公司行政支持管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范公司行政支持工作，提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量，提升員工的工作效能，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含行政部門和其他部門。第二章行政支持職責(zé)第三條行政部門職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)、處理和管理，具體職責(zé)如下：組織并協(xié)調(diào)公司會(huì)議、會(huì)務(wù)事宜；管理公司內(nèi)部文件、資料的傳遞、分發(fā)和存檔；組織并協(xié)調(diào)公司的培訓(xùn)、會(huì)議、展覽等活動(dòng)；幫助各部門處理行政事務(wù)，供應(yīng)必需的支持和服務(wù)；管理并維護(hù)公司的辦公設(shè)備和資產(chǎn)；管理公司的物資采購、庫存和報(bào)廢。第四條其他部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)，具體職責(zé)如下：提交行政支持需求申請(qǐng)，如會(huì)議室、車輛等；樂觀搭配行政部門的工作，供應(yīng)必需的資料和信息；定時(shí)完成行政部門交辦的任務(wù)；幫助行政部門進(jìn)行行政流程優(yōu)化，并提出改進(jìn)建議。第三章行政支持工作流程第五條行政支持需求申請(qǐng)各部門在有需要時(shí)，須填寫行政支持需求申請(qǐng)表，明確具體需求；需求申請(qǐng)表須包含所需要的資源類型、數(shù)量、時(shí)間、地方等信息；需求申請(qǐng)表須由部門負(fù)責(zé)人簽字，并抄送給行政部門。第六條行政支持資源調(diào)配行政部門依據(jù)各部門的需求申請(qǐng)，進(jìn)行資源調(diào)配，并訂立資源使用計(jì)劃；行政部門將資源使用計(jì)劃發(fā)送給各部門，不得擅自更改；各部門必需依照資源使用計(jì)劃進(jìn)行使用，未經(jīng)行政部門同意不得私自調(diào)整或占用資源。第七條行政支持服務(wù)行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室、車輛等資源的預(yù)定和布置；行政部門在接到會(huì)議室需要時(shí)，應(yīng)提前布置好場(chǎng)合，并通知相關(guān)部門；行政部門在接到車輛需求時(shí)，應(yīng)依據(jù)需求布置車輛，并保證車輛的運(yùn)行安全和維護(hù)工作；行政部門應(yīng)及時(shí)處理各部門提交的行政文件、資料，并妥當(dāng)存檔；第八條行政支持維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和資產(chǎn)的維護(hù)和管理；行政部門應(yīng)定期檢核辦公設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購，確保供應(yīng)充分，不得私自占用或挪用公款；行政部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全和準(zhǔn)確性。第四章行政支持績(jī)效考核第九條考核對(duì)象行政部門負(fù)責(zé)人將對(duì)本部門的行政支持工作進(jìn)行績(jī)效考核；各部門負(fù)責(zé)人將對(duì)自部門的行政支持工作進(jìn)行績(jī)效考核。第十條考核標(biāo)準(zhǔn)行政部門績(jī)效考核重要考核以下方面：各項(xiàng)行政事務(wù)的處理效率和質(zhì)量；資源調(diào)配的合理性；辦公設(shè)備和資產(chǎn)的維護(hù)情況；行政流程的優(yōu)化情況。各部門績(jī)效考核重要考核以下方面：定時(shí)提交行政支持需求申請(qǐng)；搭配行政部門工作的樂觀性和自動(dòng)性；行政事務(wù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；提出改進(jìn)建議的樂觀性和創(chuàng)造性。第十一條考核結(jié)果及后果考核結(jié)果將通過績(jī)效考核報(bào)告的形式進(jìn)行反饋；行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，及時(shí)對(duì)行政支持工作進(jìn)行改進(jìn)；各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，及時(shí)對(duì)本部門的行政支持工作進(jìn)行整改；對(duì)于績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)的員工，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第五章附則第十二條培訓(xùn)和溝通公司應(yīng)定期組織行政人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高行政工作的水平和技能；公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)外部溝通，及時(shí)了解員工的需求和問題，并進(jìn)行解答和處理；第十三條修訂和解釋本制度的修訂由行政部門負(fù)責(zé)，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)的看法；對(duì)于本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門負(fù)責(zé)人全部。第十四條生效日期本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起生效。以上是關(guān)于公司行政支持管理的制度，公司全體員工須嚴(yán)格