編號：__________2024版中小企業(yè)合同管理制度甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版中小企業(yè)合同管理制度合同目錄第一章：總則1.1合同管理制度的目的和適用范圍1.2合同管理的原則1.3合同管理的組織機(jī)構(gòu)1.4合同管理的職責(zé)和權(quán)限第二章：合同的訂立2.1合同訂立的程序2.2合同訂立的文件和資料2.3合同訂立的審批流程2.4合同訂立的簽字和蓋章第三章：合同的履行3.1合同履行的原則3.2合同履行的期限和方式3.3合同履行的監(jiān)督和檢查3.4合同履行的變更和解除第四章：合同的變更和解除4.1合同變更的條件和程序4.2合同解除的條件和程序4.3合同變更和解除的文件和資料4.4合同變更和解除的記錄和歸檔第五章：合同的轉(zhuǎn)讓和繼承5.1合同轉(zhuǎn)讓的條件和程序5.2合同繼承的條件和程序5.3合同轉(zhuǎn)讓和繼承的文件和資料5.4合同轉(zhuǎn)讓和繼承的記錄和歸檔第六章：合同的終止和解除6.1合同終止的條件和程序6.2合同解除的條件和程序6.3合同終止和解除的文件和資料6.4合同終止和解除的記錄和歸檔第七章：合同的違約和爭議解決7.1合同違約的責(zé)任和處理方式7.2合同爭議的解決方式7.3合同爭議的調(diào)解和仲裁7.4合同爭議的訴訟和執(zhí)行第八章：合同的歸檔和保管8.1合同歸檔的要求和程序8.2合同保管的責(zé)任和期限8.3合同保管的查詢和借閱8.4合同保管的銷毀和保密第九章：合同管理的培訓(xùn)和考核9.1合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容和方式9.2合同管理考核的標(biāo)準(zhǔn)和程序9.3合同管理考核的結(jié)果和反饋9.4合同管理考核的記錄和歸檔第十章：合同管理的監(jiān)督和改進(jìn)10.1合同管理監(jiān)督的方式和頻率10.2合同管理問題的發(fā)現(xiàn)和報告10.3合同管理問題的分析和改進(jìn)10.4合同管理改進(jìn)的記錄和歸檔第十一章：合同管理的信息化建設(shè)11.1合同管理信息系統(tǒng)的選擇和實施11.2合同管理信息系統(tǒng)的使用和維護(hù)11.3合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和保密11.4合同管理信息系統(tǒng)的升級和改進(jìn)第十二章：合同管理的法律法規(guī)遵守12.1合同管理法律法規(guī)的識別和評估12.2合同管理法律法規(guī)的培訓(xùn)和宣傳12.3合同管理法律法規(guī)的遵守和執(zhí)行12.4合同管理法律法規(guī)的監(jiān)督和檢查第十三章：合同管理的應(yīng)急預(yù)案13.1合同管理應(yīng)急預(yù)案的制定和評審13.2合同管理應(yīng)急響應(yīng)的程序和措施13.3合同管理應(yīng)急事件的處置和恢復(fù)13.4合同管理應(yīng)急事件的記錄和歸檔第十四章：合同管理的績效評估和激勵14.1合同管理績效評估的標(biāo)準(zhǔn)和程序14.2合同管理績效評估的結(jié)果和反饋14.3合同管理績效改進(jìn)的措施和計劃14.4合同管理激勵的方式和頻率合同編號_________第一章：總則1.1合同管理制度的目的和適用范圍1.1.1本制度旨在規(guī)范中小企業(yè)在合同訂立、履行、變更、解除等過程中的管理行為，確保合同權(quán)益的合法保護(hù)和風(fēng)險控制。1.1.2本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有形式的合同管理活動，包括但不限于銷售、采購、租賃、服務(wù)等各類合同。1.2合同管理的原則1.2.1合法性原則：合同的訂立、履行、變更、解除等行為必須遵守相關(guān)法律法規(guī)。1.2.2平等自愿原則：合同各方在訂立合同時應(yīng)保持地位平等，自愿協(xié)商達(dá)成一致。1.2.3誠實信用原則：合同各方應(yīng)遵循商業(yè)道德，誠實守信，公平交易。1.2.4權(quán)益保護(hù)原則：合同管理應(yīng)確保企業(yè)合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險。1.3合同管理的組織機(jī)構(gòu)1.3.1設(shè)立合同管理委員會，負(fù)責(zé)合同管理的組織和監(jiān)督。1.3.2合同管理委員會由企業(yè)高層管理人員、法務(wù)人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。1.3.3合同管理委員會下設(shè)合同管理部，負(fù)責(zé)合同的具體管理工作。