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文檔簡介
第頁如何撰寫匯報(bào)提綱匯報(bào)提綱
——“匯報(bào)提綱”也是總結(jié)的一種形式,是向上級或者上級領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)工作的時(shí)候使用的一種公文。
——“匯報(bào)提綱”就是要寫清楚工作情況,經(jīng)驗(yàn)體會,問題教訓(xùn),今后打算,以及需要上級領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的一些問題和意見建議。
——“匯報(bào)提綱”分兩種。一種是作為向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)時(shí)所自己用的,這樣一種簡明顧要的,要點(diǎn)是的,工作記載,它不是給別人看的,是在自己口頭匯報(bào)的時(shí)候用的,這種“匯報(bào)提綱”,不是我們說的作為一種公文的“匯報(bào)提綱”。我們說的公文的匯報(bào)提綱,它就是以文字形式、書面出現(xiàn)的,也可能和口頭匯報(bào)同時(shí)使用,也可以單獨(dú)使用。同時(shí)使用的時(shí)候,要事先呈送給所匯報(bào)的對象,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來的同志或者是領(lǐng)導(dǎo)人。匯報(bào)提綱的這種文字版本,它要求我們不是按照自己在本子上或者自己用的紙上寫那么幾條,有時(shí)候自己寫,只寫幾個(gè)關(guān)鍵詞就作為自己一個(gè)使用的一個(gè)匯報(bào)提綱,也是可以的,但是要呈送給匯報(bào)的對象所用的這個(gè)匯報(bào)提綱,必須是書面化的公文格式,符合公文格式的這種寫法文體,所以匯報(bào)提綱它和工作總結(jié)是有很多共同的地方,事實(shí)上它是
1把總結(jié)和請示集中在一起。因?yàn)槲覀儏R報(bào)工作除了要領(lǐng)導(dǎo)知道我們做的怎么樣,還要讓領(lǐng)導(dǎo)幫助我們解決一些我們的困難或者給領(lǐng)導(dǎo)提一些建議,下一步應(yīng)該怎么做,怎么來(這個(gè))我們這個(gè)單位在上級領(lǐng)導(dǎo)下做的更好,需要上級在統(tǒng)一部署方面做出一些什么要求,在對我們個(gè)別指導(dǎo)方面做出一些什么樣的行動(dòng),這些都是需要向上級逐一請示的內(nèi)容,所以事實(shí)上是總結(jié)各請示的結(jié)合體。所以匯報(bào)提綱(呢)一般來分為兩個(gè)部分或者三個(gè)部分。如果分成兩個(gè)部分。
第一部分就是我們工作的情況。另一部分需要領(lǐng)導(dǎo)幫助我們解決的問題或者和我們向領(lǐng)導(dǎo)提出的建議。作為建議呢就可能面更廣一些,就是希望上級機(jī)關(guān)在整個(gè)面上的領(lǐng)導(dǎo)方面、指導(dǎo)方面作出一些改進(jìn),哪些改進(jìn)。這是分兩部分的一種寫法,這是適用于在時(shí)間比較短的,篇幅比較短的這樣一種匯報(bào)提綱的寫法。如果匯報(bào)的時(shí)間比較長,我們書面的稿子就可以長一些,那么我們就要可以分成三個(gè)部分。第一部分就是我們這個(gè)單位的基本情況和我們這項(xiàng)工作承擔(dān)這項(xiàng)工作的背景情況,我們這個(gè)單位一共有多少人,我們設(shè)多少機(jī)構(gòu),我們有多少經(jīng)費(fèi),我們有多少我們的管理資源,我們這項(xiàng)工作以前做到什么程度,現(xiàn)在開始的時(shí)候是一個(gè)什么樣的基礎(chǔ),這是第一部分。第二部分呢就講我們開展這項(xiàng)工作整個(gè)的過程,以及它的做法、效果。第三部分呢就是我們還需要領(lǐng)導(dǎo)在哪些方面幫我們解決一些問題,我們這項(xiàng)工作才2能做得更好或者給領(lǐng)導(dǎo)提出建議,這分成三個(gè)塊。那么核心的問題仍然是兩條,既是分成三塊寫也是兩條,一個(gè)就是工作情況,一個(gè)就是需要領(lǐng)導(dǎo)解決的問題。
