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文檔簡介

商務廳應急預案范文第一篇商務廳應急預案范文第一篇一、談判主題

1、主題:關于沃爾瑪超市湖州店和湖州百年老店周生記談判

2、背景:魚米之鄉(xiāng),絲綢之俯的湖州,盛產各式各樣的很多小吃,例如丁蓮方千張包子、周生記餛飩、周生記雞爪、諸老大粽子等,其中以_江南第一爪_周生記雞爪最為有名,當?shù)匕傩障矏?,以此作為特產贈送親朋好友。沃爾瑪超市湖州分店針對湖州消費人群的需要,特開出專柜,湖州特產禮品柜臺,采購周生記的雞爪。

二、談判人員組成

1、首席談判代表:掌控談判全局,監(jiān)督談判程序,把握談判進程;組織協(xié)調專業(yè)人員和談判團隊的意見,決定談判過程中的重要事項,有領導權和決策權;匯報談判工作,代表單位簽約。

2、商務代表:即專業(yè)談判人員,闡述己方談判的目的和條件,了解對方的目的和條件,找出雙方的分歧和差距;與對方進行商務談判細節(jié)的磋商;向首席代表提出談判的基本思路和財務分析意見;修改草擬談判文書的有關條款。

3、法律代表:確認對方經(jīng)濟組織的法人地位,監(jiān)督談判在法律許可的范圍內進行,檢查談判文件的合法性、真實性和完整性,草擬相關的法律文件。

4、財務代表:對談判中的價格核算、支付條件、支付方式、結算貨幣等與財務相關的問題進行把關。

5、技術代表:負責對有關生產技術,食品安全檢測,質量標準,產品驗收,技術服務等同題的談判,也可為談判中的價格決策做技術顧問。

6、記錄員:準確、完整、及時地記錄和整理談判資料。

三、談判目標

1、價格目標:周生記雞爪市場價格24元/斤,我方期望價格17元/斤,底線價格22元/斤;若按只算,市場價格2元/只,我方期望價格元/只,底線價格元/只;若按盒裝12只/盒,期望價同上。

2、交貨期目標:我方對訂單的要求十分高,訂單一旦發(fā)出去,供應商務必在二十四小時之內按照訂單上面的數(shù)量發(fā)貨。如果不能,務必在二十四小時之內給予回復,我方會重新下訂單。

3、付款方式目標:采用分批交貨、分批付款的方式,每批支付的金額只是合同總金額的一部分。

4、數(shù)量目標:我方采用大批量購買,能夠規(guī)定必須的溢短裝條款;將數(shù)量和價格掛鉤。分為兩種數(shù)量要求,盒裝和散裝,并確保每盒個數(shù)一致,單價和散裝一致性。

5、質量目標:所有食物生產日期務必是當天24小時之內,保證其新鮮程度。每只雞爪都采用真空包裝的形式,包裝上要標注明百年老店周生記的防偽識別標志、生產日期、保質期、廠商等基本信息,且選取大小、重量接近的雞爪包裝,方便按個或盒來促銷。

四、談判程序及策略

1、談判議題先后順序

高度關注H商品價格商品數(shù)量

商品質量社會反應

商品數(shù)量商品價格中度關注M商品包裝商品質量

社會反映商品包裝低度關注L對方潛力對方潛力

我方價格問題對對方商品質量,我方商品包裝對對方商品數(shù)量,我方商品質量對對方社會反應,我方商品數(shù)量對對方商品價格。

2、開局階段策略

方案一:協(xié)商式開局策略。以協(xié)商、肯定的語言進行陳述,使對方對我方產生好感,便于雙方對談判的理解,產生_一致性_的感覺,從而使談判雙方在友好、愉快的氣氛中展開談判工作。由于雙方過去沒有商務上的往來,第一次接觸,期望有一個好的開端。要多用外交禮節(jié)性語言、中性話題,使雙方在平等、合作的氣氛中開局。姿態(tài)上就應不卑不亢,沉穩(wěn)中不失熱情,自信但不自傲,把握住分寸,順利打開局面。

方案二:進攻時開局策略。營造低調談判氣氛,指出我方的優(yōu)勢,令對方產生信賴感,使我方處于主動地位。

3、報價階段策略

報價先后順序的確定

報價時機策略中采取先報價策略,在談判力相當或強于對方的談判中,先報價,有利于我方劃定一條基準線,最終協(xié)議將在這個范圍內達成,同時還會有利于我方掌握成交條件。

報價策略的選取

采用價格起點策略,先提出一個低于我方實際要求的價格作為談判的起點,在談判過程中以讓利來吸引賣方,試圖從價格上先擊敗參與競爭的同類對手,然后與賣方進行真正的談判,迫使其讓步,到達自己的目的。

同時采用差別報價策略,針對客戶性質、購買數(shù)量、交易時間、支付方式等方面,采取不同的報價策略,尤其對新顧客,為開拓新市場,能夠給予適當讓價。

討價還價階段策略

采用投石問路技巧,我方有意提出一些假設條件,透過對方的反應和回答來琢磨對方的意向,抓住有利時機達成交易,弄清對方虛實,盡可能得到一些通常不易獲得的資料,例如,_如果我們購買的數(shù)量增加一倍,你方的價格是多少_,_如果我們帶給包裝材料,你方的價格是多少_,_如果我方承擔運輸費用,你方的價格是多少_

4、讓步的幅度設計

明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼。我方作為買方,相對賣方而言能夠做出遞增式小幅度讓步。雖然在讓步,但要讓對方明確,我方的讓步幅度是越來越小了。在資料上,采取批量訂貨,我方能夠擴大購買力度。明確我方能夠和對方達成長期合作伙伴。在支付方式上,能夠改分期付款為一次性結清等。

