工業(yè)企業(yè)管理大綱(內(nèi)含各種制度及規(guī)定)_第1頁
工業(yè)企業(yè)管理大綱(內(nèi)含各種制度及規(guī)定)_第2頁
工業(yè)企業(yè)管理大綱(內(nèi)含各種制度及規(guī)定)_第3頁
工業(yè)企業(yè)管理大綱(內(nèi)含各種制度及規(guī)定)_第4頁
工業(yè)企業(yè)管理大綱(內(nèi)含各種制度及規(guī)定)_第5頁
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文檔簡介

XXXXX

目錄

XX內(nèi)部細(xì)則

第一章管理大綱

第二章員工守則

第三章財務(wù)制度

第一節(jié)流動資產(chǎn)核算制度

第二節(jié)固定資產(chǎn)核算制度

第三節(jié)成本和費(fèi)用核算制度

第四節(jié)銷售收入、利潤及分配核算

第五節(jié)財務(wù)報告與財務(wù)評價

第六節(jié)差旅費(fèi)報銷辦法

第四章崗位職責(zé)

第五章獎懲

第一節(jié)總則

第二節(jié)獎勵

第三節(jié)處罰

企業(yè)銷售管理制度

第一章總則

第二章市場預(yù)測

第三章經(jīng)營決策

第四章編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計劃、組織回籠資金

倉庫管理制度

企業(yè)設(shè)備管理制度

第一章設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程的修改、制定與執(zhí)行

第二章設(shè)備的管理內(nèi)容

企業(yè)管理人員責(zé)任制度

一、總經(jīng)理工作責(zé)任制度

二、綜合管理部部長工作責(zé)任制度

三、經(jīng)營部部長工作責(zé)任制度

XX內(nèi)部細(xì)則

第一章管理大綱

第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)xx發(fā)展壯大,提

高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及xx章程的規(guī)定,特制訂本

管理細(xì)則。

第二條XX全體員工都必須遵守XX章程,遵守XX的規(guī)章制度和

各項(xiàng)決定,紀(jì)律。

第三條XX禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞XX財產(chǎn)。

第四條XX禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害XX的形象、聲譽(yù)。

第五條XX禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害XX

利益或破壞XX發(fā)展。

第六條XX通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的

技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善XX的經(jīng)營、管理體系,試行多種

形式的責(zé)任制,不斷壯大XX實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第七條XX提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化和知識,XX為員

工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,早就

一直思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

第八條XX鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,XX

予以獎勵、表彰。

第九條XX為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會。

第十條XX倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作的集體創(chuàng)

造精神。

第-1^一條XX鼓勵員工積極參與XX的決策和管理,歡迎員工就XX

事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)者XX予以獎勵、表彰。

第十二條XX尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,

提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為XX多做貢獻(xiàn)。

第十三條XX隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條XX實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條XX推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作

風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

第十六條XX提出剛厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),降低消耗、增加收

入,提高效益。

第十七條維護(hù)XX紀(jì)律,對任何人違反XX章程和各項(xiàng)制度的行為,

都要予以追究。

第二章員工守則

第十八條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。

第十九條維護(hù)XX聲譽(yù),保護(hù)XX利益。

第二十條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

第二十一條愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。

第二十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

第二十三條積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。

第三章資金管理制度

為了加強(qiáng)XX的財務(wù)管理工作,保證財務(wù)手續(xù)的真實(shí)、完整和

規(guī)范,確保XX的利益不受損害,現(xiàn)制訂本制度:

一、現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條理》,

根據(jù)本XX的實(shí)際需要,XX核定的現(xiàn)金庫存限額為1-2天的現(xiàn)金付

款周轉(zhuǎn)量,超出庫存限額部分要及時送存銀行。

二、嚴(yán)禁白條抵押和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金

日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查找原因。

財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安

全和完整。

三、銀行存款管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他貨幣資金的保密工作,

非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。銀行帳戶印鑒、銀行票據(jù)實(shí)行分存、并用制,

不得將其同放一處。嚴(yán)禁在任何空白支票及空白合同上加蓋財務(wù)印章。

四、出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽字發(fā)空頭支票,

不準(zhǔn)將帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。

五、董事會成員支款,一律須經(jīng)董事長加簽后方可支付。如董事

長不在,需電話聯(lián)系后由董事長通知總經(jīng)理簽字付款。

六、由于資金的特殊性,財務(wù)出納人員要妥善保管好貨幣資金,

確保它的完全完整,對現(xiàn)金,銀行的收付業(yè)務(wù)要認(rèn)真、細(xì)致的進(jìn)行審

核,審核原始憑證的合法性、真實(shí)性、正確性是否符合XX規(guī)定的合

法收付程序,是否有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字等。對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)要日清月結(jié),

每月末要作好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未

達(dá)帳項(xiàng)要進(jìn)行分析,查找原因,并報告財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。

七、對于XX銷售貨款,有需鋪墊貨款的,財務(wù)部門將根據(jù)總經(jīng)

理簽字確認(rèn)的銷貨合同或協(xié)議辦理手續(xù),否則一律按現(xiàn)款銷貨辦理;

如有確需貨到收款的,由營銷人員擔(dān)保,銷售副總簽字同意,總經(jīng)理

批準(zhǔn),財務(wù)方可辦理有關(guān)手續(xù)。

八、出納人員要按規(guī)定操作,未經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)的一

律不得支付,董事會成員支款包括借款需董事長加簽.

關(guān)于開具增值稅專用發(fā)票規(guī)定

專用發(fā)票是納稅人經(jīng)濟(jì)活動中的重要商業(yè)憑證,是兼記銷貨方銷

項(xiàng)稅額和購貨方進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行抵扣的憑證,為此規(guī)定如下:

一、XX開具增值稅專用發(fā)票,以收到貨款、并發(fā)出商品,方可

為已收款且具備一般納稅人資格的單位開具專用發(fā)票。

二、對于有些客戶需先開票后付款的,需營銷副總簽字、財務(wù)方

可開具專用發(fā)票。

三、對于不符合上述條件的,財務(wù)將不為其開具增值稅專用發(fā)票。

XX開具的增殖稅專用發(fā)票須由收票人或代理人在存根聯(lián)簽名,以備

查證。

原輔助材料消耗定額考核規(guī)定

1、XX根據(jù)不同的品種、規(guī)格,依據(jù)上半年原輔材料消耗情況

制定原輔材料消耗定額。

2、每批產(chǎn)品分別考核其原、輔材料消耗情況。消耗高于定額部

分的輔助材料,按其成本金額的30%從車間績效工資中扣除;消耗低

于定額部分的原輔材料,按其成本金額的30%獎給車間。

3、每月參照從車間原輔材料考核獎罰金的總額按10%分別對機(jī)

電科和經(jīng)營部進(jìn)行獎扣(機(jī)電設(shè)備和經(jīng)營各占50%)。

4、各品種、規(guī)格的產(chǎn)品成品率,原輔材料消耗定額見附表。

5、原輔材料定額按當(dāng)月1-30日生產(chǎn)之批次統(tǒng)計。

原輔材料采購報銷規(guī)定

為規(guī)范XX財務(wù)制度,合理使用資金,本著勤儉節(jié)約又能滿足生

產(chǎn)經(jīng)營需要、方便操作的原則,特制訂本制度:

一、原輔材料及生產(chǎn)用零部件采購報銷程序

1、為滿足XX生產(chǎn)經(jīng)營需要而購入的原輔材料、設(shè)備、設(shè)備修

理用零部件、低值易耗品以及辦公用品,實(shí)行計劃申報、審批、采購、

審核、報銷程序,其操作流程為:

2、原輔材料、設(shè)備、設(shè)備修理用零部件,由生產(chǎn)部依據(jù)XX生

產(chǎn)計劃安排,書面填寫月份“采購計劃審批表”,由生產(chǎn)部經(jīng)理、主

管副總、總經(jīng)理逐級審批后,報送有關(guān)部門,由供應(yīng)部根據(jù)計劃,需

要先后、輕重緩急、資金安排情況負(fù)責(zé)購買。審批表一式四份:生產(chǎn)

