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文檔簡介
低溫酸奶公司
企業(yè)管理方案
目錄
一、項目基本情況...................................................3
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................8
三、更新?lián)Q代較快,低溫酸奶包裝逐步高端化.........................10
四、必要性分析....................................................12
五、信息系統(tǒng)的IT基礎(chǔ)..............................................13
六、按支持層次與對象進行分類......................................17
七、按對組織支持的主要目標分類...................................18
八、管理...........................................................19
九、信息...........................................................21
十、工作環(huán)境的兩大類因素..........................................22
十一、工作環(huán)境管理的要求..........................................22
十二、設(shè)備的選擇與使用............................................25
十三、設(shè)備的改造與更新............................................28
十四、基礎(chǔ)設(shè)施的范圍..............................................31
十五、基礎(chǔ)設(shè)施的評價與改進........................................31
十六、工作環(huán)境的兩大類因素........................................32
十七、工作環(huán)境管理的要求..........................................33
十八、設(shè)備的選擇與使用............................................36
十九、設(shè)備的改造與更新............................................39
二十、基礎(chǔ)設(shè)施的范圍..............................................41
二H--、基礎(chǔ)設(shè)施的評價與改進.....................................42
二十二、財務(wù)報表簡介..............................................42
二十三、財務(wù)分析方法..............................................48
二十四、長期債務(wù)融資..............................................50
二十五、股權(quán)融資..................................................52
二十六、股利政策的目的............................................55
二十七、影響股利政策的因素........................................56
二十八、信息系統(tǒng)的n■基礎(chǔ).........................................58
二十九、按支持層次與對象進行分類.................................62
三十、按對組織支持的主要目標分類.................................63
三十一、管理......................................................63
三十二、信息......................................................66
三十三、SWOT分析說明............................................67
三十四、項目風險分析..............................................75
三十五、項目風險對策..............................................77
三十六、組織機構(gòu)、人力資源分析...................................79
勞動定員一覽表.....................................................80
一、項目基本情況
(一)項目承辦單位名稱
XX集團有限公司
(二)項目聯(lián)系人
田XX
(三)項目建設(shè)單位概況
公司將依法合規(guī)作為新形勢下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅持
合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,
進一步明確了全面合規(guī)管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項
的合規(guī)論證審查,加強合規(guī)風險防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營。嚴
格貫徹落實國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強
化,各部門分工負責、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建
立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強,合規(guī)文化氛圍更加濃厚。
公司不斷推動企業(yè)品牌建設(shè),實施品牌戰(zhàn)略,增強品牌意識,提
升品牌管理能力,實現(xiàn)從產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)營向品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)變。公司積極申
報注冊國家及本區(qū)域著名商標等,加強品牌策劃與設(shè)計,豐富品牌內(nèi)
涵,不斷提高自主品牌產(chǎn)品和服務(wù)市場份額。推進區(qū)域品牌建設(shè),提
高區(qū)域內(nèi)企業(yè)影響力。
公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎(chǔ)上,
堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理
方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)
調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢
固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提
質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給
側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。
公司秉承“以人為本、品質(zhì)為本”的發(fā)展理念,倡導“誠信尊重”
的企業(yè)情懷;堅持“品質(zhì)營造未來,細節(jié)決定成敗”為質(zhì)量方針;以
“真誠服務(wù)贏得市場,以優(yōu)質(zhì)品質(zhì)謀求發(fā)展”的營銷思路;以科學發(fā)
展觀縱觀全局,爭取實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)軍、技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)品領(lǐng)跑的發(fā)展目標。
(四)項目實施的可行性
1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施
公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷
擴大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設(shè),
將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公
司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展
和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建
設(shè)國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。
2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎(chǔ)
公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、
品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為
項目的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理
基礎(chǔ),并且擁有國際先進的生產(chǎn)、檢測設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司
系國家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校
保持著長期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備
進一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過多年發(fā)展已
