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關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核在企業(yè)管理實(shí)踐中的應(yīng)用研究摘要:隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)管理是否良好,與企業(yè)的發(fā)展有著很大的關(guān)系。而在企業(yè)人力資源管理工作中,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI)又是一種十分有效的管理手段。越來(lái)越多的實(shí)踐證明,企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須重視關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的建設(shè)。良好的KIP體系能夠有效地將員工個(gè)人的發(fā)展和企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合,發(fā)揮出最大的效益。它不僅能夠提高企業(yè)人力資源管理的工作效率,為企業(yè)員工樹(shù)立榜樣形象,還能實(shí)現(xiàn)員工自我管理的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。但目前來(lái)說(shuō),KPI在企業(yè)管理實(shí)踐中的應(yīng)用中,未發(fā)揮最大的作用,仍存在有一些問(wèn)題?;诖?,本文對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI)進(jìn)行了分析,并以華美食品有限公司為例,提出了應(yīng)用策略,以便更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。關(guān)鍵詞:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,企業(yè)管理,應(yīng)用
目錄TOC\o"1-2"\h\u摘要 1一、引言 5(一)研究背景與研究意義 5(二)研究思路和研究框架 5(三)研究方法 5(四)研究?jī)?nèi)容 6二、相關(guān)研究綜述 6(一)國(guó)外研究現(xiàn)狀 6(二)國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 7(三)研究趨勢(shì) 7三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的相關(guān)理論概述 8(一)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的概念 8(二)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的內(nèi)涵 8(三)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的SMART原則 8三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核在企業(yè)管理實(shí)踐中的應(yīng)用——以華美食品有限公司為例 9(一)制定合理的關(guān)鍵績(jī)效管理計(jì)劃 9(二)細(xì)化關(guān)鍵指標(biāo)績(jī)效考核的目標(biāo) 9(三)強(qiáng)化員工績(jī)效考核輔導(dǎo)和考評(píng) 10(四)更好地為中小企業(yè)保留人才 10四、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核在企業(yè)管理實(shí)踐中的問(wèn)題——以華美食品有限公司為例 11(一)華美食品企業(yè)對(duì)關(guān)鍵績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不到位 11(一)關(guān)鍵績(jī)效考核缺乏科學(xué)及合理性的 11(二)考核方法不完善、過(guò)程形式化 11(四)考核目標(biāo)不合理、激勵(lì)性不足 12(五)忽視關(guān)鍵績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用 12六、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核在企業(yè)管理實(shí)踐中的應(yīng)用策略——以華美食品有限公司為例 13(一)提高關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的認(rèn)知水平 13(二)完善考核制度,優(yōu)化考核流程 13(三)豐富考核方法,保證考核效能 14(四)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核者和員工的培訓(xùn) 14(五)加強(qiáng)績(jī)效溝通,及時(shí)反饋考核情況 15六、結(jié)論與展望 15參考文獻(xiàn): 16
引言研究背景與研究意義在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的環(huán)境下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng)。而關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI)體系,能夠幫助企業(yè)有效地去激發(fā)員工的積極性,如果沒(méi)有一定的考核,員工便會(huì)覺(jué)得“做多做少”都是一樣的,工作中便會(huì)出現(xiàn)怠慢和消極的狀況。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI)的實(shí)施,能夠?yàn)閱T工提供一個(gè)公平、透明的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),為員工制定一個(gè)比較合理和明確的業(yè)績(jī)目標(biāo),由此來(lái)激勵(lì)員工的工作積極性,使得員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而不斷努力,甚至超額完成目標(biāo),企業(yè)又會(huì)以獎(jiǎng)金等酬勞進(jìn)行回報(bào),達(dá)到雙贏的局面。