部留存一聯(lián),供應(yīng)部一聯(lián),憑據(jù)采購和報銷,財務(wù)部一聯(lián),材料庫一

聯(lián)。

3、低值易耗品、辦公用品由各需用部門提出月需用計劃,由需

用部門經(jīng)理簽署意見后報XX辦公室,由廠辦公室統(tǒng)計、匯總上報,

報主管副總、總經(jīng)理逐級審批后,報送財務(wù)部門一份,由辦公室統(tǒng)一

購買,辦公室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放。審批表一式三聯(lián),廠辦自留一聯(lián),交

財務(wù)部一聯(lián),采購部門一聯(lián),憑據(jù)采購和報銷。

二、財務(wù)部在接到上述采購計劃任務(wù)書后,積極籌備、合理安排

采購資金,各有關(guān)部門依據(jù)采購計劃任務(wù)書,主動與財務(wù)部積極配合,

采取多種方法、多種渠道,力爭在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,

晚購買、少壓庫,小批量、多次數(shù),合理使用資金,減少資金占用量。

三、供應(yīng)部應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價廉的原則,按照批準(zhǔn)的采購計劃任務(wù)書

所確定的品名、規(guī)格、型號、采購數(shù)量購入后,交由倉庫保管員驗(yàn)收

入庫,倉庫保管員比照計劃任務(wù)書在核對入庫材料規(guī)格、型號、數(shù)量、

單價無誤后,(需要質(zhì)檢的入庫材料要有質(zhì)檢人員出具的質(zhì)檢合格報

告),填制材料入庫單,采購人員憑據(jù)購貨發(fā)票、材料入庫單、質(zhì)檢

合格報告書,到財務(wù)部進(jìn)行報銷結(jié)算。對于常用輔助材料,以票到付

款為結(jié)算方式,生產(chǎn)部門要列出所需質(zhì)檢的材料名稱,報有關(guān)部門監(jiān)

督使用。

四、突發(fā)性生產(chǎn)用急需零配件及小型材料等:為保證生產(chǎn)經(jīng)營正

常進(jìn)行,對突發(fā)性生產(chǎn)用急需零配件及小型材料的臨時采購,由生產(chǎn)

部請示主管副總,由副總在權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)調(diào)解決,超權(quán)限的需有總經(jīng)

理批示,采購人員憑有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示到財務(wù)部辦理小額借款進(jìn)行采購。

五、如XX無條件檢測的主要輔料可先試用后付款,確保XX的

利益不受損害。

六、財務(wù)部會計人員必須嚴(yán)格按照XX財務(wù)制度的規(guī)定,履行職

責(zé)、嚴(yán)格把關(guān),節(jié)約生產(chǎn)性支出、控制非生產(chǎn)性開支、杜絕不合理性

開支,會計人員在報銷各種票據(jù)時必須認(rèn)真核對購貨發(fā)票、材料入庫

單、質(zhì)檢合格報告書,核對采購計劃任務(wù)書后,確認(rèn)以上單據(jù)填制規(guī)

范、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)計算無誤、總經(jīng)理簽字同意報銷后,方可依據(jù)填

制記帳付款憑證,出納人員依據(jù)記賬付款憑證所記載的付款金額進(jìn)行

業(yè)務(wù)結(jié)算。

原、輔材料采購計劃申請表

申請部門年月日

品名規(guī)格型號單位數(shù)量預(yù)計用款預(yù)計付款

金額時間

合計金額

制表人部門經(jīng)理主管副總經(jīng)理

總經(jīng)審批意見

此表一式四份,經(jīng)批準(zhǔn)后,申請部門、供應(yīng)部門、財務(wù)各一份、材料

庫各一份。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支規(guī)定

為XX生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行,對外來檢查工作的各主管部門領(lǐng)導(dǎo)及

工作人員,以及需要招待的其他有關(guān)客人,各接待部門應(yīng)本著勤儉節(jié)

約,又能照顧好各方面關(guān)系的原則,其業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行經(jīng)辦部門計劃

申報、總經(jīng)理及經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的經(jīng)營副總審批制度,招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

分為三個檔次執(zhí)行,由XX財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

一、客戶外出就餐按人數(shù)人均25元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。重要客人超過

標(biāo)準(zhǔn)的報總經(jīng)理批準(zhǔn)數(shù)額執(zhí)行。一般客戶與來訪人員XX安排在食堂

招待的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

二、具體申報、審批程序:由申請招待部門詳細(xì)填寫《業(yè)務(wù)招

待申請報告書》一式三聯(lián),部門經(jīng)理簽字后,報主管副總和總經(jīng)理審

查批準(zhǔn)同意,在批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)安排招待,在營業(yè)性酒店招待的,

招待后憑就餐發(fā)票和批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待申請報告書》,由主管副總或

總經(jīng)理審核簽字后及時到財務(wù)部報銷?!稑I(yè)務(wù)招待申請報告書》在批

準(zhǔn)后及時(不超過兩天)交財務(wù)備案。

三、可以在XX食堂安排招待的,審批手續(xù)不變,批準(zhǔn)后由招

待部門將《業(yè)務(wù)招待申請報告書》交XX辦公室,由辦公室向食堂具

體安排招待事宜,用餐后由食堂在《業(yè)務(wù)招待申請報告書》上注明招

待費(fèi)用金額,由招待人簽字認(rèn)可,食堂應(yīng)在每月月終前將當(dāng)月招待性

支出匯總(附業(yè)務(wù)招待申請報告書)報送XX財務(wù)部以便結(jié)算。

四、陪客人員原則上是誰的客人誰陪,一般不超過兩人,如有

兩個或兩個以上部門同時需要招待,應(yīng)視具體情況,盡量采用集中安

排原則。

五、凡來XX洽淡合作的客戶,由XX負(fù)責(zé)接待,標(biāo)準(zhǔn)按上述標(biāo)

準(zhǔn)執(zhí)行,營銷人員在業(yè)務(wù)往來中確需招待客戶的,需報XX領(lǐng)導(dǎo)同意,

招待費(fèi)用在100元之內(nèi)的,由營銷副總批準(zhǔn),超過100元的由總

經(jīng)理批準(zhǔn)。

附:

業(yè)務(wù)招待申請報告書

申請部門:200年月日

來客單位:

來客人數(shù)客人級別

陪客人數(shù)申請招待費(fèi)用

說明事項(xiàng)外部營業(yè)飯店

部門經(jīng)理主管副總總經(jīng)理批示

關(guān)于工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定

為保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮

斗的精神,依據(jù)財政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,特制

定本辦法。(隨著XX效益的好壞,將會適時調(diào)整有關(guān)標(biāo)準(zhǔn))

一、出差人員住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實(shí)際住

宿天數(shù)計算報銷,伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自

然天數(shù)(日歷)計算。

二、工作人員出差住宿費(fèi)限額開支標(biāo)準(zhǔn)

1、出差人員每人每天住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(見下表)

出差員工縣及縣級市地級市省會城市直轄市及經(jīng)

級另IJ(元)(元)(元)濟(jì)特區(qū)(元)

中層及以上305060100

干部

高層管理5060100120

人員

2、出差住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報銷,實(shí)際住宿費(fèi)用超過規(guī)

定標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人自理,不予報銷。

3、出差人員住宿費(fèi)用由接待單位免費(fèi)接待或住親友家的,無住宿費(fèi)

憑據(jù)的,一律不予報銷。

4、確因特殊情況的超標(biāo)住宿,由總經(jīng)理特殊審批。

三、乘坐車船、飛機(jī)的等級標(biāo)準(zhǔn)(見下表)

出差員工火車輪船飛機(jī)市內(nèi)交通

級別

中層及以上硬席車三等艙位不得乘坐,市內(nèi)交通,

干部特殊情況經(jīng)憑據(jù)報銷

總經(jīng)理批準(zhǔn)