5、談判總體策略

采用先苦后甜策略,想要周生記在價格上給些折扣,但又估計自己如果不在數(shù)量上做相應的讓步,對方恐怕難以理解這個要求。除了價格外,同時在其他幾個方面提出較為苛刻的條款,作為洽談的藍本,如單位雞爪的重量、運輸條件、交貨期限、支付條件等方面。在針對這些條款進行討價還價的過程中,有意讓賣方感到,我方愿意在其他多項交易條件上做出讓步,迫使賣方在價格上讓步。

五、談判的優(yōu)劣勢分析

1、我方優(yōu)劣勢

優(yōu)劣:

品牌知名度高,進入沃爾瑪超市,意味著品牌信譽度與美譽度的進一步提高,銷售量的增加。我方不向供應商收取回扣,不收取進場費,并且同供應商一齊分析成本結構,幫忙供應商改善工藝,提高質量,降低勞動力成本,控制存貨,共同找出降低成本的有效途徑。

資產實力強,沃爾瑪是大型倉儲超市,是一個資產超過20__億美元的公司,具有很強的規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,并且注重節(jié)省開支,致力于降低經(jīng)營成本,使其更具有競爭力。為重要供應商帶給合理貨物擺放空間,并且還允許供應商自行設計,布置自己商品的展示區(qū),旨在營造一種更具吸引力,更具專業(yè)化的購物環(huán)境。

劣勢:

沃爾瑪采取天天平價,讓利銷售,特惠商品,給供應商帶給的報價偏低。

2、對方優(yōu)劣勢

周生記雞爪作為湖州特有的小吃,每一天都會供不應求,消費者對雞爪的評價很高。

在湖州市區(qū)僅三家周生記零售實體店,并且只銷售當天的熟食鹵味包括雞爪,作為特產送禮不便,所放時間不持久。

交通不便,店門口沒有停車場,不方便消費者停留。

特產僅湖州地區(qū)比較知名,知名度不夠普及。

業(yè)務不夠多。

宏觀市場環(huán)境分析

零售業(yè)是一個殘酷的行業(yè)。在過去的30年里,幾乎沒有哪個行業(yè)像零售業(yè)這樣發(fā)生了如此巨大的變化,每一次的銷售規(guī)劃、定價和促銷決定都被競爭者模仿。如今各大菜市場規(guī)范化,收取農民攤位費,使得菜場農民的菜不再便宜,菜市場的營業(yè)時間不如超市長,滿足不了下班晚的城市白領,超市的普遍普及,促進了市民消費水平,而隨著各大超市的成立,市場逐漸多元化,競爭壓力可想而知。

六、談判時間

1、了解,選取工作日的上午,此段時間,能夠清楚了解到對方生產工作狀況等方面。

2、洽談,選取當月末或下月初,此段時間,公司已生成公司財務報表,對公司各項財務指標能有所掌控,便于了解本公司財務狀況,且有利于對方了解我方的銷售指標、營業(yè)收入指標等。

3、簽約,選取周五的晚飯時間,此時間正好是一周工作最后時間段,思考對方急于完成工作去享受雙休,有利于我方條件達成。

七、談判地點

1、了解,選取對方周生記的生產場地,我方前往人員由商務代表、技術代表、記錄員組成,主要了解對方生產量,安全環(huán)保監(jiān)控,食品的新鮮程度等。

2、洽談,選取我方沃爾瑪?shù)奶禺a禮品展示柜臺以及銷售部,有請對方來觀察我方為對方設置的銷售禮品展示專柜,以及到銷售部了解我方銷售狀況,特派商務代表、財務代表、銷售部經(jīng)理、記錄員接待。

3、簽約,選取環(huán)境優(yōu)美,條件優(yōu)越,具有古色古香的酒店,巧妙布置會談場所,安全舒適、溫暖可親的心理感受,不僅僅能顯示出我方熱情、友好的誠懇態(tài)度,也能使對方對我方誠懇的用心深表感謝,我方人員由首席談判、商務代表、法律代表、記錄員組成。

八、談判應急方案

1、策略方面(若我方已經(jīng)退讓到底線,但對方不滿意,堅持要更多的讓步狀況):采取迫使對方讓步策略或阻止對方進攻策略。

迫使對方讓步策略:

利用競爭,坐收漁利策略。制造和利用競爭永遠是談判中迫使對方讓步的最有效的武器和策略。我方能夠把所有可能的賣主請來,例如周生記的競爭同行丁蓮芳、朱老大,同他們討論成交的條件,利用賣者之間的競爭,各個擊破,為自己創(chuàng)造有利的條件,利用賣者之間的競爭,使買者得利。具體方法有:邀請幾家賣主參加群眾談判,當著所有賣主的面以有利于我方的條件與其中一位賣主談判,以迫使該賣主理解新的條件。因為在這種狀況下,賣主處在競爭的壓力下,如不答應新的條件,怕生意被別人爭去,便不得不屈從于我方的意愿。

阻止對方進攻策略:

如果談判過程中,對方不斷進攻,鋒芒畢露、咄咄逼人的話,我方能夠采取疲勞戰(zhàn)術,目的在于透過多個回合的拉鋸戰(zhàn),使這類談判者疲勞生厭,以此逐漸磨去銳氣;同時也扭轉了我方在談判中的不利地位,等到對手精疲力盡,頭昏腦脹之時,我方即可反守為攻,促使對方理解我方的條件。如果我方確信對方比自己還要急于達成協(xié)議,那么運用疲勞戰(zhàn)術會很奏效的。