而且,通過(guò)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核方式,企業(yè)也可以更好地了解每位員工的自身情況,能力水平等,更好地進(jìn)行人力資源管理工作。另一方面,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核也會(huì)讓員工產(chǎn)生歸屬感,和企業(yè)樹(shù)立一致的價(jià)值觀,為企業(yè)制定的目標(biāo)前進(jìn),提高了員工的參與度,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。可見(jiàn),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核體系在企業(yè)管理實(shí)踐中發(fā)揮著很大的作用,有必要對(duì)此進(jìn)行研究,從而更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。研究思路和研究框架本文主要由以下幾個(gè)部分內(nèi)容組成:第一部分為本文的研究背景和意義,研究方法和內(nèi)容等方面。第二部分為相關(guān)研究綜述,大致介紹了國(guó)內(nèi)外對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的相關(guān)研究。第三部分為相關(guān)理論基礎(chǔ),大致介紹了有關(guān)于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的相關(guān)概念和理論基礎(chǔ)。第四部分為以華美食品企業(yè)為例,對(duì)闡述了關(guān)鍵績(jī)效考核在企業(yè)管理實(shí)踐中國(guó)的應(yīng)用。第五部分為對(duì)華美食品企業(yè)管理中的關(guān)鍵績(jī)效考核存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析。第六部分主要提出了進(jìn)一步提高關(guān)鍵績(jī)效考核在華美食品企業(yè)管理實(shí)踐應(yīng)用的對(duì)策,從而更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第七部分是對(duì)本課題進(jìn)行總結(jié)。研究方法文獻(xiàn)參考法;筆者盡可能地從有關(guān)書(shū)籍、中國(guó)知網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)上尋找有關(guān)資料,進(jìn)行關(guān)鍵詞“關(guān)鍵績(jī)效考核”的檢索。通過(guò)對(duì)有關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行查閱、參考和整理,更好地掌握有關(guān)企業(yè)管理中關(guān)鍵績(jī)效考核的應(yīng)用問(wèn)題。案例分析法;本人的將所獲得的資料進(jìn)行整理和綜合分析加以記錄,并且以華美食品企業(yè)為例,對(duì)關(guān)鍵績(jī)效考核在企業(yè)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行一定的分析,再提出一定的對(duì)策。研究?jī)?nèi)容隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也越來(lái)越成熟,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展也不斷加快,企業(yè)管理工作也逐漸被重視。其中,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI)是企業(yè)管理工作中的重要方法,對(duì)企業(yè)人力資源管理工作有著十分重要的作用。特別現(xiàn)階段人才已經(jīng)成為了企業(yè)最重要的資源,企業(yè)之間的企業(yè),就是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。因此,如果有效地運(yùn)動(dòng)KPI到企業(yè)管理中,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,有著一定的現(xiàn)實(shí)意義,這也是每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)都應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題。企業(yè)人力資源管理工作是否良好,在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展,而關(guān)鍵績(jī)效管理體系又是企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源管理的橋梁,所以也是提高企業(yè)效益的關(guān)鍵。在企業(yè)管理實(shí)踐中,運(yùn)用科學(xué)、合理的KPI考核機(jī)制,包括對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的反饋,崗位的分工,工作完成的評(píng)價(jià)、員工的成長(zhǎng)情況等,能夠提高員工的工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部的凝聚力,從而能夠更為順利地展開(kāi)各項(xiàng)管理工作,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是目前企業(yè)所運(yùn)用的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI)制度,還存在一些問(wèn)題,造成企業(yè)的績(jī)效考核效果無(wú)法實(shí)現(xiàn),制約著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理實(shí)踐對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核制度的應(yīng)用,強(qiáng)化管理效率,發(fā)揮KPI機(jī)制的作用。