高層管理硬席車二等艙位經(jīng)總經(jīng)理市內(nèi)交通,

人員批準(zhǔn)憑據(jù)報銷

四、出差人員市內(nèi)出租車的乘坐標(biāo)準(zhǔn)(見下表)

出差員工縣及縣級市地級市省會城市直轄市及經(jīng)

級另U(元)(元)(元)濟(jì)特區(qū)(元)

中層一般不得乘一般不得乘一般不得乘一般不得乘

及以上坐,特殊情坐,特殊情坐,特殊情坐,特殊情

干部況可報兩張況可報兩張況可報兩張況可報兩張

不超過五公不超過十公不超過十五不超過十五

里的車票里的車票公里的車票公里的車票

高層管理不受限制不受限制不受限制不受限制

人員

五、夜晚乘車補(bǔ)助

出差人員夜晚乘車,包括火車和長途汽車,從晚八點(diǎn)至次日早七

點(diǎn)之間,在車上過夜六小時以上的,或連續(xù)乘車超過十二小時的,可

購買同等席位火車臥鋪票或乘坐臥鋪汽車。

六、出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、

出差員工縣及縣級市地級市省會城市直轄市及經(jīng)

級另IJ(元)(元)(元)濟(jì)特區(qū)(元)

中層及以上10121520

干部

高層管理15202530

人員

2、出差人員路途伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

出差人員夜晚乘車,包括火車和長途汽車,從晚八點(diǎn)至次日早七

點(diǎn)之間,在車上過夜六小時以上的,按照應(yīng)享受的伙食補(bǔ)助級別,

加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3、在本市及所轄縣區(qū)出差、辦事人員,乘坐公交汽車,確因工作需

要,不能返回單位用餐,可發(fā)給誤餐費(fèi)5元,乘坐單位小汽車的,可

發(fā)給誤餐費(fèi)補(bǔ)助4元。

4、因工作需要,單位派出學(xué)習(xí)、進(jìn)修人員,報銷一次從XX到學(xué)習(xí)

目的地硬席座位往返票據(jù)兩張,學(xué)習(xí)、進(jìn)修期在一個月以內(nèi)的,伙食

補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按每人每天4元計發(fā),超過一個月的按每人每天2元計發(fā)。

七、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意就近回家省親的,其

繞道車船費(fèi)用,扣除出差直線單乘車、船費(fèi)用,多開支費(fèi)用由個人自

理,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)用。

八、低職位人員和高職位人員共同出差,住宿費(fèi)用及車船等級可

享受高職位人員待遇。

九、出差人員的應(yīng)酬及其他費(fèi)用開支:

(一):高層管理職位以下人員,原則上不允許用公款宴請他人,

如因?yàn)樘厥馇闆r確實(shí)需要,必須事前電話請示主管副總或總經(jīng)理,經(jīng)

授權(quán)同意后方可實(shí)行。

授權(quán)內(nèi)容:是否宴請,宴請標(biāo)準(zhǔn)。

(二):高層管理職位可根據(jù)工作需要宴請他人:高層管理職位可

根據(jù)工作需要宴請他人,但應(yīng)該按照下列程序辦理:

1、費(fèi)用報銷簽字前,在餐費(fèi)發(fā)票后附上情況說明:被宴請人,宴請

目的,陪客人員名單,宴請后效果

2、宴請預(yù)計費(fèi)用突破400元必須請示總經(jīng)理授權(quán)。

(三):其他

1、出差中需要為XX購買非計劃性用品(如辦公用品),非高層管理

職位必須請示部門經(jīng)理授權(quán)。

2、高級管理人員購買額超過其對下屬的授權(quán)額度須請示總經(jīng)理授權(quán)

十、出差借款程序及借款額度

1、辦理程序:書寫借款申請(申請人,出差人員明細(xì),出差人職位,

目的地,事由,預(yù)計天數(shù))。

2、借款金額:預(yù)計天數(shù)X差旅費(fèi)用+交通費(fèi)用+500元額外費(fèi)用,(高

層管理人員額外費(fèi)用為1000元)+計劃用資金(XX有明確安排的采

購或消費(fèi)資金。如無,該項(xiàng)資金為0)

3、部門經(jīng)理簽字

4、總經(jīng)理簽字

5、財務(wù)部經(jīng)理簽字

6、會計制作憑證

7、出納辦理

十一、差旅費(fèi)報銷及報銷程序:

1、出差歸來必須在5日內(nèi)由出差人到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),多借剩

余款項(xiàng)不得拖欠,應(yīng)該及時歸還財務(wù)。特殊情況不能足額及時歸還的,

須書面寫出情況說明,并訂出還款計劃,由主管經(jīng)理簽署意見,財務(wù)

部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

2、由出差人或經(jīng)辦人規(guī)范粘貼所有票據(jù),填寫出差報銷單內(nèi)應(yīng)填列

的所有內(nèi)容、事項(xiàng)、并包括所有出差人簽字。

3、部門經(jīng)理簽字

4、總經(jīng)理簽字

5、財務(wù)部經(jīng)理簽字

6、會計制作憑證

7、出納辦理

十二、出差中的額外費(fèi)用

所有額外費(fèi)用均需說明理由、單獨(dú)辦理報銷程序,不得和差旅費(fèi)

粘貼在一張票上。

出差申請表

出差人所屬部門

姓名

出差起止自年月口時起至年月日時止總計天

日期

地點(diǎn)

預(yù)制旅費(fèi)萬仟佰拾元整

出差事由

及路線

XX領(lǐng)導(dǎo)部門主管申請人

借款報銷制度

一、借款報銷的審批權(quán)限:

1、XX員工因公出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審批后,報XX

財務(wù)部門審核,標(biāo)出前借款是否已清金額并報送總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借

款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須由總經(jīng)理授權(quán),在財務(wù)部門簽

留字樣備案。

2、員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”,并按規(guī)定程序報批后,到財

務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)?!吧暾埍怼笨梢皇蕉?lián),一聯(lián)交XX考勤人員,

一聯(lián)報銷時粘貼于報銷票據(jù)前面。

3、員工出差后,填寫“差旅費(fèi)”報銷單,按規(guī)定的時間(三日

內(nèi))及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

二、財務(wù)部門要加強(qiáng)對備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督

1、XX員工因公借款,必須辦理借款申請單。根據(jù)內(nèi)容填寫齊

全、完整的借款申請單,會計部門審查后編制會計憑證,會計、出納、

收款人必須在付款憑證上簽字。

2、XX預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,并報總

經(jīng)理審簽后,經(jīng)財務(wù)審核辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編

制付款憑證,也不得付款。

3、備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:

?具有規(guī)定的用途,期限及限額;

?在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;用現(xiàn)金或支

票進(jìn)行零星采購的三天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)

報銷。特殊情況需要延長時間的需注明原因。

?以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。

?對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù)不予報銷。

?對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還上款的備用金,

若超期時間在三個月時間內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息百分之二;三個月

以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息百分之三。從次月開始逐月工資

中扣回本息。

關(guān)于外購物品取得原始單據(jù)的具體規(guī)定

為規(guī)范財務(wù)管理,本著勤儉節(jié)約的原則,為降低各種貨物、物品

的采購成本,合理增加企業(yè)效益,依照稅法的有關(guān)規(guī)定,特制定本制

度。

一、外購原材料、輔助材料、勞動保護(hù)用品、辦公用品、用具等

均應(yīng)該取得規(guī)范、合法的外部原始單據(jù),所取得的原始單據(jù),原則上

必須索取增值稅專用發(fā)票,并詳細(xì)填寫以下內(nèi)容:

納稅人識別號:410804782203135

單位名稱:XXXXX

開戶銀行名稱:XXX

銀行帳戶:XXX

電話:XXX

地ilk:XXX

二、由于個人原因,造成原始發(fā)票填制錯誤,給XX造成的經(jīng)濟(jì)

損失由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補(bǔ)償。

三、特殊原因,確實(shí)無法取得增值稅專用發(fā)票的所購物品,需說

明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可取得規(guī)范、合法的普通發(fā)票。

四、嚴(yán)禁無票購入各種貨物。特殊貨物、特殊物品、不購影響正

常生產(chǎn)時,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可作為特殊情況,進(jìn)行特殊處理。

