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文檔簡介

辦公室主任崗位職責所屬部門:辦公室

直接上級:董事會

直接下級:辦公室人員

一、工作范圍本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持。

二、主要職責與工作任務

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

三、權力和責任1、權力:

（1）公司印章使用的審核權

（2）對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

（3）權限內(nèi)的財務審批權，對通訊費用的審核權

（4）對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

（5）對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

2、責任:

（1）對本部門的整體工作績效負責

（2）對印章的合理使用負責

（3）對所組織會議的執(zhí)行效果負責

（4）對下屬人員的工作負直接領導責任

四、考核指標:

1、部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

2、部門合作滿意度(年度

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