結(jié)合在實(shí)踐運(yùn)用中出現(xiàn)的問(wèn)題,找到對(duì)策相應(yīng)地去解決,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。相關(guān)研究綜述國(guó)外研究現(xiàn)狀DanielRaquel(2008)認(rèn)為,在企業(yè)人力資源管理中,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的作用是十分關(guān)鍵的,人力資源部門也應(yīng)該不斷地根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)創(chuàng)新關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,才能為人才提供可靠的數(shù)據(jù)支持,制定人才培養(yǎng)的計(jì)劃,提高企業(yè)的資源利用率。TonyAdkins(2009)認(rèn)為,企業(yè)的管理者必須要重視關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,要納入到管理戰(zhàn)略中去,緊緊圍繞關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核來(lái)開(kāi)展?fàn)I業(yè),并且要加強(qiáng)監(jiān)督,才能發(fā)揮關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的作用。RobertBakwa(2010)認(rèn)為,在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的結(jié)果上,對(duì)企業(yè)員工的能力進(jìn)行分析,對(duì)崗位的業(yè)績(jī)進(jìn)行對(duì)比,能夠有效地激勵(lì)員工的工作積極性,會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀吳忠奇(2019)認(rèn)為,有些企業(yè)會(huì)直接搬運(yùn)其他企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核制度,這對(duì)本企業(yè)來(lái)說(shuō),甚至有不良的影響。強(qiáng)調(diào)必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)開(kāi)展關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,才會(huì)發(fā)揮出良好的作用。葛瑞(2017)認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)業(yè)的首要任務(wù)就是要建立一套科學(xué)合理的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核制度,將企業(yè)管理與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核相結(jié)合,能夠有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)得到目標(biāo)戰(zhàn)略管理。李睿君(2019)認(rèn)為,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核對(duì)員工有著很大的激勵(lì)性,是有效的激勵(lì)手段,可以進(jìn)一步提高員工工作的積極性,逐漸轉(zhuǎn)化為企業(yè)利益。蔡璐(2020)認(rèn)為,企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,在一定程度上也反映該公司人力資源管理的完善程度,合理的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核是良好人力資源管理的反映。陳秋燕(2020)認(rèn)為,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核能夠?yàn)槠髽I(yè)提高一定的數(shù)據(jù)參考,可以定期進(jìn)行分析業(yè)績(jī)與目標(biāo)的偏差,為企業(yè)提供明確的方案,也可以讓員工更好地認(rèn)識(shí)自我。研究趨勢(shì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的環(huán)境下,企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的作用越來(lái)越重要,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核也從單一的評(píng)估制度逐步向了系統(tǒng)化、綜合性進(jìn)行演變,成為了一套科學(xué)、綜合、整體的企業(yè)管理體制。近幾年來(lái),也有不同的學(xué)者對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核有著不同的研究,但是總的來(lái)看,都是認(rèn)為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核應(yīng)用到企業(yè)管理實(shí)踐中有著良好的作用,能夠有效地激勵(lì)員工,進(jìn)一步完善企業(yè)的人力資源管理。但是,對(duì)于具體地如何去更好地發(fā)揮關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的作用還未進(jìn)行深入的研究,為更好地將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核應(yīng)用在企業(yè)的管理實(shí)踐中,本文將對(duì)此進(jìn)行進(jìn)一步的分析。三、相關(guān)理論基礎(chǔ)(一)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的概念關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Keyperformanceindicators,簡(jiǎn)稱KPI),是人力資源管理中的一種績(jī)效考核方法,主要指的是,企業(yè)將其設(shè)定的宏觀戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)層層分解,所產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。