家電賣(mài)場(chǎng)行政中心部門(mén)職責(zé)1.總部行政中心職責(zé)1.1負(fù)責(zé)后勤、資產(chǎn)、費(fèi)用控制、法律事務(wù)、安保、公共關(guān)系等各項(xiàng)制度管理、工作流程優(yōu)化，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)；1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況；1.3負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作；1.4負(fù)責(zé)總部及分部安保體系的各項(xiàng)工作；1.5負(fù)責(zé)總部禮賓部的各項(xiàng)管理；1.6負(fù)責(zé)法律事務(wù)部日常事務(wù)的管理。2.后勤部2.1負(fù)責(zé)完成公司計(jì)劃物資的采購(gòu)，監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部后勤工作；制定公司資產(chǎn)的配備標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品，材料物資的審批配發(fā)及費(fèi)用結(jié)算工作；2.2負(fù)責(zé)維護(hù)、維修公司的辦公設(shè)備等硬件設(shè)施工作；監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相關(guān)工作；2.3負(fù)責(zé)總部車(chē)隊(duì)的規(guī)范建設(shè)、車(chē)輛合理使用、車(chē)輛安全、維護(hù)、維修及車(chē)輛保險(xiǎn)管理；監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相應(yīng)車(chē)輛管理工作；2.4負(fù)責(zé)總部禮賓日常接待工作、會(huì)務(wù)預(yù)訂、重要會(huì)務(wù)服務(wù)及總部票務(wù)、酒店、郵件的服務(wù)管理工作；2.5負(fù)責(zé)與總部各中心、集團(tuán)附屬各公司的工作協(xié)調(diào)、指導(dǎo)；2.6負(fù)責(zé)對(duì)總部及大區(qū)、分部管轄的行政費(fèi)用（辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)差旅費(fèi)等費(fèi)用）進(jìn)行核算和報(bào)批工作；2.7負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的制定、審核、報(bào)批。3.費(fèi)用節(jié)約管控部3.1負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用預(yù)算；3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，定期作出專(zhuān)題費(fèi)用分析；3.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)，以及監(jiān)督、落實(shí)工作；3.4負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、交通差旅費(fèi)（本系統(tǒng)）、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作；3.5負(fù)責(zé)制定規(guī)定費(fèi)用項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)行政費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰。3.6負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)堪查調(diào)研，根據(jù)調(diào)研（暗訪）結(jié)果進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰。4.資產(chǎn)管理部4.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；4.2負(fù)責(zé)會(huì)同財(cái)務(wù)中心制訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度，并進(jìn)行適時(shí)的修訂，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)；4.3負(fù)責(zé)監(jiān)督公司資產(chǎn)管理制度的落實(shí)、督導(dǎo)實(shí)物管理部門(mén)的工作，檢查并定期進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰；4.4規(guī)范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作；4.5負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)等各種商業(yè)保險(xiǎn)的投保及理賠工作；4.6負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的使用狀況管理及處置的審核上報(bào)。5.公共關(guān)系部5.1負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；5.2負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外活動(dòng)的協(xié)調(diào)；5.3負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；5.4負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門(mén)活動(dòng)費(fèi)）審核及管理；5.5負(fù)責(zé)公司專(zhuān)項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。6.安保部6.1總部安保部隸屬于行政中心，是負(fù)責(zé)全公司安全管理的職能部門(mén)；安全工作以確保公司正常有序經(jīng)營(yíng)為中心，以提供可靠的安全保障為重點(diǎn)，以加強(qiáng)對(duì)安保隊(duì)伍的管理教育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防盜）事故，并為公司做好相應(yīng)的服務(wù)保障工作。其職能是：6.2負(fù)責(zé)公司安保體系的組織架構(gòu)規(guī)劃、編制審核、管理制度的制定和完善。