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一、內(nèi)部控制概述內(nèi)部控制,就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的各項(xiàng)控制活動(dòng)和措施。第一個(gè)正式的內(nèi)部控制概念由美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)提出。2008年,我國(guó)發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范對(duì)內(nèi)部控制的定義是:“內(nèi)部控制是企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)合理保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完事、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率與效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程。”企業(yè)內(nèi)部控制主要包括監(jiān)督、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通、控制環(huán)境五個(gè)要素。二、企業(yè)內(nèi)部控制的重要性(一)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性在競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)下,我國(guó)各行各業(yè)企業(yè)都將面對(duì)各類挑戰(zhàn),企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多,壓力也越來(lái)越大。企業(yè)想要在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存、發(fā)展就必須提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,而建立健全企業(yè)內(nèi)部控制,是企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵所在。1.建立企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行的保證企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制的建立,明確企業(yè)各個(gè)崗位人員的職責(zé)范圍、工作目標(biāo)的要求,明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)程、要求,保證各項(xiàng)工作的順利開展。建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性,從而企業(yè)管理者能做出更加正確的經(jīng)營(yíng)決策;從中發(fā)現(xiàn)、糾正各種錯(cuò)弊,有效防范和控制舞弊等行為的發(fā)生。2.內(nèi)部控制直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。內(nèi)部控制建設(shè)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的全面提升,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制的鞏固并實(shí)施,不斷提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。所以說(shuō),內(nèi)部控制體系建設(shè)對(duì)企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值還是很大的。(二)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制的總體情況近年來(lái),中國(guó)中小企業(yè)的迅速興起和迅速蓬勃發(fā)展,帶動(dòng)了中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。在我國(guó)中小企業(yè)的快速發(fā)展中,中小企業(yè)在發(fā)展中也暴露出面臨的一些問(wèn)題。我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)控狀況仍然比較落后,管理理念與方法仍舊比較陳舊和落后,如何能在發(fā)展中不斷前進(jìn),是中小企業(yè)需要解決的重要所在,而企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題就顯得非常關(guān)鍵,不斷完善完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,并不斷加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)健康發(fā)展并保持競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)中小企業(yè)在面臨快速發(fā)展的同時(shí),迫切需要完善企業(yè)自身的內(nèi)部控制,在其企業(yè)內(nèi)部控制方面也面臨諸多問(wèn)題。三、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及原因分析中小企業(yè),其內(nèi)部控制從最初的沿用傳統(tǒng)到走向變革,不斷改進(jìn),但仍然存在著較多的問(wèn)題,其中最突出的問(wèn)題及原因如下:(一)中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不夠完善內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ),主要包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。中小企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境的各個(gè)方面都不夠完善。主要體現(xiàn)在企業(yè)法人組織結(jié)構(gòu)模塊不完善、缺乏足夠的內(nèi)部控制動(dòng)力、培訓(xùn)管理機(jī)制不科學(xué)、信息的流通緩慢以及員工職責(zé)不夠。(二)中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是中小企業(yè)建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)開展的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,準(zhǔn)確識(shí)別企業(yè)自身面臨的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等進(jìn)行管理分析,確定對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)策略。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱主要表現(xiàn)在盲目擴(kuò)張和銷售信用兩個(gè)方面,如公司沒(méi)有建立客戶信用標(biāo)準(zhǔn),客戶賒賬情況嚴(yán)重,沒(méi)有建立有效的期限控制和賬齡分析,從而造成壞賬較多,回款難的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流較差,存在較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。(三)中小企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行不力、效率低制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制制度執(zhí)行到位,是內(nèi)部控制有效控制、有效進(jìn)行的保證。目前我國(guó)絕大多數(shù)中小企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制,但是體系還不夠完善,不少企業(yè)只是形式上的,絕大部分中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制重視不夠、執(zhí)行不力、缺乏詳細(xì)規(guī)范的具體操作流程。甚至一定程度上存在混亂,不能相互制約,相互監(jiān)督。(四)中小企業(yè)信息與溝通存在障礙暢通的信息溝通渠道是實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部控制必不可少的。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息不通暢、信息流通的緩慢將直接影響內(nèi)部控制的有效性。企業(yè)信息系統(tǒng)相對(duì)于業(yè)務(wù)落后,不能形成有效的溝通。像企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)、法務(wù)等各部門之間的溝通不夠及時(shí),溝通效率低。同時(shí)企業(yè)高層與財(cái)務(wù)部門在日常決策的溝通較少,從而導(dǎo)致信息斷層的情況。(五)中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系不健全內(nèi)部監(jiān)督體系不健全的問(wèn)題也是中小企業(yè)內(nèi)部控制的一大問(wèn)題,例如自我檢測(cè)、會(huì)計(jì)監(jiān)督控制、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、外部審計(jì)監(jiān)督這四大監(jiān)督。這些問(wèn)題都需要去完善健全。