建立了良好的營銷服務(wù)體系,營銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復制性。
低溫液態(tài)奶屬于消費升級品類,增速在加快。根據(jù)歐睿的數(shù)據(jù),
預計2021年巴氏奶、常溫白奶銷售額同比增速分別為+11.2、+6.7o
未來市場擴容由消費量提升、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級推動。商業(yè)模式上低溫液
態(tài)奶進一步區(qū)分低溫酸奶和巴氏奶。低溫酸奶市場集中度低于常溫。
根據(jù)尼爾森的數(shù)據(jù),2021年1-9月低溫酸奶市占率伊利、蒙牛、君樂
寶、光明、卡士分別占21.6、20.8、12.5、10.0、5.5。低溫酸奶產(chǎn)品
SKU豐富、對產(chǎn)品創(chuàng)新能力有一定要求,伊利、蒙牛雖占據(jù)較大份額,
但產(chǎn)品結(jié)構(gòu)偏低,部分產(chǎn)品創(chuàng)新力強的區(qū)域乳企占據(jù)一定市場份額。
(五)項目建設(shè)選址及建設(shè)規(guī)模
項目選址位于XX(待定),占地面積約94.00畝。項目擬定建設(shè)
區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施
條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。
項目建筑面積112959.00而,其中:主體工程71032.80nV,倉儲
工程23984.24m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施n309.29m)公共工程
2
6632.67mo
(六)項目總投資及資金構(gòu)成
1、項目總投資構(gòu)成分析
本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹
慎財務(wù)估算,項目總投資43678.20萬元,其中:建設(shè)投資35361.65
萬元,占項目總投資的80.96%;建設(shè)期利息353.22萬元,占項目總投
資的0.81%;流動資金7963.33萬元,占項目總投資的18.23%。
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項目建設(shè)投資35361.65萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他
費用和預備費,其中:工程費用30655.40萬元,工程建設(shè)其他費用
3876.41萬元,預備費829.84萬元。
(七)資金籌措方案
本期項目總投資43678.20萬元,其中申請銀行長期貸款14417.07
萬元,其余部分由企業(yè)自籌。
(A)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標
1、營業(yè)收入(SP):91900.00萬元。
2、綜合總成本費用(TC):76832.56萬元。
3、凈利潤(NP):10986.13萬元。
4、全部投資回收期(Pt):6.05年。
5、財務(wù)內(nèi)部收益率:17.45%。
6、財務(wù)凈現(xiàn)值:8314.25萬元。
(九)項目建設(shè)進度規(guī)劃
本期項目按照國家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實施指南要求進行
建設(shè),本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。
(十)項目綜合評價
主要經(jīng)濟指標一覽表
序號項目單位指標備注
1占她面積m262667.00約94.00畝
1.1總建筑面積m2112959.00容積率1.80
1.2基底面積m239480.21建筑系數(shù)63.00%
1.3投資強度萬元/畝361.23
2總投資萬元43678.20
2.1建設(shè)投資萬元35361.65
2.1.1工程費用萬元30655.40
2.1.2工程建設(shè)其他費用萬元3876.41
2.1.3預備費萬元829.84
2.2建設(shè)期利息萬元353.22
2.3流動資金萬元7963.33
3資金籌措萬元43678.20
3.1自籌資金萬元29261.13
3.2銀行貸款萬元14417.07
4營業(yè)收入萬元91900.00正常運營年份
5總成本費用萬元76832.56
6利潤總額萬元14648.18
ir”
7凈利洞萬元10986.13
”n
8所得稅萬元3662.05
ir”
9增值稅萬元3493.81
irit
10稅金及附加萬元419.26
irif
11納稅總額萬元7575.12
ir”
12工業(yè)增加值萬元26239.60
13盈虧平衡點萬元41228.33--a
14回收期年6.05含建設(shè)期12個月
15財務(wù)內(nèi)部收益率17.45%所得稅后
16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元8314.25所得稅后
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
“十三五”時期是全面建成小康社會的決勝階段,是全面振興老
工業(yè)基地的關(guān)鍵時期。我市面臨的國內(nèi)外發(fā)展環(huán)境更加錯綜復雜,經(jīng)
濟社會發(fā)展既要準確把握有利條件、順勢而為,又要直面風險挑戰(zhàn)、
趨利避害。
從國際看,和平與發(fā)展的時代主題沒有變,世界經(jīng)濟在深度調(diào)整
中曲折復蘇,移動互聯(lián)網(wǎng)與云計算、人工智能與先進機器人、3D打印
等新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革蓄勢待發(fā)。同時,國際金融危機深層次
影響依然存在,全球經(jīng)濟貿(mào)易增長乏力,貿(mào)易保護主義抬頭,東北亞
地區(qū)等地緣政治關(guān)系復雜多變,傳統(tǒng)安全威脅和非傳統(tǒng)安全威脅交織,
不穩(wěn)定、不確定因素增多。
從國內(nèi)看,我國仍處于大有作為的重要戰(zhàn)略機遇期,內(nèi)涵發(fā)生深
刻變化。發(fā)展速度變化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和動力轉(zhuǎn)換特征明顯,經(jīng)濟長期向
好的基本面沒有改變,經(jīng)濟發(fā)展邁入“新常態(tài)”?!按蟊妱?chuàng)業(yè)、萬眾
創(chuàng)新”、《中國制造2025》、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃等戰(zhàn)略實施,將為
經(jīng)濟增長動力轉(zhuǎn)換提供新引擎;“一帶一路”建設(shè)、京津冀協(xié)同發(fā)展、
長江經(jīng)濟帶發(fā)展等戰(zhàn)略實施將為經(jīng)濟發(fā)展拓展新空間;全面深化重點
領(lǐng)域改革將會激發(fā)市場主體新活力,創(chuàng)造新的制度紅利。同時,城鄉(xiāng)
區(qū)域發(fā)展不平衡、資源約束趨緊、生態(tài)環(huán)境惡化趨勢尚未得到根本扭
轉(zhuǎn),基本公共服務(wù)供給不足,收入差距較大,人口老齡化加快,全民
文明素質(zhì)和社會文明程度有待提高,法治建設(shè)有待加強。
從大連看,“十三五”時期我市將呈現(xiàn)一些新的特征。一是進入
發(fā)展動力轉(zhuǎn)換期。經(jīng)濟增長動力從要素驅(qū)動向創(chuàng)新驅(qū)動轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟發(fā)
展將逐步走向以內(nèi)生動力為主的新階段。二是進入轉(zhuǎn)型升級加速期。
在創(chuàng)新驅(qū)動、“兩化融合”和消費升級作用下,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級步
伐加快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)將加快向以現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)為主轉(zhuǎn)變,逐步
形成以服務(wù)經(jīng)濟為主導的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)。三是進入城市功能提升期。隨著
“四個中心”和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)建設(shè)的加快推進以及重大基礎(chǔ)設(shè)施項
目相繼建成運營,大連對東北老工業(yè)基地的帶動服務(wù)作用將進一步增
強。四是進入改革開放深化期。行政管理體制改革、國資國企改革、
金普新區(qū)建設(shè)、創(chuàng)建國家自由貿(mào)易試驗區(qū)、主動融入“一帶一路”等
重大改革和開放戰(zhàn)略深入實施,大連核心城市的功能和作用將顯著增
強。五是進入“四化統(tǒng)籌”協(xié)同推進期?;竟卜?wù)均等化水平進
一步提高,城鄉(xiāng)差距逐步縮小,全域城市化、新型工業(yè)化、城市智慧
化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化將進入聯(lián)動發(fā)展的新階段。
三、更新?lián)Q代較快,低溫酸奶包裝逐步高端化
20世紀70年代到80年代初,當時最流行的是凝固型酸奶,通常
以大肚瓷瓶或玻璃瓶為主要包裝形式,能夠防止酸奶氧化變質(zhì),但不
易攜帶。2000年前后,市面上出現(xiàn)塑杯裝、袋裝活性乳,這類包裝比
瓶裝更加方便,很快風靡市場。隨后百利包、屋頂裝等新型包裝形式
出現(xiàn),在賦予酸奶便攜性的同時,保證了低溫酸奶的密封性和殺菌效
果。2010年前后,利樂公司推出利樂TT罐,整體塑形,撕拉口設(shè)計,
飲用和攜帶更加方便,蒙牛冠益乳、君樂寶純享等均采用此包裝。產(chǎn)
品差異化程度高,隨著消費需求的改變推陳出新低溫酸奶的產(chǎn)品差異
化程度較高。隨著消費者對食品品質(zhì)要求的提高以及消費體驗的升級,
高端低溫酸奶產(chǎn)品可以賦予產(chǎn)品更多的屬性。如口感更細膩、獨特、
更富層次感;選用的生牛乳更優(yōu)質(zhì);生產(chǎn)過程采取更獨特的調(diào)味工藝,
