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醫(yī)院信息代表院內(nèi)接待制度(試行)第一章
總則為加強(qiáng)**縣人民醫(yī)院行業(yè)作風(fēng)建設(shè),建立醫(yī)院與網(wǎng)絡(luò)安全和信息化系統(tǒng)、設(shè)備、耗材配件、服務(wù)等企業(yè)、供應(yīng)商之間的信息與技術(shù)交流陽(yáng)光渠道,增加工作透明度,促進(jìn)廉潔采購(gòu),營(yíng)造風(fēng)清氣正的交流環(huán)境,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本制度。本制度所稱(chēng)企業(yè)、供應(yīng)商代表(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應(yīng)商代表),是指生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)安全和信息化軟件系統(tǒng)、設(shè)備、耗材配件或提供技術(shù)等服務(wù)的單位聘用的從事推介事項(xiàng)的工作人員。本制度所稱(chēng)陽(yáng)光推介,主要是指企業(yè)、供應(yīng)商代表來(lái)院推薦網(wǎng)絡(luò)安全和信息化產(chǎn)品、服務(wù)等。第二章
細(xì)則一、接待時(shí)間原則上每月第四周的周三為陽(yáng)光接待日(如遇法定節(jié)假日或醫(yī)院緊急工作安排順延)。二、接待地點(diǎn)行政樓三樓會(huì)議室二三、參加人員院領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)、信息、紀(jì)檢、審計(jì)和業(yè)務(wù)需求部門(mén)。四、接待流程(一)供應(yīng)商代表須進(jìn)行電話預(yù)約(**)或者電子郵件(**)預(yù)約。郵件內(nèi)容見(jiàn)附件。(二)預(yù)約截止時(shí)間為當(dāng)月第二周的周五,超過(guò)截止時(shí)間預(yù)約順延至下月。(三)預(yù)約后需按照醫(yī)院規(guī)定和流程審核,通過(guò)后通過(guò)電子郵件進(jìn)行回復(fù)。(四)接到電子郵件通知參加推介的供應(yīng)商代表于接待日((冬季14:00-14:30,夏季14:30-15:00))之間,到接待地點(diǎn)報(bào)到排號(hào),并提供相關(guān)資料:1.供應(yīng)商代表身份證明。2.供應(yīng)商廉潔自律承諾書(shū)。3.網(wǎng)絡(luò)安全和信息化產(chǎn)品以及服務(wù)類(lèi)產(chǎn)品等說(shuō)明書(shū)、相關(guān)資質(zhì)和介紹PPT(或者其他數(shù)字材料)。4.其他的相關(guān)產(chǎn)品、服務(wù)詳細(xì)資料。四、參加陽(yáng)光推介要求1.供應(yīng)商代表提供的相關(guān)宣傳資料應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、客觀、公正、完整,符合法律要求,符合職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。
2.供應(yīng)商代表宣傳的產(chǎn)品及服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)規(guī)定以及有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),尚無(wú)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商代表不允許到住院部、門(mén)診部、醫(yī)技科室、行政等醫(yī)院指定地點(diǎn)外接觸我院醫(yī)務(wù)人員推銷(xiāo)產(chǎn)品、服務(wù),如有違規(guī)實(shí)施推介的,一經(jīng)查實(shí),由院紀(jì)委約談;再次發(fā)現(xiàn),將暫停使用其產(chǎn)品(服務(wù))三個(gè)月或納入醫(yī)院采購(gòu)黑名單。第三章
附則一、本制度從2024年5月1日起執(zhí)行。二、信息科對(duì)本制度進(jìn)行解釋。三、附件網(wǎng)絡(luò)安全和信息化供應(yīng)商代表院內(nèi)接待預(yù)約登記表單位名稱(chēng)□廠家□供應(yīng)商組織機(jī)構(gòu)代碼預(yù)約時(shí)間代表姓名性別身份證號(hào)年齡手機(jī)號(hào)電子郵箱是否與醫(yī)院有往來(lái)合作□是□否合作項(xiàng)目合作時(shí)間本次推介類(lèi)別□算力設(shè)備、□存力設(shè)備、□網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、□安全設(shè)備、□辦公設(shè)備、□服務(wù)□其他:產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)生產(chǎn)廠家組
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