大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在比較大的風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有與之相配套的一整套的財(cái)務(wù)制度和審計(jì)制度。且沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立審計(jì)人員或部門對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,從而致使各個(gè)業(yè)務(wù)部門及各個(gè)業(yè)務(wù)模塊內(nèi)控受限。四、強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)建議為適應(yīng)環(huán)境,針對(duì)中小企業(yè)上述的內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,可以通過(guò)以下五個(gè)方面來(lái)改善、完善:(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境1.完善企業(yè)組織架構(gòu)企業(yè)的組織架構(gòu)隨著企業(yè)的發(fā)展需要不斷完善,應(yīng)該建立在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,考慮經(jīng)營(yíng)環(huán)境、企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)人員管理及分工明確,運(yùn)用業(yè)務(wù)流程檢驗(yàn)完善組織架構(gòu),并應(yīng)該建立獨(dú)立的審計(jì)部門或?qū)徲?jì)人員,一定程度上制約公司內(nèi)部各個(gè)部門。企業(yè)擁有合理的組織架構(gòu),更利于建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效果,使企業(yè)各個(gè)部門之間分工更加明確、更利于相互合作和相互監(jiān)督并制約。2.建立健全人才培訓(xùn)和儲(chǔ)備機(jī)制人才在任何時(shí)候任何地方都是特別重要的,實(shí)踐證明,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。中小企業(yè)新業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,需要員工對(duì)新的流程和新的處理方法共同探討,企業(yè)需要組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí),注入新的知識(shí)和能力,儲(chǔ)備新的人才,提高企業(yè)內(nèi)部各部門間的溝通協(xié)調(diào)能力和面對(duì)新鮮事物的能力。這樣內(nèi)部控制方面不再單一,各職能部門、業(yè)務(wù)部門和企業(yè)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,新問(wèn)題新思路,不拘泥于傳統(tǒng)方式,大大提高企業(yè)辦事效率。3.重視企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化是一種無(wú)形資產(chǎn),可以提高企業(yè)員工的積極性,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,完善員工考核和激勵(lì)機(jī)制,是企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。(二)建立有效風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中小企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在面臨著各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),只有建立有效地風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),才能在很大程度上規(guī)避企業(yè)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),包括戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。1.建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)部門和信息管理系統(tǒng)首先,中小企業(yè)應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)管理部門,控制企業(yè)的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍內(nèi);尤其中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)控制。其次,對(duì)企業(yè)自身內(nèi)部的信息系統(tǒng)采取有效的控制活動(dòng)。如在內(nèi)部的信息系統(tǒng)中采取設(shè)置權(quán)限、設(shè)置密碼、信息分工錄入等方式,減少違規(guī)現(xiàn)象。2.加強(qiáng)對(duì)所有員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和對(duì)企業(yè)員工的控制首先,重點(diǎn)要加強(qiáng)中小企業(yè)高管對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和重視,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和高管認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制的重要性,把內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)加入企業(yè)文化中,才能使內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)成為企業(yè)文化的一部分,使企業(yè)文化和風(fēng)險(xiǎn)控制深入每個(gè)企業(yè)員工的人心。其次,企業(yè)員工要做到相容職務(wù)分離,明確每位員工的工作職責(zé),從而建立科學(xué)有效的制衡機(jī)制,相互牽制。(三)重視企業(yè)全面預(yù)算控制預(yù)算控制在管理控制中使用最廣泛的一種控制方法,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。中小企業(yè)根據(jù)預(yù)算的收入與支出檢查和監(jiān)督公司各個(gè)部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而達(dá)到預(yù)算控制。企業(yè)預(yù)算內(nèi)容包括財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算,因此企業(yè)預(yù)算控制就是對(duì)投資、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各方面的控制。(四)加強(qiáng)企業(yè)信息與溝通系統(tǒng)信息與溝通系統(tǒng)的有效建立,是企業(yè)建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要條件。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特色自主開發(fā)OA管理系統(tǒng),大大提高工作效率。企業(yè)在日常決策中引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門之間、和財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門相互溝通多協(xié)調(diào),相關(guān)工作事項(xiàng)開會(huì)協(xié)調(diào)。(五)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系1.完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度完善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)財(cái)務(wù)制度不合理的進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。如分工明確,設(shè)結(jié)算部門等。2.建立審計(jì)部門,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系中小企業(yè)應(yīng)配備專職內(nèi)審人員或內(nèi)審部門,并建立符合切合企業(yè)實(shí)際情況的審計(jì)制度。完善中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系,即對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性。對(duì)重大的合同、決策事項(xiàng)必須由各部門開評(píng)審會(huì)審核審批。內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出糾正措施,確保內(nèi)部控制的順利進(jìn)行。五、結(jié)束語(yǔ)中小企業(yè)在當(dāng)下競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略方向和目標(biāo),企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)和可持

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