各類文書格式及范文第1篇各類文書格式及范文第1篇信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備）投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。4、報告事項。5、結(jié)語?？捎谩皩４藞蟾妗?/p>

【參考實例】

各類文書格式及范文第2篇倡議書一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

(一)標題

倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書”。

(二)稱呼

一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”“全國的叔叔阿姨”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

(三)正文

一般在第三行空兩格寫正文。倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：1.寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求這是正文的重點部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需——寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。

各類文書格式及范文第3篇一般包括標題、收文單位、正文、落款(發(fā)文單位、印章與日期)五項內(nèi)容。

(一)標題

形式一：一般用齊全式標題，由“發(fā)文機關(guān)+（關(guān)于）事由+（的）文種”三部分組成。

形式二：由“（關(guān)于）事由+（的）文種”兩部分組成。

形式三：只有“文種”。

如果通知的事項比較簡單，不作為正式文件發(fā)布，只在機關(guān)單位內(nèi)部使用，標題可以只寫“通知”二字。但是，使用笫二、笫三種標題都必須在落款處寫明發(fā)文機關(guān)的名稱。

（二）收文單位(主送機關(guān))

通知的發(fā)文對象很明確，因此通知一般應(yīng)標注收文單位這項內(nèi)容，不宜疏漏。

（三）正文

通知正文的寫作，一般包括發(fā)文緣由、通知事項與執(zhí)行要求三項內(nèi)容。部署工作類的通知，正文的這種寫法特征尤其明顯。

發(fā)文緣由，就是發(fā)出該通知的原因。

通知事項，就是該通知所要告知有關(guān)單位的具體事項，一般分條分項寫。

執(zhí)行要求，就是對于貫徹落實該通知的事項所提出的要求。

通知的正文結(jié)束之后，有時要加上結(jié)束語”特此通知”。位置在正文之下，空兩格。

（四）印章

通知在正文之下一般不標注發(fā)文機關(guān)，直接用印章代替。要注意按照國家有關(guān)要求將印章蓋在規(guī)范的位置。

（五）發(fā)文日期

發(fā)文日期的位置在正文之下。要注意印章與發(fā)文日期的銜接之處。

各類文書格式及范文第4篇黨政機關(guān)因工作需要，經(jīng)常定期或不定期地編印一些簡報，發(fā)有關(guān)單位，以溝通信息和指導(dǎo)工作。工作簡報的名稱由各機關(guān)根據(jù)工作需要確定。有的用“內(nèi)參”、“××通報”、“參考材料”、“情況通報”等字印制。但是編印工作簡報應(yīng)從實際和工作需要出發(fā)，不能過多、過濫，均應(yīng)按有規(guī)定分別報同級黨委辦公室或政府的辦公室進行審批、登記，經(jīng)登記之后才能編印工作簡報。工作簡報的格式，其版頭部分一般占公文首頁頁面的1/3左右,由各機關(guān)自己制定。版頭字的字號未作統(tǒng)一規(guī)定，但要莊重、大方、美觀，一經(jīng)確定，不得輕易改變。版頭字下居中標注發(fā)文字號或“第×期”;發(fā)文字號之下排印一條紅線的橫隔線;橫隔線之下排印公文標題;標題之下排印正文;正文之后、末頁下端排印印發(fā)范圍和印制版記。用這些版頭印制的公文，一般無主送機關(guān)，其字體型號與用特定版頭印制的公文字體型號相同。

各類文書格式及范文第5篇一、函的概念

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

例文通知事宜函

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[19xx]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

xxx辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

xxx關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(19xx)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，xxx各部委、各直屬機構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，xxx決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

xxxxxx

二0xx年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

各類文書格式及范文第6篇征求意見函

xxx辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函[20__]__號

各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

xxx辦公廳(蓋章)

__年_月_日

公文函格式范文篇四：

__市__人力資源有限公司

__函[2013]3號簽發(fā)人：__

關(guān)于_____________________的承諾函__________;

________________________________________________________________________________________________________

特此承諾!

