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文檔簡介
工時工價管理制度第一章總則為規(guī)范公司工時與工價的管理,確保勞動者的合法權(quán)益和公司經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本制度。工時工價管理制度旨在明確各部門在工時記錄、工資支付、加班管理等方面的責(zé)任與義務(wù),提高管理效率,確保制度的可執(zhí)行性和實用性。第二章適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括全職和兼職員工。所有涉及工時記錄及薪酬支付的業(yè)務(wù)部門均需遵守本制度。第三章管理規(guī)范第1節(jié)工時記錄1.工時記錄的要求-所有員工每日需準(zhǔn)確記錄工作時間,包括上班時間、下班時間及休息時間。-工時記錄應(yīng)由員工本人填寫,并由直接上級審核簽字。2.工時記錄的方式-公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行工時記錄,員工需在系統(tǒng)中實時打卡。-紙質(zhì)考勤表僅作為備份,需在月底前上交人事部。3.工時數(shù)據(jù)的保存-工時記錄數(shù)據(jù)由人事部負(fù)責(zé)保存,保存期限為三年,期滿后可進(jìn)行數(shù)據(jù)清理。第2節(jié)工資支付1.工資支付的標(biāo)準(zhǔn)-工資支付應(yīng)依據(jù)員工的崗位、工時及公司薪酬制度進(jìn)行計算,確保透明公正。-具體工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在員工入職時明確告知,并簽署《薪酬協(xié)議》。2.工資支付的周期-工資每月支付一次,發(fā)放日期為每月的最后一個工作日。-如遇法定節(jié)假日,支付日期提前至最后一個工作日之前。3.加班工資的計算-加班工資按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計算,平時加班為正常工資的1.5倍,周末加班為正常工資的2倍,法定節(jié)假日加班為正常工資的3倍。-加班需提前獲得上級批準(zhǔn),并在工時記錄中明確標(biāo)注。第3節(jié)休假管理1.法定休假-員工享有國家規(guī)定的法定假期,包括春節(jié)、國慶等,休假期間工資照常支付。2.病假與事假-員工因病需請假時,需提交醫(yī)院證明;事假需提前向領(lǐng)導(dǎo)請假并填寫請假申請表。-病假期間工資按照公司規(guī)定進(jìn)行支付,事假期間工資按實際缺勤天數(shù)扣除。3.年假管理-員工根據(jù)工齡享有年假,年假未休完可在下一年度延續(xù),但不得超過兩年。第四章操作流程第1節(jié)工時記錄流程1.員工在工作日每日打卡,記錄上下班時間。2.每周五,由直接上級對員工的工時記錄進(jìn)行審核,確保準(zhǔn)確無誤。3.每月第一周,由人事部對工時記錄進(jìn)行匯總,形成《工時統(tǒng)計表》。第2節(jié)工資發(fā)放流程1.人事部根據(jù)《工時統(tǒng)計表》及《薪酬協(xié)議》計算員工工資。2.工資計算完成后,需提交給財務(wù)部進(jìn)行審核。3.財務(wù)部審核無誤后,將工資發(fā)放至員工指定賬戶,并發(fā)送工資單。第3節(jié)加班申請流程1.員工需填寫《加班申請表》,并在加班前向直接上級申請。2.直接上級審核后,簽字確認(rèn)并提交人事部備案。3.加班結(jié)束后,員工需在工時記錄中注明加班情況。第五章監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計-人事部每季度進(jìn)行一次工時與工資管理的內(nèi)部審計,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.員工反饋-建立員工反饋機(jī)制,員工可通過匿名信箱或定期會議形式提出對工時與薪酬管理的意見和建議。3.違規(guī)處理-對于工時記錄不實、工資支付不當(dāng)?shù)冗`規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括警告、罰款或解雇處理。第六章附則1.本制度由人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂,任何修改須經(jīng)過管理層審批。2.本制度自發(fā)布之日起實施,所有員工應(yīng)遵守本制度的各項規(guī)定。3.本制度的修訂需每兩
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