五、倉庫管理員,財務(wù)經(jīng)辦人要嚴(yán)格把關(guān),特殊情況的白條報銷

進(jìn)帳需經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)后方可辦理,同時由經(jīng)辦人進(jìn)行登記備查。

生產(chǎn)安全管理制度

為最大限度的降低資源損耗,科學(xué)生產(chǎn),合理利用生產(chǎn)資源,科

學(xué)調(diào)配生產(chǎn)人員,保證及時生產(chǎn)及生產(chǎn)安全,特制訂本制度。

一、XX各級管理員、一線作業(yè)人員都必須遵守相應(yīng)的工作流程

和管理辦法,XX各級管理員、操作員必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)過程管理工

作,時刻樹立效率意識、質(zhì)量意識、安全意識及節(jié)能高效意識。

二、生產(chǎn)管理人員在接到客戶訂單后要仔細(xì)分析訂單,看清客戶

的每一點(diǎn)要求,防止盲目生產(chǎn)。

三、生產(chǎn)管理人員明確客戶要求后,應(yīng)立即通知準(zhǔn)備生產(chǎn)資源(包

括材料、工具、模具等),并編排生產(chǎn)計劃。

四、生產(chǎn)部門根據(jù)客戶交期的急緩程度安排領(lǐng)料,暫時不急的產(chǎn)

品先不領(lǐng)料,保證生產(chǎn)車間物流流暢,避免生產(chǎn)資源積壓在車間影響

車間生產(chǎn),交期急迫的要馬上組織人員立即投入生產(chǎn)。

五、車間主管每天必須如實(shí)編寫《生產(chǎn)日報表》,記錄當(dāng)天實(shí)際

完成的生產(chǎn)任務(wù),以書面形式向負(fù)責(zé)人匯報。

六、產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后要及時送入倉庫,以便及時組織發(fā)貨。

七、車間管理員要及時關(guān)注車間物流狀況(物料標(biāo)示狀況、物料

供應(yīng)狀況、通道是否順暢)、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)狀況(機(jī)器或模具運(yùn)轉(zhuǎn)效率)、

員工工作狀況(員工精神狀態(tài)、工作熟練程度),隨時指導(dǎo)員工解決

生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,對于本人不能解決的問題要及時向負(fù)責(zé)人反

映。

八、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)任何問題可能影響交期的都要及時向負(fù)責(zé)人

反映,并采取緊急措施予以處理。

九、生產(chǎn)部門應(yīng)經(jīng)常對員工進(jìn)行技能訓(xùn)練,保證員工隨時高效作

業(yè);經(jīng)常和員工交流思想,掌握員工思想動態(tài);組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)制

度,促進(jìn)XX團(tuán)隊建設(shè)。

十、XX所有生產(chǎn)員工必須無條件服從生產(chǎn)部門生產(chǎn)安排,有爭

議的必須按照“先執(zhí)行后申議”的原則。

十一、鼓勵XX所有員工做生產(chǎn)工藝改進(jìn)。如果發(fā)明的新生產(chǎn)工

藝確實(shí)對節(jié)能降耗有較大改善或能大幅提高生產(chǎn)效率的,XX將給予

獎勵。

安全防范會議通告

由于近日來我XX連續(xù)發(fā)生被盜惡性事件,XX領(lǐng)導(dǎo)于2008年4

月16日上午召開安全防范會議,特通告如下:

4月16日凌晨4點(diǎn)左右有兩個不法分子,撬開一樓衛(wèi)生間窗戶

進(jìn)入辦公樓,對財務(wù)部進(jìn)行偷盜。被財務(wù)部徐巍及時發(fā)現(xiàn)并通知供應(yīng)

部丹超,使不法分子未能得成。我XX近段連續(xù)發(fā)生盜竊事件,說明

我XX在安全管理上存在一定的問題?,F(xiàn)對夜晚值班做出如下調(diào)整:

一、整改意見:

1.1加強(qiáng)值班管理、增加值班巡查人員。在重要位置安裝攝像頭,實(shí)

施監(jiān)控。杜絕此類事件再次發(fā)生;

1.2由生產(chǎn)部協(xié)同辦公室對廠區(qū)內(nèi)全面實(shí)施亮化,徹底解決掉廠區(qū)內(nèi)

照明死角,三日內(nèi)必須完成。

1.3下班時各部門、車間應(yīng)做好自身安全工作,關(guān)好門窗。如發(fā)現(xiàn)沒

有關(guān)好,直接處罰部門、車間負(fù)責(zé)人20元。

1.4加強(qiáng)宿舍管理,來訪者晚8點(diǎn)前必須離開XX,違反者罰款20元。

二、值班人員:

2.1值班人員由XX領(lǐng)導(dǎo)、車間負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)科組成。財務(wù)部另設(shè)專

人值班;

2.2保衛(wèi)科晚上每班必須達(dá)到三個人巡查。

三、值班人員職責(zé):

3.1每天所有值班人員晚上八點(diǎn)在值班領(lǐng)導(dǎo)辦公室集合,然后對廠區(qū)

和各部門進(jìn)行檢查,查看人員是否在崗;

3.2查看廠區(qū)是否有可疑人員,門窗是否鎖好,有無安全隱患;

2.3每晚十二點(diǎn)再集合檢查一次;

3.4保衛(wèi)科人員,要不定時、不間斷的巡視廠區(qū),確保安全;

3.5值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全面工作,主要負(fù)責(zé)辦公樓的安全;車間負(fù)責(zé)車間

的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作;保衛(wèi)科負(fù)責(zé)廠區(qū)的巡查和進(jìn)出人員的登記檢查工作;

3.6哪個環(huán)節(jié)出了問題,直接追究負(fù)責(zé)人;

3.7值班期間如遇突發(fā)事件如:裝車、工傷等,值班人員互相協(xié)調(diào)解

決,需要車間協(xié)助的直接與車間負(fù)責(zé)人協(xié)商。

四、處罰:

4.1值班人員不到崗一次罰款100元,兩次不到崗罰款500元,三次

者做清退處理。

4.2值班人員檢查到哪個崗位沒人或者脫崗,一次罰款100元。

4.3在值班期間如遇協(xié)商好的事情不做出解決的,直接處罰部門/車間

負(fù)責(zé)人100元。

4.4在值班期間發(fā)生偷盜事件,對主要責(zé)任人做出適當(dāng)處罰。

五、保衛(wèi)工作:

5.1從4月21日起,全廠職工上班期間必須佩帶胸卡,如發(fā)現(xiàn)未帶胸

卡者不允許進(jìn)入廠區(qū)。在廠區(qū)內(nèi),如發(fā)現(xiàn)不佩帶胸卡者一次罰款20

元;

5.2做好日常保衛(wèi)工作,重點(diǎn)做好夜晚值班。夜間值班必須三人以上,

不得出現(xiàn)睡崗、脫崗等不負(fù)責(zé)任現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元;

5.3做好外來人員詳細(xì)記錄,登記清楚來訪者姓名、工作單位、住址、

身份證號、來廠事由、出廠時間等相關(guān)細(xì)節(jié)。

5.4保衛(wèi)科應(yīng)通知被訪者有人來訪,得到許可方可讓其進(jìn)入準(zhǔn)許進(jìn)入

我廠,離開時應(yīng)再讓被訪者簽字方可放行。

六、希望全廠職工積極檢舉揭發(fā),對提供準(zhǔn)確線索、抓住犯罪分子的,

XX給予2萬元獎勵。

附:

來訪人員登記表

姓名被訪部門

住址被訪人員

來訪事由

日期被訪人簽字

辦公用品管理制度

一、總則

1、為規(guī)范辦公用品(后勤用品)的管理,特制訂本規(guī)定。

2、本規(guī)定之“辦公用品管理”包括:“辦公用品申購”、“辦公用

品采購”、“辦公用品保管”、“辦公用品領(lǐng)用”、“辦公用品統(tǒng)計”等。

3、本規(guī)定“辦公用品”包括電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、音

響設(shè)備、電話、辦公桌椅等辦公設(shè)備和紙、筆、墨、刀、電腦耗材、

涂改液、文件夾(袋)等低值易耗品。

二、辦公用品申購

1、辦公設(shè)備的申購條件

(1)現(xiàn)有辦公設(shè)備無法調(diào)配和滿足崗位工作需要;