KPI是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,逐漸地將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部活動(dòng),以便提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)最大效益。KPI的本質(zhì)在于:首先KPI是管理者的一種以績(jī)效為導(dǎo)向的意識(shí),也滲透著一定的企業(yè)文化,而企業(yè)員工又以此績(jī)效導(dǎo)向來(lái)約束和指導(dǎo)自身的工作行為的過(guò)程;另一方面,KPI指標(biāo)又不單單只是員工考核的結(jié)果,也反映了企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施狀況,企業(yè)KPI體系,對(duì)每一位員工都有指標(biāo),將執(zhí)行責(zé)任落實(shí)具體到人??梢?jiàn),KPI考核體系優(yōu)勢(shì)實(shí)施企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的工具,也是激勵(lì)和約束員工的重要手段。(二)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的內(nèi)涵關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI),是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,能夠有效地掌握員工的業(yè)績(jī),公司的經(jīng)營(yíng)情況等,也能夠合理地對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估、預(yù)算部門的業(yè)績(jī)完成情況等。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI),可以說(shuō)是一種管理的過(guò)程,以企業(yè)的戰(zhàn)略業(yè)績(jī)目標(biāo)為導(dǎo)向,提高各部門的工作效率,約束員工的行為[1]。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核是由很多項(xiàng)目組成的,比如業(yè)績(jī)方案的制定、實(shí)施的過(guò)程、情況的反饋等,能夠比較客觀地反映出不同崗位員工的實(shí)際績(jī)效水平。同時(shí),再加上一定的獎(jiǎng)罰制度,更能夠加強(qiáng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的作用,激勵(lì)員工,提高員工的績(jī)效,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理中運(yùn)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI)的目的,也是為了能夠更好地完成設(shè)定的業(yè)績(jī)目標(biāo),通過(guò)一系列的任務(wù)、評(píng)估等來(lái)督促員工完成業(yè)績(jī)。相應(yīng)地,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核也要符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,實(shí)事求是,要遵循實(shí)用性、可行性、客觀性、公開(kāi)性等原則,具有一定的戰(zhàn)略意義。(三)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的SMART原則SMART原則,是在企業(yè)工作目標(biāo)設(shè)定中,被普遍運(yùn)動(dòng)的法則?!癝”指的是specific,即企業(yè)在設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核過(guò)程中,必須要具體的,不能把目標(biāo)定得模糊不清,一定要是明確的?!癕”指的是measurable,即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的目前是要可衡量的,要量化?!癛”指的是relevant,即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核所設(shè)定的目標(biāo)要高,具有一定挑戰(zhàn)性,但是也不是超過(guò)企業(yè)目標(biāo)的,具有可達(dá)到性?!癟”指的是time-bounding,即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核設(shè)定的目標(biāo),要規(guī)定好在什么時(shí)間內(nèi)達(dá)到,要有時(shí)間范圍。三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核在企業(yè)管理實(shí)踐中的應(yīng)用——以華美食品有限公司為例東莞市華美食品有限公司,以下簡(jiǎn)稱華美食品,是一家主要從事烘焙類、膨化類、糖果類食品的生產(chǎn)和銷售公司。該公司的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大中,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)在企業(yè)管理中也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。為了進(jìn)一步推動(dòng)華美食品的發(fā)展,對(duì)其關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核在企業(yè)管理實(shí)踐中的應(yīng)用進(jìn)行分析。