2、成員方面(如果我方確定的談判成員由于某些原因不能按時到達,就應由誰替代;談判進行中,由于某人身體不適或出現(xiàn)意外而不能繼續(xù)談判,談判組內人員如何相互兼職)

成功的談判需要團隊群眾的智慧和成員的默契配合,所有團隊的合作和分工尤為重要。

主談和輔談的合作與分工,相互溝通進程,持續(xù)進度,掌控整個局面,安排人員分配,遇到突發(fā)狀況及時解決。

_前臺_和_后臺_的合作與分工,_前臺_是直接參加談判的人員,_后臺_是指為前臺出謀劃策和準備材料、證據(jù)的人員。如果_前臺_有狀況,_后臺_補上。

其他的合作與分工,商務條款中選取商務人員,技術條款中選取技術人員,法律條款中選取法律人員,財務條款中選取財務人員,盡量不交叉,到達化。

九、準備的信息資料和文件

1、談判企業(yè)自身的狀況

作為美國的私人雇主和世界上的連鎖零售商,沃爾瑪在全球共開設了7899家商場,分布在16個國家,員工總數(shù)200多萬人,每周光臨沃爾瑪?shù)念櫩陀袃蓛|人次,是最有實力的零售商。由小鎮(zhèn)起家到區(qū)域霸主,最終做到美國經(jīng)歷了一條漫漫國際路。超市以天天平價,讓利銷售,特惠商品為特色。

2、談判對手的狀況

周生記是江南一帶頗具盛名的傳統(tǒng)小吃店,其中鹵汁雞爪被譽為_江南第一爪_,已經(jīng)打出了牌子。獲得_浙江省優(yōu)質放心食品_、_全國綠色餐飲企業(yè)_、_全國百家消費者放心單位_等榮譽。對方想借沃爾瑪平臺打開更多的市場。

3、談判人員有關的信息

本談判小組由六人組成,詳細見以上第二大點,他們具備良好的素質和潛力。談判人員具有很高的團隊意識,觀察決定潛力搶,具有靈活的現(xiàn)場調控潛力,巧妙的語言表達潛力,高度的自信心,心理承受潛力強,注重禮儀禮節(jié)

談判人員來自不同部門,能夠到達知識互補,性格協(xié)調,分工明確的效果。首席談判代表選取更為謹慎,要求具備全面的知識,果斷的決策潛力,較強的管理潛力,具備必須的地位。

4、競爭對手的相關狀況

湖州共有物美、樂購、農工商、大潤發(fā)、星火、浙北,還有鄰家超市老大房等超市,其中以浙北超市為龍頭,壟斷湖州地區(qū),浙北超市是湖州當?shù)孛麪I企業(yè)浙北集團旗下,在湖州扎根最久,每個超市設點為城市最繁華區(qū),在湖州老百姓心中有良好的口碑,大多數(shù)的湖州市民都有浙北大廈的消費卡。但浙北大廈的消費價位比同等超市消費價位略高。

5、政府相對政策法規(guī)等

當?shù)卣膭畋镜靥厣〕詫ν馔卣?,帶動當?shù)芈糜萎a業(yè)。根據(jù)《采購法》采購人能夠根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。

十、模擬談判

(一段模擬對話,例如如何價格運用語言表達語句、策略)

我方:_這個柜臺就是專門為貴單位精心設計的。如果你們不滿意的話,我們能夠協(xié)商修改布局。_

(采用換位思考,涉及有利條件的時候強調對方_你_)

對方:_感謝你們思考的如此周到。_

我方:_此柜臺是經(jīng)過市場調研,最醒目且銷量的位置。而且我們沃爾瑪不收取任何進場費,你看進價是否能再低點_

(采用借助式發(fā)問,借第三方影響對方?jīng)Q定。并且采用退一步進兩步的原則。)

對方:_如果你們能再多20%的進貨量,我們能夠思考單價降低。_

(采用if條件+模糊語句)

了解到對方所降單價為我方價格目標之內,于是雙方簽訂合約。

商務廳應急預案范文第二篇一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景:

這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標:

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。

六、經(jīng)費預算:

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節(jié):

內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

商務廳應急預案范文第三篇一.談判主題

解決對方欲購買我方電子測試器并續(xù)約的問題,達到繼續(xù)合作目的,并擴大銷售量。

二.談判人員的配備與分工

決策人:。做好各項準備,解決專業(yè)問題,做好決策工作;

主談:。制定策略,維護我方利益,主持談判進程;

副談人:曾。輔助主談,做好各項準備,解決專業(yè)問題,做好決策論證;

技術人員:。負責技術問題;

財務人員:;

法律顧問:。

(注:人員安排根據(jù)實際情況而定)

三.談判前期調查

行業(yè)背景:

目前,IT零售行業(yè)的競爭已由20xx年前的惡性競爭與單一價格戰(zhàn),轉型為自然分化,有序競爭的格局,甚至是競爭與合作并存。

我方企業(yè)的背景:

1、福祿克公司是世界電子測試工具生產、分銷和服務的領導者。福祿克公司于1948年成立,作為丹納赫集團的全資子公司,福祿克是一個跨國公司,總部設在美國華盛頓州的埃弗里德市,工廠分別設在美國、英國,荷蘭和中國。銷售和服務分公司遍布歐洲、北美、南美、亞洲和澳大利亞。福祿克公司已授權的分銷商遍布世界100多個國家,雇員約2400人。

2、福祿克在中國擁有三家工廠(上海、北京、珠海),兩個研發(fā)中心(上海、北京),13個銷售聯(lián)絡點以及700多個銷售店面,產品的市場地位有目共睹。

3、福祿克品牌在業(yè)界的有很大的影響力。

對方企業(yè)的背景:

