第2頁共2頁2024年倉庫管理制度和規(guī)定倉庫管理制度是對倉庫運作的全方位規(guī)范，包括操作流程、作業(yè)標準、注意事項、7S管理、獎懲機制及其他管理細節(jié)，旨在明確工作方向、目標、方法及措施。此制度廣泛涵蓋了一系列流程文件和管理規(guī)定，如“倉庫安全作業(yè)指導書”、“倉庫日常作業(yè)管理流程”、“倉庫單據及帳務處理流程”、“倉庫盤點管理流程”等。一、物資驗收入庫管理制度1.物資抵達公司后，庫管員需依據清單所列名稱、數量進行核對與清點。經使用部門、請購人員及檢驗人員確認質量合格后，方可辦理入庫手續(xù)。2.入庫物資經核對清點無誤后，庫管員需及時填寫入庫單，并由使用人、貨管科主管簽字確認。隨后，庫管員與財務科各保留一聯作為記賬依據，采購人員持一聯作為請款報銷憑證。3.庫管員在驗收過程中，若遇以下情形，有權拒絕驗收或入庫：未經總經理或部門主管批準的采購；與合同計劃或請購單不符的采購物資；不符合要求的采購物資。4.對于因生產急需或其他特殊原因無法及時辦理入庫手續(xù)的物資，庫管員需前往現場進行核對驗收，并事后補填入庫單。二、物資保管管理制度1.物資入庫后，需根據其類別、性能、特點及用途進行分類分區(qū)碼放，確?！岸R、三清、四號定位”。即物資擺放整齊、庫容干凈整齊；材料清、數量清、規(guī)格標識清；按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.庫管員需對常用或日常有變動的物資進行隨時盤點，發(fā)現誤差需及時查明原因并予以更正。3.庫存信息需及時上報，庫管員需對數量、文字、表格進行仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。三、物資領發(fā)管理制度1.庫管員憑領料人的有效領料單如實發(fā)放物資。若領料單未經主管或總經理簽字、字據不清或被涂改，庫管員有權拒絕發(fā)放。2.庫管員在發(fā)放物資時，需遵循“先進先出”的原則，確保物資的有效利用。3.若領料人員所需物資無庫存，庫管員需及時通知使用者，并指導其填寫請購單。請購單經總經理批準后，交采購人員及時采購。4.任何人未經辦理領料手續(xù)，不得以任何名義從倉庫內拿走物資。庫管員有權制止和糾正亂翻亂動貨架或貨位的行為。5.以舊換新的物資需交舊領新；領用的各種工具需上工具卡，并由領用人和總經理簽字確認。四、物資退庫管理制度1.因生產計劃更改導致領用的物資剩余時，需及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2.廢品物資退庫時，庫管員需根據“廢品損失報告單”進行查驗后入庫，并做好記錄和標識工作。2024年倉庫管理制度和規(guī)定（二）1、倉庫是企業(yè)物資供應體系不可或缺的構成部分，主要負責物資的周轉儲備，并執(zhí)行多項物資管理職能。其主要職責包括：確保庫存物資的安全與完好，精確管理，快速收發(fā)，以支持生產，提供周到的服務，同時降低成本，加快資金的流轉。2、倉庫的設立應依據生產需求和設施規(guī)劃，以實現合理的空間布局；在內部，應強化經濟責任制，實施科學的職責分工，構建完善的物資管理保障體系；在業(yè)務操作中，應推行工作質量標準化，運用現代管理技術和ABC分類法，不斷提升倉庫管理的效率和水平。一、庫房管理目標：(一)實施倉庫標準化管理，確保存儲期間的物資及產品質量。(二)確保及時為生產部門提供優(yōu)質的原材料、零配件及半成品。(三)為銷售部門及時提供合格且高質量的成品。(四)精確、完整、實時記錄庫存動態(tài)，定期與財務部門同步數據。(五)制定原材料和成品的出入庫管理規(guī)則，涵蓋以下九個主要類別進行管理。