫作，如此你便可以強(qiáng)調(diào)自己的成就，又不會(huì)顯得自吹自擂。這是標(biāo)準(zhǔn)的引薦方式，也能增加內(nèi)容的權(quán)威性。4.用證據(jù)證明實(shí)力不要只列出過去的職責(zé)——要強(qiáng)調(diào)你如何做出成果，要顯示出你的與眾不同。用精準(zhǔn)的事實(shí)和數(shù)據(jù)把已取得的成就羅列清楚。09畢業(yè)論文畢業(yè)論文的含義畢業(yè)論文是高等院校的應(yīng)屆畢業(yè)生，針對(duì)本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的某一個(gè)具體問題綜合運(yùn)用自己所學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)理論知識(shí)和基本技能，獨(dú)立完成的為闡述解決這一問題的見解或表述研究成果的文章。畢業(yè)論文的特點(diǎn)（一）畢業(yè)論文的科學(xué)性科學(xué)性具體說來就是論題的科學(xué)性、論據(jù)的科學(xué)性和論證的科學(xué)性。（二）畢業(yè)論文的創(chuàng)新性這是由科學(xué)研究的任務(wù)決定的。（三）畢業(yè)論文的客觀性畢業(yè)論文必須真實(shí)地反映客觀規(guī)律、客觀世界，客觀地看待問題和評(píng)價(jià)自己和他人的研究成果，實(shí)事求是，不弄虛作假。畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題是對(duì)論文內(nèi)容的高度概括，應(yīng)確切、新穎、簡(jiǎn)潔、鮮明。標(biāo)題不要定得太大太寬，司時(shí)也不要太長(zhǎng)，如確有需要，可采用正副標(biāo)題的形式。（二）署名在標(biāo)題的下