固定資產清理管理制度1.目的為了加強公司固定資產的管理，提高固定資產的使用效益，避免損失和浪費，明確部門及員工的職責，現結合集團公司的實際情況，特制定本規(guī)定。2.固定資產標準2.1固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等，不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應當作為固定資產。有些不可分割使用的配套設備和設施雖然單件價值低于規(guī)定標準，也應隨主體設備一起作為固定資產管理。2.2除固定資產以外的物質資產，列入低值易耗品管理。3.固定資產分類各公司所持有的固定資產，依其使用情況及經濟用途分為以下六類：3.1房屋建筑物：指各公司自行或委托建造的各類房屋建筑物，如展廳、樓房、簡易房、噴水池、道路、圍墻等。3.2運輸設備：指公司日常經營中使用的轎車、面包車、救援車、試乘試駕車、服務車等各種自有車輛。3.3機械設備：指維修用的烤漆房、紅外線烤燈、舉升機、車身大梁校正儀、四輪定位儀、噴油器清洗機、電焊機、外形修復機等機械類設備。3.4辦公設備：公司日常經營中使用的空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、數碼相機、電視機、電話交換機、手機、沙發(fā)等辦公物品；為加強控制，各公司所購手機，一律計入低值易耗品一次攤銷，各公司綜合部應設立固定資產實物賬進行登記、備查。3.5工具器具：指維修站所使用的各類汽車維修用的工具器具等；各維修站所購入的工具器具，2000元以下者計入低值易耗品一次攤銷，各公司專用工具室應指定專人負責管理，并設立低值易耗品備查薄登記、備查。3.6其他：以上分類中未包含的固定資產。4.固定資產管理部門4.1資產使用部門為固定資產實物管理部門,使用部門經理應將實物資產的日常使用管理、定期保養(yǎng)和維護責任落實到人，并負有領導責任。部門經理應不定期對實物資產進行檢查清點。4.2各公司綜合部應設置固定資產實物臺賬，依據原始單據，登記固定資產實物賬，做到實物名稱與實物賬及財務入賬名稱保持一致。4.3各公司綜合部應負責對固定資產進行分類編號（具體格式見附表）、調撥、出售、報廢、定期盤點、領用、交接等有關事項執(zhí)行第二、三、四、五、六條規(guī)定。5、固定資產核算部門5.1財務部為公司固定資產的核算部門。5.2財務部設置固定資產總賬及明細分類賬，依據原始憑證，按單個品名數量登記固定資產明細賬，做到賬與實物名稱一致。5.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理。5.4各公司財務部協助綜合部在每年11月份進行一次固定資產盤點，做到賬實相符。于12月10日前出具盤點報告（由財務部負責）。6.固定資產的增減變動6.1固定資產的購置6.1.1一般固定資產，由總公司綜合部統一購置；專用固定資產，由總公司綜合部、請購部門共同購置。6.1.2各使用部門填寫請購申請單，對產地、品牌、價格及性能做好市場調查，請購申請單上應注明需用資產名稱、規(guī)格、型號、性能、數量、預計購買價格等要素，報集團公司總經理批準后遞交總公司綜合部購買。6.1.3總公司綜合部根據經批準的請購申請單內容，安排專人負責采購，或與請購部門共同購置（專用固定資產）。6.1.4采購結束，由資產使用部門對資產性能、質量等進行驗收，對資產價格進行監(jiān)督，無誤后在總公司綜合部編制的一式三份資產增加單“接收人”處簽名接收，以明確使用人及使用責任。6.1.5一式三份資產增加單，其中一份由總公司綜合部留存登記固定資產實物賬，一份由使用公司綜合部留存登記固定資產實物賬，一份隨同購貨發(fā)票、經批準的請購申請單傳遞至使用公司財務部，辦理報銷入賬手續(xù)，同時登記固定資產明細賬。6.1.6所有固定資產購置，其發(fā)票均需有總公司綜合部簽字后財務方可報銷入賬。6.2固定資產轉移、調撥6.2.1各公司固定資產未經批準，不得隨意轉移或調撥。個人配備物品，若個人調動或離職，人走物留；各公司綜合部應作好人員調動或離職時相關實物交接工作。6.2.2固定資產在總公司內各公司之間轉移調撥，須經總公司總經理批準，并須在總公司綜合部辦理固定資產轉移登記；由使用公司的部門提出申請，該公司的綜合部填制固定資產轉移單一式五份，調出和調入公司的總經理、調出和調入的部門經理及綜合部人員簽字確認，以明確資產轉移后的相關使用人，落實責任；五份轉移單，調出和調入公司的綜合部、財務部各1份，另1份總公司綜合部留存登記固定資產實物賬。