制定合理的關(guān)鍵績(jī)效管理計(jì)劃在華美食品企業(yè)中,管理者會(huì)按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),進(jìn)行合理的分層規(guī)劃來(lái)逐漸實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)與員工間的互動(dòng)性和交流性,同時(shí)定期對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行分析,對(duì)工作中遇到的難題進(jìn)行討論并記錄等,再指最終合理的關(guān)鍵績(jī)效管理計(jì)劃。但是如果關(guān)鍵績(jī)效考核體系本身就存在問(wèn)題,那么后續(xù)是無(wú)法發(fā)揮相關(guān)的作用的,再多的關(guān)于關(guān)鍵績(jī)效考核的建議也是沒(méi)用的[4]。因此,華美食品企業(yè)要全面、具體地制定一個(gè)合理的關(guān)鍵績(jī)效管理規(guī)劃,建立公正、公平的考核體系。(二)細(xì)化關(guān)鍵指標(biāo)績(jī)效考核的目標(biāo)企業(yè)在實(shí)際關(guān)鍵指標(biāo)績(jī)效考核管理中,容易忽略了自身企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否達(dá)到,而過(guò)多地去看員工個(gè)人的績(jī)效考核分?jǐn)?shù),導(dǎo)致考核和目標(biāo)的分離。因此,華美食品企業(yè)在制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核中,要有一個(gè)較為明確的目標(biāo),包括員工個(gè)人、部門和企業(yè)等。當(dāng)制定了企業(yè)的目標(biāo)后,然后在將業(yè)績(jī)目標(biāo)細(xì)化到每個(gè)部門的每一個(gè)員工上,員工再通過(guò)自身的目標(biāo)來(lái)進(jìn)而努力,為之實(shí)現(xiàn)。因?yàn)殛P(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)機(jī)制,也是將員工的利益和企業(yè)的利益相結(jié)合的,具有很強(qiáng)的激勵(lì)性,所以要讓關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)運(yùn)用到企業(yè)管理實(shí)踐的每個(gè)環(huán)節(jié)中,將企業(yè)的整體戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的績(jī)效目標(biāo),層層分解落實(shí)到每一個(gè)員工上,明確每個(gè)員工的職能,要持續(xù)地保持員工和部門、公司的目標(biāo)一致,才能發(fā)揮出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的最大作用,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。(三)強(qiáng)化員工績(jī)效考核輔導(dǎo)和考評(píng)績(jī)效考核輔導(dǎo),也是KPI管理體系中的重要一部分。因此,華美食品企業(yè)的管理層與員工之間,要做好溝通工作、及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的一些問(wèn)題等。還有人,避免出現(xiàn)責(zé)任推卸的行為。同時(shí),還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,設(shè)定一個(gè)科學(xué)合理的考核程序,定期公式考核結(jié)果,和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、交流,重視員工的反饋。另一方面。在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核過(guò)程中,要做到定性和定量相結(jié)合,根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)的變化而不斷變化,考核的評(píng)分也做出一定的調(diào)整,保障每位員工的關(guān)鍵績(jī)效考核目標(biāo)的合理性[5]。(四)更好地為中小企業(yè)保留人才華美食品企業(yè)在管理實(shí)踐中,通過(guò)運(yùn)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,有效地保留人才,提高人力資源管理的工作效率。,如下圖所示,實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核后,該企業(yè)的人員離職率有明顯下降。因此。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核能夠激勵(lì)和約束員工,也能讓企業(yè)更為直觀地了解到員工的工作狀態(tài)和能力。基于此,企業(yè)也可以根據(jù)記錄每位員工的工作情況來(lái)做出定位分析,制定員工今后的發(fā)展目標(biāo),員工也能夠更好地規(guī)劃自身的職業(yè)生涯,正確地認(rèn)識(shí)自我。對(duì)于優(yōu)秀的人才,企業(yè)可以進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)保留人才,對(duì)于表現(xiàn)較差的員工,也可以通過(guò)警示和處罰的方式對(duì)待,給予鞭策的作用。因此,運(yùn)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核到企業(yè)管理中,可以有效地提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì),競(jìng)爭(zhēng)公平,杜絕領(lǐng)導(dǎo)“濫用職權(quán)”的現(xiàn)象,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)人力資源管理。四、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核在企業(yè)管理實(shí)踐中的問(wèn)題——以華美食品有限公司為例(一)華美食品企業(yè)對(duì)關(guān)鍵績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不到位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核發(fā)揮著很大的作用,對(duì)于華美食品企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著很大的關(guān)系。