第十七章、施工檔案管理施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗收資料、竣工圖四大部分。(一)工程施工技術(shù)管理資料工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容如下。1．圖紙會審記錄文件圖紙會審記錄是對已正式簽署的設(shè)計文件進行交底、審查和會審，對提出的問題予以記錄的文件。項目經(jīng)理部收到工程圖紙后，應(yīng)組織有關(guān)人員進行審查，將設(shè)計疑問及圖紙存在的問題，按專業(yè)整理、匯總后報建設(shè)單位，由建設(shè)單位提交設(shè)計單位，進行圖紙會審和設(shè)計交底準(zhǔn)備。圖紙會審由建設(shè)單位組織設(shè)計、監(jiān)理、施工單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。設(shè)計單位對設(shè)計疑問及圖紙存在的問題進行交底，施工單位負(fù)責(zé)將設(shè)計交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理，形成圖紙會審記錄。由建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的項目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)并加蓋各參加單位的公章，形成正式圖紙會審記錄。圖紙會審記錄屬于正式設(shè)計文件，不得擅自在會審記錄上涂改或變更其內(nèi)容。2．工程開工報告相關(guān)資料(開工報審表、開工報告)開工報告是建設(shè)單位與施工單位共同履行基本建設(shè)程序的證明文件。是施工單位承建單位工程施工工期的證明文件。3．技術(shù)、安全交底記錄文件此文件是施工單位負(fù)責(zé)人把設(shè)計要求的施工措施、安全生產(chǎn)貫徹到基層乃至每個工人的一項技術(shù)管理方法。交底主要項目為：圖紙交底、施工組織設(shè)計交底、設(shè)計變更和洽商交底、分項工程技術(shù)交底、安全交底。技術(shù)、安全交底只有當(dāng)簽字齊全后方可生效，并發(fā)至施工班組。4．施工組織設(shè)計(項目管理規(guī)劃)文件承包單位在開工前為工程所做的施工組織、施工工藝、施工計劃等方面的設(shè)計，用來指導(dǎo)擬建工程全過程中各項活動的技術(shù)、經(jīng)濟和組織的綜合性文件。參與編制的人員應(yīng)在“會簽表”上簽字，交項目監(jiān)理簽署意見并在會簽表上簽字，經(jīng)報審?fù)夂髨?zhí)行并進行下發(fā)交底。5．施工日志記錄文件施工日志是項目經(jīng)理部的有關(guān)人員對工程項目施工過程中的有關(guān)技術(shù)管理和質(zhì)量管理活動以及效果進行逐日連續(xù)完整的記錄。要求對工程從開工到竣工的整個施工階段進行全面記錄，要求內(nèi)容完整，并能完整、全面的反映工程相關(guān)隋況。6．設(shè)計變更文件設(shè)計變更是在施工過程中，由于設(shè)計圖紙本身差錯，設(shè)計圖紙與實際情況不符，施工條件變化，建設(shè)各方提出合理化建議，原材料的規(guī)格、品種、質(zhì)量不符合設(shè)計要求等原因，需要對設(shè)計圖紙部分內(nèi)容進行修改而辦理的變更設(shè)計文件。設(shè)計變更是施工圖的補充和修改的記載，要及時辦理，內(nèi)容要求明確具體，必要時附圖。不得任意涂改和事后補辦。按簽發(fā)的日期先后順序編號，要求責(zé)任明確，簽章齊全。7．工程洽商記錄文件工程洽商是施工過程中一種協(xié)調(diào)業(yè)主與施工單位、施工單位和設(shè)計單位洽商行為的記錄。工程洽商分為技術(shù)洽商和經(jīng)濟洽商兩種，通常情況下由施工單位提出。(1)在組織施工過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙存在問題，或因施工條件發(fā)生變化，不能滿足設(shè)計要求，或某種材料需要代換時，應(yīng)向設(shè)計單位提出書面工程洽商。(2)工程洽商記錄應(yīng)分專業(yè)及時辦理，內(nèi)容詳實，必要時應(yīng)附圖，并逐條注明所修改圖紙的圖號。工程洽商記錄應(yīng)由設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后生效，不允許先施工后辦理洽商。(3)設(shè)計單位如委托建設(shè)(監(jiān)理)單位辦理簽認(rèn)，應(yīng)辦理書面委托簽認(rèn)手續(xù)。(4)分包工程的工程洽商記錄，應(yīng)通過總包審查后辦理。8．工程測量記錄文件工程測量記錄是在施工過程中形成的確保建設(shè)工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置和沉降量等滿足設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定的資料統(tǒng)稱。(1)工程定位測量記錄文件。在工程開工前，施工單位根據(jù)建設(shè)單位提供的測繪部門的放線成果、紅線樁、標(biāo)準(zhǔn)水準(zhǔn)點、場地控制網(wǎng)(或建筑物控制網(wǎng))、設(shè)計總平面圖，對工程進行準(zhǔn)確的測量定位。