6.2.3各公司內部部門之間轉移調撥，須到各公司綜合部辦理固定資產轉移登記，由需使用的部門提出申請，該公司綜合部填制轉移單一式兩份，公司總經理、調出和調入的部門經理及綜合部人員簽字確認，以明確資產轉移后的相關使用人，落實責任；兩份轉移單，調該公司的綜合部、財務部各1份。6.2.4未經批準擅自調撥轉移資產者，將追究調出公司、調出部門或原使用人的責任。具體執(zhí)行第六條第1款的規(guī)定。6.2.5對于多手轉移調撥時，應先將實物資產交回原調出公司，再重新辦理轉移調撥手續(xù)。6.3固定資產出售6.3.1固定資產如需出售處理，由使用部門提出申請，詳細說明出售情況（對方單位名稱、出售價格、資產狀況等）及出售原因，各公司綜合部會同相關技術人員進行技術鑒定，由品牌經理簽字后，報總公司總經理批準。6.3.2財務部門根據總經理批準的固定資產出售報告進行賬務處理，根據實收款項開具相關發(fā)票（對個人出售不開發(fā)票，開具收款收據），進行固定資產清理的賬務處理；或財務賬不變，直至折舊提完，財務部再進行固定資產清理的賬務處理。6.3.3各公司綜合部依據財務開具的發(fā)票及收款收據辦理發(fā)貨手續(xù)，核銷實物賬記錄，同時書面通知總公司綜合部核銷實物賬。6.4固定資產報廢、毀損6.4.1固定資產報廢、毀損，首先由原資產使用部門提出報廢申請，各公司綜合部會同相關技術人員進行技術鑒定，確屬報廢無法修復使用者，報送品牌經理批準，報總公司財控部、綜合部備案。6.4.2經批準報廢的固定資產，各公司綜合部、財務部會同原資產使用部門共同作廢品出售處理，所得價款由財務部收取并向廢品收購人出具收款收據，并依此開具出門證放行。6.4.3各公司綜合部根據經批準的固定資產報廢申請，核銷實物賬，同時書面通知總公司綜合部核銷實物賬；財務賬不變，直至折舊提完，財務部再進行固定資產清理的賬務處理。6.5固定資產盤盈、盤虧6.5.1各公司每年11月份進行一次固定資產盤點。盤點前綜合部、財務部應核對固定資產實物賬、明細賬是否相符，無誤后出具固定資產清單進行盤點。12月10日前出具盤點報告，報送總公司財控部、綜合部。6.5.2盤點工作以各公司綜合部為主要負責人，財務部協助進行。盤點結束，由財務部負責出具盤點報告，注明盈虧原因，提出處理意見報品牌經理審批，同時報送總公司財控部和綜合部各1份。6.5.3財務部門依據品牌經理批準的固定資產盈虧報告進行賬務處理或經營分析。6.6固定資產外借固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng)，未經集團公司總經理批準不得外借（集團公司外部）。固定資產外借必須通過總公司綜合部辦理外借手續(xù)，未經批準擅自外借資產者，將追究當事人和部門經理的經濟和領導責任，具體執(zhí)行第六條第2款的規(guī)定。7.獎罰規(guī)定7.1對違反本管理規(guī)定，未經批準擅自調撥轉移資產者，一經發(fā)現追究當事人或原使用人的經濟責任和部門經理的領導責任，給予調出公司品牌經理100元的經濟處罰、給予調出部門經理200元的經濟處罰、給予當事人或原使用人200元的經濟處罰。造成資產丟失的，執(zhí)行第3款的規(guī)定。7.2對違反本管理規(guī)定，未經批準擅自外借資產者，將追究當事人的經濟責任及部門經理的經濟和領導責任，并視情節(jié)輕重給予必要的紀律處分，給予當事人資產原價值20%的經濟處罰，對部門經理給予200元的罰款。對于造成經濟損失的，由當事人全額賠償，部門經理承擔經濟損失的20%為領導責任；若落實不到責任人時，由部門經理承擔賠償責任。造成資產丟失的，執(zhí)行第3款的規(guī)定。7.3對違反本管理規(guī)定，遺失資產的當事人，按資產重置價值的60%賠償。對部門經理給予資產重置價值20%的罰款。7.4對違反本管理規(guī)定，人為損壞資產較輕的當事人，承擔全部修理費用，并對部門經理，給予通報批評；對情節(jié)嚴重、影響惡劣的當事人，除承擔全部修理費用外，予以辭退。并對部門經理，按修理費用的50%給予罰款。8.財務部門每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限，折舊率計算固定資產折舊，列入有關的成本費用核算，并作相關經營分析。9.其他未盡事宜另行通知。10.本管理規(guī)定由財控部制定并負責解釋固定資產清理工作方案范文(通用篇)一、背景與目的