1、恒昌公司由于以往資金實力較弱,與主流IT廠商的話語權較弱,產品線尚需整合,加上IT產品的上游供應商集中度高、競爭激烈,對公司該部分產品的經(jīng)營產生了一定影響。

2、高鴻股份于20xx年10月通過增資方式收購了北京恒昌開拓科技有限公司,開始IT連鎖店業(yè)務的經(jīng)營。隨著IT連鎖店業(yè)務的深入開展,該項業(yè)務將逐漸成為公司新的利潤增長點。20xx年上半年,IT連鎖經(jīng)營業(yè)務的收入達到億元,占公司營業(yè)收入的81%,已經(jīng)成為公司的盈利主力。未來隨著新開店的不斷增加,連鎖零售的占比仍將進一步得到提升。

四.辯題理解

1.雙方希望通過談判得到的利益及優(yōu)劣勢分析

我方利益:希望能夠在原有的基礎上增加銷售量。

對方利益:以更優(yōu)惠的價格購買福祿克的產品,購買的數(shù)量3000臺暫不做改變。

我方優(yōu)勢:

1、專業(yè)技術、產品系列、客戶范圍和應用領域遠不止萬用表這一項。福祿克公司正積極投身于自動化建設,在自動化領域的新品層出不窮。

2、福祿克公司是世界電子測試工具生產、分銷和服務的領導者。

我方劣勢:

1、由于匯率的變動我方利潤減少。

對方優(yōu)勢:

1、公司高鴻股份于20xx年10月通過增資方式收購了北京恒昌開拓科技有限公司,開始IT連鎖店業(yè)務的經(jīng)營。隨著IT連鎖店業(yè)務的深入開展,該項業(yè)務將逐漸成為公司新的利潤增長點。20xx年上半年,IT連鎖經(jīng)營業(yè)務的收入達到億元,占公司營業(yè)收入的81%,已經(jīng)成為公司的盈利主力。未來隨著新開店的不斷增加,連鎖零售的占比仍將進一步得到提升。

2、由于匯率的變動北京恒昌開拓科技有限公司能以較以前少的成本購買更多的產品。

對方劣勢:

1、競爭性行業(yè)的日益增多

2、目前恒昌公司由于以往資金實力較弱,與主流IT廠商的話語權較弱,產品線尚需整合,加上IT產品的上游供應商集中度高、競爭激烈,對公司該部分產品的經(jīng)營產生了一定影響。

2.談判議題的確定(即談判可能涉及重點問題分析):

問題1.

達成合約的價格:對方想在價格上得到優(yōu)惠,我方在自身利益得到滿足的前提下可以做出適宜的讓步。

問題2.

達成合約的數(shù)量:我方想擴大銷售量,對方想維持不變,可用適當降低價格讓對方增加數(shù)量。

五.談判目標

1.最理想目標:產品價格不變,對方擴大購買量。

2.可接受目標:價格相對減低,對方擴大購買量。

3.最低目標:價格不變,對方購買量不變。

目標可行性分析:匯率變動對對方的購買有力,而我方的產品是對方必需的,所以我方處于優(yōu)勢地位。

六.開局及談判策略

1.開局

開局方案一:感情交流開局策略:通過談及雙方以前合作的情況形成感情上的共鳴,將對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的模式。

開局方案二:采取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,明確指出有多家公司可以合作,以制造心理優(yōu)勢,使我方處于優(yōu)勢地位。

2.談判中期策略及分析

a、紅白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助合約的談成,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據(jù)主動。

b、把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進的策略,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓部分要求來換取其他利益。

c、突出優(yōu)勢:以資料做支撐,以理服人,強調與我方續(xù)約成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施暗示對方若與我方續(xù)約失敗將回帶來巨大的損失。

d、打破僵局:合理利用暫停,首先分析僵局的愿因,再可運用把握肯定對方行式,否定對方實質的方法接觸僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。

3.休局討論方案

(即總結前期談判,如有必要根據(jù)原方案進行改動)

4.最后沖刺階段(策略和分析)

a、把握底線:適時運用折中調和策略,嚴格把握最后讓步幅度,在適時的實際提出最終報價,使用最后通牒策略。

b、埋下契機:在談判中形成一體化談判,與其建立長期合作關系。

c、達成協(xié)議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同范本,請對方確認,并確定正式簽定合同時間。

七、準備談判資料

相關法律資料:

《_合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經(jīng)濟合同法》

備注:《合同法》違約責任

合同范本、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料

八.應急方案(談判中可能遭遇哪些困難,如何解決)

如遇談判僵局該如何處理

1、如果談判時對方因為我方價格高而使談判陷于一個極其強硬和惡劣的氣氛中,我方則應可以通過回顧雙方之前友好合作等行為緩和氣氛,同時暗示對方雙方的這一合作的重要性。

2、如果對方借題發(fā)揮,對我方提出的某一問題抓住不放,我方可以避免沒有必要的解釋,轉移話題,必要時提出對方的策略本質,并聲明對方的談判影響談判進程。

商務廳應急預案范文第四篇一、談判主題

已談判雙方能夠接受的價格,達成某某室300臺電腦的采購協(xié)議及其后續(xù)兩年免費維修服務協(xié)議。

二、談判團隊人員組成

(甲方:某某某乙方:中國惠普有限公司成都分公司)主談:某某,川某某全權委托代表

決策人:某某某,負責重大問題的決斷;

電腦及其售后技術顧問:某某某

法律事務:某某,負責法律問題;

三、雙方利益及優(yōu)劣勢分析

我方核心利益:1、要求對方已盡可能低的價格達成協(xié)議,并提供優(yōu)質的售后服務。

2、盡快交貨并完成安裝調試。

2、探索與拓展與對方建立長期合作關系。

商務談判策劃書對方利益:盡可能高的要價,與我方建立長期合作關系。

我方優(yōu)勢:

1、我學院在成都乃至四川具有良好的聲譽,充足的資金,在電腦方面巨大的市場前景,對方與我方無法達成合作將會把蛋糕拱手送給競爭對手,對其造成巨大損失

我方劣勢:

1、急需使用電教室,在較近范圍內,有實力的電腦廠商不多

2、對方延遲交貨對我學院在教學質量,學生家長口碑的影響

3、影響學院長期建設的發(fā)展規(guī)劃。

對方優(yōu)勢:

1、強大的自身技術服務實力,良好的社會口碑。

2、在電腦領域市場份額領先。

對方劣勢:在學校市場中缺乏突破口,學校市場份額不夠。競爭對手眾多。

四、談判目標

1、戰(zhàn)略目標:務實地達成此次采購合同,維護與平衡雙方利益,探索發(fā)展雙方長期合作關系原因分析:與對方建立長期合作關系比此次采購壓低價風有意義。

2、協(xié)議:

報價:①總價:100萬元人民幣

②交貨期:一周后,即簽訂合同后第七天。

③技術支持:要求對方派一技術顧問小組到我學院提供技術指導安裝調試。④優(yōu)惠待遇:在此以后的采購合同中提供采購總價3%優(yōu)惠。

⑤價格目標:為彌補我方損失,向對方提出單價降5%的要求。

底線:①總價95萬元

②盡快交貨

③對方與我方長期合作

五、程序及具體策略

1、開局:

方案一:感情交流式開局策略:通過暢想雙方合作后的未來廣闊前景,形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中

方案二:采取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,強硬地堅守己方的報價,報出95萬元人民幣的價格,以制造心理優(yōu)勢,使我方處于主動地位。對方提出有關產品本身技術領先質量良好及其售后服務問題:

1)借題發(fā)揮的策略:認真聽取對方陳述,抓住對方問題點,進行攻擊、突破

2)找其競爭對手同檔產品來反駁。

2、中期階段:

1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的談成,適時將談判話題從眼前成交價格的定位轉移到交貨期及長遠利益上來,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據(jù)主動

2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取利益;

3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓報價來換取其它更大利益;

4)突出優(yōu)勢:以資料作支撐,以理服人,強調與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗將會有巨大損失;

5)打破僵局:合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。

3、休局階段:如有必要,根據(jù)實際情況對原有方案進行調整

4、最后談判階段:

1)把握底線:適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最后讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,使用最后通牒策略

2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關系

3)達成協(xié)議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同范本,請對方確認,并確定正式簽訂合同時間

六、準備談判資料

相關法律資料:

《_合同法》、《國際合同法》、《經(jīng)濟合同法》。合同范同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料(見附錄和幻燈片資料)

七、制定應急預案

雙方是第一次進行商務談判,彼此不太了解。為了使談判順利進行,有必要制定應急預案。

1、對方接受95萬元報價,但對兩年免費維修服務表示異議

應對方案:就賠款金額進行價格談判,運用妥協(xié)策略,換取在交貨期、技術支持、優(yōu)惠待遇等利益。

2、對方使用權力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的提議。

應對:了解對方權限情況,“白臉”據(jù)理力爭,適當運用制造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的權限策略,并運用迂回補償?shù)募记?,來突破韁局;異或用聲東擊西策略。

3、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。

應對:避免沒必要的解釋,可轉移話題,必要時可指出對方的策略本質,并聲明,對方的策略影響談判進程。

商務廳應急預案范文第五篇一、談判雙方公司背景

A方背景資料;

1、品牌;茶產自美麗而神秘的四川省,它位于中國的西南部,海拔超過2200米。在那里優(yōu)越的氣候條件下生長出優(yōu)質且純正的綠茶,它的茶多酚含量超過35%,高于其他(已被發(fā)現(xiàn)的)茶類產品,茶多酚具有降脂,降壓,減少心臟病和癌癥的發(fā)病機率,同時,它能提高人體免疫力,并對消化,防御系統(tǒng)更有益。

2、已注冊生產某一品牌綠茶,品牌和創(chuàng)意都十分不錯,品牌效應在省內正初步形成。

3、已經(jīng)擁有完備的策劃,宣傳戰(zhàn)略。

4、已經(jīng)初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道,在全省某一知名連鎖藥房及其他大型超市,茶葉連鎖店都有設點,銷售狀況良好。

5、品牌的知名度還不夠,但相信此品牌在未來幾年內將會有非常廣闊的市場前景。

6、是通江縣的龍頭企業(yè),得到政府的大力支持。

7、缺乏足夠的資金,需要吸引資金,用于擴大生產規(guī)模和擴大宣傳力度。

8、現(xiàn)有的品牌,生產資料,宣傳策劃,營銷渠道等一系列有形資產和無形資產,估算價值300萬元人民幣。

B方背景資料;

1、經(jīng)營材建生意多年,積累了一定的資金。

2、準備用閑置資金進行投資,由于近幾年來保健市場行情不錯,投資的初步意向為保健品市場。

3、投資預算在150萬元人民幣以內。

4、希望在一年內能夠見到回報,并且收益率在20%以上

5、對保健品市場的行情不甚了解,對綠茶的情況也知之甚少但A方對其產品提供了相應資料。

6、據(jù)調查得知A方的綠茶產品已經(jīng)初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道,在全省某一知名連鎖藥房銷售狀況良好,但知名度還有待提高。

二、談判主題

B方建材公司投資A方綠茶公司的合資合作

三、談判團隊人員構成

總經(jīng)理(主談判手);林麗云,公司談判全權代表;

