合同審查與簽訂制度1.前言合同是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中不行或缺的一環(huán)，合同的審查與簽訂對于保障企業(yè)的合法權(quán)益、規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營具有緊要意義。本制度旨在確保合同的合法性、合規(guī)性以及風(fēng)險(xiǎn)掌控，規(guī)范合同審查與簽訂的流程和要求。2.適用范圍本制度適用于我公司全部員工在進(jìn)行合同審查與簽訂過程中的行為。3.審查與簽訂職責(zé)3.1合同審查員合同審查員是公司指定的人員，負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策。合同審查員應(yīng)具備法律背景或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟識相關(guān)法律法規(guī)和合同條款。3.2合同簽訂人員合同簽訂人員是公司授權(quán)的人員，負(fù)責(zé)依據(jù)合同審查員的看法，進(jìn)行合同的簽訂。合同簽訂人員應(yīng)了解公司的業(yè)務(wù)情況和相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法性和合規(guī)性。3.3部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所屬部門的合同審查與簽訂工作符合公司制度要求和相關(guān)法律法規(guī)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定合適的合同審查員和簽訂人員，并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識更新。4.合同審查程序4.1合同準(zhǔn)備合同起草人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求準(zhǔn)備合同草案，并明確合同的重要條款。合同起草人員應(yīng)在合同草案中標(biāo)出需要合同審查員審核的條款。4.2合同審查合同起草人員將合同草案提交給合同審查員進(jìn)行審查。合同審查員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對合同進(jìn)行審查，并提出修改看法或建議。合同審查員應(yīng)確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策，并評估合同風(fēng)險(xiǎn)。4.3合同修改合同起草人員應(yīng)依據(jù)合同審查員的看法進(jìn)行合同的修改，確保合同內(nèi)容合規(guī)。修改后的合同草案再次提交給合同審查員進(jìn)行審查。4.4合同簽訂合同審查員確認(rèn)合同內(nèi)容符合要求后，將合同草案交給合同簽訂人員進(jìn)行簽訂。合同簽訂人員應(yīng)查看合同審查員的審核看法，并確保合同的合法性和合規(guī)性。合同簽訂人員應(yīng)確認(rèn)合同的雙方意愿，并確保合同的有效性。4.5合同歸檔簽訂完成的合同應(yīng)進(jìn)行歸檔，并存檔備查。合同審查員應(yīng)將合同歸檔記錄進(jìn)行登記，確保合同管理的完整性和可追溯性。5.合同審查與簽訂的風(fēng)險(xiǎn)掌控5.1法律風(fēng)險(xiǎn)合同審查員應(yīng)熟識相關(guān)法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容的合法性。合同簽訂人員應(yīng)了解業(yè)務(wù)背景和相關(guān)法律法規(guī)，避開非法合同的簽訂。5.2商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)合同審查員應(yīng)對合同條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，避開合同中存在潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂人員應(yīng)對合同的商業(yè)條款進(jìn)行分析和評估，確保公司利益最大化。5.3合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)合同審查員應(yīng)確保合同內(nèi)容符合公司政策和相關(guān)合規(guī)要求。合同簽訂人員應(yīng)了解公司的合規(guī)要求，確保合同的合規(guī)性和規(guī)范性。6.監(jiān)督與違規(guī)處理6.1監(jiān)督機(jī)制公司內(nèi)設(shè)合同審查與簽訂監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對合同審查與簽訂流程的監(jiān)督與管理。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對合同審查與簽訂流程進(jìn)行檢查和評估，提出必需的改善看法。6.2違規(guī)處理對于違反合同審查與簽訂制度的行為，依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。細(xì)小違規(guī)行為，可予以警告或口頭批判；嚴(yán)重違規(guī)行為，可視情況予以紀(jì)律處分或合同停止。7.附則本制度自頒布之日起生效，并適用于全體員工。對于合同審查與簽訂制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，公司可對本制度進(jìn)行修訂。以上就是我公司的合同審查與簽訂制度，希望全部員工遵守制度要求，確保合同在合法、合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)可控的情