包裝上采取了即飲、便攜而精致的設(shè)計甚至更加特殊的菌種(助消化、
減肥、美容)等。高端低溫酸奶在品牌營銷上通過明星代言、講述獨
特的產(chǎn)品故事等方式為消費者營造一種高端、富有創(chuàng)意而美學化的體
驗,在提供高品質(zhì)酸奶產(chǎn)品的同時,滿足消費者深層次的情感需求。
高端產(chǎn)品創(chuàng)新,低端打折促銷高端市場靠產(chǎn)品創(chuàng)新,低端市場靠
打折促銷,低溫酸奶因為保質(zhì)期時間較短和對冷鏈運輸要求較高(需
保存在2-6度的環(huán)境下,保質(zhì)期一般2-3周),因此市場覆蓋范圍存
在局限性。但是近年來隨著冷鏈運輸?shù)牟粩嗤晟?,低溫酸奶快速增長,
2015-2020年CAGR13.0(20-21年實際上由于疫情增速有所弱化,但長
期趨勢預計不變)。
高端市場持續(xù)創(chuàng)新,營養(yǎng)豐富符合消費者需求。低溫酸奶因具有
“活性益生菌”和“保質(zhì)期短而新鮮度高”等優(yōu)點符合現(xiàn)代消賽者的
健康需求。高端低溫酸奶切入具體消費場景,如餐前飲用、下午茶等,
也增加了更多屬性和口味滿足不同消費者的需求。2017年高端酸奶市
場規(guī)模占酸奶市場整體的44.5,同比+4.3pct,高端市場規(guī)模逐漸提升
主要依靠的是產(chǎn)品內(nèi)容的創(chuàng)新(新口感、新菌種、新添加物等),產(chǎn)
品的持續(xù)創(chuàng)新也是各個產(chǎn)品立足于高端酸奶市場的關(guān)鍵。低端酸奶產(chǎn)
品創(chuàng)新不足,主要依靠性價比吸引消費者購買。低端酸奶產(chǎn)品屬性不
如高端酸奶豐富,一般指含有基本的菌種(保加利亞乳桿菌、嗜熱鏈
球菌等),除口味(紅棗、芝士等)、包裝有些許不同外,一般不具
有特殊屬性。產(chǎn)品缺少差異化和創(chuàng)新,因此只能通過性價比吸引消費
者購買。
四、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場
知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過100%。預計未來幾年公司的
銷售規(guī)模仍將保持快速增長。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的
市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才
能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。
五、信息系統(tǒng)的IT基礎(chǔ)
IT基礎(chǔ)對于企業(yè)IS來說,好比一個城市社區(qū)必須具備的道路、下
水道、煤氣、電力、自來水等,IS的IT基礎(chǔ)包括計算機硬件、軟件和
網(wǎng)絡(luò)等。
自從1946年第一臺電子計算機誕生以后,計算機經(jīng)過電子管計算
機、晶體管計算機、集成電路計算機,發(fā)展到今天的大規(guī)模集成電路
計算機。計算機按規(guī)模(指它的體積、字長、運算速度、存儲容量、
外部設(shè)備、輸入和輸出能力等技術(shù)指標)可分為巨型機、大/中型機、
小型機、微型計算機、工作站和服務(wù)器等。計算機本身的發(fā)展實踐證
明了摩爾定律的適用性,即Intel公司創(chuàng)辦人摩爾在預測芯片技術(shù)進
步的速度時所預言的一“在可預見的未來,每過18個月的時間,芯片
的密度(也就等同于運算能力)在價格不變的情況下會增加一倍?!?/p>
如果只有計算機硬件是沒有用處的,必須還要有計算機軟件的應
用。計算機軟件由程序和文檔兩個部分組成,程序就是控制計算機運
行的詳細指令,文檔是程序的詳細說明。計算機軟件可以分成程序語
言開發(fā)工具、系統(tǒng)軟件、應用軟件和用戶軟件等種類,典型的程序語
言有C++/C、Java和VB等,常用的系統(tǒng)軟件包括MicrosoftWindows,
Linux等,MicrosoftOffice、Oracle.Sybase等就是企業(yè)IS經(jīng)常使
用的應用軟件,而根據(jù)用戶需求開發(fā)建立的財務(wù)軟件、ERP、SCM等則
是用戶軟件。
信息技術(shù)發(fā)展到今天,絕大多數(shù)企業(yè)的IS都是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)
架構(gòu)基礎(chǔ)之上的。所謂計算機網(wǎng)絡(luò)就是利用有線或無線的通信線路將
分布在不同地理位置上的獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起,實現(xiàn)資源共
享和信息交流的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)的基本功能包括:信息傳輸、
資源共享和分布處理。實際上,信息技術(shù)的發(fā)展對社會、經(jīng)濟直至人
類生活的各個方面所產(chǎn)生影響的根源就在于兩個方面,一個是信息資
源相對于其他資源所具有的獨特的特性,另一個就是計算機網(wǎng)絡(luò)所具
有的基本功能。
計算機網(wǎng)絡(luò)可以按照不同的標準進行分類。按網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)可以
分為星形結(jié)構(gòu)、總線形結(jié)構(gòu)和環(huán)形結(jié)構(gòu);按網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍劃分可以分
為局域網(wǎng)絡(luò)和廣域網(wǎng)絡(luò),LAN是指連接距離較近的計算機網(wǎng)絡(luò)(如一幢
大樓內(nèi),一般距離在10千米以內(nèi)),WAN是指連接距離較遠的計算機
網(wǎng)絡(luò)(如一個地區(qū)、國家或全球);按照服務(wù)性質(zhì)劃分,可以分為內(nèi)
聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。自從全球性、開放式的Internet取代了傳統(tǒng)
的專有、封閉的網(wǎng)絡(luò)之后,企業(yè)對內(nèi)、對外的IS基本上都逐漸架構(gòu)在
Internet上了。
所謂Internet是指一群網(wǎng)絡(luò)的集合體,沒有任何人擁有它,這個
網(wǎng)絡(luò)沒有中央主機,也沒有提供特定的服務(wù),沒有整個網(wǎng)絡(luò)的索引告
訴你可提供什么信息。互聯(lián)網(wǎng)用戶一般首先通過子網(wǎng)連接到ISP,再通
過ISP連接到NSP的骨干網(wǎng),然后再通過NSP之間的骨干網(wǎng)連接到互
聯(lián)網(wǎng)上的其他任何節(jié)點。其中ISP和NSP的連接點,稱為網(wǎng)絡(luò)接入點,
一般是由NSP所有并維護。
Intemet為人們提供了一系列的應用技術(shù),首先是人和人之間的
交流,包括電子郵件、聊天室、電子公告欄和專題討論組等;其次是
遠程文件交流,包括文件傳輸、遠程登錄、Gopher信息查詢、WAIS廣
域信息服務(wù)系統(tǒng)和Archie自動標題搜索等;最后是萬維網(wǎng)。3W網(wǎng)的技
術(shù)基礎(chǔ)是超文本格式,其含義是信息的表達方式是由文本文件加入圖
片、聲音、圖像組成超文本文件,信息資源通過關(guān)鍵字方式建立鏈接。
對于Internet來說,存在梅特卡夫定律,即所謂網(wǎng)絡(luò)的外部性效
果。其意義是使用者越多,則對原使用者而言,不僅其效果不會如一
般經(jīng)濟財產(chǎn)那樣“人越多分享越少“,其效用反而會越大。
Intranet指的是企業(yè)內(nèi)部利用Internet/Web的技術(shù),設(shè)置于防火
墻內(nèi),支持內(nèi)部員工知識與信息的存取、傳遞與內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)合作的
一個企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。所謂防火墻是一類防范措施的總稱,它使得
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與Internet之間或者與其他外部網(wǎng)絡(luò)互相隔離、限制網(wǎng)絡(luò)互
訪,用來保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)的詞意可分解為Extend+Intranet,意指延伸
Intranet的各項服務(wù)功能擴展到企業(yè)與外部企業(yè)間的合作關(guān)系,因此
Extranet可說是企業(yè)利用Internet技術(shù)來與外部相關(guān)的供應商、顧客、
戰(zhàn)略伙伴相聯(lián)結(jié),以提升彼此之間的信息共享與協(xié)同合作績效的網(wǎng)絡(luò)
系統(tǒng)。例如,供應商共享原材料的質(zhì)量、規(guī)格和庫存等信息;制造商
共享生產(chǎn)計劃、存貨等信息,通道商和零售商共享市場需求、運輸、
顧客偏好、產(chǎn)品銷售、存貨水平等信息。通過共享可讓上、中、下游
的企業(yè)對整個供應鏈、需求鏈的信息透明,可盡早制定更精確的經(jīng)營
計劃。此外,通過在線討論或支持團隊合作的群件、群體決策支持系,
統(tǒng)的輔助,不同企業(yè)所組成的項目團隊可在Extranet上即時聊天討論、
多媒體文檔傳遞等,可讓虛擬組織的運作不受時間、空間的限制。
Extranet可支持全球化的電子商務(wù)交易活動,例如,支持顧客的在線
商品信息查詢、議價、下單和付款等交易活動,形成一個電子集市。
在此值得一提的是,無論IT基礎(chǔ)架構(gòu)如何變化,企業(yè)建立一個IS
的難點始終是在軟件方面,如何選擇或開發(fā)合適的軟件產(chǎn)品并把它們
的功能和潛力充分發(fā)揮出來是一個最重要的問題。對一個企業(yè)用戶來
說,當好一個IT/IS的使用者比成為一個最新技術(shù)的追隨者和開發(fā)者
更為重要。
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六、按支持層次與對象進行分類
按IS支持層次與對象進行分類,結(jié)合IS的功能對IS進行分類。
1.支持辦公自動化與通信
典型的IS系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)。
2.支持操作控制層次
IS主要用來支持業(yè)務(wù)人員日常作業(yè)流程的自動化處理,典型的IS