銷售總監(jiān)(副談判手);付猛輝,負責重大問題的決策;

產品總監(jiān);冷芬北,負責技術問題;

財務總監(jiān);賴小慧,負責財務問題;

法律顧問;龍金艷,負責法律問題;

技術總監(jiān);張佩芬,負責產品技術問題;

文秘:許豐波,負責記錄資料,修改合同。

四、談判目標

雙方共同希望達到的目標

1、解決雙方合資(合作)前得疑難問題。

2、達到合資(合作)目的。

我方的目標;

方案一:

理想最優(yōu)目標;B方投入150萬元,所占股份40%,風險承擔40%

可接受目標;B方投入100萬元,所占股份為30%,風險承擔30%

最低目標;B方投入50萬元,所占股份為15%,風險承擔15%

方案二:

理想最優(yōu)目標:B方投資150萬元,所占股份37%,風險承擔34%

可接受目標:B方投資100萬元,所占股份27%,風險承擔25%

最低目標:B方投資50萬元,所占股份15%,風險承擔15%

五;談判雙方的優(yōu)劣勢

A方優(yōu)勢;

1.茶的品質優(yōu)良保健功效明顯

2.品牌創(chuàng)意很好,品牌效益在省內初步形成

3.銷售渠道較為順暢且多樣,銷售狀況良好

4.策劃宣傳到位,未來市場前景廣闊

5.得到當?shù)卣拇罅χС?/p>

A方劣勢;

1.品牌知名度還不夠

2.缺乏足夠資金

B方優(yōu)勢;

1.有足夠的資金

2.有多方投資可供選擇

B方劣勢;

1.對保健市場的行情不甚了解,對綠茶的情況也是知之甚少。

2.投資前景未明

六、談判程序及具體策略

1.開局階段

方案一;感情交流式開局策略,見面進入實質內容之前,先寒暄幾句,聊幾句與交易無關的話題。通過談及雙方后情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的模式??膳c對方聊一下當前保健品的良好大市場,以吸引投資方增強投資興趣。

方案二;采取進攻式開局策略,營造高端談判氣氛,明確提出本公司前景良好,有多家投資公司向投資本公司,開出高額的投資資金要求以及較低的股份讓出額,以制造心理優(yōu)勢,是我方處于主動地位。

3.磋商階段

a。、紅臉白臉策略;有兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據(jù)主動。

b、層層推進,步步為營的策略,有技巧地提出我方的利益,先易后難,步步為營地陳述利益。

c、把握讓步原則,明確我方核心利益所在,實行從高到低再到微高的讓步方式適當時可讓出小部分股份以獲得更多的投資金額。

d、突出優(yōu)勢,以資料作為支撐,以理服人,強調與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方談判失敗,我將立即與與其它的投資商談判。

e、采取予遠利謀近惠的讓步策略,強調若雙方形成合作關系將會給對方帶來長期的利益,向對方說明遠利與近利之間的利害關系。

f、掛鉤策略,將投資額與獲得股份、風險承擔掛鉤,一方可讓,另一方我們要獲得更高收益,就如我們可以讓他們投資更多而給予更多股份。

f、打破僵局,合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,在可運用把我肯定對方形式,適時運用聲東擊西策略,打破僵局。

g、最后通牒,在雙方談判爭執(zhí)不下、對方不愿作出讓步來接受我方交易條件時,為了迫使對方讓步,可以向對方發(fā)出最后通牒。

3、最后談判階段

a、最后讓步把握底線,需要掌握好讓步的時機和幅度,嚴格把握最后讓步的幅度,再適時提出最終的報價。

b、達成協(xié)議,不忘最后的獲利。明確最終談判結果,在簽約之前,突然提出一個小的要求,要求對方做出一個小的讓步,最后確定最后簽訂合同的時間,主義為雙方祝賀。

c、慎重對待協(xié)議,在簽訂協(xié)議之前,應與對方就全部的談判內容、交易條件進行最終確定。協(xié)議簽字時,再將協(xié)議的內容與談判結果一一對照,在確認無誤后方可簽字。

七;談判可能遇到的風險

1、對方建材公司找到更為合適的投資對象

2、雙方在投資額、股份占有額、利潤分配方面難以達成一致,不能達到我方的底線,造成談判陷入僵局。

3、我方找到另外多家公司的投資意向,我方是繼續(xù)談判還是尋找其他更有利于我方的投資商。

八、制定應急預案

雙方是第一次進行雙誤談判,彼此不太了解,為了使談判順利進行,有必要制定應急預案。

1、對方不同意我方要求投資金額200萬,并且要求把保險費計入成本。

應對方案;“白臉”據(jù)理力爭,適當運用制造僵局策略,“紅臉”在運用迂回補償適當讓步妥協(xié)的策略來打破僵局可適時允許保險計入成本或者是最多可給以對方最多40%的股份,再或者給以對方15%-20%的利潤額。

2、對方以我方茶葉市場前景發(fā)展不明朗,要求進入我方的生產銷售領域,進行實時監(jiān)察了解。

應對方案;可允許對方參與我方得財務管理領域,做出這個讓步,此時趁機要求增加3%-5%的投資額或者減少對方2%-3%的股份額。

3、對方要求分階段性的投資,并且是由少到多的投資方式。

應對方案;我方應向對方盡量詳情我方企業(yè)未來有良好的發(fā)展前景,投資風險小收益率高的特點。如若對方仍不肯,我方可適當減少對方5%左右的利潤額。

九;談判資源及相關法律

1.相關法律資料;《_合同法》、《經(jīng)濟合同法》。

2.有關茶葉方面制作的技術資料。

3.有關茶葉市場的行情及我方企業(yè)在茶葉行業(yè)未來的發(fā)展前景分析資料。

4.對方各方面的資料(背景。對方有劣勢等)

