基地班學生選拔考試考務工作流程

基地班學生學籍調(diào)整流程（對流調(diào)整）

基地班學生學籍每學年對流一次，學院可根據(jù)工作進度，在院內(nèi)公示無異議后，提前安抖浮生進入相

關(guān)專業(yè)班級學習。如有個別學生因特殊原因臨盹是出學籍調(diào)整需求，學院可及時與教務處溝通。

具體調(diào)整流程如下：

每年9月份第一周學院綜合學生表現(xiàn)

教務處發(fā)布通知和考試情況進行調(diào)整

學院根據(jù)相關(guān)政策，確定調(diào)整名單

然后上會討論，并進行公示

公示無異議后，報教務處

學院同時安排學生進入相應班級就讀

教務處根據(jù)學院簽字確認的紙質(zhì)材料

逐一核實調(diào)進調(diào)出學生基本信息

匯總各學院調(diào)整情況并制表

經(jīng)教務處處長辦公會討論后

及時發(fā)文（校教發(fā)）

報注冊中心調(diào)整學籍，并協(xié)調(diào)安排教學計劃

報學生處調(diào)整學籍（可申請獎助學金）

（報財務處、后勤集團備案）

同時，及時告知相關(guān)學院

國家基礎科學人才培養(yǎng)基金入賬及反饋流程

從科研處領取“蘭州大學科研經(jīng)費入賬票據(jù)"

（白、紅、綠、黃，一式四聯(lián)）

科研處處長簽字，并蓋章

到財務處入張（不收取管理費，不計科研業(yè)績）

入賬前先去資金結(jié)算中心領取支付憑證

然后拿著一式四聯(lián)單去會計核算中心辦理入賬

手續(xù)（做賬+復核），最后再去資金結(jié)算中心辦

理簽字、蓋章手續(xù)

財務處留紅聯(lián)，交回科研處的白聯(lián)、黃聯(lián)（學院

留存），同時將綠聯(lián)發(fā)放各基地項目負責人（需

制單簽字,登記項目批準號、名稱、起止時間、

本批到賬金額、總金額、入賬經(jīng)費卡號等）

綠聯(lián)領取人必須簽字確認

非本人領取者還需留下姓名及聯(lián)系方式

高水平運動員學費減免辦理流程

根據(jù)當年錄取情況和減免政策，復每年11月份，教務處基地管理辦

核應減免的高水平運動員（健將、公室通過本科生招生辦公室獲取

國家一級運動員）及其減免金額當年錄取高水平運動員情況

教務處簽字、蓋章后（一般11月底）

向財務處（預算管理科）報送減免報告

同時將電子版發(fā)送至財務處（經(jīng)濟管理科）

財務處根據(jù)實際1青況下達預算

預算下達后即執(zhí)行減免政策

具體減免情況同時告知體育教研部知悉

減免報告復印件及原件掃描件需辦理歸檔手續(xù)

高水平運動員獎勵酬金發(fā)放;薪呈

每年II月份，體育教研部根據(jù)當年競賽情況，提出獎勵

人員名單和具體獎勵金額，并向教務處提交書面材料，

包括：書面說明報告、各類賽事獎勵名單、核算依據(jù)、

核算金額，以及獎勵人員所有獲獎證書復印件

教務處根據(jù)獎勵政策和獲獎名次、類別、級別，逐一核

實獎勵人員和獎勵金額，然后簽字蓋章，并向財務處提

交書面報告，以及獲獎獎項獎勵說明及具體獲獎人員名

單復印件。（所有材料需辦理歸檔手續(xù)）

財務處（預算管理科）將其納入預算并下達

然后教務處根據(jù)下達的專項經(jīng)費（000000-700615）,在

資金結(jié)算中心辦理財務手續(xù)（第二年4或5月份）

核撥獎勵酬金前注意與財務處、體育教研部聯(lián)系循認

高水平運動員學業(yè)成績加分流程

根據(jù)《蘭州大學高水平運動員管理辦法》，體育

教研部每學期提出需要加分的具體學生名單和

加分分值，以及學生獲獎證書原件、復印件

和學業(yè)成績單原件

教務處基地管理辦公室逐步進行復核

第一步:通過教務管理系統(tǒng)復核學生成績單

第二步：對照管理辦法復核體育教研部申請說明

第三步：如有疑問及時與體育教研部聯(lián)系確認

第四步：在體育教研部申請說明上簽字蓋章

基地管理辦公室留取簽字后的復印件和掃描件

并及時通知體育教研部有關(guān)工作人員取回所有

書面材料，報教務處醫(yī)學校區(qū)教學運行管理科

教務處主管成績的工作人員進行成績調(diào)整

同時將證書原件返回體育教研部

其他材料留存?zhèn)浒?/p>

國家基礎科學人才培養(yǎng)基金項目等歸檔流程

蘭州大學教務處基地管理辦公室工作流程圖

國家基礎科學人才培養(yǎng)基金經(jīng)費開支審批流程

學院根據(jù)"項目計劃書"提出購置需求,

（特殊情況：變更原有經(jīng)費預算項目）

然后提交科研處綜合管理辦公室審批

科研處綜合管理辦公室審核之前

與教務處聯(lián)系確認是否"審批通過"

（僅限：國家基礎科學人才培養(yǎng)基金項目）

教務處第一時間受理并反饋，

以免耽吳學院招標、設備購置等U劃

教務處首先核實該經(jīng)費支出的申請項目

立項年份及名稱，以及項目負責人是否正確，

同時查詢"項目計劃書”紙質(zhì)版或電子版

如果國家自然科學基金委審批后的"項目計劃書"

（經(jīng)費預算一覽）中，該開支項目已經(jīng)列入預支

計劃，可及時回復科研處"審批通過"

如果沒有，及時向項目負責人或聯(lián)系人核實

特殊情況下，需及時聯(lián)系國家自然科學基金委計劃

局主要負責人，并將處理意見或辦理手續(xù)等

第一時間回復科研處和項目負責人

蘭州大學教務處基地管理辦公室工作流程圖

國家自然科學基金項目資金年度收支報告編制流程

每年根據(jù)國家自然科學基金委員會《關(guān)于組織編

報XX年度國家自然科學基金項目資金年度收支

報告的通知》（一般11月份），及時聯(lián)系科研

處做好準備和溝通協(xié)調(diào)工作。

第一，聯(lián)系財務處（預算管理科）核算截至12

月31日各人才培養(yǎng)基金項目的年度收支情況。

第二，統(tǒng)計執(zhí)行期項目、非執(zhí)行期項目的項目資

金的收入、支出、結(jié)余等情況。

第三，根據(jù)《通知》填報說明，仔細核算國家基礎

科學人才培養(yǎng)基金部分的各項數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)完全

準確、前后吻合。

第一，填報《XX年度國家自然科學基金項目資金

年度收支決算表》