但是,目前華美食品企業(yè)未意識(shí)到關(guān)鍵績(jī)效考核的運(yùn)用的重要性,特別在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)越來(lái)越復(fù)雜的環(huán)境下,企業(yè)更是要重視關(guān)鍵績(jī)效考核,但是某些企業(yè)會(huì)認(rèn)為過(guò)多地重視企業(yè)的實(shí)際效益,目光短淺,覺(jué)得績(jī)效考核無(wú)法獲取實(shí)際的效益,覺(jué)得績(jī)效管理是否好壞對(duì)企業(yè)沒(méi)有直接的影響。甚至覺(jué)得關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核體系,只是對(duì)員工的一種獎(jiǎng)罰機(jī)制,不需要過(guò)多重視。卻忽略了其對(duì)員工是雙向考核的,在很大程度上會(huì)指導(dǎo)員工的行為,提高員工的積極性,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造效益[6]。由于華美食品企業(yè)對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的認(rèn)知只是片面性的,認(rèn)同度不高,便無(wú)法有效地實(shí)施相關(guān)制度,無(wú)法有效地發(fā)揮關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核管理的作用,無(wú)法指引員工更好的進(jìn)行工作。關(guān)鍵績(jī)效考核缺乏科學(xué)及合理性的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核有著很大的積極作用,因此其必須具有科學(xué)性和合理性,才能有序、良好地實(shí)施。但是目前華美食品企業(yè)還未完善好關(guān)鍵績(jī)效考核,沒(méi)有一個(gè)較為系統(tǒng)化的考核制度,或者存在著一些漏洞,無(wú)法有效地激勵(lì)和約束員工。比如,鞭策落后員工的積極作用。而且,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核工作的內(nèi)容比較單一,只是對(duì)企業(yè)員工的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,忽略了將員工的態(tài)度,效率、滿意度等加入了考核的內(nèi)容中,沒(méi)有形成一個(gè)多元化的考核機(jī)制。同時(shí),也沒(méi)有將績(jī)效考核與員工息息相關(guān)的績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)金相結(jié)合,只是當(dāng)做日常工作的一種考核,這樣是無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的積極性,到時(shí)候獎(jiǎng)金還是按平均主義進(jìn)行發(fā)放,明顯是不公平的,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核也是完全沒(méi)有意義的,無(wú)法激勵(lì)上進(jìn)的員工也無(wú)法警示怠慢的員工[7]。另外,華美食品企業(yè)在開(kāi)展的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核方式,都是上級(jí)對(duì)下級(jí)的考核,卻忽視了主管、領(lǐng)導(dǎo)的考核,這樣的話,管理者便很容易因自身主觀的思想來(lái)對(duì)下屬進(jìn)行考核,對(duì)于下級(jí)員工來(lái)說(shuō),是非常不公平的,往往會(huì)因與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系而決定了考核的成績(jī)。這樣,無(wú)法真正展示出員工的工作實(shí)力,上下級(jí)的關(guān)系也不融洽,內(nèi)部凝聚力比較低??己朔椒ú煌晟?、過(guò)程形式化關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的方法,會(huì)直接影響到員工的考核效果。目前華美食品企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核方法還是比較刻板的,未有結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況以及企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而來(lái)開(kāi)展考核,缺乏靈活性,或者存在有一定的情感和人情現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核制度滯后,著在很大程度上制約著關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核制度的作用,不利于人力資源管理工作開(kāi)展。同時(shí),關(guān)鍵績(jī)效考核的過(guò)程比較形式化,缺少一定的監(jiān)督。華美食品企業(yè)都是盲目地進(jìn)行設(shè)定關(guān)鍵考核機(jī)制,沒(méi)有建立一個(gè)規(guī)范的考核流程,導(dǎo)致員工對(duì)此認(rèn)知不足,缺乏透明性。企業(yè)往往只是為了考核而考核,模仿其他企業(yè)來(lái)設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核工作,沒(méi)有結(jié)合自身的實(shí)際情況,過(guò)于形式化,導(dǎo)致在績(jī)效考核中出現(xiàn)很多問(wèn)題,卻無(wú)法及時(shí)進(jìn)行解決,也未能有針對(duì)性對(duì)每位員工設(shè)定業(yè)績(jī)目標(biāo),無(wú)法通過(guò)考核制度來(lái)激發(fā)員工的積極性。