有交易(或稱事務(wù))處理系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等,應用這類系統(tǒng)
可以幫助實現(xiàn)作業(yè)流程處理速度更快、質(zhì)量更好、效率更高。
3.支持管理控制層次
針對中層主管這個層次的需求,IS主要用來支持日常的規(guī)劃、控
制與決策,典型的IS有:企業(yè)資源規(guī)劃、供應鏈管理、客P關(guān)系管理、
通道商關(guān)系管理或稱“合作伙伴關(guān)系管理系統(tǒng)”等。SCM、CRM、PRM屬
于組織間信息系統(tǒng)。
4.支持輔助決策層次
企業(yè)內(nèi)部有許多面向投資、財務(wù)和營銷等專業(yè)領(lǐng)域的高級管理者
和專家(或稱知識工作者)。對于這一層次,IS中的決策支持系統(tǒng)、
群體決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)以及知識管理系統(tǒng)等,都可以提供高水
平的分析支持,使其擁有更好的信息與知識進行決策,這就是所謂的
輔助決策。在這個層次,最新的發(fā)展還有幫助企業(yè)更好地利用數(shù)據(jù)提
高決策質(zhì)量的商業(yè)智能技術(shù),BI技術(shù)包含數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等。
5.支持戰(zhàn)略規(guī)劃層次
IS針對企業(yè)戰(zhàn)略性的規(guī)劃提供經(jīng)理(或稱執(zhí)行)信息系統(tǒng),針對
提高公司的競爭優(yōu)勢來鎖定顧客、打擊競爭對手,典型的IS有戰(zhàn)略性
信息系統(tǒng)等。
七、按對組織支持的主要目標分類
信息系統(tǒng)與支持的企業(yè)目標,主要信息系統(tǒng)類型分別用于支持企
業(yè)的各種目標。其中,CAD/CAM是指計算機輔助設(shè)計/計算機輔助制造
提高內(nèi)部相對效率
從不同標準所做的信息系統(tǒng)分類可以看出,許多信息系統(tǒng)的功能
具有多重特性,如ERP、SCM等,這里只是列出了一些代表性的信息系
統(tǒng)種類,不具完整性及排他性。同時值得一提的是,不同種類信息系
統(tǒng)之間也不是截然分開的,而是相互交叉、相互整合和相互補充的,
例如,ERP是TPS的整合,例SS是DSS與群件的整合補充。
八、管理
管理的職能可以歸納為計劃、組織、領(lǐng)導和控制。通過這些管理
職能,有效地整合企業(yè)資源去實現(xiàn)企業(yè)目標的這個過程就是管理。
管理是否能夠正確地履行各項職能,與信息密切相關(guān):
1.計劃
計劃的主要任務(wù)就是決策組織的目標。因此,計劃制定的完善性
取決于用來制定計劃的信息的完整性和準確性。
2.組織
組織是根據(jù)所確定的目標建立組織結(jié)構(gòu)、安排人力資源以實現(xiàn)決
策目標的過程。因此,組織結(jié)構(gòu)一旦確定,就決定了組織內(nèi)信息流動
的途徑。
3.領(lǐng)導
領(lǐng)導是對組織中的人員進行行為指導,溝通其信息,統(tǒng)一其思想,
激勵其自覺地為實現(xiàn)組織目標而共同努力。領(lǐng)導意味著服從,因此,
好的領(lǐng)導也就意味著能夠正確無誤地傳遞指令信息。
4.控制
控制是管理者不斷評估、確認和調(diào)整各項工作和資源以聚焦于組
織目標的活動。因此,只有掌握了各項活動的全面的真實的信息,管
理者才能對各項活動進行有效的控制。
5.協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)是使得組織的各個部分圍繞組織的目標而相容、一致地開展
工作所進行的各項活動。而組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)是否順暢、高效,主要取
決于其各部分間的信息溝通質(zhì)量。
人類進入21世紀以來,企業(yè)經(jīng)營的外部和內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了巨大的
變化,知識、信息取代了土地、勞力和資本,市場全球化使得競爭更
加激烈。同時,科技的進步使新產(chǎn)品不斷出現(xiàn),產(chǎn)品的生命周期縮短,
互聯(lián)網(wǎng)遍及全球使市場變得沒有時間和空間的限制,企業(yè)的員工由經(jīng)
濟人轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?。傳統(tǒng)金字塔層級式的組織因環(huán)境變化而轉(zhuǎn)型成扁
平化、網(wǎng)絡(luò)型、虛擬式的組織,一些先進企業(yè)的經(jīng)營模式也由實體型
轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M型。在這樣的背景下,H7IS被廣泛應用以支持企業(yè)經(jīng)營模
式的有效運作與反應能力。對于現(xiàn)代企業(yè),如果期望能夠快速、有效
地應對環(huán)境變化,尋求市場競爭優(yōu)勢,就必須依靠設(shè)計良好的n71s
架構(gòu)來支持企業(yè)??梢哉f,IT/IS已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施
之一。IT/IS與企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、流程、角色以及外部環(huán)境等要素之
間存在相互影響、相互作用的關(guān)系。
MIS是一個以人為主導,利用IT硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及
其他辦公設(shè)備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,
以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)的高層決策、中
層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。MIS是學科交叉的產(chǎn)物,其主
要任務(wù)是最大限度地利用現(xiàn)代IT/IS加強企業(yè)的信息管理,通過對企
業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的信息收集和整理,
建立正確的數(shù)據(jù)庫,通過加工處理并編制成各種信息資料及時報告管
理人員,以支持正確有效地進行決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)
濟效益。顯然,企業(yè)MIS的具體實施,都基于IT/IS。
九、信息
信息是經(jīng)過加工處理的對人們有用的數(shù)據(jù)。信息是各類管理系統(tǒng)
的最基本的元素,是客觀事物的狀態(tài)、過程的描述形式,同時這種形
式對人們是有用的,它可以是文字、數(shù)字,也可以是圖像、聲音等。
相反,數(shù)據(jù)描繪的是發(fā)生在組織或物理環(huán)境中的原始事實,這些事實
并沒有被整理成人們能夠理解和使用的形式。
當今世界普遍將物質(zhì)材料、能源與信息并列為社會發(fā)展的三大資
源,即信息已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展、人類社會進步不可缺少的重要資源。
信息作為一種資源,除了物質(zhì)材料和能源所具有的可利用、有價值等
一般特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性、多次再生性,以
及精確性、完整性、相關(guān)性、可理解性、簡單性和可證實性等特性。
強調(diào)信息是資源,并有其特性,這是建立管理信息系統(tǒng)的重要前
提。
十、工作環(huán)境的兩大類因素
1.人的因素
人的因素包括社會和心理兩方面。為此,企業(yè)應該鼓勵員工創(chuàng)造
性的工作方法和給予更多的參與機會,積極推動工業(yè)工程的方法、改
進工作環(huán)境,以降低員工的勞動強度、提高員工的工作效率,增強工
作的安全性和健康性。同時,企業(yè)要創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,建立暢通
的溝通渠道,形成團結(jié)、協(xié)作、友好、互助的工作氛圍。
2.物的因素
對企業(yè)工作環(huán)境產(chǎn)生影響的物理因素主要有以下三個方面:①工
作場所的位置;②熱度、溫度、光線、空氣流動;③衛(wèi)生、清潔度、
噪聲、振動和污染。這些因素會影響人員工作能力的發(fā)揮,因此企業(yè)
要選擇合適的工作場所,提供適宜的溫度、光線等物理環(huán)境,并保持
工作環(huán)境的衛(wèi)生,降低噪聲污染、電磁污染、光污染、熱污染、水體
污染,保證員工的身體健康。
十一、工作環(huán)境管理的要求
1.確定所需要的工作環(huán)境條件
企業(yè)所處的環(huán)境不同和生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,其所需要的工作環(huán)境也
就有所不同。要進行工作環(huán)境資源管理,首先必須確定本組織所必需
的工作環(huán)境條件(因素)。企業(yè)若只照搬其他企業(yè)的模式,會造成工
作環(huán)境資源的浪費(創(chuàng)造適宜工作環(huán)境需要成本投入),或者造成工
作環(huán)境不能滿足生產(chǎn)和質(zhì)量的要求。
在確定工作環(huán)境條件時,企業(yè)不僅要考慮各相關(guān)方對工作環(huán)境的
要求,還要兼顧企業(yè)所處的人文環(huán)境條件和自然環(huán)境條件,并且要根
據(jù)行業(yè)的性質(zhì),嚴格按照國家相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)相關(guān)標準來確定
環(huán)境要求。為此,以下事項必須得到明確:顧客或產(chǎn)品對工作環(huán)境有
什么要求?社會或政府對工作環(huán)境有什么要求?供方對工作環(huán)境有什
么要求?員工對工作環(huán)境有什么要求?所有者對工作環(huán)境資源管理有
什么要求?企業(yè)處在一個怎樣的人文環(huán)境條件之中?企業(yè)處在一個怎
樣的自然環(huán)境條件下?現(xiàn)有的人文環(huán)境條件可能會發(fā)生什么變化?現(xiàn)
有的自然環(huán)境條件可能會發(fā)生什么變化?掌握了多少工作環(huán)境資源?
