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*******教育咨詢有限公司管理制度為了規(guī)范公司員工行為,實現(xiàn)公司管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。儀容儀表制度為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范員工的個人形象,儀容儀表尤為重要。一、員工在上班時間,應(yīng)統(tǒng)一穿著工裝,要求端正、大方。二、上班時間,應(yīng)佩戴工作證。無故不佩戴者,將對其進行適當?shù)奶幜P。三、工作時間,男女員工發(fā)行要得體,配飾應(yīng)得當,女員工化淡妝。四、在公司內(nèi)外,要尊重客人、尊重上司、尊重同事。對同事要關(guān)心,愛護。五、接待客人要熱情禮貌,舉止文明。六、凡違反規(guī)定一次者,給予警告處分;第二次罰款10元;一個月內(nèi),累計違反三次者,扣發(fā)當月工資。工作行為制度一、全體員工要遵紀守法,忠于職守、愛崗敬業(yè)。二、服從領(lǐng)導(dǎo)、平等待人、團結(jié)互助,公司內(nèi)外要保持團結(jié)一致,相互關(guān)心。三、愛護公物、勤儉節(jié)約、杜絕浪費。四、不得長時間接打私人電話,不得打牌、下棋、大聲喧嘩、玩游戲,不打架罵人,不酗酒鬧事,不得在公司里吸煙、閑聊、道人是非、離間感情、影響團結(jié)。五、嚴格遵守作息時間制度,按時上下班,不遲到、不早退,嚴禁擅離職守,因病因事不能正常上班時,須請假,事后銷假。六、因違反規(guī)定一次的,給予警告處分;第二次罰款10元;一個月內(nèi),累計違反三次者,扣發(fā)當月工資。保密工作制度一、全體員工保守公司的業(yè)務(wù)信息和商業(yè)機密。二、不該說的秘密不說,不該知道的秘密不問。三、不該看的秘密不看,不在私人通信中涉及公司秘密。四、不在不利于保密的場所談涉及公司隱私的秘密。五、不私自記錄、錄制、復(fù)制、拍攝、摘抄、收集公司的重要信息和秘密。六、不在任何公開的報紙雜志上,公開發(fā)表文章、著作、演講或變相泄露公司信息和秘密。七、凡違反規(guī)定的,視情節(jié)嚴重程度予以罰款,最高1000元。如造成無法挽回的嚴重后果,公司將終止與此員工的勞工合同。合同管理制度為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定本制度。一、合同管理是公司管理的一項很重要的內(nèi)容。各部門使用統(tǒng)一合同文本。按照“平等互利、協(xié)商一致”原則,對雙方當事人的權(quán)利、義務(wù)規(guī)定須明確、具體,文字表達要清楚、明確。1、首部:雙方的全稱、簽約時間、簽約地點等;2、結(jié)尾:雙方當事人簽字、合同專用章、注明合同的有效期限。二、任何人對外簽訂合同,都必須以維護公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許假公濟私、損公肥私、謀取私利。三、合同在簽訂前,須經(jīng)總經(jīng)理批準或授權(quán)審批。四、合同的變更、修改、解除,一律采用書面形式(信件、函電、電傳等),口頭形式無效。嚴格總經(jīng)理審批程序。第五章 辦公室管理制度一、辦公室負責研究制定公司方向性、前瞻性的工作計劃或意見,起草、審核各類文件、簡報等相關(guān)文書,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀或助手。二、負責文件的收發(fā)、登記、管理、使用、歸檔、作廢、機要保密、文印材料、廣告宣傳、印鑒管理等項工作。三、做好電話記錄,保證上情下達、下情上報工作。四、做好前廳接待,客源登記、信息交流,顧客反饋,宣傳畫冊的分發(fā)等工作。五、做好公司的用具、用品的購置,保管、編號、登記、分發(fā)等項工作。六、做好公司的考勤管理、環(huán)境衛(wèi)生制度的編制、分工、檢查、監(jiān)督、獎懲工作。第六章 印章管理制度為規(guī)范公司印章管理,維護公文的嚴肅性,確保良好的工作秩序,提高辦事效率,維護公司利益,特對印章進行管理。一、公司的公章,財務(wù)專用章、合同專用章等印章的制發(fā)、改刻、廢止,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由經(jīng)理助理統(tǒng)一負責辦理。二、公司的所有印章由經(jīng)理助理統(tǒng)一保存、嚴格管理。三、公司其他人員使用印鑒、印章必須嚴格審批程序,保管人員認真登記,注明用印章時間、用印章內(nèi)容、經(jīng)手人、批準人、用印章登記簿等應(yīng)妥善保管備查。四、印章如遇丟失,損壞或被盜時,應(yīng)及時報告總經(jīng)理。五、公司印章統(tǒng)一用大紅色印泥,特殊情況除外。第七章 財務(wù)管理制度為加強財務(wù)管理,依據(jù)有關(guān)國家法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定。一、財務(wù)管理要按照“勤儉節(jié)約、精打細算、降低消耗、增加積累”的方針,做好會計憑證、報表、賬目、資金、款項、實物、日清月結(jié)等項工作,主動接受財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的檢查指導(dǎo)。二、嚴格資金使用審批制度,所購用具、作品,由辦公室統(tǒng)一編制計劃,總經(jīng)理審批后方可購置。三、現(xiàn)金使用,嚴格一支筆制度。每筆開支,須經(jīng)總經(jīng)理批準簽字。第八章 作息請假制度一、公司依據(jù)《勞動法》建立請假制度。實行每周六天工作制,工作時間是周一至周日,周一至周三調(diào)休。每天工作八小時,作息時間:周一至周五上午:8:30—12:00下午:13:30—18:00周六、日上午:8:00—12:00下午:14:00—18:00如公司需要加班,可調(diào)整作息時間,總之遵循每天八小時工作制原則。遲到或早退20分鐘以內(nèi)者罰款10元;超過20分鐘罰款20元;遲到或早退1小時者為曠工,扣發(fā)當日工資;一周累計遲到或早退3次及以上者,扣發(fā)當周工資;曠工超過三天以上者視為自動離職。二、實行簽到考勤制度,評先評優(yōu)。全體員工上下班須在規(guī)定時間內(nèi)簽到,不簽到或代簽到視為缺勤。三、事假:部門主管及人事主管簽字生效,請假者扣除半日或一日工資。請事假需提前一天請假,如未經(jīng)批準擅自離職,按曠工處理,扣除三日工資。第九章 衛(wèi)生管理制度一、人事部負責公司的衛(wèi)生制度的制定、劃責、檢查、監(jiān)督、評比、獎懲工作。二、保持地面干凈整潔,幾凈窗明,無塵土、污跡,無異味、無雜物、無紙屑、無煙頭、無痰跡。三、 辦公室整齊有序、辦公桌上的東西擺放錯落有致,
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