2024年倉庫管理制度和規(guī)定（三）一、為規(guī)范公司物資管理流程，特制定以下管理辦法：1.實行嚴格的借用登記制度，每年至少進行一次全面清理，按照物資的可用、在用、廢舊、報廢等狀態(tài)進行分類登記，并上報公司。對于因使用壽命到期而報廢的固定資產，應及時向公司財務部報告以便銷賬。2.各工程項目竣工并正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫需在規(guī)定時間內（具體天數需明確）完成該項目的材料決算表，并上報公司。3.加強倉庫安全防范，合理布置消防設備。倉庫內部及周圍一定范圍內（具體米數需明確）設為禁煙區(qū)，嚴禁吸煙，違者將處以罰款。非倉庫管理人員未經許可不得入內，違者將給予經濟處罰。4.確保倉庫物品安全，根據材料特性合理存放，防止變形、變質、受潮等。定期檢查化工類物品的性能和狀態(tài)，發(fā)現問題及時處理并上報公司。5.嚴格保護材料價格信息，禁止私自泄露給競爭對手或無關人員。6.材料預定和報買需嚴格把關，材料員需詳細列明所需材料的各項信息，交由采購員執(zhí)行，以防誤購、錯購等情況發(fā)生。7.采購員應嚴格按照采購單要求購買材料，確保材料及時到位，不影響工程進度。優(yōu)先與代理商合作，便于退貨，降低公司損失。采購原則為貨比三家，選擇優(yōu)質、價廉、服務好的供應商。8.嚴把材料驗收關，倉管員需仔細核對采購定單及樣品，確保入庫材料符合要求。如發(fā)現問題，應及時通知采購員并拒絕驗收簽名。9.倉庫人員、材料員及采購員需定期總結材料工作問題，涉及價格問題應及時通報設計師、預算員或公司管理層，以防預算報價低于市場價導致公司受損。10.相關人員需具備高度責任心，因工作失誤造成公司嚴重損失的，公司將追究其責任。11.倉庫人員應及時向公司財務部報告材料退貨情況，防止經濟損失。12.倉庫應妥善保管各工程項目剩余材料，以便后續(xù)售后服務。二、倉庫管理作業(yè)流程：1.工地主管根據工程圖紙和預算需求，提前列出材料需求計劃單，提交倉庫。2.倉庫接到需求計劃單后核查庫存情況，決定是否購買及購買量，并開出訂購單報材料員審核。3.材料員審核訂購單并與工地溝通后，提交給采購員進行采購或通知供應商送貨。4.采購員（或供應商）需在規(guī)定時間內按訂購單要求將材料購回并送至倉庫。5.材料到庫后，倉管員需嚴格驗收、入庫、入帳。對不確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到場驗收。6.材料進倉后按規(guī)定放置并及時通知工地領料。倉管員根據領料單數量發(fā)貨并做好項目帳目。三、倉管員工作職責：1.準確記錄材料進出倉庫的帳務信息。2.嚴格按照驗收要求執(zhí)行材料驗收工作。3.對不符合訂購要求或不合格的材料堅決不予驗收。4.定期編制倉庫季報和工程項目竣工材料決算表。5.合理分類擺放和妥善保管倉庫材料。6.做好倉庫安全防范和衛(wèi)生工作。7.憑工地主管簽名的領料單發(fā)放材料，遵循先進先出原則，合理利用舊廢料。8.及時辦理退料手續(xù)，將不合要求材料退回供貨商并報財務；回收工地完工剩余材料。9.監(jiān)控各工地材料使用情況，防止重復領料和材料浪費。10.做好手動工具和機具的借收登記工作。11.提出倉庫管理的合理建議。12.配合各工地做好材料管理和保護工作。2024年倉庫管理制度和規(guī)定（四）一、為確保材料管理的規(guī)范與高效，特制定以下管理辦法：1.實施嚴格的借用登記制度，對所有借用行為進行記錄，并定期（每年一次）進行清理與整理，根據材料的可用、在用、廢舊、報廢狀態(tài)編制報表，上報公司。