市委辦公室會(huì)議管理制度市委辦公室會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條目的

為確保市委辦公室會(huì)議的效率和質(zhì)量，規(guī)范會(huì)議的組織、召開(kāi)、記錄及落實(shí)，根據(jù)市委有關(guān)工作要求，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于市委辦公室組織的各類會(huì)議，包括但不限于市委常委會(huì)、主任辦公會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)等。

第三條基本原則

（一）依法依規(guī)。會(huì)議的組織和召開(kāi)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨的紀(jì)律規(guī)定。

（二）務(wù)實(shí)高效。會(huì)議應(yīng)注重解決問(wèn)題，提高工作效率，減少形式主義。

（三）民主集中。會(huì)議充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行集中統(tǒng)一。

（四）嚴(yán)謹(jǐn)保密。會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

第四條會(huì)議類別

（一）市委常委會(huì)：研究重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排等。

（二）主任辦公會(huì)：研究日常工作中的重要事項(xiàng)，部署工作任務(wù)。

（三）專題協(xié)調(diào)會(huì)：研究特定問(wèn)題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作。

第五條會(huì)議組織

（一）會(huì)議的組織工作由市委辦公室負(fù)責(zé)。

（二）市委辦公室應(yīng)提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

（三）會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員充分準(zhǔn)備。

第六條參會(huì)人員

（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加市委辦公室組織的會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

（二）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，對(duì)會(huì)議議題提出意見(jiàn)或建議。

（三）參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

第七條會(huì)議記錄

（一）會(huì)議記錄由市委辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

（二）會(huì)議記錄應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、討論情況、決策結(jié)果等。

（三）會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，市委辦公室負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.市委辦公室根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員范圍。

2.制定會(huì)議方案，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人等。

3.提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并要求參會(huì)人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4.準(zhǔn)備會(huì)議所需資料、文件和設(shè)備。

二、會(huì)議簽到

1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并在簽到表上簽名。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員簽到情況，及時(shí)向主持人報(bào)告。

三、會(huì)議開(kāi)始

1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.主持人引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開(kāi)討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

四、會(huì)議討論

1.與會(huì)人員針對(duì)會(huì)議議題充分發(fā)表意見(jiàn)，展開(kāi)討論。

2.討論過(guò)程中，主持人應(yīng)保持公正、公平，確保各方觀點(diǎn)得到充分表達(dá)。

3.討論結(jié)束后，主持人總結(jié)各方意見(jiàn)，形成決策。

五、會(huì)議決策

1.主持人根據(jù)討論情況，提出決策方案。

2.參會(huì)人員對(duì)決策方案進(jìn)行表決，超過(guò)半數(shù)同意即為通過(guò)。

3.主持人宣布決策結(jié)果，并對(duì)未通過(guò)方案進(jìn)行說(shuō)明。

六、會(huì)議總結(jié)

1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)。

2.主持人對(duì)參會(huì)人員提出工作要求，明確責(zé)任分工。

七、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論過(guò)程、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

3.市委辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議記錄歸檔，并存檔備查。

八、會(huì)議結(jié)束

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)收集會(huì)議資料，整理會(huì)場(chǎng)。

九、會(huì)議后續(xù)工作

1.市委辦公室根據(jù)會(huì)議決策，制定工作計(jì)劃，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.市委辦公室對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3.市委辦公室定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果及責(zé)任分工。

3.市委辦公室對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后，及時(shí)發(fā)布給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的審批與簽發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可正式簽發(fā)。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)將簽發(fā)后的會(huì)議紀(jì)要送達(dá)各相關(guān)部門和責(zé)任人。

三、會(huì)議決策的執(zhí)行與落實(shí)

1.各相關(guān)部門和責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要明確的任務(wù)和要求，制定具體實(shí)施方案。

2.市委辦公室對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督查，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

四、會(huì)議決策的反饋與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任部門在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向市委辦公室反饋。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保會(huì)議決策順利實(shí)施。

五、會(huì)議決策的評(píng)估與總結(jié)

1.市委辦公室定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.對(duì)未按期完成或執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，市委辦公室應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并督促整改。

六、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.市委辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔，確保資料齊全，便于查閱。

2.會(huì)議紀(jì)要的查閱需遵循保密原則，未經(jīng)允許不得隨意泄露。

七、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)保障措施

1.建立健全會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)機(jī)制，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.市委辦公室定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行匯總，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3.對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況納入相關(guān)部門和個(gè)人的年度考核，確保會(huì)議紀(jì)要得到有效落實(shí)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.市委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一預(yù)訂和管理。

2.需要使用會(huì)議室的部門，應(yīng)提前向市委辦公室提交會(huì)議室申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

3.市委辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議，確保會(huì)議室資源合理利用。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議室布局應(yīng)合理，座位安排便于參會(huì)人員交流。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾。

2.參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意損壞。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，市委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，確保消防、用電等安全設(shè)施正常。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

3.市委辦公室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

五、會(huì)議室保密工作

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的保密措施，如隔音、防盜等。

2.參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.市委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保密檢查，確保會(huì)議安全。

六、會(huì)議室服務(wù)保障

1.市委辦公室應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理。

2.市委辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決會(huì)議室使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.定期收集會(huì)議室使用意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議室管理和服務(wù)水平。

七、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室的開(kāi)放時(shí)間應(yīng)根據(jù)市委辦公室工作安排確定。

2.特殊情況下，市委辦公室可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整會(huì)議室開(kāi)放