確定企業(yè)的工作環(huán)境條件,既要從企業(yè)總體上把握,又要從不同
部門、不同崗位去把握。值得強調(diào)的是,企業(yè)應根據(jù)實際情況和資源,
在綜合平衡各相關(guān)方要求的基礎(chǔ)上確定工作環(huán)境條件。有三條原則應
該遵守:一是工作環(huán)境必須滿足產(chǎn)品、過程和法律法規(guī)的基本要求;
二是盡可能節(jié)約成本支出;三是如果可能應盡量改善工作環(huán)境狀況。
2.保持必需的工作環(huán)境
在確定了工作環(huán)境條件之后,企業(yè)應當通過維持和改進來保持所
必需的工作環(huán)境。
工作環(huán)境在運行中,總會出現(xiàn)異常情況,例如因臺風襲擊而造成
空調(diào)或電燈損壞。在出現(xiàn)異常情況時,應盡快查明原因并予以解決。
對于非常重要的工作環(huán)境條件,應事先制定應急預案以提高控制能力。
即使不出現(xiàn)任何異常,工作環(huán)境也需要努力維持。日本創(chuàng)造的5s管理
(詳見本章第四節(jié)),就值得推行和借鑒。此外,企業(yè)也應始終關(guān)注
工作環(huán)境中的人文環(huán)境條件。一般來說,人文環(huán)境條件主要通過教育
和培訓來鞏固和強化,當然也需要必要的規(guī)章制度和獎懲措施。企業(yè)
要維持已建立的工作環(huán)境,需要投入三大資源:一是“人”(管理和
操作人員);二是“軟件”(管理方法和操作規(guī)程);三是有關(guān)工作
環(huán)境建立和維持的“基礎(chǔ)設(shè)施”(如動力設(shè)備、清潔用具等)。
根據(jù)所處的外界環(huán)境的變化,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的欠缺及不適之處
予以改進。具體有以下三個方面的改進:
第一,彌補欠缺。企業(yè)發(fā)現(xiàn)其工作環(huán)境存在某種欠缺時,應及時
彌補。例如,現(xiàn)有的通風設(shè)備未能滿足通風要求,就應及時增加或更
換。企業(yè)有時為了產(chǎn)品加工的需要,不得不采用一些不利于員工生理
和心理需要的物理環(huán)境,這時應采取相應的措施予以彌補。例如,工
作環(huán)境溫度如果過高(如冶煉車間),就應該給員工提供防暑降溫的
設(shè)備和飲料。對于有害的工作環(huán)境,如高噪聲、高粉塵、高溫、電磁
輻射、有害氣體之類,一方面要盡量采取措施,將有害的狀況盡最大
努力加以改善;另一方面則應對員工給予適當補貼,如勞動保護補貼、
縮短工作時間等。
第二,改善不適。當企業(yè)的產(chǎn)品發(fā)生改變,或產(chǎn)品的質(zhì)量目標已
被提高時,工作環(huán)境已不適應新的要求,企業(yè)就應當及時改善不相適
應的工作環(huán)境條件。例如,使用了新型數(shù)控機床,其廠房環(huán)境要求更
高,就應及時改變現(xiàn)有的環(huán)境條件。
第三,促進提高。優(yōu)越的工作環(huán)境條件,不但可以更穩(wěn)妥地保證
質(zhì)量,而且可以提高員工的工作動力和滿意程度,改善他們的心理、
生理狀態(tài),提高他們的工作能力。因此,在經(jīng)濟允許的條件下,可以
不斷改善工作環(huán)境,使其更符合人性的需要。
十二、設(shè)備的選擇與使用
1.設(shè)備的選擇
設(shè)備的選擇,是企業(yè)設(shè)備管理的首要環(huán)節(jié),對于新建企業(yè)的設(shè)備
配套,老企業(yè)新設(shè)備的購置和專用設(shè)備的設(shè)計、制造,以及關(guān)鍵技術(shù)
裝備的引進,都是十分重要的課題。
選擇設(shè)備的目的在于為生產(chǎn)過程選擇最佳技術(shù)裝備。因此,設(shè)備
選擇的基本原則是要綜合考慮企業(yè)近、遠期發(fā)展規(guī)劃,采用技術(shù)上先
進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上適用的設(shè)備。也就是說,設(shè)備選擇必須全面
考慮技術(shù)和經(jīng)濟的要求,是一項集技術(shù)與經(jīng)濟為一體的系統(tǒng)工程。這
里涉及若干個基本概念。
設(shè)備壽命周期費用是選擇和評價設(shè)備的重要經(jīng)濟指標。對于企業(yè)
而言,在選購設(shè)備時,不能只考慮設(shè)備的價格,還要考慮使用期間的
各種費用支出,即應從設(shè)備壽命周期的全部支出來評價和作出選擇。
必須指出,設(shè)備壽命周期費用只是評價設(shè)備經(jīng)濟性的一個方面,
設(shè)備的選擇還需要對設(shè)備的費用效率與綜合效率進行計算和評價。所
謂的設(shè)備費用效率是通過設(shè)備的系統(tǒng)效率與其壽命周期費用對比來評
價設(shè)備的一種技術(shù)經(jīng)濟分析方法。
費用效率是設(shè)備單位壽命周期費用支出所取得的生產(chǎn)效果。設(shè)備
的選擇是追求在設(shè)備壽命周期內(nèi)達到費用效率最高,而不是設(shè)備壽命
周期費用最低。
系統(tǒng)效率用來表示設(shè)備運行時的一系列因素效果的反映,這些因
素包括生產(chǎn)性、可靠性、維修性、節(jié)能性、安全性、環(huán)保性、成套性
以及靈活性。其中,生產(chǎn)性、節(jié)能性一般用數(shù)量表示;而維修性、可
靠性等難以用數(shù)量表示,只能作定性分析。定性分析需按每個因素的
情況給不同設(shè)備評分,綜合得分最多的設(shè)備為最佳設(shè)備。
設(shè)備選擇過程一般可分為三個步驟:首先,收集和綜合市場信息,
包括設(shè)備的各類技術(shù)參數(shù)、價格、供應商背景等;其次,制定采購方
案,并選擇供應商;最后,談判和確定供應商,并考慮其配套性、維
修條件、運輸與安裝條件以及相關(guān)法規(guī)等。
2.設(shè)備的合理使用,
正確合理地使用設(shè)備,可以保持設(shè)備良好的工作性能和工作程度,
充分發(fā)揮設(shè)備的生產(chǎn),效率,延長設(shè)備的使用壽命,為生產(chǎn)順利進行
創(chuàng)造有利條件,同時也為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。
設(shè)備的使用,一般指設(shè)備進廠后直到報廢(或調(diào)出)為止的整個
使用情況。設(shè)備的使用過程是一個“人一機工程”。其中,人是主導
因素,但任何一個操作運行的行為都受到設(shè)備技術(shù)性能的制約,操作、
維護人員的行為必須規(guī)范化。所以,在設(shè)備使用和維護階段,要求操
作人員和其他輔助人員、管理人員都必須嚴格遵守設(shè)備的運行使用制
度,才能保證設(shè)備系統(tǒng)正常地運行,維持企業(yè)各項活動的協(xié)調(diào)性。
合理地使用設(shè)備,企業(yè)要做好五件事情,而設(shè)備操作人員要達到
“四項要求”,遵守“五項紀律”。
企業(yè)應做好的五項事情:①充分發(fā)揮操作人員的智慧和積極性。
設(shè)備是由人操作和使用的,充分的崗位教育培訓和積極有效的激勵制
度是很關(guān)鍵的。②合理地配備各種類型的設(shè)備,以適應企業(yè)生產(chǎn)活動
的不斷變化和發(fā)展需要。③有效的人機配備,并確保生產(chǎn)安全。④建
立和健全設(shè)備的操作、安全技術(shù)、崗位責任等規(guī)章制度和程序。⑤為
設(shè)備提供良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境,是保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),
延長使用期限,保證安全生產(chǎn)的重要條件,因此,要根據(jù)設(shè)備使用和
維護的要求,安裝必要的防銹、防潮、防塵、防震裝置,配備必要的
測量、保險用的儀器裝備等。
設(shè)備操作人員要做到“四項要求”:整齊、清潔、潤滑和安全。
同時,還必須嚴格遵守設(shè)備操作的“五項紀律”:①憑操作證使用設(shè)
備,遵守安全操作規(guī)程;②經(jīng)常保持設(shè)備清潔,按時加油;③遵守交
接班制度;④管好工具附件,不得遺失;⑤發(fā)現(xiàn)故障,立即停車,自
己不能處理的應及時通知檢查。
十三、設(shè)備的改造與更新
在設(shè)備的自然壽命結(jié)束之前,其經(jīng)濟壽命即因無形磨損而無可挽
回地要趨于結(jié)束。如果繼續(xù)延長設(shè)備的役齡,設(shè)備系統(tǒng)由于過分老化
將不再給企業(yè)帶來利潤。因此,必須對原設(shè)備系統(tǒng)進行技術(shù)改造,使
它再煥發(fā)創(chuàng)利的生命力;或徹底更新,以全新的原型設(shè)備或新式設(shè)備
取代舊設(shè)備。
1.設(shè)備的最佳更新期