(2)新增崗位人員工作需要相應(yīng)的辦公設(shè)備配置;

(3)設(shè)備老化,需更新;

2、低值易耗品的申購條件

(1)用品庫存不足需充實(shí)補(bǔ)充;

(2)有領(lǐng)用需求而無庫存;

(3)新增崗位人員工作需要相應(yīng)的辦公用品;

3、申購者

(1)辦公室(文具管理員)可結(jié)合崗位設(shè)置及領(lǐng)用庫存情況提出

申購計劃;

(2)各領(lǐng)用部門(人)提出申購計劃;

4、申購程序

(1)各項(xiàng)申購一般均應(yīng)先填寫“申購單”;

(2)《采購申請單》的審批流程為:

申請人一部門主管一?采購員——>部門經(jīng)理一?總經(jīng)理

(3)、電腦及配件、耗材用品的申購應(yīng)經(jīng)“電腦維護(hù)員”審核;辦

公設(shè)備在¥100元以下可由行政部經(jīng)理批準(zhǔn);單件¥100元以上辦公

設(shè)備需逐級審核后報主管副總或總經(jīng)理審批;

(4)、應(yīng)實(shí)行“先申購后采購”的原則,特殊情況不能堅持這一原

則,應(yīng)予事后補(bǔ)單完善手續(xù)。

三、辦公用品采購

1、辦公用品采購統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)(財務(wù)部所用單據(jù)賬簿除外),

對分散各地的辦事處可授權(quán)各辦事處主管負(fù)責(zé),但需事先聯(lián)絡(luò)通氣,

其報銷單據(jù)需有行政部經(jīng)理審核;

2、對電腦等大件且專業(yè)程度較高的辦公設(shè)備,電腦維護(hù)人員應(yīng)

同采購人員一道采購,并對設(shè)備質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)等技術(shù)問題負(fù)責(zé)一,同

時協(xié)助采購人員開展商務(wù)談判;

3、為實(shí)行集中采購,降低成本的目的,對量大且常用的辦公用

品應(yīng)盡可能選擇產(chǎn)品質(zhì)量和單價都有競爭力的供應(yīng)商,一般應(yīng)長期固

定兩家以上,供應(yīng)商的確定需經(jīng)辦公室主任同意,并進(jìn)行定期評估;

4、采購員要盡可能貨比三家,從實(shí)控制和降低辦公用品價格。

5、辦公用品的報銷需先經(jīng)辦公室主任簽字后,呈總經(jīng)理審批。

四、辦公用品保管

1、對各大件如電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜等要

有專賬登記,以備盤點(diǎn)、查驗(yàn),電腦登記與維護(hù)情況由電腦維護(hù)員負(fù)

責(zé),并交財務(wù)部一份,復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜等其他大

件辦公設(shè)備由財務(wù)部負(fù)責(zé)登記,并進(jìn)行定期盤點(diǎn);

2、各低值易耗品辦公用品,辦公室文員應(yīng)于入庫前對照采購清

單(送貨單)驗(yàn)貨,以保證賬實(shí)相符并負(fù)責(zé)入庫登記保管,沒有驗(yàn)收

人員的簽字,所有采購單據(jù)不能報銷。

3、保管要依據(jù)不同用品特點(diǎn)放置物品,以盡可能避免人為損毀。

因人為原因造成辦公用品損毀,視其情況作相應(yīng)賠償處理。

4、高值非易耗品辦公設(shè)備、用品應(yīng)實(shí)行月度盤點(diǎn)制度,以掌握

其運(yùn)行狀態(tài)。

五、辦公用品領(lǐng)用

1、領(lǐng)用辦公用品需在XX規(guī)定的辦公用品領(lǐng)用日,并由領(lǐng)用人

填寫《文具領(lǐng)用單》,并經(jīng)以下程序?qū)徟?/p>

領(lǐng)用工_>部門主管j部門經(jīng)理(大件高值物品)一辦公室主任

2、文具管理員可根據(jù)需要為控制物耗對相關(guān)物品實(shí)行以舊換新

的領(lǐng)用規(guī)定;若制訂了“物控標(biāo)準(zhǔn)”,當(dāng)超過額定數(shù)量,則需說明明

確用途,確實(shí)有浪費(fèi),應(yīng)予以從重處罰¥20-50元/次,并扣考核分;

3、反對任何辦公用品的浪費(fèi)和任何辦公設(shè)備的人為損毀,若有

此類現(xiàn)象,從重處罰¥20?50元/次或照價賠償。

六、辦公用品登記

1、辦公用品保管員應(yīng)建立領(lǐng)用登記表,對領(lǐng)用情況進(jìn)行登記,

并于月底編制辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計表,且報辦公室主任,對各部門的物

耗情況進(jìn)行評估。

2、辦公用品保管員應(yīng)于月底編制庫存統(tǒng)計表,并報辦公室一份。

關(guān)于各部門辦公用品費(fèi)用定額的規(guī)定

為了規(guī)范管理,減少浪費(fèi),合理有效使用辦公用品,特制訂本制

度。具體規(guī)定如下:

一、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

二、各部門在每月1日到辦公室領(lǐng)取辦公用品。

三、如果本月使用超過既定標(biāo)準(zhǔn),由各部門自行負(fù)擔(dān);或從下個月

辦公用費(fèi)中進(jìn)行差額遞補(bǔ)。

四、各科室部門根據(jù)自己的實(shí)際情況,可把辦公費(fèi)用逐月累計集中

購買大件辦公用品。

五、本規(guī)定自2008年3月份起執(zhí)行。

附:各部門辦公用品定額表

科室部門所需辦共用品定額

辦公室水筆、筆記本、稿紙、便箋、固體膠7元/月

財務(wù)部水筆、筆記本、鉛筆、橡皮、小刀、固體膠、稿紙30元/月

銷售部水筆、筆記本2元/月

技術(shù)部水筆、筆記本、稿紙3元/月

供應(yīng)部水筆、筆記本、稿紙、固體膠、便箋7元/月

生產(chǎn)部水筆、筆記本、稿紙、固體膠6元/月

機(jī)電科水筆、筆記本、稿紙3元/月

物資部水筆、筆記本、復(fù)寫紙10元/月

質(zhì)檢部水筆、筆記本、稿紙3元/月

輪輛車間水筆、筆記本、稿紙8元/月

輪輻車間水筆、筆記本、稿紙6元/月

內(nèi)部接待用餐管理規(guī)定

為進(jìn)一步提高XX的接待水平,實(shí)現(xiàn)接待工作用餐的規(guī)范化管理,

控制接待費(fèi)用開支,現(xiàn)就XX內(nèi)部接待用餐作如下規(guī)定:

一、接待原則

熱情周到、勤儉節(jié)約、對口接待、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一安排

二、接待用餐范圍

產(chǎn)品經(jīng)銷商、相關(guān)業(yè)務(wù)單位以及經(jīng)XX領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他客人。

三、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)

安排客人用餐可分為接待餐和自助餐兩種形式,原則上一般業(yè)務(wù)

往來且人數(shù)較少時,可安排自助餐,重要客人或領(lǐng)導(dǎo)接待的大客戶與

上級部門,可安排接待餐。

接待餐執(zhí)行如下標(biāo)準(zhǔn):

1、按來客人數(shù)劃分:

來客為1-2人時,四菜一湯(兩葷兩素);來客為3-5人時,六菜

一湯(三葷三素);來客為6-8人時,八菜一湯(四葷四素);來客為

8-10人時,十菜一湯(六葷四素)。超過十人時可分桌安排。

2、按接待規(guī)格劃分:

(1)一般餐:按來客人數(shù)由負(fù)責(zé)接待的內(nèi)部餐廳依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的定

額標(biāo)準(zhǔn)安排飯菜和提供服務(wù)。

(2)重要餐:接待XX重要客人使用,在執(zhí)行按人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的同時,

可適當(dāng)提高飯菜標(biāo)準(zhǔn)。

(3)貴賓餐:按領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行。此類用餐由XX領(lǐng)導(dǎo)視情況安排。

3、按金額劃分:

分為50元、100元、150元及以上標(biāo)準(zhǔn)(不含煙酒)。原則上,

50元以內(nèi)為一般餐標(biāo)準(zhǔn),50—100元為重要餐標(biāo)準(zhǔn),100元以上為貴

賓餐標(biāo)準(zhǔn)。

四、用餐申報程序及要求

1、接待用餐統(tǒng)一由辦公室安排。沒有辦公室的通知,負(fù)責(zé)接待

的餐廳可不予安排。

2、需安排用餐的申請人按有關(guān)內(nèi)容填寫《客飯申請單》,經(jīng)XX

責(zé)任人簽準(zhǔn)后,交辦公室安排。

辦公室在接到《客飯申請單》后,在審批單上簽字交申請人,并

通知餐廳負(fù)責(zé)人按相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

特殊情況下,應(yīng)由具有批準(zhǔn)權(quán)限的責(zé)任人口頭(或電話)通知辦

公室進(jìn)行安排,但應(yīng)于次日補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

3、用餐申報時間:午餐為上午11:00時前;晚餐位下午下班前

一個小時。超過時限規(guī)定,辦公室可拒絕其用餐要求。

4、職工餐廳應(yīng)加強(qiáng)管理,不斷提高和改善飯菜質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生

和用餐服務(wù),并嚴(yán)格執(zhí)行《客飯申請單》上所列標(biāo)準(zhǔn)和辦公室要求,

對陪同用餐人員提出的超出標(biāo)準(zhǔn)要求有權(quán)拒絕。若陪同用餐人員在

“費(fèi)用控制,超支自付”原則下,自己埋單并以現(xiàn)金結(jié)算時,負(fù)責(zé)接

待的餐廳可滿足其合理要求。

5、陪同用餐人員在用餐后,應(yīng)主動在《客飯申請單》上簽字確

認(rèn),并由餐廳將該單存根聯(lián)交回辦公室,作為辦公室月底匯總、分?jǐn)?/p>

費(fèi)用的憑證。該單正聯(lián)由餐廳留存,經(jīng)XX領(lǐng)導(dǎo)簽字后作為月底結(jié)算

依據(jù)。

6、具有簽準(zhǔn)權(quán)限的責(zé)任人為:

常務(wù)副總、總經(jīng)理

五、陪客人數(shù)規(guī)定

按照對口接待、對口陪客的原則,嚴(yán)格掌握、控制陪客人數(shù),原

則上陪客人數(shù)最多不能超過來賓人數(shù)的50%。特殊情況由XX領(lǐng)導(dǎo)

確定。

六:其它事項(xiàng)

1、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),陪同用餐人員中午不得飲酒。確需飲酒的,

應(yīng)根據(jù)自身情況,以不影響工作、不損毀XX形象為限。在勸酒時,

應(yīng)尊重客人意愿,不得強(qiáng)行敬酒。

2、酒金額最高不得超過飯菜標(biāo)準(zhǔn)的50%。酒種類及供應(yīng)以辦

公室提供為準(zhǔn)。特殊情況,由XX領(lǐng)導(dǎo)批辦。

3、內(nèi)部用餐實(shí)行月結(jié)制。

附件:《客飯申請單》

車輛使用管理規(guī)定

為了加強(qiáng)XX的車輛管理,合理有效使用車輛,更好地服務(wù)XX

的生產(chǎn)、經(jīng)營,特規(guī)定如下:

一、XX車輛統(tǒng)一由辦公室調(diào)派,原則上只服務(wù)于本XX的生產(chǎn)、

經(jīng)營工作,嚴(yán)格控制非公務(wù)用車。

二、XX車輛由辦公室指派專人駕駛、保養(yǎng),并負(fù)責(zé)維修、檢修、

清潔等。

三、XX車輛的證照保管、車輛的年審、保險、養(yǎng)路費(fèi)等事務(wù)統(tǒng)

一由辦公室負(fù)責(zé)管理。

四、XX車輛不予外借。辦公室應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確

保生產(chǎn)、經(jīng)營用車,杜絕不合理用車。

五、XX人員及各部門用車,須事前填寫《派車單》,焦作市區(qū)

內(nèi)由辦公室簽批,到集團(tuán)總部由常務(wù)副總審批簽字,其它區(qū)域由總經(jīng)

理簽批,辦公室依據(jù)此單派車。

六、司機(jī)憑《派車單》出車,并作好出車登記,私自出車的,每

次罰款20元。特殊情況除外(如工傷和其它緊急事件)。

七、辦公室應(yīng)根據(jù)各部門所辦事情的輕重緩急及車輛出行的重復(fù)

路線,合理安排搭乘。

八、使用車輛時,市內(nèi)(含所轄縣)的需提前一個小時到辦公室

申請,出市的或出差用車,需提前一天通知辦公室。

九、接送工人上下班用車由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)派;接送客戶用車,需

經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)簽字后,由辦公室派車。

十、司機(jī)在出車途中應(yīng)本著節(jié)約的原則,不得借道辦私事,不得

故意繞道,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,并寫出書面檢查,發(fā)現(xiàn)第二次開除。

十一、凡不按規(guī)定出車引起的事故,由責(zé)任人負(fù)責(zé),XX概不負(fù)

責(zé)。

十二、本規(guī)定未盡事宜,由XX研究決定。解釋權(quán)和修訂權(quán)歸辦

公室。

考勤管理制度

一、目的

為進(jìn)一步嚴(yán)明勞動紀(jì)律,加強(qiáng)考勤管理,特制定本制度。

二、職責(zé)權(quán)限

本制度由XX行政部門負(fù)責(zé)制定和解釋,由辦公室執(zhí)行。

三、有關(guān)規(guī)定

1、XX全體員工實(shí)行點(diǎn)名制度(后附點(diǎn)名名單)。

2、點(diǎn)名時間:早7:50、下午14:00(下午考勤時間隨季節(jié)變

化另行通知);地點(diǎn):辦公樓一樓大廳。

3、員工每月出勤以26天為滿勤。員工可視具體情況靈活掌握休

息時間。新員工入職,考勤不夠15天者不發(fā)放工資。

4、遲到一次罰款10元,超過30分鐘按曠工處理。每月累計遲

到三次按曠工一天處理。

5、早退15分鐘以內(nèi)每次罰款10元,超過15分鐘按脫崗處理,

每次罰20元。

6、每曠工一天罰款100元,扣發(fā)一天工資;連續(xù)曠工7天或年

累計曠工超過10天的予以除名。

7、員工上班期間必須堅守崗位,嚴(yán)禁離崗、串崗、睡崗、聊天、

干私活,違者一次罰款20元。

8、員工班前班中嚴(yán)禁飲酒,發(fā)現(xiàn)一次罰100元。若出現(xiàn)酗酒鬧

事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。

9、批假權(quán)限:普通員工請假,3天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3-7

天由主管副總批準(zhǔn);7天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);中層以上干部請假,

3天以內(nèi)由上級直接審批,超過3天經(jīng)上級直接批準(zhǔn)后,由總經(jīng)

理批準(zhǔn),超越權(quán)限批準(zhǔn)無效。

10、員工因公不能上班,一律按公假處理,必須寫出書面請假條,

公假等同出勤(如:馮水仙副總每周二、四、六在集團(tuán)辦公,盧

江經(jīng)理因公需在星博辦公,為公假等同出勤,其他工作日在XX

點(diǎn)名,如請事假,都須向常務(wù)副總寫出書面請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方