按照公司授權(quán)實(shí)施安保人員的調(diào)配工作；6.3依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護(hù)好公司內(nèi)部的治安秩序，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和人員安全，主動(dòng)與公安、消防及交通等政府職能部門(mén)建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；6.4負(fù)責(zé)對(duì)各中心、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)安全警衛(wèi)和警衛(wèi)隊(duì)的管理教育；6.5負(fù)責(zé)對(duì)分部安保部的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理；6.6負(fù)責(zé)公司全體安保人員思想教育和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，保持安保隊(duì)伍思想穩(wěn)定、誠(chéng)實(shí)可靠、遵紀(jì)守法；6.7負(fù)責(zé)審核總部、分部消防設(shè)施設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)數(shù)量；6.8負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)和消防安全工作的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正或督促整改，對(duì)發(fā)生的事故或案件實(shí)施跟蹤或協(xié)助處理，并處罰相關(guān)的責(zé)任人；6.9負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作的組織實(shí)施，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種突發(fā)事件的協(xié)調(diào)或處理；6.10負(fù)責(zé)公司指定領(lǐng)導(dǎo)的安全警衛(wèi)工作；6.11完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)和行政中心下達(dá)的其它臨時(shí)任務(wù)。7.法律事務(wù)部7.1對(duì)外法律事務(wù)7.1.1經(jīng)公司授權(quán)，辦理公司經(jīng)濟(jì)、民事訴訟案件；調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、代為承認(rèn)、變更、放棄訴訟請(qǐng)求，代為和解，提起反訴和上訴，保障公司合法權(quán)益；7.1.2經(jīng)公司授權(quán)，辦理經(jīng)濟(jì)、民事仲裁案件，保障公司合法權(quán)益；7.1.3負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的打假、維權(quán)工作；7.1.4負(fù)責(zé)北京地區(qū)有關(guān)司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，外地司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)由各分部負(fù)責(zé)；7.1.5負(fù)責(zé)協(xié)助公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。7.2對(duì)內(nèi)法律事務(wù)7.2.1統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng)；7.2.2協(xié)助公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)和建議，進(jìn)行法律上的論證；7.2.3參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買(mǎi)賣(mài)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)；7.2.4參與重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判，提出法律意見(jiàn)和建議；7.2.5協(xié)助人力資源中心處理勞動(dòng)糾紛中涉及的法律事項(xiàng)；7.2.6負(fù)責(zé)審查公司合同的合法性，對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示；7.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)安排審核或參與起草重大合同、章程、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法律文書(shū)；7.2.8指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分部法務(wù)專(zhuān)員（兼職）開(kāi)展法律事務(wù)工作；7.2.9開(kāi)展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢(xún)；7.2.10組織法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng)。8.大區(qū)行政部職責(zé)8.1負(fù)責(zé)大區(qū)與總部、分部信息的上傳下達(dá)，公文流轉(zhuǎn)，計(jì)劃管理等日常工作；8.2負(fù)責(zé)本區(qū)域社會(huì)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作以及重大外聯(lián)事務(wù)的處理；負(fù)責(zé)大區(qū)總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；8.3負(fù)責(zé)本區(qū)域分部相關(guān)人員儲(chǔ)備、考核；8.4負(fù)責(zé)大區(qū)內(nèi)各分部培訓(xùn)計(jì)劃審核、進(jìn)行費(fèi)用控制；8.5配合區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)速度，整合新開(kāi)分部支援人員，管理和督促所轄區(qū)域新開(kāi)分部人力資源的招聘和培訓(xùn)；8.6負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域分部人員狀況、分部氣氛情況的反饋；8.7負(fù)責(zé)大區(qū)日常行為規(guī)范監(jiān)督檢查，督進(jìn)所轄分部的行政檢查工作開(kāi)展；8.9監(jiān)督和指導(dǎo)大區(qū)及分部企業(yè)文化建設(shè)的執(zhí)行和宣導(dǎo)；8.10負(fù)責(zé)大區(qū)各類(lèi)重大活動(dòng)的組織工作及大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及經(jīng)理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；8.11督辦落實(shí)上級(jí)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)；8.12負(fù)責(zé)公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核；8.13負(fù)責(zé)大區(qū)各類(lèi)重要文件資料的收集及歸檔工作；8.14負(fù)責(zé)對(duì)所轄分部盤(pán)點(diǎn)工作的指導(dǎo)、檢查；8.15負(fù)責(zé)大區(qū)專(zhuān)項(xiàng)公關(guān)禮品的管理。9.