設(shè)備壽命包括物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟壽命等多種含義。物質(zhì)
壽命指設(shè)備從開始使,用直到不能再用而報廢所經(jīng)過的時間。一般隨
著設(shè)備使用時間的延長,支出的維修費用也日益提高。因此,延長設(shè)
備的物質(zhì)壽命在經(jīng)濟上不一定都是合理的。技術(shù)壽命是指從設(shè)備開始
使用,到因技術(shù)落后而被淘汰所經(jīng)過的時間,通過設(shè)備改造可以延長
設(shè)備的技術(shù)壽命。經(jīng)濟壽命是指從設(shè)備開始使用到繼續(xù)使用其經(jīng)濟效
益顯著下降所經(jīng)過的時間,設(shè)備改造也可以延長設(shè)備的經(jīng)濟壽命。在
技術(shù)經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,設(shè)備的技術(shù)壽命和經(jīng)濟壽命往往短于設(shè)備
的物質(zhì)壽命。企業(yè)的一切工作必須符合經(jīng)濟的原則,進行設(shè)備更新的
依據(jù)是其經(jīng)濟壽命。
2.設(shè)備的補償與折舊
大修、改造和更新都是對磨損的補償。大修主要是全面地補償有
形磨損,改造主要是局部或全面地補償無形磨損,更新則是全面徹底
地補償綜合磨損。三種補償方式的后果不同,故需進行分析比較確定
各方案的經(jīng)濟合理性界限,作為決策的重要依據(jù)。權(quán)衡比較大修、改
造、更新時,經(jīng)常會出現(xiàn)以下五種情況:①舊設(shè)備原封不動,繼續(xù)使
用;②舊設(shè)備大修理;③舊設(shè)備改造;④采用結(jié)構(gòu)和性能相同的新設(shè)
備;采用性能更好、結(jié)構(gòu)更完善、效率更高的先進新設(shè)備。將以上五
種方案逐一比較,便可選出比較合適的投資方案。除了考慮單臺設(shè)備
的經(jīng)濟效果外,還應比較由此而引起的整個生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟效益,
即把局部效果納入總體中去考察??傊?,設(shè)備大修、改造和更新三種
補償方案各有利弊,適用于不同的條件,企業(yè)應根據(jù)各自的具體條件
合理決策。
設(shè)備在長期生產(chǎn)過程中,磨損部分價值將轉(zhuǎn)移到由它生產(chǎn)的產(chǎn)品
中去,而這一部分固定資產(chǎn)價值叫折舊。用貨幣表示轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去
的那一部分固定資產(chǎn)的價值叫折舊費,設(shè)備折舊是設(shè)備管理的重要內(nèi)
容之一。做好設(shè)備折舊工作具有重要的意義:①折舊是社會補償基金
的組成部分,正確計提折舊可為社會總產(chǎn)品中合理劃分補償基金和國
民收入提供科學依據(jù),有利于合理安排積累與消費的比例,搞好國民
經(jīng)濟的綜合平衡。②折舊是產(chǎn)品成本的組成部分,正確計提折舊才能
真實地反映企業(yè)的成本和利潤,正確評價企業(yè)的經(jīng)濟效果。③折舊是
企業(yè)固定資產(chǎn)更新改造費用的主要來源,正確計提折舊有利于保證企
業(yè)及時更新改造設(shè)備,提高企業(yè)技術(shù)水平。④折舊有利于提高企業(yè)管
理水平。影響設(shè)備折舊的基本因素包括:設(shè)備的原始價值、設(shè)備的殘
值、設(shè)備修理費、設(shè)備的折舊年限等。折舊方法很多,目前多數(shù)用直
線折舊法。
十四、基礎(chǔ)設(shè)施的范圍
基礎(chǔ)設(shè)施包括企業(yè)運作所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系,主要
分為三大類:
(1)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施,例如,廠房、生產(chǎn)車間、
儲存和試驗場所、辦公室以及與其配套的設(shè)施。
(2)生產(chǎn)過程設(shè)備(包括硬件和軟件),例如,機床、生產(chǎn)線、
工具和設(shè)備、計算機硬件及軟件系統(tǒng)。
(3)支持性服務(wù)裝備,例如,企業(yè)的運輸設(shè)備、供水、供電、供
氣和通信設(shè)施,也包括交付后活動的維護網(wǎng)點、咨詢培訓等支持性或
輔助性服務(wù)設(shè)施。
對基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點在于依據(jù)企業(yè)運行的需求,對已有的基礎(chǔ)
設(shè)施進行維護保養(yǎng),以延長其使用壽命,或更換、增添必要的基礎(chǔ)設(shè)
施以滿足發(fā)展需求。設(shè)備是基礎(chǔ)設(shè)施最重要的項目,設(shè)備管理仍然是
基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點。
十五、基礎(chǔ)設(shè)施的評價與改進
一個企業(yè)有多個相關(guān)方,如顧客、所有者、員工、供方和合作者、
社會(包括政府)。他們對企業(yè)的需求和期望各有不同,這些不同的
需求和期望,在基礎(chǔ)設(shè)施方面自然也各不相同。
企業(yè)應當對照相關(guān)方的需求和期望,對基礎(chǔ)設(shè)施進行評價,并找
出不足或薄弱環(huán)節(jié),加以改進。持續(xù)改進是質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安
全等管理體系標準共同的要求和優(yōu)越性所在?;A(chǔ)設(shè)施的改進也是企
業(yè)管理體系改進的重要內(nèi)容,這種改進包括基礎(chǔ)設(shè)施的更新。在當今
技術(shù)飛躍發(fā)展的時代,適時更新基礎(chǔ)設(shè)施,不但可以大大提高生產(chǎn)效
率,而且可以大大提高產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量,使企業(yè)的管理體系更能
滿足相關(guān)方不斷發(fā)展的要求和期望。
十六、工作環(huán)境的兩大類因素
1.人的因素
人的因素包括社會和心理兩方面。為此,企業(yè)應該鼓勵員工創(chuàng)造
性的工作方法和給予更多的參與機會,積極推動工業(yè)工程的方法、改
進工作環(huán)境,以降低員工的勞動強度、提高員工的工作效率,增強工
作的安全性和健康性。同時,企業(yè)要創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,建立暢通
的溝通渠道,形成團結(jié)、協(xié)作、友好、互助的工作氛圍。
2.物的因素
對企業(yè)工作環(huán)境產(chǎn)生影響的物理因素主要有以下三個方面:①工
作場所的位置;②熱度、溫度、光線、空氣流動;③衛(wèi)生、清潔度、
噪聲、振動和污染。這些因素會影響人員工作能力的發(fā)揮,因此企業(yè)
要選擇合適的工作場所,提供適宜的溫度、光線等物理環(huán)境,并保持
工作環(huán)境的衛(wèi)生,降低噪聲污染、電磁污染、光污染、熱污染、水體
污染,保證員工的身體健康。
十七、工作環(huán)境管理的要求
L確定所需要的工作環(huán)境條件
企業(yè)所處的環(huán)境不同和生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,其所需要的工作環(huán)境也
就有所不同。要進行工作環(huán)境資源管理,首先必須確定本組織所必需
的工作環(huán)境條件(因素)。企業(yè)若只照搬其他企業(yè)的模式,會造成工
作環(huán)境資源的浪賽(創(chuàng)造適宜工作環(huán)境需要成本投入),或者造成工
作環(huán)境不能滿足生產(chǎn)和質(zhì)量的要求。
在確定工作環(huán)境條件時,企業(yè)不僅要考慮各相關(guān)方對工作環(huán)境的
要求,還要兼顧企業(yè)所處的人文環(huán)境條件和自然環(huán)境條件,并且要根
據(jù)行業(yè)的性質(zhì),嚴格按照國家相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)相關(guān)標準來確定
環(huán)境要求。為此,以下事項必須得到明確:顧客或產(chǎn)品對工作環(huán)境有
什么要求?社會或政府對工作環(huán)境有什么要求?供方對工作環(huán)境有什
么要求?員工對工作環(huán)境有什么要求?所有者對工作環(huán)境資源管理有
什么要求?企業(yè)處在一個怎樣的人文環(huán)境條件之中?企業(yè)處在一個怎
樣的自然環(huán)境條件下?現(xiàn)有的人文環(huán)境條件可能會發(fā)生什么變化?現(xiàn)
有的自然環(huán)境條件可能會發(fā)生什么變化?掌握了多少工作環(huán)境資源?