特別強調的是，對于因使用壽命達到極限而報廢的固定資產類機具，需及時上報公司財務部進行銷賬處理。2.各工程項目在正式竣工并交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫需在規(guī)定時間（具體天數需明確）內完成該項目的材料決算表編制工作，并上報公司。3.加強倉庫安全防范，合理布置消防設備，并在倉庫內及四周一定范圍內（具體米數需明確）設立禁煙區(qū)，嚴禁吸煙，違者將處以罰款。非倉庫管理人員未經許可不得入內，對不聽勸阻者將給予經濟處罰。4.注重倉庫物品的安全保護，根據材料特性合理存放，防止變形、變質、受潮等現象。對化工類物品需定期檢查，發(fā)現變質或有危險性的物品應及時處理并上報公司。5.嚴格保護材料價格信息，禁止私自泄露公司材料底價及供應商信息給競爭對手或無關人員。6.材料預定與報買環(huán)節(jié)需嚴格把關，材料員需認真審核倉庫提交的采購需求，明確材料品名、等級、規(guī)格等詳細信息，以防止誤購、錯購、多購或少購，從而避免公司損失。7.采購員應嚴格按照采購單要求采購材料，確保材料按時到位，以免影響工程進度。在采購過程中，應優(yōu)先考慮代理商，以便于退貨并降低公司損失。采購原則為貨比三家，選擇優(yōu)質、價廉、服務好的供應商。8.材料驗收需嚴格遵循標準，倉管員需仔細核對采購定單及樣品，確保入庫材料符合要求。對于不符合要求或貨不對板的材料，應拒絕驗收并通報采購員。9.倉庫人員、材料員及采購員需定期總結材料工作問題，特別是涉及材料價格的問題，應及時通報設計師、預算員或公司相關部門，以防公司工程預算價低于市場價而導致損失。10.相關人員需具備高度的工作責任心，對于因工作失誤給公司造成嚴重損失者，公司將追究其責任。11.倉庫人員應及時向公司財務部報告材料退貨情況，以避免公司經濟損失。12.倉庫應妥善保管各工程項目完工后的剩余材料，以便于后續(xù)售后服務工作的開展。二、倉庫管理作業(yè)流程：1.工地主管（水電和油漆主管）在接到新工地圖紙后，需認真審閱并根據工程預算和實際需求提前列出材料需求計劃單，提交倉庫。2.倉庫在接到材料需求計劃單后，應立即核查庫存情況并決定是否購買或購買量。如需購買，則開出訂購單并報材料員審核。3.材料員需認真審核訂購單并與工地溝通后提交給采購員進行采購或通知供應商送貨。4.采購員（供應商）需在規(guī)定時間內（具體天數需明確）按訂購單要求將材料購回并送到倉庫。5.材料到倉庫后倉管員需嚴格按定單要求驗收、入庫、入帳。對于無法確定驗收標準的材料應及時通知材料員和工地主管到場驗收。6.材料進倉時倉管員需按規(guī)定放置并及時通知工地領料。同時根據領料單數量發(fā)貨并做好項目帳目記錄。三、倉管員工作職責：1.準確記錄材料進出倉庫的帳務信息。2.嚴格按照驗收要求做好材料驗收工作。3.堅決拒絕驗收不符合訂購要求或不合格的材料。4.定期編制倉庫季報和工程項目竣工材料決算表。5.合理分類擺放和妥善保管倉庫材料。6.做好倉庫安全防范及衛(wèi)生工作。7.嚴格按照領料單發(fā)放材料并遵循先進先出原則；回收并保管工地完工后的剩余材料。8.監(jiān)控工地材料使用情況以防止浪費和重復領料。9.認真登記手動工具和機具的借收情況。10.提出合理的倉庫管理建議并配合各工地做好材料管理和保護工作。2024年倉庫管理制度和規(guī)定（五）1、倉庫是企業(yè)物資供應體系不可或缺的構成部分，主要負責物資的周轉儲備，并執(zhí)行多項物資管理職能。其主要職責包括：確保庫存物資的安全與完好，精確管理，快速收發(fā)，以支持生產，提供周到的服務，同時降低成本，加快資金的流轉。2、倉庫的設立應依據生產需求和設施規(guī)劃，以實現合理的空間布局；在內部，應強化經濟責任制，實施科學