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文檔簡介
為規(guī)范考勤管理制度一、目的
為規(guī)范考勤管理制度,保障公司正常運營秩序,提高工作效率,本制度旨在明確員工考勤管理的相關(guān)規(guī)定,確保員工按時到崗,遵守工作紀律,以及合理分配和利用工作時間。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及合同工。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工考勤的真實、準確和公正。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息時間為12:00-13:00。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對部分崗位實行彈性工作制,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部審批。
3.特殊崗位(如保安、保潔等)的工作時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,但需保證員工每周工作時間不超過法定的40小時。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,避免加班。如確需加班,應(yīng)提前向直屬上級申請,并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.公司全體員工應(yīng)嚴格遵守工作時間規(guī)定,按時到崗、離崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司實行每日簽到制度,所有員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機、手機APP等。
(2)簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,如有變更,需及時向人力資源部報備。
(3)員工在簽到時,應(yīng)主動配合考勤管理人員進行檢查,如有異常情況,需及時說明。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時間為08:45-09:15,下午簽到時間為18:00-18:30。
(3)遲到或早退超過15分鐘者,視為曠工半日。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出未能按時簽到,需提前向直屬上級報告,并在外出歸來后及時補簽。
(2)外出期間,員工應(yīng)保存好相關(guān)證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等,以便考勤管理人員核查。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直屬上級報告,并說明原因。
(2)員工需在當日內(nèi)完成補簽,并經(jīng)直屬上級確認。如超過當日未補簽,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、修訂和解釋公司考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對本部門員工的考勤異常情況進行處理。
(3)考勤管理人員負責每日考勤記錄的收集、整理和歸檔,確保考勤數(shù)據(jù)的真實、準確。
(4)全體員工應(yīng)積極參與考勤管理,如實報告考勤情況,并對考勤異常情況提供必要的證明材料。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在請假當天及時通知直屬上級。
(3)請假申請經(jīng)直屬上級審批通過后,員工應(yīng)將請假申請表提交至人力資源部備案。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直屬上級審批。
(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)由直屬上級審批,并報人力資源部備案。
(3)請假3天以上由直屬上級審批,并報人力資源部及公司領(lǐng)導審批。
(4)特殊情況請假,如長期病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定,提交相應(yīng)證明材料,并經(jīng)公司領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結(jié)束后,需在返崗當日向直屬上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)請假期間如發(fā)生特殊情況,需及時通知直屬上級和人力資源部,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(3)員工請假期間,如有工作需要,應(yīng)積極配合公司完成相關(guān)工作交接,確保工作不受影響。
(4)未按時銷假者,視為曠工,按公司相關(guān)規(guī)定處理。請假期間如發(fā)現(xiàn)請假原因不實,將按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,明確假期種類、起止時間、請假天數(shù)等;
b.經(jīng)直屬上級審批;
c.報人力資源部備案;
d.特殊假期需按照相關(guān)規(guī)定提交相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,可申請病假。需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照實際就診天數(shù)計算。
(2)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按照公司規(guī)定扣除。
(3)婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,假期為3天(含法定節(jié)假日)。需提前一個月提交申請,并提供結(jié)婚證復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,假期為3天(含法定節(jié)假日)。需提供相關(guān)證明材料。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工入職滿一年后,可享受年假。年假天數(shù)按照員工工齡計算,具體規(guī)定如下:
a.工齡滿1年不滿5年,年假5天;
b.工齡滿5年不滿10年,年假10天;
c.工齡滿10年不滿15年,年假15天;
d.工齡滿15年以上,年假20天。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,假期為98天(含法定節(jié)假日)。其中,產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,假期為15天(含法定節(jié)假日)。
5、公眾假期安排
(1)公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照公司規(guī)定享受相應(yīng)假期。
(2)公眾假期期間,如需安排值班或加班,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并支付加班費或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,超過規(guī)定上班時間15分鐘(含)以上,不足1小時的,視為遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定的工作時間參加工作,且未履行請假手續(xù),或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。
(3)處理:遲到每次記錄在案,累計遲到次數(shù)將影響員工年度績效評估。曠工將根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未獲批準而擅自離崗,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到,一旦發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司紀律,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當日工資的200%,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
(2)辭退規(guī)定:員工因曠工被公司解除勞動合同的,公司不承擔任何經(jīng)濟補償。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需在當日內(nèi)補簽,并說明原因。
(2)未能及時補簽且無正當理由的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對本部門的
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