1.4合同管理的職責(zé)和權(quán)限1.4.1合同管理委員會的職責(zé)包括制定合同管理制度、審批重大合同、解決合同爭議等。1.4.2合同管理部的職責(zé)包括起草合同、審核合同、跟蹤合同履行、管理合同檔案等。1.4.3各部門在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限由合同管理委員會根據(jù)實際情況進(jìn)行分配。第二章：合同的訂立2.1合同訂立的程序2.1.1合同起草：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)部門起草合同草案。2.1.2合同審核：合同草案需提交合同管理部進(jìn)行合法性、合規(guī)性審核。2.1.3合同審批：合同草案經(jīng)合同管理委員會審批通過后，方具備訂立條件。2.1.4合同簽字蓋章：合同經(jīng)各方授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章后生效。2.2合同訂立的文件和資料2.2.1合同草案：包括合同條款、標(biāo)的描述、數(shù)量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款支付方式等。2.2.2審核意見：合同管理部對合同草案的審核意見及修改建議。2.2.3審批文件：合同管理委員會審批通過的文件記錄。2.2.4簽字蓋章資料：授權(quán)代表簽字樣本、公司印章使用記錄等。2.3合同訂立的審批流程2.3.1合同草案提交合同管理部后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核。2.3.2審核通過的合同草案提交合同管理委員會審批，審批時間不得超過規(guī)定時限。2.3.3合同管理委員會審批通過的合同，應(yīng)及時通知相關(guān)方進(jìn)行簽字蓋章。2.3.4合同簽字蓋章后，由合同管理部歸檔并進(jìn)行備案管理。2.4合同訂立的簽字和蓋章2.4.1合同簽字人應(yīng)為合同各方授權(quán)的代表，授權(quán)代表應(yīng)具有相應(yīng)的簽字權(quán)。2.4.2合同蓋章應(yīng)使用公司正式印章，印章使用應(yīng)符合公司內(nèi)部管理規(guī)定。2.4.3合同簽字蓋章后，各方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.4.4合同副本應(yīng)一式多份，由各方留存，以便后續(xù)履行和監(jiān)督。第三章：合同的履行3.1合同履行的原則3.1.1按約履行：各方應(yīng)嚴(yán)格遵循合同約定的條款進(jìn)行履行。3.1.2誠實守信：各方在履行過程中應(yīng)保持誠實守信，不得有任何欺詐行為。3.1.3公平公正：各方在履行過程中應(yīng)公平公正，不得濫用優(yōu)勢地位。3.1.4及時高效：各方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點及時履行各自義務(wù)。3.2合同履行的期限和方式3.2.1各方應(yīng)按照合同約定的期限完成各自義務(wù)。3.2.2合同履行方式應(yīng)符合合同約定，如需變更履行方式，應(yīng)經(jīng)合同各方同意。3.2.3在合同履行過程中，如遇不可抗力等特殊情況，各方應(yīng)協(xié)商解決。3.2.4合同履行過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的第八章：合同的歸檔和保管8.1合同歸檔的要求和程序8.1.1合同簽署后，應(yīng)由合同管理部負(fù)責(zé)歸檔，確保合同資料的完整性和可追溯性。8.1.2歸檔資料包括合同正本、副本、審批文件、往來函件等。8.1.3歸檔應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案夾，標(biāo)簽應(yīng)明確標(biāo)注合同編號、對方當(dāng)事人、合同類型等。8.1.4歸檔后的合同資料應(yīng)存放在安全可靠的環(huán)境中，防止丟失、損壞或泄露。8.2合同保管的責(zé)任和期限8.2.1合同管理部應(yīng)對歸檔的合同資料負(fù)責(zé)，確保其安全、完整、可查。8.2.2合同保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，或合同中的約定。8.2.3保管期限屆滿后，如需銷毀合同資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。8.3合同保管的查詢和借閱8.3.1內(nèi)部人員查詢、借閱合同資料，應(yīng)提交書面申請，經(jīng)合同管理部批準(zhǔn)。