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文檔簡介
物業(yè)公司考勤管理制度方案一、目的
為確保物業(yè)公司各項工作正常、高效運轉(zhuǎn),規(guī)范員工考勤管理,維護良好的工作秩序,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤規(guī)定,強化員工的時間觀念,提高工作效率,保障公司及員工的權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于物業(yè)公司全體在編、試用、臨時及借調(diào)員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在不違反國家法律法規(guī)的前提下,調(diào)整工作時間。
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,堅守崗位,不得擅自離崗、早退。
3.員工在法定節(jié)假日、休息日如需加班,公司按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
4.特殊崗位(如保安、保潔等)的工作時間可根據(jù)實際工作需要,由公司另行制定,并報人力資源部門備案。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時到達公司,通過指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、刷卡、指紋識別等。
-員工簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)自覺遵守簽到秩序,不得代他人簽到或請他人代簽。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為:上午08:45至09:00,下班簽到時間為:下午17:30至17:45。
-員工應(yīng)在上、下班簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的人員,需在返回公司后立即進行簽到,并填寫外出登記表,注明外出事由和時間。
-因公外出未能及時填寫外出登記表的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)補填,并經(jīng)直接上級確認。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間補簽,并書面說明情況,經(jīng)直接上級批準后生效。
-忘記簽到且未及時補簽的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督全體員工的考勤情況。
-各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,及時處理員工的考勤異常情況。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,對自己的考勤記錄負責(zé),如有異議,應(yīng)在第一時間內(nèi)向人力資源部門反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應(yīng)盡量提前提交,最遲于請假前一日下班前提交,緊急情況除外。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生開具的病假證明等。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
-請假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由直接上級審批,并報部門負責(zé)人備案。
-請假天數(shù)在4天及以上,或因特殊情況需連續(xù)請假一個月以上的,由部門負責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位當(dāng)日辦理銷假手續(xù),向直接上級報告并確認假期結(jié)束。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長假期,員工應(yīng)提前通知直接上級,并按照請假流程重新提交請假申請。
-銷假時,員工應(yīng)確保所有請假手續(xù)齊全,包括但不限于請假申請、審批記錄、相關(guān)證明材料等。
-未經(jīng)批準的假期視為曠工,按曠工規(guī)定處理。如有特殊原因未能按時辦理請假手續(xù),員工應(yīng)在返回崗位后第一時間補辦請假手續(xù),并書面說明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照本章第五條“請假制度”中的規(guī)定提交書面申請,并根據(jù)不同假期類型提供相應(yīng)證明材料。
-休假申請經(jīng)批準后,員工應(yīng)按照審批結(jié)果執(zhí)行,并將休假計劃通知相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享有工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,員工可在一年內(nèi)分次或一次性休完。
-未休完的年假不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,制定公眾假期放假通知,確保員工享有法定的休息日。
-若公眾假期與公司工作計劃沖突,公司可視實際情況調(diào)整放假時間,并提前通知員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到超過15分鐘但不超過30分鐘,視為輕度遲到;超過30分鐘但不超過1小時,視為中度遲到;超過1小時,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到且未提前請假或請假未批準,視為曠工。曠工分為輕度曠工(半天以內(nèi)),中度曠工(半天至一天),嚴重曠工(一天以上)。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按照規(guī)定請假,擅自離崗或未按時返回崗位,將按曠工處理。
-偽造記錄:員工若偽造簽到、請假記錄等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定,按嚴重違紀處理。
-處理:對于未請假或偽造記錄的行為,公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定上限,公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,應(yīng)立即向直接上級報告并說明情況,補簽手續(xù)應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成。
-未按時簽到且未及時補簽,也未向直接上級報告的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,確保員工按時上下班,并對本部門的考勤情況負責(zé)。
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