分部行政管理部職責(zé)9.1擬定分部中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃上報(bào)大區(qū)，并將計(jì)劃分解至分部各部門(mén)、各單位并督促落實(shí)；9.2傳達(dá)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及會(huì)議精神；9.3負(fù)責(zé)分部各類(lèi)重大活動(dòng)的組織工作及分部領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及經(jīng)理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；9.4負(fù)責(zé)分部行政系統(tǒng)外聯(lián)及社會(huì)關(guān)系的建立及管理工作；9.5督辦落實(shí)上級(jí)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)；9.6負(fù)責(zé)公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核；9.7負(fù)責(zé)分部印信的全面管理、監(jiān)督工作，及分部、門(mén)店各類(lèi)證照的年審工作；9.8負(fù)責(zé)分部各類(lèi)重要文件資料的收集及歸檔工作；9.9負(fù)責(zé)分部行政年度費(fèi)用預(yù)算的編制及合理控制；9.10負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計(jì)劃、上報(bào)、審批，采購(gòu)、帳目管理，并定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，并組織帳務(wù)盤(pán)點(diǎn)工作；9.11負(fù)責(zé)廣宣提報(bào)促銷(xiāo)贈(zèng)品的價(jià)格進(jìn)行復(fù)核并組織采購(gòu)；9.12負(fù)責(zé)門(mén)店工程合同約定項(xiàng)目的保質(zhì)期以外的維修、維護(hù)工作；9.13負(fù)責(zé)分部房租、電話(huà)及各項(xiàng)政府雜費(fèi)的日常管理；9.14負(fù)責(zé)管理分部環(huán)境衛(wèi)生；9.15負(fù)責(zé)分部所屬車(chē)輛的日常管理及建立嚴(yán)格的車(chē)輛管理制度；9.16負(fù)責(zé)分部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的申辦、理賠等各項(xiàng)工作；9.17負(fù)責(zé)分部前臺(tái)接待工作。10.分部安保部職責(zé)：10.1分部安保部是分部安全管理的職能部門(mén)，在總部安保部和分部總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營(yíng)為中心，以提供可靠的安全保障為重點(diǎn)，以日常管理教育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防盜）事故，并為分部及門(mén)店提供相應(yīng)的服務(wù)和保障；10.2負(fù)責(zé)分部日常安全管理工作，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序和內(nèi)部治安環(huán)境，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；10.3依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，結(jié)合門(mén)店、物流庫(kù)房實(shí)際情況，建立健全各項(xiàng)安全管理制度和防范措施，落實(shí)安全管理責(zé)任制；10.4負(fù)責(zé)分部安全保衛(wèi)和消防安全工作的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督導(dǎo)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，協(xié)助有關(guān)部門(mén)查處分部發(fā)生的事故、案件，并對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行處罰；10.5負(fù)責(zé)分部全員的安全常識(shí)培訓(xùn)和法制教育，不斷增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和法制觀念，不斷提高安保人員業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平；10.6建立健全分部消防安全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)消防法律、法規(guī)和公司消防安全管理制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類(lèi)火險(xiǎn)隱患，確保分部無(wú)火災(zāi)事故；10.7負(fù)責(zé)分部消防培訓(xùn)工作，經(jīng)常性開(kāi)展消防安全知識(shí)培訓(xùn)、消防器材使用及預(yù)案的演練，參與門(mén)店消防設(shè)計(jì)規(guī)劃及設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作；10.8負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)人員的日常管理工作，為員工建立良好的工作和生活環(huán)境，掌握員工思想動(dòng)態(tài)，積極促進(jìn)安保隊(duì)伍健康發(fā)展；10.9根據(jù)總部指示，執(zhí)行跨大區(qū)、跨分部處置各類(lèi)突發(fā)事件和緊急支援任務(wù)；10.10接受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、消防部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，建立良好的工作關(guān)系；10.11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。11.門(mén)店、物流庫(kù)房安保組的職責(zé)：11.1門(mén)店、物流庫(kù)房安保組是基層單位的安全管理組織，在分部安保部的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，日常接受門(mén)店、物流經(jīng)理的監(jiān)督管理；11.2負(fù)責(zé)門(mén)店、物流庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；11.3落實(shí)公司各項(xiàng)安全管理制度，結(jié)合所屬單位實(shí)地情況，建立健全內(nèi)部安全管理規(guī)定和安全管理檔案；11.4負(fù)責(zé)所屬單位的日常安全檢查工作，督導(dǎo)各部門(mén)、各班組落實(shí)安全規(guī)定和防范措施，消除安全隱患；11.5負(fù)責(zé)本單位員工的安全防范和消防常識(shí)的培訓(xùn)工作，提高全員安全防范意識(shí)；11.6負(fù)責(zé)消防器材設(shè)施的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢修或整改；11.7根據(jù)安保部指示，執(zhí)行緊急支援任務(wù)和處置各類(lèi)突發(fā)事件；11.8接受當(dāng)?shù)毓蚕啦块T(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，保持良好的工作關(guān)系；11.9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。12.門(mén)店設(shè)施資產(chǎn)維護(hù)組職責(zé)12.1負(fù)責(zé)門(mén)店固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；12.2根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)門(mén)店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修、報(bào)廢申請(qǐng)。12.3負(fù)責(zé)落實(shí)公司資產(chǎn)管理制度、監(jiān)督檢查各資產(chǎn)使用部門(mén)的實(shí)物管理工作；檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。12.4負(fù)責(zé)本門(mén)店《部門(mén)財(cái)產(chǎn)清冊(cè)》的建立、記錄、更新、