5.我方去年企業(yè)的財務狀況以及與今年的比較。

十;附錄。

商務廳應急預案范文第六篇一前言

對于當代大學生來說,在刻苦學習專業(yè)知識的同時,應不斷提高綜合素質和知識運用的能力。而商務談判無疑就是一個很好的方式。再從國際大背景來看20某某年的金融危機的沖擊,各國各企業(yè)之間為了最大維護自身利益的商務談判也愈顯重要。如何在商務談判中抓住主動權已儼然成為各種經(jīng)濟業(yè)務的重點。而且在世界經(jīng)濟國家中占有重要角色的我國,與其他國家的經(jīng)濟往來也日益密切,如何在商務談判中取得主動權變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務談判來提高我們大學生的實踐能力與對專業(yè)知識的認知運用程度,提高大學生職業(yè)素質的培養(yǎng),為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。

二大賽背景

自20某某年中國加入WTO已經(jīng)有10個年頭了,市場經(jīng)濟體制已經(jīng)逐步完善,各種國內外經(jīng)濟往來也日益頻繁,“商情”、“商機”、“商戰(zhàn)”已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展、合作與銷售中不可忽視的重要內容。兼?zhèn)溆欣碚摗?、操作技能的商務人才已安然成為各大企業(yè)競相追逐的對象。

隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,特別是經(jīng)濟全球化的日益加深,各國間的經(jīng)濟聯(lián)系日益加強,商務往來早已不鮮見,商務談判更是成為企業(yè)發(fā)展過程中必須面對的問題。

“商務談判”識當事人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的、明確相互義務關系進行協(xié)商的行為。認真研究談判是取得成功的保證。商務談判時一項及政策性、技術性、藝術性于一體的社會經(jīng)濟活動。而成功的商務談判更是實現(xiàn)企業(yè)利益及達到雙贏的關鍵。因而必要的商務談判理論技巧可以是商務人員從容面對商務談判活動,提高應變能力,增強社會適應性,提升個人氣質、風度和魅力,使自己成為更有價值和競爭力的商務人才。在經(jīng)濟全球化日益加速的大背景下,必要的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的利器。

三可行性分析

優(yōu)勢分析:

1)符合市場經(jīng)濟的需要與要求。培養(yǎng)有市場意識的人才。

2)根據(jù)我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現(xiàn)狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學生實踐能力而努力。

3)附和經(jīng)濟與管理的理念,符合經(jīng)管系學生的知識需要。

4)作為已經(jīng)成功舉辦過一屆商務談判活動的我們,有了一定的經(jīng)驗積累,并且此次又有學生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入,共同舉辦,更能夸大其活動的影響力。

5)本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學習半年相關經(jīng)濟知識的大一新生熟悉相關專業(yè)知識的機會,與展示自己的平臺。

6)經(jīng)管系工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部正處在不斷發(fā)展與成熟的階段,有足夠的活力于激情來舉辦此次活動,調動大家的積極性。

7)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入為我們帶來了新鮮的活力,和學生會的合作有利于擴展活動的影響力,在活動場地的選擇上我們也更有優(yōu)勢。

8)經(jīng)費方面:由于這次面向全系的商務談判是個學術性為主的活動,經(jīng)費方面開支不大,并加上工管論壇在上學期有一定的積累,不用花費過多精力在經(jīng)費方面,有更多充足的時間和精力把此次活動舉辦成功。

劣勢分析:

1)我們學校的硬件設施不佳,比賽場地有一定限制。

2)對我們大一學生來說,經(jīng)濟來源有限,商務服裝準備上存在一定困難。

3)我們位于南校區(qū),與新校區(qū)的距離較遠,不便進一步擴大大賽影響力。

4)時間比較緊湊,五月學?;顒虞^多,可能發(fā)生沖突。

5)大一學生比較缺乏商務談判相關知識和經(jīng)驗。

總結:關于此次商務談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊,而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。

四大賽口號

感悟商務談判,領略商務風采,唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的源泉。

五大賽簡介

本次“商務談判”喲湖南工學院經(jīng)管系主辦,湖南工學院工管論壇和學生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部承辦及具體執(zhí)行。

此次活動面向湖南工學院經(jīng)管系全體學生,尤其是精通經(jīng)濟管理理論及其實踐的學生。本次大賽旨在密切結合我國企業(yè)商務活動的實際,對現(xiàn)代商務談判禮儀和談判有關理論和特點的實戰(zhàn)演練。通過本次活動,可以使學生初步掌握商務談判的基本理論,運用商務談判的常用技巧,熟悉商務談判的各個環(huán)節(jié),具備商務談判能力并拓展商務視野,增強社會適應能力,成為高素質人才。

經(jīng)管精英云集,專業(yè)老師蒞臨,工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部將本著精益求精的理念,竭誠打造一個“傳播世貿知識,傳遞經(jīng)濟動態(tài)”的精彩平臺。

六大賽宗旨

加強經(jīng)管系學生的理論知識運用能力,是同學們通過此次活動了解商務談判的基本知識與技巧。并且利用此次大賽加強各專業(yè)各班級,各社團之間的交流。為社團與學生會開辟一種新的合作方式,擴大我校影響力,也進一步弘揚與發(fā)展湖南工學院的社團文化。

七籌備工作

1、活動時間:4月23日---5月12日

2、活動地點:T型教室、四樓教室

3、前期準備:

(1)宣傳工作大致分為以下四項:

一4月21日張貼海報POP宣傳商務談判有關事宜,號召全系所有同學積極參與或者觀看比賽,并利用廣播站宣布商務談判的有關信息。

二4月22日召開論壇大會,號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作,且當晚到各班上進行宣傳。

三4月26日至27日向全校各大協(xié)會發(fā)出邀請,共同參與到活動中,并請其主要負責人擔任評委或嘉賓。其中報名方式是班級組隊報名,每隊三人。宣傳時要盡量詳細,針對商務模擬談判的內容、范圍、注意事項與報名方式等進行說明。

宣傳細則:

板報:前期宣傳(4月21日)后期總結(五一后)共2張

宣傳海報;全體大會(4月22日)全系宣傳(22號)報名截止(23號)

初賽(28號29號)

中期宣傳(公布復賽名單與時間30號)

復賽(5月7號)

后期宣傳(公布決賽名單與時間—五一后):POP海報:表演賽(4月23日,吸引觀眾)

決賽(五一后公布某某巔峰對決)

每宣傳一次用三張海報,宣傳海報共12張,POP海報共6張

宣傳資料:6張POP海報紙,6張板報紙,25張宣傳紅紙

吹塑紙:粉紅色2張,藍色1張,深紅色1張

彩筆一盒

活動流程表打印(包括賽制規(guī)則,共20個班每班2張,共40張)

宣傳小紙條(共六組,6張小紙,2張大紙)

到班宣傳人員安排:

工本1-4班:人事部全體成員

國貿1-3班:公關策劃部全體成員

國貿4-6班:宣傳部全體成員

電商班:辦公室全體成員

會計1-4班:財務部全體成員

會計5-8班:秘書處全體成員

(2)報名聯(lián)絡指導工作:

①4月23日晚在T2針對參賽隊伍進行一次商務模擬談判的演示,并邀請評委點評。談判完畢后請評委對商務模擬談判進行相關講座,說明商務談判中一些禮儀與策略方面的知識,以及讓同學們更充分的理解這次活動。

演示賽基本流程:

時間、地點:4月23日19:00——20:00;T2

1.相關知識講座

2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動

3.演示賽開始

4.評委簡單點評以及關于商務談判相關知識講解

5.現(xiàn)場提問

6演示賽結束,

②報名時間從4月20日起—至4月23日截止,并于演示賽后進行抽簽分組,告訴題目。

③從24號晚上起即與參賽選手保持聯(lián)系,及時告知比賽時間,場地及有可能的變動。

(3)場地安排和申請

注:在比賽前提前預知T型教室利用情況,防止與上課、或其他協(xié)會組織活動在場地上起沖突。初賽由于隊伍可能較多,所以設立在教學樓舉行。

1活動中期的開展:

中期開展階段需要與各隊伍選手保持聯(lián)系,在每場比賽開始與結束時都要及時發(fā)布并更新海報,以確保比賽進行的完整性。這個階段,需要確認好各位評委嘉賓時間安排上的可能性,再做出合理安排。

2后期收尾

結尾工作如下:

①宣傳部針對此次活動進行后續(xù)報道與總結

②財務部針對經(jīng)費開銷進行清算,核實與總結。

③人事部對論壇成員的表現(xiàn)進行考查,并針對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰。

商務廳應急預案范文第七篇1、開局:

方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中

方案二:采取進攻式開局策略:營造高調談判氣氛,強調指出我方優(yōu)勢地位,要求對方出資額度不低于50萬元人民幣,保證控股,使我方處于主動地位

對方提出有關知名度不足、生產規(guī)模小的對策:

①借題發(fā)揮的策略:認真聽取對方陳述,抓住對方問題點,進行攻擊、突破

②前景與事實相結合原則:提出未來我方產品的趨勢依據(jù),并對現(xiàn)實銷售情況進行剖析,

2、中期階段:

①紅臉白臉策略:適時將談判話題從品牌知名度不足的定位上轉移合資合作及長遠利益上來,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據(jù)主動

②層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取利益

③把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,爭取更大的投資,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓出資金額來換取其它更大利益

④突出優(yōu)勢:以資料作支撐,以理服人,強調與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗將會有巨大損失

⑤打破僵局:合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方形式,否定對方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局

3、休局階段:

4、最后談判階段:

1、把握底線:

2、埋下契機:

3、達成協(xié)議:

商務廳應急預案范文第八篇淺析商務談判作用

摘要:市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和對外開放的進一步擴大,越來越多的企業(yè)參與了國際競爭,而國際商務談判就成了企業(yè)國際競爭中不可缺少的一項重要活動。隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,尤其是加入WTO后,我國的商務談判業(yè)務越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務談判?本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領,恰當?shù)倪\用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。

商務談判是人們在各類經(jīng)濟業(yè)務中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進行的洽談磋商。談判的業(yè)務內容不僅包括產品,還包括資金、技術、信息、服務等,如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。通過商務談判,其目的是改變相互間的關系并交換觀點,以期達成協(xié)作的求同過程。這是一個較為復雜的過程,既要確定各自的權利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務談判猶如對弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯(lián)手合作,這是既矛盾又統(tǒng)一的,既個體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標。

談判的雙方要充分認識到談判應是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時必須顧及對方的需要,因為只有這樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是各方先認定自身的需要,再探尋對方的需要,然后與對方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預測對方需要應成為整個談判的中心,把對方視為問題的解決者,既給對方以溫和,又給對方堅持原則,擺事實,講道理,由互相對立的局面,變?yōu)橥膮f(xié)力的一體,在高效率和協(xié)調人際關系上達成協(xié)議。

一、做好商務談判的準備工作

談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。

1.知己知彼,不打無準備之戰(zhàn)

在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。

2.選擇高素質的談判人員

商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應具備自信心、果斷力、富于冒險精神

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