________________

20__年_月_日

公文函格式范文篇五：

重慶________公司

關(guān)于的函

_______：

____________________________

一、一級標題使用三號方正黑體_GBK字體

(一)二級標題使用三號方正楷體_GBK字體

1、三級標題使用三號方正仿宋_GBK字體

正文用方正仿宋_GBK三號字體，特定情況可以調(diào)整。__________________。

特此函告

附件：_________________

(此頁無正文)

重慶______有限公司

2014年4月8日

(附注：_________________)

重慶_____有限公司辦公室

20__年_月_日

(共印3份)

公文函格式范文篇六：

xxx辦公廳關(guān)于同意__海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函

國辦函〔2002〕31號

__省人民政府、xxx：

__省人民政府《關(guān)于__海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(_政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意__海關(guān)升格為正廳(局)級機構(gòu)，隸屬于xxx，不增加人員編制。

其他有關(guān)事宜，請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

xxx辦公廳

__年_月_日

各類文書格式及范文第7篇第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù);公文具有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。...

意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時是針對局部性的問題而發(fā)布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...

工會外的組織和個人把工會當成工會委員會尚可理解,工會委員會工作人員則不能簡單地把工會委員會認定為工會。下文是組織工會委員會批復(fù)，歡迎閱讀!組織工會委員會批復(fù)一XXX：你單位報來的《關(guān)于申請成立工會組織的報告》已收悉。...

為統(tǒng)一中國xxx機關(guān)和國家行政機關(guān)公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。...

各類文書格式及范文第8篇主送機關(guān)，即公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當用全稱，或規(guī)范化簡稱，或同類型機關(guān)統(tǒng)稱;在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格;最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號?！叭缰魉蜋C關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記。”普發(fā)性公文，主送機關(guān)名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。在黨政機關(guān)常用的公文中，只有通知、報告、請示、批復(fù)、議案、函6種公文標注主送機關(guān);決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、紀要8種公文不標注主送機關(guān);通報可標注可不標注主送機關(guān)，即一般情況下不標注主送機關(guān)，但表彰先進、批評錯誤、通報人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標注主送機關(guān)。州直部門行文中，主送單位普遍存在的問題是：“各縣(市、區(qū))××××××”，這里的“區(qū)”容易與區(qū)一級政府的“區(qū)”混淆，應(yīng)該改為“各縣(市)、凱里經(jīng)濟開發(fā)區(qū)××××××”。

各類文書格式及范文第9篇(一)內(nèi)容要具體，語言確切

制發(fā)通知的目的是為了回答和解決一些實際問題。因此，撰寫通知一定要從實際出發(fā)，有的放矢。加強內(nèi)容的針對性可以從對象、問題、思想三個方面考慮。

對象的針對性是指通知的內(nèi)容應(yīng)從具體的受文對象出發(fā)，能真實地反映受文對象的實際，能有效地回答和解決受文對象面臨的問題；

問題的針對性是指通知所反映的情況和問題，是確實存在的，并且具有一定的普追性和典型性，回答和解決具有必要性和迫切性；

思想的針對性是指要指出與存在問題相聯(lián)系的思想認識問題，并對其實質(zhì)和意義做出分析，以提高受文對象的理性認識，并實事求是、合情合理地提出切實可行的意見。

(二)層次要清楚，段落分明

層次，即文書內(nèi)容的表現(xiàn)次序。就是一份文書，寫幾個問題，先寫什么，后寫什么，有序號，有標題或觀點，一目了然。例如會議通知，應(yīng)該先寫會議內(nèi)容、參加人員，然后再寫會議時間、地點、要求，這樣才符合一般人的思維邏輯。段落，又稱自然段。段落與層次有區(qū)別也有聯(lián)系，段落側(cè)重于文字表達上的需要，有時一層意思用若干自然段來表達，有的一層就是一段。因此，有人說，層次也是一個小段落，這是有道理的。但層次與段落，并不能劃等號。