隨著時間的推移，企業(yè)的固定資產會逐漸老化、損耗或無法正常使用，因此有必要定期進行固定資產清理工作。固定資產清理工作是企業(yè)資產管理的重要組成部分，通過清除無效或破損的固定資產，對企業(yè)的資產結構進行優(yōu)化和更新，從而保持固定資產的使用效益，并提高資產管理的效率和精確性。

本方案旨在制定一套通用的固定資產清理工作方案，以指導企業(yè)在固定資產清理期間進行統一、高效的清理工作，確保清理結果準確無誤，并提高企業(yè)的資產管理水平和效益。

二、工作內容與流程

1.固定資產清理前的準備工作：

a.成立固定資產清理工作小組，并明確小組成員的職責和任務。

b.與企業(yè)各部門溝通，了解各部門的固定資產情況，包括存放地點、資產狀況、使用頻率等。

c.制定清理目標和計劃，明確清理期限和要清理的固定資產類型。

2.固定資產清理的實施：

a.根據清理目標，對每種類型的固定資產進行分類清點，包括設備、機械、交通工具等。并記錄固定資產的基本信息，如名稱、型號、數量等。

b.對每個固定資產進行檢驗，判斷其使用狀況，如是否損壞、是否能正常運轉等。

c.根據檢驗結果，對于完好無損的固定資產，可以繼續(xù)使用；對于已損壞或不能正常運轉的固定資產，需進行報廢或修復處理。

d.對于要報廢的固定資產，應與相關部門協商制定合理的報廢流程，并記錄報廢手續(xù)和流程。

e.對于需要修復的固定資產，應與維修部門協商制定合理的維修流程，確保資產能盡快修復并恢復正常使用。

f.對于可以繼續(xù)使用的固定資產，應重新登記并調整固定資產目錄和賬簿，確保資產信息的準確性。

3.固定資產清理的結果處理與統計：

a.根據固定資產清理的結果，及時更新固定資產目錄和賬簿，并與實際情況進行比對和核實。

b.對固定資產的最終處理結果進行記錄和存檔，包括報廢資產的臺賬、修復資產的維修記錄等。

c.統計并報告固定資產清理的情況，包括清理過程中處理的資產數量、報廢或修復的資產數量、維修資產的費用等。

4.后續(xù)措施：

a.通過固定資產清理工作，總結出清理過程中存在的問題和不足，并針對性的提出改進意見和措施。

b.將固定資產清理工作列入企業(yè)的年度計劃，并定期進行固定資產的清理和更新工作。

c.加強對固定資產管理的監(jiān)督和培訓，提高員工對固定資產管理重要性的認識和理解。

三、工作要求與注意事項

1.工作要求：

a.固定資產清理工作應按照固定資產的種類、存放位置等進行分類清點和清理，并確保清點和清理的準確性和完整性。

b.在清理固定資產時，應關注固定資產的狀況和使用情況，對能夠繼續(xù)使用的固定資產應盡量減少報廢和修復，并確保資產得到充分利用。

c.在報廢固定資產時，應按照相關制度和流程辦理報廢手續(xù)，并將報廢手續(xù)與會計部門進行核對，確保報廢手續(xù)的合規(guī)性和準確性。

d.在修復固定資產時，應與維修部門進行溝通和配合，確保修復工作的及時性和質量，并妥善保存維修記錄和費用明細。

e.在固定資產清理工作結束后，應進行清理結果的統計和核對，并及時更新固定資產目錄和賬簿，確保資產信息的準確性和完整性。

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