檢查意見及復(fù)驗意見應(yīng)分別由施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫，并簽認(rèn)蓋章。且工程定位測量完成后，應(yīng)由建設(shè)單位報請規(guī)劃管理部門下屬具有相應(yīng)資質(zhì)的測繪部門進行驗線。(2)施工測量放線報驗表。施工單位應(yīng)在完成施工測量方案、紅線樁校核成果、水準(zhǔn)點引測成果及施工過程的各種測量記錄后，填寫《施工測量放線報驗表》報請監(jiān)理單位審核。(3)基槽及各層測量放線記錄文件。建設(shè)工程根據(jù)施工圖紙給定的位置、軸線、標(biāo)高進行的測量與復(fù)測，以保證工程的位置、軸線、標(biāo)高正確。檢查意見及復(fù)驗意見應(yīng)分別由施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫，并簽認(rèn)蓋章。(4)沉降觀測記錄文件。沉降觀測是檢查建筑物地基變形是否滿足國家規(guī)范要求，對建筑物沉降觀測點進行沉降的測量工作，以保證工程的正常使用。一般建設(shè)1程項目，由施工單位進行施工過程及竣工后保修期內(nèi)的沉降觀測工作。觀測單位按設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定，或監(jiān)理單位批準(zhǔn)的觀測方案，設(shè)置沉降觀測點，繪制沉降觀測點布置圖，定期進行沉降觀測記錄，并應(yīng)附沉降觀測點的沉降量與時間一荷載關(guān)系曲線圖和沉降觀測技術(shù)報告。觀測單位的測量員、質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字，監(jiān)理工程師應(yīng)審核簽字，測量單位應(yīng)加蓋公章。9．施工記錄文件施工記錄是在施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量和安全的各種檢查、記錄的統(tǒng)稱。主要包括：工程定位測量檢查記錄、預(yù)檢記錄、施工檢查記錄、冬期混凝土攪拌稱量及養(yǎng)護測溫記錄、交接檢查記錄、工程竣工測量記錄等。10．工程質(zhì)量事故記錄文件包括工程質(zhì)量事故報告和工程質(zhì)量事故處理記錄。(1)工程質(zhì)量事故報告。發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)有報告，對質(zhì)量事故進行分析，按規(guī)定程序報告。(2工程質(zhì)量事故處理記錄。做好事故處理鑒定記錄，建立質(zhì)量事故檔案，主要包括：質(zhì)量事故報告、處理方案、實施記錄和驗收記錄。11．工程竣工文件包括竣工報告、竣工驗收證明書和上程質(zhì)量保修書?？⒐蟾媸侵腹こ添椖烤邆淇⒐l件后，施工單位向建設(shè)單位報告，提請建設(shè)單位組織竣工驗收的文件。提交竣工報告的條件是施工單位在合同規(guī)定的承包項目內(nèi)容全部完工，自行組織有關(guān)人員進行檢查驗收，令部符合設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。由施工單位生產(chǎn)部門填寫竣工報告，經(jīng)施工單位工程管理部門組織有關(guān)人員復(fù)查，確認(rèn)具備竣工條件后，法人代表簽字，法人單位蓋章。報清監(jiān)理、建設(shè)單位審批?？⒐を炇兆C明書是指工程項目按設(shè)計和施工合同規(guī)定的內(nèi)容全部完工，達到驗收規(guī)范及合同要求，滿足生產(chǎn)、使用并通過竣工驗收的證明文件。建設(shè)單位接到竣工報告后，由建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、勘察單位、施工總、分包單位及有關(guān)部門。以國家頒發(fā)的施工質(zhì)最驗收規(guī)范為依據(jù)，按設(shè)計和施工合同的內(nèi)容對工程進行全面檢查和驗收．通過后辦理《竣工驗收證明書》。由施工單位填寫，報建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計等單位負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。建設(shè)工程實行質(zhì)量保修制度，工程承包單位在向建設(shè)單位提交工程竣工驗收報告時，應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位出具質(zhì)量保修書。質(zhì)量保修書應(yīng)當(dāng)明確建設(shè)工程的保修范圍、保修期限和保修責(zé)任等。

(二)工程質(zhì)量控制資料工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過程全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料。應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明、進場材料試驗報告，施工試驗記錄，隱蔽工程檢查記錄等。1．工程項目原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進場檢(試)驗報告合格證、試驗報告的整理按工程進度為序進行，品種規(guī)格應(yīng)滿足設(shè)計要求，否則為合格證、試驗報告不全。