會議活動策劃與服務協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方委托乙方策劃與組織特定的會議活動，為確保雙方的權利和義務，經雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條會議活動概述1.1活動名稱：__________1.2活動性質：__________1.3活動日期：__________1.4活動地點：__________1.5預期出席人數：__________第二條乙方責任與義務2.1乙方應根據甲方的要求，為甲方策劃并提供一場圓滿、成功的會議活動。2.2乙方負責會議活動的整體策劃、組織、實施及協(xié)調工作，確?；顒禹樌M行。2.3乙方負責會議場地的預定、布置及設施保障，確保場地及設施滿足甲方需求。2.4乙方負責會議活動的邀請、接待、簽到等工作，確保參會人員按時到場。2.5乙方負責會議活動的宣傳、報道、攝影等工作，確保活動的社會影響力。2.6乙方負責會議活動的現場協(xié)調、安保、醫(yī)療等工作，確?；顒影踩行颉５谌龡l甲方責任與義務3.1甲方應向乙方提供會議活動的基本信息、參會人員名單、演講稿等資料。3.2甲方應對乙方提供的會議策劃方案、報價等進行審批，并在約定時間內給予答復。3.3甲方應按照約定時間支付乙方服務費用，如有延遲，應支付逾期付款利息。3.4甲方應協(xié)助乙方開展會議活動，提供必要的人力、物力支持。3.5甲方應對乙方在會議活動中提供的服務予以客觀評價。第四條費用與支付4.1乙方向甲方提供的會議策劃、組織、實施等服務，雙方協(xié)商確定服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。4.2甲方支付乙方服務費用，應按照雙方約定的付款進度支付。具體付款時間及比例如下：（1）會議活動策劃完成后，甲方支付乙方服務費用的50%。（2）會議活動實施完畢，甲方支付乙方服務費用的50%。4.3甲方支付乙方服務費用時，應通過銀行轉賬等合法方式進行，并保留付款憑證。第五條違約責任5.1雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未能按照約定時間、質量完成會議活動，甲方有權扣除乙方部分或全部服務費用。5.3若甲方未能按照約定時間支付乙方服務費用，乙方有權延遲提供服務，并要求甲方支付逾期付款利息。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議活動結束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議活動策劃方案2.會議活動預算表3.會議場地租賃協(xié)議4.會議設備租賃合同5.演講嘉賓邀請函6.參會人員名單7.活動宣傳材料8.醫(yī)療急救預案9.活動現場安保方案10.付款憑證及轉賬記錄二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間、質量完成會議活動，視為違約。2.甲方未能按照約定時間支付乙方服務費用，視為違約。3.甲方提供虛假信息或隱瞞重要信息，導致乙方無法正常履行合同，視為違約。4.乙方未按照約定提供會議策劃方案、報價等，視為違約。5.雙方未按照約定履行合同義務，導致合同無法正常履行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托乙方策劃與組織會議活動的單位或個人。2.乙方：指受托負責策劃與組織會議活動的單位或個人。3.會議活動：指雙方約定的、由乙方策劃與組織的一場具體的會議活動。4.服務費用：指乙方為甲方提供會議策劃、組織、實施等服務所收取的費用。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。6.逾期付款利息：指甲方未按約定時間支付乙方服務費用所產生的利息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議活動策劃方案調整：如遇特殊情況，需要對策劃方案進行調整，乙方應及時與甲方溝通，雙方協(xié)商確定調整方案。2.會議場地變更：如遇會議場地變更，乙方應及時通知甲方，并重新簽訂場地租賃協(xié)議。3.參會人員變動：如遇參會人員變動，乙方應及時更新參會人員名單，并做好接待工作。4.付款延遲：如甲方支付服務費用有延遲，乙方可提醒甲方支付逾期付款利息，或協(xié)商延長服務期限。5.活動現場突發(fā)事件：乙方應制定醫(yī)療急救預案和安保方