(四)考核目標(biāo)不合理、激勵(lì)性不足華美食品企業(yè)在實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核管理工作過(guò)程中,缺乏與員工的溝通性,未結(jié)合員工的自身情況來(lái)明確績(jī)效目標(biāo),導(dǎo)致員工會(huì)認(rèn)為企業(yè)所制定的績(jī)效目前不合理,認(rèn)為企業(yè)的管理層未有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的實(shí)際情況,未能準(zhǔn)確的確立績(jī)效目標(biāo),導(dǎo)致員工無(wú)法完成任務(wù)或者失去對(duì)企業(yè)的認(rèn)可[8]。這樣不合理、盲目的考核目標(biāo),是很難開(kāi)展企業(yè)管理工作的。作為員工,當(dāng)然希望達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo),完成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,從而來(lái)提高工資水平。但是,在實(shí)際操作中往往不理想,如表1所示,企業(yè)在實(shí)施考核制度時(shí),未對(duì)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行合理的分配,獎(jiǎng)金同等覆蓋的員工面積太多,無(wú)論是60分還是90分,獎(jiǎng)金都是500元,而這人員卻占了90%,無(wú)法起到激勵(lì)的作用,員工考核通過(guò)率也是十分高的,這樣的分配體系,無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。而且也沒(méi)有罰款制度,就算完成不了目標(biāo),也不會(huì)扣罰工資,無(wú)法發(fā)揮出激勵(lì)的作用。表1華美食品企業(yè)員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核占比考核分?jǐn)?shù)90分以上90分~60分60分以下員工占比5%84%11%獎(jiǎng)勵(lì)金額1000元500元0元(五)忽視關(guān)鍵關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核結(jié)果的應(yīng)用如果對(duì)員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的結(jié)果不加以運(yùn)用,缺乏一定的結(jié)果分析和反饋,是無(wú)法提高今后整體的業(yè)績(jī)水平的,會(huì)使得考核者與被考核者對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效考核也是敷衍了事。因此,對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效的結(jié)果,不單止要有效合理地與員工的薪酬水平相掛鉤,還要做到獎(jiǎng)懲分明,賞罰有度,從而達(dá)到關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的預(yù)期效果[9]。企業(yè)要意識(shí)到,關(guān)鍵績(jī)效考核的結(jié)果,并不是終點(diǎn)而是起點(diǎn),要將結(jié)果反饋至被考核人,進(jìn)行一定的總結(jié)分析,并加強(qiáng)對(duì)整改情況的監(jiān)督。要學(xué)會(huì)在過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,才能更好地開(kāi)展下一季度的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核工作,有效的避免同樣問(wèn)題的再次發(fā)生,優(yōu)化企業(yè)管理。但華美食品企業(yè)對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的監(jiān)督力度也是不夠的,過(guò)于重視關(guān)鍵績(jī)效考核結(jié)果出具之前的過(guò)程,卻忽略了后續(xù)的反饋和跟蹤工作,未進(jìn)行科學(xué)有效的評(píng)估,未對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改,這大大影響到了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的管理作用。六、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核在企業(yè)管理實(shí)踐中的應(yīng)用策略——以華美食品有限公司為例提高關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的認(rèn)知水平要充分發(fā)揮關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的作用,那么必須要建立一個(gè)科學(xué)的認(rèn)知理念,重視關(guān)鍵績(jī)效管理。因此,華美食品企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)部門的培訓(xùn),包括管理層和基層,要使得上下全體員工都意識(shí)到關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的重要性,并認(rèn)可企業(yè)所制定的考核制度,從而有序地開(kāi)展關(guān)鍵績(jī)效考核[10]。因此,華美食品企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展情況,以及當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,逐漸提高員工對(duì)關(guān)鍵績(jī)效考核的認(rèn)知,進(jìn)一步加強(qiáng)關(guān)鍵績(jī)效考核和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)聯(lián)度,同時(shí)定位對(duì)管理層和員工進(jìn)行一定的培訓(xùn),更新管理者的思想觀念,與時(shí)俱進(jìn),制定出適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核體系,合理地進(jìn)行人事工作分配,進(jìn)一步完善關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核體系。