材料檢查報告是為保證工程質(zhì)量，對用于工程的材料進行有關(guān)指標(biāo)測試，由試驗單位出具試驗證明文件，報告責(zé)任人簽章必須齊全，有見證取樣試驗要求的必須進行見證取樣試驗。2．施工試驗記錄和見證檢測報告施工試驗記錄是根據(jù)設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定進行試驗，記錄原始數(shù)據(jù)和計算結(jié)果，并得出試驗結(jié)論的資料統(tǒng)稱。按照設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定應(yīng)做施工試驗。無專項施工試驗表格的，可填寫《施工試驗記錄(通用)》；采用新技術(shù)、新工藝及特殊工藝時，對施工試驗方法和試驗數(shù)據(jù)進行記錄，應(yīng)填寫《施工試驗記錄(通用)》。見證檢測報告是指在建設(shè)單位或工程監(jiān)理單位人員的見證下。由施工單位的現(xiàn)場試驗人員對工程中涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料在現(xiàn)場取樣，并送至經(jīng)過省級以上建設(shè)行政主管部門對其資質(zhì)認(rèn)可和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對其計量認(rèn)證的質(zhì)量檢測單位進行檢測，并由檢測單位出具的檢測報告。3．隱蔽工程驗收記錄文件隱蔽工程驗收記錄是指為下道工序所隱蔽的工程項目，關(guān)系到結(jié)構(gòu)性能和使用功能的重要部位或項目的隱蔽檢查記錄。隱蔽工程檢查是保證工程質(zhì)量與安全的重要過程控制檢查記錄，應(yīng)分專業(yè)、分系統(tǒng)(機電工程)、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進行。隱蔽工程未經(jīng)檢查或驗收未通過，不允許進行下一道工序的施工。隱蔽工程驗收記錄為通用施工記錄，適用于各專業(yè)。隱蔽工程驗收記錄資料要求如下：(1)驗收時，施工單位必須附有關(guān)分項工程質(zhì)量驗收及測試資料，包括原材料試(化)驗單、質(zhì)量驗收記錄、出廠合格證等，以備查驗。(2)需要進行處理的，處理后必須進行復(fù)驗，并且辦理復(fù)驗手續(xù)，填寫復(fù)驗記錄，并做出復(fù)驗結(jié)論。(3)工程具備隱檢條件后，由施工員填寫隱蔽工程驗收記錄，由質(zhì)檢員提前一天報請監(jiān)理單位，驗收時由專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工員、質(zhì)量檢查員共同參加，驗收后由監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師簽署驗收意見及驗收結(jié)論，并簽字簽章。4．交接檢查記錄不同工程或施工單位之間工程交接，當(dāng)前一專業(yè)工程施工質(zhì)量對后續(xù)專業(yè)工程施工質(zhì)量產(chǎn)生直接影響時，應(yīng)進行交接檢查，填寫《交接檢查記錄》。移交單位、接收單位和見證單位共同對移交工程進行驗收，并對質(zhì)量情況、遺留問題、工序要求、注意事項、成品保護等進行記錄?！督唤訖z查記錄》中“見證單位”的規(guī)定：當(dāng)在總包管理范圍內(nèi)的分包單位之間移交時，見證單位為“總包單位”；當(dāng)在總包單位和其他專業(yè)分包單位之間移交時，見證單位應(yīng)為“建設(shè)(監(jiān)理)單位”。

(三)工程施工質(zhì)量驗收資料工程施工質(zhì)最驗收資料是建設(shè)工程施工全過程中按照國家現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，對施工項目進行單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，再由檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質(zhì)量做出綜合評定的工程質(zhì)量驗收資料。但是，由于各行業(yè)、各部門的專業(yè)特點不同，各類工程的檢驗評定均有相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，工程質(zhì)量驗收資料的建立均應(yīng)按相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)辦理。具體內(nèi)容為：1．施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄為督促丁程項目做好施工前準(zhǔn)備工作，建設(shè)工程應(yīng)按一個標(biāo)段或一個單位(子單位)工程檢查填報施工現(xiàn)場質(zhì)量管理記錄。專業(yè)分包工程也應(yīng)在正式施工前由專業(yè)施工單位填報施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄。施工單位項目經(jīng)理部應(yīng)建立質(zhì)量責(zé)任制度、現(xiàn)場管理制度及檢驗制度，健全質(zhì)量管理體系，配備施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，審查資質(zhì)證書、施工圖、地質(zhì)勘察資料和施工技術(shù)文件等。