段落分明要做到“五性”：一是單一性。就是一段要突出一個中心思想，不要在一段內(nèi)容里寫得很雜，以免節(jié)外生枝。二是完整性。不要把一段完整的內(nèi)容，分到幾個自然段去闡述，這段說幾句，那段說幾句，搞得七零八落，支離破碎。三是鮮明性。每段的第一句話，要盡量加段首句或標題，必要還要加序號。當然有的也不要勉強，本來就很簡單，也可不加段首句或標題。四是連續(xù)性。段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系，使每段成為一份文書的有機組成部分，做到“分之為一段，合則為一篇”。五是協(xié)調(diào)性。即分段要注意整體的勻稱，做到輕重相當，長短適度，不要有的段很長，有的段很短。

(三)篇幅要簡短，文字精練

通知事項，不管是做出指示，還是部署工作，或是安排活動，對做什么，怎么做，做到什么程度，有什么要求，都應(yīng)當具體、明確，簡明扼要，不能含含糊，模棱兩可，這樣受文對象才能把握要領(lǐng)，落到實處。通知的內(nèi)容現(xiàn)實性、針對性強，要有效地回答和解決實際問題，就必須迅速及時地制發(fā)，如果拖延時機，等情況變化以后再寫就會失去其應(yīng)有意義。

各類文書格式及范文第10篇發(fā)文機關(guān)標志。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的權(quán)威，起到增加公文莊重色彩和嚴肅性，識別發(fā)文機關(guān)、公文級別、重要程度，以引起受文者注意的作用。在黨的機關(guān)的普發(fā)性公文中，還可起到印信的作用。不同的機關(guān)，不能共用版頭,但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機關(guān)不同黨政機關(guān)公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,例如,“xxx××縣委員會文件”“xxx××縣委文件”;一種由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種組成,例如,“中國xxx××市委員會(請示)”“xxx××縣委文件(通知)。版頭字居中排印在公文首頁上部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字(以前用長牟體字或長宋體字)，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則,每個字的長度在22×15毫米之間，寬度根據(jù)字數(shù)多少而定，但都要小于“xxx中央文件”(27mm)“xxx貴州省委文件”(省25mm)字樣。版頭字、五角星與橫隔線應(yīng)美觀、莊重、大方。版頭一經(jīng)確定,須長期固定使用,一般情況下不作變動，更不得隨意變動。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

各類文書格式及范文第11篇1.根據(jù)為主題服務(wù)的原則來安排結(jié)構(gòu)。

主題是公文的靈魂。公文的結(jié)構(gòu)、材料都要為主題服務(wù)。在結(jié)構(gòu)安排上，要圍繞主題進行布局，使各個環(huán)節(jié)緊緊圍繞主題展開；在材料選用上，要精心挑選那些能夠突出主題的材料，對于重點體現(xiàn)主題的部分，要充分論證、說理透徹。

要圍繞公文的主題和重點，統(tǒng)籌考慮全文的結(jié)構(gòu)，整篇文章包括幾個部分，每個部分的先后順序、詳略程序、層次與層次之間如何過渡，各部分之間如何照應(yīng)、材料如何選用等，都要進行充分地謀劃。在行文時要做到疏密有致、言之有據(jù)、論證有理、連貫通暢。

2.根據(jù)事物發(fā)展規(guī)律及邏輯關(guān)系來安排結(jié)構(gòu)。

公文寫作要反映事物固有的客觀規(guī)律，按照事物發(fā)展的進程，有層次、有條理地加以說明和闡述。

一般而言可以按照以下方法來安排結(jié)構(gòu)：一是按照提出問題、分析問題、解決問題、制定措施、得出結(jié)論的順序；二是按照時間的順序；三是從現(xiàn)象到本質(zhì)的順序；四是由簡單到復(fù)雜、由局部到整體的順序；五是由起因到結(jié)果的順序。

按照前后有序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進的方法安排主體結(jié)構(gòu)，才能做到層次分明，簡單明了。