企業(yè)還要多些關(guān)注員工的想法,了解員工的工作內(nèi)容和其對(duì)關(guān)鍵績(jī)效考核管理的看法,對(duì)于不同的員工,要有針對(duì)性的關(guān)鍵績(jī)效考核,比如后勤部門、科研部門、生產(chǎn)部門,不能夠是同一考核標(biāo)準(zhǔn)的,并以不同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放,這樣才能做到客觀、公正,提高員工的積極性。完善考核制度,優(yōu)化考核流程進(jìn)一步完善關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核制度,首先,華美食品企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行重建和改革,因?yàn)槟壳叭肆Y源管理也是呈現(xiàn)多元化發(fā)展的,企業(yè)管理越來(lái)越復(fù)雜,相應(yīng)地,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核工作也是做好一定的調(diào)整。同時(shí),還要加入人文關(guān)懷等內(nèi)容,在制定關(guān)鍵績(jī)效考核制度時(shí),了解崗位的差異化,尊需員工的差別化和環(huán)境的多元化,根據(jù)不同員工的成長(zhǎng),制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),保證關(guān)鍵績(jī)效考核的可操作性和科學(xué)性。同時(shí),還要優(yōu)化關(guān)鍵績(jī)效考核的流程,考核的流程在一定程度上能夠反映該企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量,因此,關(guān)鍵績(jī)效考核的流程要保持其規(guī)劃性,避免出現(xiàn)人情問(wèn)題,影響考核的公正性,要保障這套考核流程都是公平、透明的[11]。豐富考核方法,保證考核效能華美食品企業(yè)采用管理人員負(fù)責(zé)的考核方式,這樣的模式難免受到負(fù)責(zé)人主觀的想法來(lái)影響考核結(jié)果,因此需要構(gòu)建一個(gè)多主體的考核方式,除了以管理層作為考核主體之外,還要加入員工的自我評(píng)價(jià)、同事互相評(píng)價(jià)或客戶滿意度等,如下圖所示。多方位實(shí)施監(jiān)督和考核,提高考核的準(zhǔn)確性,提高考核的效能,保證考核結(jié)果的有效應(yīng)用。而且,還有將關(guān)鍵績(jī)效考核的結(jié)果和員工、企業(yè)的未來(lái)發(fā)展相結(jié)合。在關(guān)系績(jī)效指標(biāo)考核的作用下,激發(fā)員工潛能,讓員工產(chǎn)生歸屬感,與企業(yè)樹(shù)立一致的價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)規(guī)劃的同時(shí),也促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[12]。加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核者和員工的培訓(xùn)
完善了相關(guān)的關(guān)鍵績(jī)效考核制度后,還要確保其能夠有效地執(zhí)行,才能發(fā)揮出一定的作用。因此,在日常工作中,華美食品企業(yè)還要進(jìn)一步加強(qiáng)員工對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的相關(guān)培訓(xùn),才能持續(xù)地激發(fā)員工的工作積極性。通過(guò)培訓(xùn),也能夠幫助企業(yè)員工更好地了解企業(yè)的考核體系,自身的推進(jìn)程度等,只有員工全面地了解了企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效考核管理制度,才會(huì)做好考核工作。而且,培訓(xùn)也會(huì)對(duì)員工也會(huì)起到一定的監(jiān)督作用,保障關(guān)鍵績(jī)效考核制度能夠順利開(kāi)展。員工要意識(shí)到關(guān)鍵績(jī)效考核的對(duì)自身發(fā)展的重要性,才會(huì)激發(fā)熱情,爭(zhēng)取更優(yōu)秀的考核結(jié)果,發(fā)揮積極的作用,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益。另外,除了定期的專業(yè)培訓(xùn)外,還要多方面培訓(xùn)員工,每一階段不可能每個(gè)考核者都達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo)的,心里難免會(huì)出現(xiàn)落差[13]。這時(shí),也需要一定的心里培訓(xùn),鼓勵(lì)員工繼續(xù)加油,企業(yè)也可以利用圖片、PPT等多種形式來(lái)模擬實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行分析和交流,從而更好地開(kāi)展今后的工作。加強(qiáng)績(jī)效溝通,及時(shí)反饋考核情況企業(yè)管理中的關(guān)鍵績(jī)效考核工作,是一個(gè)長(zhǎng)期的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程,因此想要持續(xù)地發(fā)揮績(jī)效考核的作用,就要進(jìn)一步加強(qiáng)績(jī)效的溝通和及時(shí)地對(duì)考核情況進(jìn)行反饋。良好的溝通能夠及時(shí)地解決很多問(wèn)題,首先在企業(yè)設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的時(shí)候,就應(yīng)該與員工進(jìn)行雙向的溝通,聽(tīng)取員工的建議后,再最終確定績(jī)效考核制度[14]。而且在整個(gè)關(guān)鍵績(jī)效考核的實(shí)施過(guò)程中,考核者都應(yīng)該與被考核者保持一定的溝通,比如通過(guò)面談、遞交書(shū)面報(bào)告、舉辦交流會(huì)議、微信群聊等
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