按規(guī)定，在開工前由施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人填寫“施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄”。報項目總監(jiān)理工程師(或建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人)檢查，并做出檢查結(jié)論。2．單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄在單位工程完成后，施工單位經(jīng)自行組織人員進行檢查驗收。質(zhì)最等級達到合格標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)復(fù)查認(rèn)定質(zhì)量等級合格后，向建設(shè)單位提交竣工驗收報告及相關(guān)資料，由建設(shè)單位組織單位工程驗收的記錄。且單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄相關(guān)內(nèi)容應(yīng)齊全并均符合規(guī)范規(guī)定的要求。3．分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄文件分部(子分部)工程完成，施工單位自檢合格后，應(yīng)填報“______分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄表”，由總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人)組織有關(guān)設(shè)計單位及施工單位項目負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理)和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等到場共同驗收并簽認(rèn)。分部工程按部位和專業(yè)性質(zhì)確定。4．分項工程質(zhì)量驗收記錄文件

分項工程完成(即分項工程所包含的檢驗批均已完工)，施工單位自檢合格后，應(yīng)填報“______分項工程質(zhì)量驗收記錄表”，由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人進行驗收并簽認(rèn)。分項工程按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等劃分。5．檢驗批質(zhì)量驗收記錄文件檢驗批施工完成，施工單位自檢合格后，應(yīng)由項目專業(yè)質(zhì)量檢查員填報“______檢驗批質(zhì)量驗收記錄表”，按照建設(shè)部施工質(zhì)量驗收系列標(biāo)準(zhǔn)表格執(zhí)行。檢驗批質(zhì)量驗收應(yīng)由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織項目專業(yè)質(zhì)量檢查員等進行驗收并簽認(rèn)。檢驗批的劃分原則：分項工程的檢驗批劃分應(yīng)便于質(zhì)量控制和驗收；劃分的大小不能過分懸殊；能取得較完整的技術(shù)數(shù)據(jù)及檢查記錄；符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和配套施工質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定。通?？筛鶕?jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗收需要按樓層、施工段、變形縫、系統(tǒng)或設(shè)備等進行劃分。同時項目應(yīng)在施工技術(shù)資料(如：施工組織設(shè)計、施工方案、方案技術(shù)交底)中預(yù)先明確工程各分項工程檢驗批的劃分原則，使檢驗批質(zhì)量驗收更加合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。(四)竣工圖竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。它是真實、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細(xì)情況的技術(shù)文件，是工程竣工驗收、投產(chǎn)或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據(jù)，是生產(chǎn)(使用)單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料?？⒐D的編制整理、審核蓋章、交接驗收按國家對竣工圖的要求辦理。承包人應(yīng)根據(jù)施工合同約定，提交合格的竣工圖?？⒐D編制要求如下。1．各項新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進項目，在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的。應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任。2．竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。3．如果按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。