可請假)。

11、事假要提前一天向上級部門主管提交申請,注明請假時間、

原因,經(jīng)有效批準(zhǔn)后方可有效,不準(zhǔn)捎假、電話請假。違者,按

曠工處理。

12、所有處罰月底時從工資中扣除。自開工資之日起,三個工作

日內(nèi)將罰款交到辦公室,超過一天罰款加一倍,以此類推。

四、附則

本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原有相關(guān)制度同時廢止。

XX衛(wèi)生管理制度

為塑造XX形象,提高員工素質(zhì),創(chuàng)造一個干凈整潔的工作環(huán)境,

特制定本制度。

1、XX各部門原有衛(wèi)生區(qū)域不變。

2、車間衛(wèi)生區(qū)分為輪輻車間衛(wèi)生區(qū)、輪輛車間衛(wèi)生區(qū)、機(jī)電車間

衛(wèi)生區(qū)、質(zhì)檢部衛(wèi)生區(qū)、裝車隊衛(wèi)生區(qū)。

3、各部門衛(wèi)生區(qū)由部門主管負(fù)責(zé),各車間衛(wèi)生區(qū)由車間主任負(fù)責(zé),

各班組衛(wèi)生區(qū)由班組長負(fù)責(zé)。

4、機(jī)電車間設(shè)備維修后,現(xiàn)場必須清理干凈。成品庫發(fā)貨后必須

清理貨物現(xiàn)場衛(wèi)生。

5、各車間自覺保持地面干凈,無雜物、污水,油漬;不準(zhǔn)亂堆放

雜物,垃圾,不準(zhǔn)在通道中間堆放雜物。

6、在工作崗位上不準(zhǔn)抽煙、隨地吐痰,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

7、在指定地點(diǎn)存放清潔工具及使用工具。

8、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,常擦拭、保養(yǎng)、保持機(jī)器干凈。

9、機(jī)器設(shè)備、成品、半成品,邊角料擺放整齊有序,不可隨意堆

放。

10、各部室必須做到辦公室干凈衛(wèi)生、窗戶玻璃光潔明亮,窗臺無

灰塵,辦公用品擺放整齊有序。衛(wèi)生區(qū)花池?zé)o雜草、雜物。

11、各班組每天下班后打掃干凈自己的衛(wèi)生區(qū),班組長負(fù)責(zé)檢查自

己衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生情況。

12、由各部門、車間組成的衛(wèi)生、安全檢查小組每周五下午2:00

檢查一次衛(wèi)生。衛(wèi)生檢查不合格的,每次罰責(zé)任部門20元。

13、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

工傷事故管理規(guī)定

1、目的

保障員工在工作中,遭受事故傷害或患職業(yè)病后,獲得醫(yī)療救治、

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、遺病撫恤和職業(yè)病康復(fù)。

2、適用范圍

本規(guī)定使用鋼圈生產(chǎn)和相關(guān)工作過程中的各崗位

3、工傷認(rèn)定范圍

3.1有下列情形之一負(fù)傷、致殘、死亡的,認(rèn)定為工傷。

3.1.1從事本單位日常工作、生產(chǎn)或者受本單位領(lǐng)導(dǎo)臨時制定的

工作,在緊急情況下雖未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)制定,但從事直接關(guān)系本單位

重大利益而遭受人身傷害的;

3.1.2在生產(chǎn)工作的時間和區(qū)域內(nèi)由于不安全因素造成意外傷害

的;或者由于工作緊張突發(fā)疾病造成死亡的;或經(jīng)第一次搶救治療后

全部喪失勞動能力的;

3.1.3從事?lián)岆U、救災(zāi)、救人等維護(hù)企業(yè)和員工利益受到傷害的;

3.1.4因公外出期間,由于工作原因遭受交通事故或者其它意外

事故造成傷害的;

3.1.5再上、下班的規(guī)定時間和必經(jīng)路線上,發(fā)生無本人責(zé)任或

者非本人主要責(zé)任的道路交通機(jī)動車事故的。

3.1.6法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

3.2有下列情形之一造成負(fù)傷、致殘、死亡的不認(rèn)定為工傷。

3.2.1違法或犯罪行為;

3.2.2自殺或自殘行為;

323酗酒、班中打架、嬉鬧;

324擅離職守,蓄意違章;

3.2.5法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

4、工傷事故報告程序

4.1工傷事故一經(jīng)發(fā)生,班組長應(yīng)立即對負(fù)傷者做簡單的應(yīng)急救

助處理,保護(hù)現(xiàn)場,防止事故進(jìn)一步擴(kuò)大,避免二次傷害。

4.2在白班期間,班組長立即通知本部門主管領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場,部門

主管領(lǐng)導(dǎo)撥打120救護(hù)電話或向辦公室直接要車(電話要車),親自

送往定點(diǎn)醫(yī)院救治。

4.3在四點(diǎn)班和零點(diǎn)班期間,班組長應(yīng)立即通知生產(chǎn)調(diào)度到現(xiàn)場,

生產(chǎn)調(diào)度撥打120救護(hù)電話或向值班領(lǐng)導(dǎo)要車,值班領(lǐng)導(dǎo)陪同前往醫(yī)

院就醫(yī)。同時,班組長應(yīng)及時向木部門主管領(lǐng)導(dǎo)電話匯報工傷處理情

況。

4.4部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工傷事故輕重情況,及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,

然后逐級報告,直至總經(jīng)理。

4.5部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工傷事故輕重情況,及時通知負(fù)傷者家屬,

并做好家屬安撫工作。

5、職責(zé)

5.1工傷發(fā)生單位負(fù)責(zé)派專人到醫(yī)療單位對負(fù)傷者進(jìn)行陪護(hù)。

5.2T傷事故發(fā)生單位在24小時內(nèi)將T傷事故以書面形式報告

XX安全委員會(以下簡稱安委會)。

5.3安委會接到事故報告后在12小時內(nèi)組織事故取證調(diào)查。

5.4安委會負(fù)責(zé)查明事故發(fā)生的原因、過程和人員傷亡、經(jīng)濟(jì)損

失情況和提出事故處理意見和防范措施,并按照《安全事故責(zé)任追究

管理程序》確定事故責(zé)任者,寫出工傷事故調(diào)查報告和處理意見,提

交XX領(lǐng)導(dǎo)審核。寫出事故調(diào)查報告提交XX領(lǐng)導(dǎo)。

5.5辦公室負(fù)責(zé)辦理全體員工工傷保險業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)救護(hù)車輛派發(fā);

負(fù)責(zé)治療期間各種醫(yī)療費(fèi)用和工傷陪護(hù)費(fèi)用和工傷陪護(hù)費(fèi)用支付結(jié)

算工作。

5.6辦公室對工傷事故處理決定有關(guān)條款進(jìn)行考核落實(shí);負(fù)責(zé)向

保險XX辦理員工的工傷保險理賠手續(xù)。

6、工傷處理標(biāo)準(zhǔn)

6.1工傷事故發(fā)生后按照就近就醫(yī)和就好就醫(yī)的原則,到XX指

定醫(yī)院就醫(yī)。其他情況需報XX領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.2對負(fù)傷者的陪護(hù)標(biāo)準(zhǔn)為:對輕傷事故且傷殘員工能夠生活自

