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文檔簡介
銷售考勤規(guī)章管理制度一、目的
為確保銷售團隊正常的工作秩序,提高工作效率,保障公司業(yè)務目標的實現,制定本考勤規(guī)章管理制度。此制度旨在明確銷售團隊的考勤管理規(guī)范,強化時間觀念,促進全體銷售人員遵守工作紀律,形成良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤規(guī)章管理制度適用于公司銷售部門全體員工,包括銷售代表、銷售主管、銷售經理等各級銷售人員。
三、工作時間
1.正常工作時間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時工作制。
2.銷售部門根據業(yè)務需要,可實行彈性工作制,但需確保每日工作時長符合規(guī)定。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,銷售團隊按照公司統(tǒng)一安排休息。
4.如有特殊情況需調整工作時間,由銷售部門主管提出申請,報公司領導審批。
5.銷售人員因工作需要加班時,應提前向銷售主管報備,并按照公司規(guī)定進行調休或計算加班工資。
且
四、考勤制度
1.每日簽到制度
-銷售人員必須每日按時到達工作崗位,通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等,具體方式由公司根據技術條件確定。
-簽到記錄將作為考勤的原始依據。
2.簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為8:30至9:30,下午下班簽到時間為17:30至18:30。
-銷售人員需在規(guī)定的時間內完成簽到,未在規(guī)定時間內簽到視為遲到。
3.因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的人員,需提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。
-未提前報告且未簽到者,視為曠工處理。
4.忘記簽到處理
-如銷售人員在規(guī)定時間內忘記簽到,應在發(fā)現后的一個工作日內向人力資源部門申請補簽,并提供有效證明。
-人力資源部門審核通過后,可予以補簽,但每月補簽次數不得超過兩次。
5.考勤管理責任分配
-銷售主管負責監(jiān)督本團隊成員的考勤情況,確保每位成員遵守考勤制度。
-人力資源部門負責考勤系統(tǒng)的維護與管理,處理考勤異常情況,并對考勤數據進行統(tǒng)計分析。
-公司領導層負責對考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并對嚴重違反考勤規(guī)定的行為作出處理決策。
五、請假制度
1.請假申請和審批
-銷售人員如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間通知上級并盡快補交書面申請。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。
-請假期間,銷售人員的業(yè)務交接工作需提前安排妥當,確保工作的連續(xù)性。
2.請假審批權限
-請假天數在1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
-請假天數在2天以上至3天以內(含3天)的,需由銷售部門主管審批。
-請假天數在4天以上的,需經銷售部門主管審批后,報人力資源部門備案,并根據公司規(guī)定提交給更高層領導審批。
3.請假銷假要求
-請假結束后,銷售人員需在返回工作崗位的第一個工作日內,向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料。
-銷假時應填寫《銷假確認單》,經上級確認后,請假流程方視為結束。
-若請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延長請假時間,銷售人員需及時通知上級并按照上述流程重新提交申請和銷假。
六、休假制度
1.假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-假期申請流程:銷售人員在需要申請假期時,應根據請假天數和假期種類,提前向直接上級提交書面申請,注明申請的假期類型、起始日期、結束日期等,并附上相關證明材料。
-各級審批完成后,請假申請需提交給人力資源部門備案。
2.病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:銷售人員在提供醫(yī)生診斷書的情況下,可申請病假。病假期間,根據公司規(guī)定和當地法律法規(guī),享受相應的病假工資待遇。
-事假:因個人緊急事務需請假時,可申請事假。事假期間,若無特殊情況,不享受工資待遇。
-婚假:銷售人員在結婚時,可申請婚假。婚假天數按照當地法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:銷售人員直系親屬去世,可申請喪假。喪假天數根據當地法律法規(guī)和公司規(guī)定確定。
-產假:女性銷售人員可按照當地法律法規(guī)和公司規(guī)定申請產假,享受產假期間工資待遇。
3.年假規(guī)定
-銷售人員根據在公司的工作年限,享有相應的年假天數,具體天數按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年累積。
-年假申請需提前向直接上級提交書面申請,并經人力資源部門備案。
4.產假、陪產假規(guī)定
-女性銷售人員產假天數按照當地法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男性銷售人員可申請陪產假,陪產假天數根據當地法律法規(guī)和公司規(guī)定確定。
5.公眾假期安排
-公司根據國家法定節(jié)假日安排,為銷售團隊提供公眾假期。
-公眾假期期間,如需銷售人員進行值班或加班,應提前通知,并按照公司規(guī)定給予補休或加班工資。
-銷售人員應合理安排公眾假期期間的個人行程,確保假期結束后能夠按時返回工作崗位。
七、遲到、曠工管理制度
1.遲到、曠工定義和處理
-遲到:銷售人員在規(guī)定上班時間之后到達工作崗位,且未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,視為遲到。
-曠工:銷售人員未按時到崗且未在規(guī)定時間內完成簽到,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數每月累計不超過3次,由銷售主管進行口頭提醒;超過3次,每增加一次,將在當月績效獎金中扣除一定比例。
-曠工處理:對于曠工行為,將根據曠工天數和公司規(guī)定,進行相應的工資扣除或其他紀律處分。
2.未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經發(fā)現,將視為嚴重違反公司紀律,根據情節(jié)嚴重程度,給予警告、降職、降薪、辭退等處分。
3.曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天工資將按日工資的2倍扣除,并從當月績效獎金中扣除相應金額。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4.未簽到處理
-若因系統(tǒng)故障等原因導致銷售人員未能正常簽到,應在發(fā)現后的一個工作日內向人力資源部門報告,并提供相關證明,經核實后可予以補簽。
-未能提供合理解釋的未簽到行為,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1.各級主管考勤執(zhí)行要求
-銷售主管需定期檢查本團隊的考勤情況,確保團隊成員遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部門應定期對考勤數據進行審核,對異常情況及時調查處理。
-各級主管應
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