確定企業(yè)的工作環(huán)境條件,既要從企業(yè)總體上把握,又要從不同
部門、不同崗位去把握。值得強調(diào)的是,企業(yè)應根據(jù)實際情況和資源,
在綜合平衡各相關(guān)方要求的基礎(chǔ)上確定工作環(huán)境條件。有三條原則應
該遵守:一是工作環(huán)境必須滿足產(chǎn)品、過程和法律法規(guī)的基本要求;
二是盡可能節(jié)約成本支出;三是如果可能應盡量改善工作環(huán)境狀況。
2.保持必需的工作環(huán)境
在確定了工作環(huán)境條件之后,企業(yè)應當通過維持和改進來保持所
必需的工作環(huán)境。
工作環(huán)境在運行中,總會出現(xiàn)異常情況,例如因臺風襲擊而造成
空調(diào)或電燈損壞。在出現(xiàn)異常情況時,應盡快查明原因并予以解決。
對于非常重要的工作環(huán)境條件,應事先制定應急預案以提高控制能力。
即使不出現(xiàn)任何異常,工作環(huán)境也需要努力維持。日本創(chuàng)造的5s管理
(詳見本章第四節(jié)),就值得推行和借鑒。此外,企業(yè)也應始終關(guān)注
工作環(huán)境中的人文環(huán)境條件。一般來說,人文環(huán)境條件主要通過教育
和培訓來鞏固和強化,當然也需要必要的規(guī)章制度和獎懲措施。企業(yè)
要維持已建立的工作環(huán)境,需要投入三大資源:一是“人”(管理和
操作人員);二是“軟件”(管理方法和操作規(guī)程);三是有關(guān)工作
環(huán)境建立和維持的“基礎(chǔ)設(shè)施”(如動力設(shè)備、清潔用具等)。
根據(jù)所處的外界環(huán)境的變化,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的欠缺及不適之處
予以改進。具體有以下三個方面的改進:
第一,彌補欠缺。企業(yè)發(fā)現(xiàn)其工作環(huán)境存在某種欠缺時,應及時
彌補。例如,現(xiàn)有的通風設(shè)備未能滿足通風要求,就應及時增加或更
換。企業(yè)有時為了產(chǎn)品加工的需要,不得不采用一些不利于員工生理
和心理需要的物理環(huán)境,這時應采取相應的措施予以彌補。例如,工
作環(huán)境溫度如果過高(如冶煉車間),就應該給員工提供防暑降溫的
設(shè)備和飲料。對于有害的工作環(huán)境,如高噪聲、高粉塵、高溫、電磁
輻射、有害氣體之類,一方面要盡量采取措施,將有害的狀況盡最大
努力加以改善;另一方面則應對員工給予適當補貼,如勞動保護補貼、
縮短工作時間等。
第二,改善不適。當企業(yè)的產(chǎn)品發(fā)生改變,或產(chǎn)品的質(zhì)量目標已
被提高時,工作環(huán)境已不適應新的要求,企業(yè)就應當及時改善不相適
應的工作環(huán)境條件。例如,使用了新型數(shù)控機床,其廠房環(huán)境要求更
高,就應及時改變現(xiàn)有的環(huán)境條件。
第三,促進提高。優(yōu)越的工作環(huán)境條件,不但可以更穩(wěn)妥地保證
質(zhì)量,而且可以提高員工的工作動力和滿意程度,改善他們的心理、
生理狀態(tài),提高他們的工作能力。因此,在經(jīng)濟允許的條件下,可以
不斷改善工作環(huán)境,使其更符合人性的需要。
十八、設(shè)備的選擇與使用
1.設(shè)備的選擇
設(shè)備的選擇,是企業(yè)設(shè)備管理的首要環(huán)節(jié),對于新建企業(yè)的設(shè)備
配套,老企業(yè)新設(shè)備的購置和專用設(shè)備的設(shè)計、制造,以及關(guān)鍵技術(shù)
裝備的引進,都是十分重要的課題。
選擇設(shè)備的目的在于為生產(chǎn)過程選擇最佳技術(shù)裝備。因此,設(shè)備
選擇的基本原則是要綜合考慮企業(yè)近、遠期發(fā)展規(guī)劃,采用技術(shù)上先
進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上適用的設(shè)備。也就是說,設(shè)備選擇必須全面
考慮技術(shù)和經(jīng)濟的要求,是一項集技術(shù)與經(jīng)濟為一體的系統(tǒng)工程。這
里涉及若干個基本概念。
設(shè)備壽命周期費用是選擇和評價設(shè)備的重要經(jīng)濟指標。對于企業(yè)
而言,在選購設(shè)備時,不能只考慮設(shè)備的價格,還要考慮使用期間的
各種費用支出,即應從設(shè)備壽命周期的全部支出來評價和作出選擇。
必須指出,設(shè)備壽命周期費用只是評價設(shè)備經(jīng)濟性的一個方面,
設(shè)備的選擇還需要對設(shè)備的費用效率與綜合效率進行計算和評價。所
謂的設(shè)備費用效率是通過設(shè)備的系統(tǒng)效率與其壽命周期費用對比來評
價設(shè)備的一種技術(shù)經(jīng)濟分析方法。
費用效率是設(shè)備單位壽命周期費用支出所取得的生產(chǎn)效果。設(shè)備
的選擇是追求在設(shè)備壽命周期內(nèi)達到費用效率最高,而不是設(shè)備壽命
周期費用最低。
系統(tǒng)效率用來表示設(shè)備運行時的一系列因素效果的反映,這些因
素包括生產(chǎn)性、可靠性、維修性、節(jié)能性、安全性、環(huán)保性、成套性
以及靈活性。其中,生產(chǎn)性、節(jié)能性一般用數(shù)量表示;而維修性、可
靠性等難以用數(shù)量表示,只能作定性分析。定性分析需按每個因素的
情況給不同設(shè)備評分,綜合得分最多的設(shè)備為最佳設(shè)備。
設(shè)備選擇過程一般可分為三個步驟:首先,收集和綜合市場信息,
包括設(shè)備的各類技術(shù)參數(shù)、價格、供應商背景等;其次,制定采購方
案,并選擇供應商;最后,談判和確定供應商,并考慮其配套性、維
修條件、運輸與安裝條件以及相關(guān)法規(guī)等。
2.設(shè)備的合理使用,
正確合理地使用設(shè)備,可以保持設(shè)備良好的工作性能和工作程度,
充分發(fā)揮設(shè)備的生產(chǎn),效率,延長設(shè)備的使用壽命,為生產(chǎn)順利進行
創(chuàng)造有利條件,同時也為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。
設(shè)備的使用,一般指設(shè)備進廠后直到報廢(或調(diào)出)為止的整個
使用情況。設(shè)備的使用過程是一個“人一機工程”。其中,人是主導
因素,但任何一個操作運行的行為都受到設(shè)備技術(shù)性能的制約,操作、
維護人員的行為必須規(guī)范化。所以,在設(shè)備使用和維護階段,要求操
作人員和其他輔助人員、管理人員都必須嚴格遵守設(shè)備的運行使用制
度,才能保證設(shè)備系統(tǒng)正常地運行,維持企業(yè)各項活動的協(xié)調(diào)性。
合理地使用設(shè)備,企業(yè)要做好五件事情,而設(shè)備操作人員要達到
“四項要求”,遵守“五項紀律”。
企業(yè)應做好的五項事情:①充分發(fā)揮操作人員的智慧和積極性。
設(shè)備是由人操作和使用的,充分的崗位教育培訓和積極有效的激勵制
度是很關(guān)鍵的。②合理地配備各種類型的設(shè)備,以適應企業(yè)生產(chǎn)活動
的不斷變化和發(fā)展需要。③有效的人機配備,并確保生產(chǎn)安全。④建
立和健全設(shè)備的操作、安全技術(shù)、崗位責任等規(guī)章制度和程序。⑤為
設(shè)備提供良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境,是保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),
延長使用期限,保證安全生產(chǎn)的重要條件,因此,要根據(jù)設(shè)備使用和
維護的要求,安裝必要的防銹、防潮、防塵、防震裝置,配備必要的
測量、保險用的儀器裝備等。
設(shè)備操作人員要做到“四項要求”:整齊、清潔、潤滑和安全。
同時,還必須嚴格遵守設(shè)備操作的“五項紀律”:①憑操作證使用設(shè)