8.3.2借閱合同資料時，應(yīng)填寫借閱單，明確借閱時間、用途和責(zé)任人。8.3.3借閱的合同資料應(yīng)在約定的時間內(nèi)歸還，并經(jīng)合同管理部核對無誤。8.4合同保管的銷毀和保密8.4.1合同資料的銷毀應(yīng)按照公司的保密規(guī)定和合同管理部的指導(dǎo)進(jìn)行。8.4.2銷毀合同資料前，應(yīng)進(jìn)行清單核對，確保無誤。8.4.3銷毀過程應(yīng)有見證人，銷毀記錄應(yīng)完整保存。第九章：合同管理的培訓(xùn)和考核9.1合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容和方式9.1.1合同管理培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同條款解析、合同風(fēng)險控制等。9.1.2培訓(xùn)方式包括內(nèi)部講座、外部培訓(xùn)、在線課程等。9.1.3培訓(xùn)對象包括全體員工及合同管理委員會成員。9.2合同管理考核的標(biāo)準(zhǔn)和程序9.2.1合同管理考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋合同訂立、履行、管理各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵指標(biāo)。9.2.2考核程序包括定期評估、不定期檢查、問題反饋和改進(jìn)措施等。9.2.3考核結(jié)果應(yīng)用于對合同管理人員的評價和激勵。9.3合同管理考核的結(jié)果和反饋9.3.1考核結(jié)果應(yīng)以書面形式反饋給被考核者，明確指出存在的問題和改進(jìn)建議。9.3.2被考核者應(yīng)對考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，制定改進(jìn)計劃并實施。9.3.3合同管理委員會應(yīng)定期跟蹤改進(jìn)計劃的實施情況，對成效進(jìn)行評估。第十章：合同管理的監(jiān)督和改進(jìn)10.1合同管理監(jiān)督的方式和頻率10.1.1合同管理監(jiān)督可以通過內(nèi)部審計、專項檢查、日常巡查等方式進(jìn)行。10.1.2監(jiān)督頻率根據(jù)合同數(shù)量、重要性及風(fēng)險程度等因素確定。10.1.3監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時反饋給合同管理委員會，并采取相應(yīng)措施。10.2合同管理問題的發(fā)現(xiàn)和報告10.2.1任何員工發(fā)現(xiàn)合同管理中的問題，應(yīng)立即向合同管理部或合同管理委員會報告。10.2.2報告應(yīng)包含問題描述、發(fā)現(xiàn)問題的時間、地點、涉及人員等信息。10.2.3對問題的調(diào)查和處理應(yīng)由合同管理委員會負(fù)責(zé)，并采取有效措施防止問題擴(kuò)大。10.3合同管理問題的分析和改進(jìn)10.3.1合同管理委員會應(yīng)對報告的問題進(jìn)行認(rèn)真分析，找出問題的根本原因。10.3.2根據(jù)問題分析結(jié)果，制定具體的改進(jìn)措施和方案。10.3.3改進(jìn)措施和方案應(yīng)得到實施，并定期評估其效果。第十一章：合同管理的信息化建設(shè)11.1合同管理信息系統(tǒng)的選擇和實施11.1.1合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)合同管理的需求，包括合同起草、審批、履行、歸檔等功能。11.1.2信息系統(tǒng)選型應(yīng)經(jīng)過充分的市場調(diào)研和比較分析。11.1.3信息系統(tǒng)實施應(yīng)制定詳細(xì)的項目計劃，確保平穩(wěn)過渡。11.2多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明甲方為主導(dǎo)時，增加的附加條款及說明：1.甲方獨家授權(quán)條款1.1甲方獨家授權(quán)乙方作為其產(chǎn)品在中國市場的唯一代理商，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將產(chǎn)品轉(zhuǎn)授權(quán)給其他第三方。1.2甲方應(yīng)確保其授權(quán)的產(chǎn)品具備合法的知識產(chǎn)權(quán)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不得侵犯他人的合法權(quán)益。2.甲方最低購買量條款2.1甲方承諾在合同有效期內(nèi)，向乙方提供不少于約定的最低購買量的產(chǎn)品。