理的,需要工傷發(fā)生單位委派一人白班陪護(hù);對重傷及其以上的,需

要委派兩人全天培護(hù),每班12小時。每人每班陪護(hù)費(fèi)用為5元,若

工傷家屬陪護(hù)者,共補(bǔ)一人24小時10元。

6.3XX對負(fù)傷者醫(yī)治時的工資待遇為300元/月,上班后未正式

上崗之前工資待遇為500元/月o

7、工傷爭議

7.1負(fù)傷者(或親屬)對工傷申報工傷處理結(jié)有異議的可在工傷

處理決定下達(dá)之日起15日內(nèi)以書面形式向XX領(lǐng)導(dǎo)提出意見。

7.2XX領(lǐng)導(dǎo)班子至接到異議書之日后7日做出書面答復(fù)。

7.3如仍有異議可向勞動仲裁部門提出仲裁0

8、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的以本

規(guī)定為準(zhǔn),與法律法規(guī)想抵觸的以法律法規(guī)有關(guān)條文為準(zhǔn)。

9、本規(guī)定由XX安委會負(fù)責(zé)解釋。

安全事故責(zé)任追究管理程序

1、目的

為了有效地防范安全事故的發(fā)生,嚴(yán)肅追究安全是國的責(zé)任,保

障員工生命利益和XX財產(chǎn)不受損失,制定安全事故追究管理程序。

2、使用范圍

適用與XX安全生產(chǎn)管理。

3、堅持安全事故處理五不放過原則。

3.1事故原因分析不清不放過。

3.2事故責(zé)任未認(rèn)定不放過。

3.3事故本人和單位員工未接受教育不放過。

3.4事故處理未結(jié)果不放過。

3.5無整改措施或逾期不整改不放過。

4、事故分類

4.1輕傷事故,損失(特指醫(yī)療救治費(fèi)用)在3000元以下的。

4.2較大輕傷事故,損失在3000—10000元的。

4.3重傷事故,損失在10000—50000元或出現(xiàn)人員死亡的。

5、工傷事故調(diào)查程序

5.1工傷現(xiàn)場人員立即通知單位或值班領(lǐng)導(dǎo)和撥打120救護(hù)電話

并進(jìn)行現(xiàn)場簡單救護(hù)。

5.2安委會負(fù)責(zé)對事故處理決定進(jìn)行考核落實(shí)。

5.3安委會職責(zé):

5.3.1查明事故發(fā)生的原因、過程和人員傷亡、經(jīng)濟(jì)損失情況。

532確定事故責(zé)任者。

5.3.3提出事故處理意見和防范措施的建議。

534寫出事故調(diào)查報告。

6、事故責(zé)任調(diào)查分析

6.1事故有關(guān)材料分析,即對事故調(diào)查所有材料綜合分類分析。

6.2傷害分析,即對傷害部位、受傷性質(zhì)、傷害方式、起因物、

致害物、不安全狀態(tài)、不安全行為等七個方面進(jìn)行傷害分析。

6.3事故原因分析

6.3.1事故直接原因,即直接導(dǎo)致事故發(fā)生的主要原因。有下列

情況之一的,當(dāng)屬于直接原因,應(yīng)追究肇事者或有關(guān)人員責(zé)任。

①、違章指揮、違章作業(yè)或冒險作業(yè)造成事故的。

②、違反操作規(guī)程、不履行安全生產(chǎn)責(zé)任制造成傷亡事故的。

③、不服從管理、違反勞動紀(jì)律、擅離職守或擅自開動機(jī)器設(shè)備,

擅自更改、拆除、毀壞安全防護(hù)設(shè)備,設(shè)施造成傷亡事故的。

④、不按規(guī)定配備、穿戴和使用勞動防護(hù)用具造成傷亡事故的。

6.3.2事故的間接原因,即導(dǎo)致事故發(fā)生的次要原因(不安全狀

態(tài))。屬于下列情況者為間接原因:

①、防護(hù)、保險、信號等裝置缺乏或有缺陷。

②、設(shè)備、工具、附件有缺陷。

③、個人勞動保護(hù)用品、用具缺乏或有缺陷。

④、光線不足或工作地點(diǎn)及通道情況不良。

⑤、沒有安全操作規(guī)程或不健全。

⑥、勞動組織不合理。

⑦、對現(xiàn)場T作缺乏檢查或指揮有錯誤°

⑧、技術(shù)和設(shè)計上有缺陷。

⑨、不懂操作技術(shù)知識。

6.4事故責(zé)任認(rèn)定

6.4.1直接責(zé)任者,其行為與事故發(fā)生有直接因果關(guān)系的人員。

6.4.2間接責(zé)任者:對事故的發(fā)生起主要作用的人。

6.4.3領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者:對事故的發(fā)生負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人。有下列情

節(jié)之一時,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

①、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程不健全,職

工無章可循,安全管理措施不到位、安全管理混亂,造成員工傷亡事

故的。

②、未按規(guī)定對職工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、考核、持證上崗操作,

而造成傷亡事故的。

③、機(jī)械設(shè)備、安全裝置未按規(guī)定檢驗(yàn)、檢修、超過期限和超負(fù)

荷帶病運(yùn)行,設(shè)備、設(shè)施有缺陷,無安全防范措施造成傷亡事故的。

④、勞動條件和作業(yè)環(huán)境不安全、不衛(wèi)生又未采取措施造成傷亡

事故的。

⑤、對威脅安全生產(chǎn)的隱患問題,不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、不及時

整改造成傷亡事故的。

7、責(zé)任追究

7.1輕傷事故,損失在3000以下的。

直接責(zé)任:(包括違章肇事者)罰款100—200元。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:(包括班組長、車間負(fù)責(zé)人、主管安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人)

罰款50—100元。

7.2較大事故,損失在3000—10000元(含三千元和一萬元)。

直接責(zé)任:300—500兀c

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:罰款100—200元。

7.3重大事故,損失在10000—50000元或出現(xiàn)人員死亡的。

直接責(zé)任:扣除三個月基本工資。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:罰款月工資30%。

8、本規(guī)定由XX安委會負(fù)責(zé)解釋,并組織實(shí)施。

9、本規(guī)定由公布之一日起執(zhí)行。

附:傷亡事故報告表

傷亡事故報告表

事故發(fā)生時間地點(diǎn)

單位:

事故發(fā)生的簡要經(jīng)過:

事故傷亡人數(shù)輕傷重傷死亡

事故原因初步判斷和直接經(jīng)濟(jì)損失初步估計:

事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況:

事故報告單位

注:在事故發(fā)生后24小時內(nèi)由事故發(fā)生單位填寫事故報告,一式三份。

有關(guān)女職工專項(xiàng)保護(hù)的規(guī)定

第一條企業(yè)依據(jù)《婦女權(quán)益保障法》和政府關(guān)于女職工勞動保

護(hù)的相關(guān)政策法規(guī),實(shí)施女職工勞動保護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行勞動部頒發(fā)的《女

職工禁忌勞動范圍規(guī)定》,把女職工勞動安全與健康保護(hù)納入職業(yè)安

全健康管理體系,同步實(shí)施。

第二條企業(yè)在職工培訓(xùn)、晉級、晉升、評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)、享

受福利待遇、執(zhí)行國家退休制度等方面,堅持男女職工機(jī)會平等。

第三條女職工經(jīng)期保護(hù)

(一)對從事高處、低溫、冷水作業(yè)和國家規(guī)定的第三級體力勞

動強(qiáng)度作業(yè)的女職工,在月經(jīng)期間,企業(yè)應(yīng)暫時減少工作量或調(diào)整崗

位。

(二)患有痛經(jīng)的女職工,經(jīng)醫(yī)療或婦幼保健機(jī)構(gòu)確診,在月經(jīng)

期間,可以休息1天,算作勞動時間。

第四條女職工孕期保護(hù)

(一)對懷孕的女職工,企業(yè)不得以懷孕為由降低職務(wù)和工資。

(二)不得安排懷孕女職工在35C以上的高溫天氣露天作業(yè)以

及溫度在33C以上的工作場所作業(yè)。

(三)懷孕女職工在工作時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,計算在工作時間

內(nèi),有定額的扣減相應(yīng)的工作量。

(四)女職工懷孕后保胎假期按病假處理。

第五條女職工產(chǎn)期保護(hù)

(一)女職工懷孕7個月以上早產(chǎn)或者超期分娩的,按正常分娩

對待。

(二)產(chǎn)假期滿,企業(yè)應(yīng)恢復(fù)女職工原崗位工作,并給予——天

的時間逐步恢復(fù)原定額的工作量。如職工本人不適應(yīng)可調(diào)換崗位,但

須征求職工本人同意。

(三)女職工產(chǎn)后假滿仍需治療的,經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,按國家規(guī)

定的疾病醫(yī)療待遇辦理。

(四)女職工實(shí)施計劃生育的費(fèi)用按規(guī)定報銷,并根據(jù)醫(yī)

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