備,遵守安全操作規(guī)程;②經(jīng)常保持設(shè)備清潔,按時加油;③遵守交
接班制度;④管好工具附件,不得遺失;⑤發(fā)現(xiàn)故障,立即停車,自
己不能處理的應及時通知檢查。
十九、設(shè)備的改造與更新
在設(shè)備的自然壽命結(jié)束之前,其經(jīng)濟壽命即因無形磨損而無可挽
回地要趨于結(jié)束。如果繼續(xù)延長設(shè)備的役齡,設(shè)備系統(tǒng)由于過分老化
將不再給企業(yè)帶來利潤。因此,必須對原設(shè)備系統(tǒng)進行技術(shù)改造,使
它再煥發(fā)創(chuàng)利的生命力;或徹底更新,以全新的原型設(shè)備或新式設(shè)備
取代舊設(shè)備。
1.設(shè)備的最佳更新期
設(shè)備壽命包括物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟壽命等多種含義。物質(zhì)
壽命指設(shè)備從開始使,用直到不能再用而報廢所經(jīng)過的時間。一般隨
著設(shè)備使用時間的延長,支出的維修費用也日益提高。因此,延長設(shè)
備的物質(zhì)壽命在經(jīng)濟上不一定都是合理的。技術(shù)壽命是指從設(shè)備開始
使用,到因技術(shù)落后而被淘汰所經(jīng)過的時間,通過設(shè)備改造可以延長
設(shè)備的技術(shù)壽命。經(jīng)濟壽命是指從設(shè)備開始使用到繼續(xù)使用其經(jīng)濟效
益顯著下降所經(jīng)過的時間,設(shè)備改造也可以延長設(shè)備的經(jīng)濟壽命。在
技術(shù)經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,設(shè)備的技術(shù)壽命和經(jīng)濟壽命往往短于設(shè)備
的物質(zhì)壽命。企業(yè)的一切工作必須符合經(jīng)濟的原則,進行設(shè)備更新的
依據(jù)是其經(jīng)濟壽命。
2.設(shè)備的補償與折舊
大修、改造和更新都是對磨損的補償。大修主要是全面地補償有
形磨損,改造主要是局部或全面地補償無形磨損,更新則是全面徹底
地補償綜合磨損。三種補償方式的后果不同,故需進行分析比較確定
各方案的經(jīng)濟合理性界限,作為決策的重要依據(jù)。權(quán)衡比較大修、改
造、更新時,經(jīng)常會出現(xiàn)以下五種情況:①舊設(shè)備原封不動,繼續(xù)使
用;②舊設(shè)備大修理;③舊設(shè)備改造;④采用結(jié)構(gòu)和性能相同的新設(shè)
備;采用性能更好、結(jié)構(gòu)更完善、效率更高的先進新設(shè)備。將以上五
種方案逐一比較,便可選出比較合適的投資方案。除了考慮單臺設(shè)備
的經(jīng)濟效果外,還應比較由此而引起的整個生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟效益,
即把局部效果納入總體中去考察。總之,設(shè)備大修、改造和更新三種
補償方案各有利弊,適用于不同的條件,企業(yè)應根據(jù)各自的具體條件
合理決策。
設(shè)備在長期生產(chǎn)過程中,磨損部分價值將轉(zhuǎn)移到由它生產(chǎn)的產(chǎn)品
中去,而這一部分固定資產(chǎn)價值叫折舊。用貨幣表示轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去
的那一部分固定資產(chǎn)的價值叫折舊費,設(shè)備折舊是設(shè)備管理的重要內(nèi)
容之一。做好設(shè)備折舊工作具有重要的意義:①折舊是社會補償基金
的組成部分,正確計提折舊可為社會總產(chǎn)品中合理劃分補償基金和國
民收入提供科學依據(jù),有利于合理安排積累與消費的比例,搞好國民
經(jīng)濟的綜合平衡。②折舊是產(chǎn)品成本的組成部分,正確計提折舊才能
真實地反映企業(yè)的成本和利潤,正確評價企業(yè)的經(jīng)濟效果。③折舊是
企業(yè)固定資產(chǎn)更新改造費用的主要來源,正確計提折舊有利于保證企
業(yè)及時更新改造設(shè)備,提高企業(yè)技術(shù)水平。④折舊有利于提高企業(yè)管
理水平。影響設(shè)備折舊的基本因素包括:設(shè)備的原始價值、設(shè)備的殘
值、設(shè)備修理費、設(shè)備的折舊年限等。折舊方法很多,目前多數(shù)用直
線折舊法。
二十、基礎(chǔ)設(shè)施的范圍
基礎(chǔ)設(shè)施包括企業(yè)運作所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系,主要
分為三大類:
(1)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施,例如,廠房、生產(chǎn)車間、
儲存和試驗場所、辦公室以及與其配套的設(shè)施。
(2)生產(chǎn)過程設(shè)備(包括硬件和軟件),例如,機床、生產(chǎn)線、
工具和設(shè)備、計算機硬件及軟件系統(tǒng)。
(3)支持性服務(wù)裝備,例如,企業(yè)的運輸設(shè)備、供水、供電、供
氣和通信設(shè)施,也包括交付后活動的維護網(wǎng)點、咨詢培訓等支持性或
輔助性服務(wù)設(shè)施。
對基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點在于依據(jù)企業(yè)運行的需求,對已有的基礎(chǔ)
設(shè)施進行維護保養(yǎng),以延長其使用壽命,或更換、增添必要的基礎(chǔ)設(shè)
施以滿足發(fā)展需求。設(shè)備是基礎(chǔ)設(shè)施最重要的項目,設(shè)備管理仍然是
基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點。
二十一、基礎(chǔ)設(shè)施的評價與改進
一個企業(yè)有多個相關(guān)方,如顧客、所有者、員工、供方和合作者、
社會(包括政府)。他們對企業(yè)的需求和期望各有不同,這些不同的
需求和期望,在基礎(chǔ)設(shè)施方面自然也各不相同。
企業(yè)應當對照相關(guān)方的需求和期望,對基礎(chǔ)設(shè)施進行評價,并找
出不足或薄弱環(huán)節(jié),加以改進。持續(xù)改進是質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安
全等管理體系標準共同的要求和優(yōu)越性所在?;A(chǔ)設(shè)施的改進也是企
業(yè)管理體系改進的重要內(nèi)容,這種改進包括基礎(chǔ)設(shè)施的更新。在當今
技術(shù)飛躍發(fā)展的時代,適時更新基礎(chǔ)設(shè)施,不但可以大大提高生產(chǎn)效
率,而且可以大大提高產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量,使企業(yè)的管理體系更能
滿足相關(guān)方不斷發(fā)展的要求和期望。
二十二、財務(wù)報表簡介
按照目前的國際慣例,企業(yè)應提供的財務(wù)報表有資產(chǎn)負債表、利
潤表和現(xiàn)金流量表。資產(chǎn)負債表和利潤表可以直接從調(diào)整后的試算平
衡表編制。
利潤表和資產(chǎn)負債表都是按權(quán)責發(fā)生制編制的。其中利潤表是
“動態(tài)”的報表,反映的是時期數(shù)。資產(chǎn)負債表是“靜態(tài)”的報表,
反映的是時點數(shù)。現(xiàn)金流量表也是“動態(tài)”的報表,反映的是時期數(shù),
但它是按現(xiàn)金制(或混合基礎(chǔ))編制的。
1.資產(chǎn)負債表
資產(chǎn)負債表反映企業(yè)經(jīng)過一段時間的經(jīng)營以后,期末所有資產(chǎn)、
負債和所有者權(quán)益數(shù)額以及當期的變化情況,反映的是
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