匯報(bào)提綱的撰寫要把握兩個(gè)統(tǒng)一。一個(gè)是靈活性與原則性的統(tǒng)一。靈活性就是什么呢。這個(gè)文體它和其它的文體有一個(gè)很大的不同,它不像請示、簡報(bào)、那樣的,指向性非常明確,就你只能在這個(gè)規(guī)定的內(nèi)容當(dāng)中來組織內(nèi)容、組織文字,不能超出這種。比如,簡報(bào)你就不能夾帶匯報(bào),一些請示就必須寫一件事情的請示,不能講其它事情,我們這個(gè)匯報(bào)提綱(來),就比較靈活,我們需要領(lǐng)導(dǎo)解決的問題可以是一個(gè),也可以是兩個(gè)三個(gè)四個(gè)都可以,這個(gè)具有很大的靈活性,我匯報(bào)的情況也可以把成績說得多一些,也可以把我們的體會說的多一些,這都沒有固定的格式,這是靈活性。原則性呢。就是要把握這個(gè)文體的基本原則。就是我們是下對上的,這從口氣到內(nèi)容,都要把握好這個(gè)分寸,我們必須包含兩塊核心內(nèi)容。一個(gè)是工作的情況,包括經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),今后的打算;另一塊就是需要上級幫助解決的問題,這是匯報(bào)提綱必須要寫的,如果領(lǐng)導(dǎo)來了你只匯報(bào)你的工作情況,取得的成績,沒有提出向領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)的需要解決的什么問題,提點(diǎn)建議,這就不叫“匯報(bào)提綱”了,這是它的原則性。
我們要把靈活性和原則性統(tǒng)一起來。就是既要針對具體事情,我們做的事情它需要從那幾個(gè)角度來匯報(bào),每件事情
3是不一樣的。比如說,我們匯報(bào)一個(gè)突發(fā)事件,處置以后這個(gè)工作情況的匯報(bào)。上級領(lǐng)導(dǎo)來了我們這個(gè)事情剛剛處理完一個(gè)礦難,那么我們首先要匯報(bào)的是礦難當(dāng)中死傷人員,確確實(shí)實(shí)到目前為止是多少人,這必須是就先,因?yàn)橐匀藶楸臼俏覀兊幕驹瓌t,領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心這個(gè)問題,然后講我們采取了什么應(yīng)對措施,救援隊(duì)伍派了多少去,效果怎么樣,然后講我們估計(jì)什么時(shí)候就可以把這個(gè)問題全部解決,這是一種匯報(bào)的方式。如果領(lǐng)導(dǎo)是屬于另外一種檢查工作,檢查我們搞衛(wèi)生城市的創(chuàng)建來了聽取匯報(bào)。那我們匯報(bào)的時(shí)候來,就可以從我們本地區(qū)近幾年來的經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展情況講起,講到創(chuàng)建衛(wèi)生城市的具體做法,可以從大往小,一二三四五介紹、匯報(bào)。這是,就是靈活性,可以說我們根據(jù)不的同匯報(bào)的內(nèi)容匯報(bào)的對象來決定,但是呢。我們要掌握好原則性,領(lǐng)導(dǎo)給你多少時(shí)間,你就要匯報(bào)多少時(shí)間,不能拖踏,領(lǐng)導(dǎo)說:“只有20分鐘匯報(bào)”,你絕對不能匯報(bào)到25分鐘,這是一個(gè)原則問題,至于你怎么用這20分鐘這個(gè)里面有巨大的空間;還有一個(gè)統(tǒng)一,就是共性和個(gè)性的統(tǒng)一。我們要反映我們普遍情況,總體
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