2.2若甲方未能履行最低購買量義務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為未提供產(chǎn)品部分的價值的10%。3.甲方產(chǎn)品支持和培訓(xùn)條款3.1甲方應(yīng)提供產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保乙方能夠正確理解和使用產(chǎn)品。3.2甲方應(yīng)在合同期內(nèi)提供至少兩次的產(chǎn)品培訓(xùn)，培訓(xùn)地點在乙方所在地。乙方為主導(dǎo)時，增加的附加條款及說明：1.乙方市場開發(fā)和推廣條款1.1乙方負(fù)責(zé)在中國市場進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā)和推廣活動，確保產(chǎn)品在目標(biāo)市場的知名度和市場份額。1.2乙方應(yīng)制定并執(zhí)行詳細(xì)的市場推廣計劃，包括但不限于廣告宣傳、展會參加、渠道建設(shè)等。2.乙方獨家銷售條款2.1乙方獨家銷售甲方產(chǎn)品，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得銷售其他同類產(chǎn)品。2.2乙方應(yīng)確保銷售渠道的合法性，不得通過非法渠道進(jìn)行銷售。3.乙方訂單履行和交付條款3.1乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)向甲方提交訂單，并按照甲方要求進(jìn)行產(chǎn)品交付。3.2若乙方未能按時履行訂單，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為訂單價值部分的1%。第三方中介時，增加的附加條款及說明：1.第三方中介服務(wù)條款1.1本合同涉及的第三方中介包括但不限于銀行、物流公司、檢驗檢疫機(jī)構(gòu)等。2.第三方中介費用條款2.1各方應(yīng)按照約定向第三方中介支付服務(wù)費用，包括但不限于手續(xù)費、運(yùn)輸費、檢驗費等。2.2第三方中介費用應(yīng)在合同中明確，各方不得擅自增加費用。3.第三方中介的責(zé)任和義務(wù)條款3.1第三方中介應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。3.2第三方中介應(yīng)對其在履行過程中的疏忽或失誤導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.產(chǎn)品授權(quán)書2.最低購買量確認(rèn)書3.技術(shù)支持和培訓(xùn)計劃4.市場推廣計劃5.銷售渠道確認(rèn)函6.第三方中介服務(wù)協(xié)議7.第三方中介費用明細(xì)8.第三方中介責(zé)任聲明9.訂單履行和交付計劃10.違約金計算公式11.合同履行進(jìn)度報告12.合同變更申請二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能履行最低購買量義務(wù)2.乙方未能按時履行訂單3.乙方未經(jīng)甲方同意，轉(zhuǎn)授權(quán)給其他第三方4.乙方未經(jīng)甲方同意，銷售其他同類產(chǎn)品5.第三方中介未能按照約定提供服務(wù)6.第三方中介擅自增加費用7.乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成市場推廣計劃8.乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成產(chǎn)品銷售任務(wù)9.甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)提供產(chǎn)品支持和培訓(xùn)10.甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單交付三、法律名詞及解釋：1.獨家授權(quán)：指甲方給予乙方在特定時間內(nèi)，對特定產(chǎn)品在中國市場的獨家銷售權(quán)。2.最低購買量：指甲方在合同期內(nèi)向乙方提供的產(chǎn)品數(shù)量的下限。3.技術(shù)支持和培訓(xùn)：指甲方提供給乙方的產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)。4.市場推廣計劃：指乙方制定的針對甲方產(chǎn)品的市場推廣計劃。5.銷售渠道：指乙方用于銷售甲方產(chǎn)品的銷售途徑。6.第三方中介：指在合同履行過程中，協(xié)助各方完成特定服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)。7.違