3.根據(jù)不同文種安排結(jié)構(gòu)。文種不同，其結(jié)構(gòu)也不一樣。例如，請示一般采取“提出問題—分析問題—提出解決的意見和建議—請求批準”的形式；通知一般采取“告知目的—告知事項—執(zhí)行要求”的形式；工作報告一般采用“背景概述—總述—分述具體做法、體會、經(jīng)驗等—存在的問題和今后的打算”的形式。

總之，寫公文之前，一定要先對文稿的主要內(nèi)容、主旨框架、層次段落、重要觀點、開頭結(jié)尾等進行全面考慮和總體設(shè)計，使各個組成部分按照內(nèi)在的脈絡(luò)組合在一起，顯得井然有序，形成一個有機的整體。

各類文書格式及范文第12篇很多公務(wù)員，特別是新進入的年輕人，不認為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連Word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴肅的事情，特別是法律文件的形式，其規(guī)范化的意義當然是不言而喻的。

提高黨政機關(guān)文件的規(guī)范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)表了《黨政機關(guān)文件格式》國家標準(GB/T9704-2012)。該標準自2012年7月1日起正式實施。

該標準對國標國家行政機關(guān)文件格式(GB/T9704-1999)的修訂，對文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準A4型，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則，使黨政機關(guān)公文的表達形式更加規(guī)范。

各類文書格式及范文第13篇寧秦政辦字〔20xx〕5號

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機關(guān)公文格式標準的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機關(guān)公文格式》(國標代號GB/T9704—20xx)正式頒布，對黨政機關(guān)公文格式標準進行了修訂，對中國xxx機關(guān)、國家行政機關(guān)公文格式進行了標準化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國xxx機關(guān)公文處理條例》所述公文格式標準、1999年頒布的《國家行政機關(guān)公文格式》(國標代號GB/T9704-1999)同時作廢。

新版《黨政機關(guān)公文格式》相較此前標準主要有以下六點重要變化：

1、中國xxx機關(guān)、國家行政機關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標準。黨政機關(guān)公文紙張統(tǒng)一為A4類型國際標準紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標明主題詞。

3、密級、緊急程度標在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機關(guān)署名格式要素標準，黨政機關(guān)公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機關(guān)全稱。

5、成文日期使用阿拉伯數(shù)字表示。

6、公文頁碼由居中改為標記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁靠右，偶數(shù)頁靠左)。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認真組織學(xué)習(xí)、傳達《黨政機關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴格按照新標準要求進行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報區(qū)政府的請示、報告必須符合新標準要求，區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16K國家標準紙張的部門，要逐漸過渡為使用A4國際標準紙張。

附件：1.《黨政機關(guān)公文格式》(摘要)(國標代號GB/T9704—20xx)

2.秦淮區(qū)政府機關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

各類文書格式及范文第14篇一、在學(xué)校黨總支和上級團委領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨的各時期中心任務(wù)及學(xué)校工作計劃，擬定并實施學(xué)校團委工作計劃。

二、組織各班辦好黑板報、墻報，辦好學(xué)校廣播臺，利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育，不斷提高團員的政治思想素質(zhì)。

三、有計劃地做好團組織的發(fā)展工作，教育并督促團員干部和廣大團員在學(xué)校各項工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚團組織的先進性。

四、主持召開團委會議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。

五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會工作，發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。

六、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動和學(xué)生干部的培訓(xùn)工作，做好各班活動星的評定工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

XX公司全體員工：根據(jù)xxx對20xx年端午節(jié)的放假通知精神，結(jié)合我公司實際情況，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環(huán)工的嚴偉。我作為社團聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了，我喜歡聯(lián)社連這個溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作?，F(xiàn)在我站在這里，是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴把關(guān)，辦文質(zhì)量高。1、為確保公文的權(quán)威性、嚴肅性和準確性，在公文制發(fā)過程中，我室認真履行職責，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關(guān)，切實提高了公文質(zhì)量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。...

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務(wù)，反饋就是匯報交付。秘書接受任務(wù)后，需要確認。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話，秘書應(yīng)當向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團委秘書處的干事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：我當初沒選錯!當初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才...

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會為學(xué)生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：