展會活動合作協(xié)議書(2024版)合同編號：__________展會活動合作協(xié)議書甲方（主辦單位）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（承辦單位）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就雙方合作事宜達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.1展會名稱：__________1.2展會日期：__________1.3展會地點：__________1.4展會規(guī)模：__________1.5展會主題：__________二、甲方權(quán)利與義務2.1甲方負責展會的策劃、組織與推廣工作，確保展會的影響力與知名度；2.2甲方應向乙方提供展會的相關(guān)信息，包括但不限于展會內(nèi)容、參展單位、觀眾群體等；2.3甲方應監(jiān)督乙方按照約定履行承辦職責，確保展會順利進行；2.4甲方應協(xié)助乙方處理與展會相關(guān)的政府審批、許可等事宜；2.5甲方應向乙方支付約定報酬，并根據(jù)實際情況給予乙方獎勵；2.6甲方應承擔因展會產(chǎn)生的其他費用，包括但不限于場地租賃、宣傳費用等。三、乙方權(quán)利與義務3.1乙方負責展會的現(xiàn)場布置、搭建、拆除等工作，確保展會場地及設(shè)施的合理使用；3.2乙方應按照甲方要求，組織參展單位、邀請觀眾，確保展會規(guī)模的實現(xiàn)；3.3乙方應確保展會現(xiàn)場的安全、秩序、服務質(zhì)量，保障參展單位及觀眾的權(quán)益；3.4乙方應協(xié)助甲方處理與展會相關(guān)的政府審批、許可等事宜；3.5乙方應按約定向甲方支付費用，并承擔因自身原因產(chǎn)生的其他費用；3.6乙方應承擔因展會產(chǎn)生的其他責任，包括但不限于場地損壞、展品丟失等。四、合作報酬4.1甲方應向乙方支付承辦費用，具體金額及支付方式如下：（1）__________元人民幣；（2）__________元人民幣；（3）__________元人民幣。4.2乙方完成約定任務后，甲方應根據(jù)實際情況給予乙方獎勵，具體獎勵辦法如下：（1）__________；（2）__________；（3）__________。五、違約責任5.1雙方應嚴格履行本協(xié)議，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失；5.2甲方未按約定支付報酬的，乙方有權(quán)拒絕履行合同義務；5.3乙方未按約定完成承辦工作的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金及賠償損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年；7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（主辦單位）：__________乙方（承辦單位）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：

1.展會策劃方案

2.展會宣傳材料

3.展會參展單位名單

4.展會觀眾邀請函

5.展會現(xiàn)場布置設(shè)計圖

6.展會安全應急預案

7.展會服務標準規(guī)范

8.政府審批、許可相關(guān)文件

9.展會費用明細表

10.獎勵辦法及相關(guān)政策二、違約行為及認定：

1.甲方未按約定支付報酬：包括但不限于延遲支付、少付、未付展會費用。

2.乙方未按約定完成承辦工作：包括但不限于延期舉辦、降低展會規(guī)模、未按約定標準提供服務。

3.雙方未履行協(xié)商義務：包括但不限于對展會相關(guān)事項未能達成一致、未能按時解決爭議。

4.甲方未協(xié)助乙方處理政府審批、許可等事宜：導致乙方無法正常開展展會工作。

5.乙方未協(xié)助甲方處理政府審批、許可等事宜：導致甲方無法按約定舉辦展會。三、法律名詞及解釋：

1.展會：指由甲方舉辦的具有一定規(guī)模和主題的展覽活動。

2.承辦單位：指負責具體實施展會活動的乙方。

3.違約金：指一方違反合同約定時，應向守約方支付的賠償金。

4.賠償損失：指因違約行為導致對方遭受的直接經(jīng)濟損失。

5.政府審批、許可：指舉辦展會所需獲得的各類行政許可和批準。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.展會費用不足：提前做好預算規(guī)劃，積極尋求贊助商或其他資金支持。

2.參展單位數(shù)量不足：加大宣傳力度，優(yōu)化展會主題，提高展會吸引力。

3.展會現(xiàn)場安全隱患：制定嚴格的安全管理制度，加強現(xiàn)場安全巡查。

4.爭議解決：雙方應及時溝通，采取協(xié)商、調(diào)解等方式解決爭議。

5.政府審批、許可問題：提前了解相關(guān)法律法規(guī)，積極配合