會議費(fèi)用支付與管理協(xié)議范例版A版本合同目錄一覽1.會議費(fèi)用定義與范圍1.1會議費(fèi)用的定義1.2會議費(fèi)用的范圍2.會議費(fèi)用支付方式2.1支付方式2.2支付時(shí)間2.3支付金額3.會議費(fèi)用管理與使用3.1費(fèi)用管理3.2費(fèi)用使用4.會議費(fèi)用報(bào)銷與審批4.1報(bào)銷流程4.2審批流程5.會議費(fèi)用結(jié)算5.1結(jié)算時(shí)間5.2結(jié)算方式6.會議費(fèi)用監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督方式6.2檢查方式7.會議費(fèi)用責(zé)任與義務(wù)7.1甲方責(zé)任與義務(wù)7.2乙方責(zé)任與義務(wù)8.會議費(fèi)用爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決時(shí)間9.會議費(fèi)用合同的有效期9.1合同有效期9.2合同續(xù)約10.會議費(fèi)用合同的變更與解除10.1變更條件10.2解除條件11.會議費(fèi)用合同的違約責(zé)任11.1違約責(zé)任11.2違約賠償12.會議費(fèi)用合同的終止12.1終止條件12.2終止后的處理13.會議費(fèi)用合同的保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限14.會議費(fèi)用合同的適用法律與爭議解決14.1適用法律14.2爭議解決方式第一部分：合同如下：第一條會議費(fèi)用定義與范圍1.1會議費(fèi)用的定義本合同所指的會議費(fèi)用，包括會議的組織、召開、參加、接待、材料印刷、場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、交通等與會議相關(guān)的全部費(fèi)用。1.2會議費(fèi)用的范圍（1）會議場地租賃費(fèi)用；（2）會議設(shè)備租賃費(fèi)用；（3）會議資料印刷費(fèi)用；（4）參會人員交通費(fèi)用；（5）參會人員餐飲費(fèi)用；（6）其他與會議相關(guān)的費(fèi)用。第二條會議費(fèi)用支付方式2.1支付方式甲方同意按照本合同約定的時(shí)間和金額，向乙方支付會議費(fèi)用。2.2支付時(shí)間甲方應(yīng)在會議召開前30日內(nèi)，將會議費(fèi)用支付給乙方。2.3支付金額甲方應(yīng)支付給乙方的會議費(fèi)用總額為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。第三條會議費(fèi)用管理與使用3.1費(fèi)用管理乙方應(yīng)建立健全會議費(fèi)用管理制度，對甲方向其支付的會議費(fèi)用進(jìn)行專門管理，確保會議費(fèi)用的合理、有效使用。3.2費(fèi)用使用乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理使用會議費(fèi)用，確保會議的順利進(jìn)行。第四條會議費(fèi)用報(bào)銷與審批4.1報(bào)銷流程乙方應(yīng)在會議結(jié)束后【】個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會議費(fèi)用報(bào)銷申請，并提供相關(guān)發(fā)票和證明材料。4.2審批流程甲方應(yīng)在收到乙方提交的會議費(fèi)用報(bào)銷申請后的【】個(gè)工作日內(nèi)，對申請進(jìn)行審批。第五條會議費(fèi)用結(jié)算5.1結(jié)算時(shí)間會議結(jié)束后【】個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交會議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。5.2結(jié)算方式甲方應(yīng)在收到乙方提交的會議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后的【】個(gè)工作日內(nèi)，將結(jié)算款項(xiàng)支付給乙方。第六條會議費(fèi)用監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督方式甲方有權(quán)對乙方使用會議費(fèi)用的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.2檢查方式甲方可以通過查閱乙方提供的會議費(fèi)用相關(guān)資料、詢問乙方相關(guān)人員等方式，對乙方使用會議費(fèi)用的情況進(jìn)行了解和檢查。第七條會議費(fèi)用責(zé)任與義務(wù)7.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)支付會議費(fèi)用。7.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同約定，合理使用會議費(fèi)用，并接受甲方的監(jiān)督和檢查。第八條會議費(fèi)用爭議解決8.1爭議解決方式如甲乙雙方在會議費(fèi)用的支付、管理與使用等方面發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決時(shí)間自爭議發(fā)生之日起【】日內(nèi)，甲乙雙方應(yīng)積極進(jìn)行友好協(xié)商，力爭達(dá)成一致。若協(xié)商期限屆滿仍未解決爭議，任一方均可向法院提起訴訟。第九條會議費(fèi)用合同的有效期9.1合同有效期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。9.2合同續(xù)約合同有效期屆滿前【】個(gè)月，甲乙雙方如需續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，并明確約定續(xù)約后的會議費(fèi)用等相關(guān)事項(xiàng)。第十條會議費(fèi)用合同的變更與解除10.1變更條件甲乙雙方同意，合同的變更應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方共同確認(rèn)。10.2解除條件合同的解除應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書面解除協(xié)議。解除協(xié)議自簽署之日起生效。第十一條會議費(fèi)用合同的違約責(zé)任11.1違約責(zé)任違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同金額的【】%。11.2違約賠償違約方還應(yīng)賠償守約方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第十二條會議費(fèi)用合同的終止12.1終止條件本合同在下列情況下終止：（1）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)約；（2）甲乙雙方書面同意終止本合同；（3）合同約定的其他終止條件。12.2終止后的處理合同終止后，乙方應(yīng)向甲方提交會議費(fèi)用決算報(bào)告，并將剩余會議費(fèi)用退還甲方。第十三條會議費(fèi)用合同的保密條款13.1保密內(nèi)容甲乙雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。13.2保密期限保密期限自本合同簽署之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十四條會議費(fèi)用合同的適用法律與爭議解決14.1適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決方式如甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議費(fèi)用支付與管理協(xié)議附件二：會議費(fèi)用預(yù)算表附件三：會議費(fèi)用報(bào)銷申請表附件四：會議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告附件五：會議費(fèi)用決算報(bào)告附件六：會議費(fèi)用管理與使用規(guī)定附件七：會議費(fèi)用保密協(xié)議附件的詳細(xì)要求和附件的說明：附件一：會議費(fèi)用支付與管理協(xié)議本附件詳細(xì)說明了甲乙雙方在會議費(fèi)用的支付、管理與使用等方面的權(quán)利義務(wù)和具體操作流程。附件二：會議費(fèi)用預(yù)算表本附件列出了會議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、交通、餐飲等費(fèi)用，以及各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額。附件三：會議費(fèi)用報(bào)銷申請表本附件為乙方提交會議費(fèi)用報(bào)銷的格式，包括報(bào)銷金額、費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票掃描件等欄目。附件四：會議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告本附件為乙方在會議結(jié)束后向甲方提交的會議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，包括實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)、實(shí)際報(bào)銷金額等。附件五：會議費(fèi)用決算報(bào)告本附件為會議結(jié)束后乙方向甲方提交的會議費(fèi)用決算報(bào)告，包括實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)、實(shí)際支付金額等。附件六：會議費(fèi)用管理與使用規(guī)定本附件詳細(xì)規(guī)定了乙方向甲方支付的會議費(fèi)用的管理與使用規(guī)定，包括費(fèi)用支出流程、費(fèi)用報(bào)銷流程等。附件七：會議費(fèi)用保密協(xié)議本附件為甲乙雙方簽訂的會議費(fèi)用保密協(xié)議，約定雙方對會議費(fèi)用的相關(guān)信息予以保密。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定時(shí)間支付會議費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的【】%。示例：如果甲方應(yīng)于3月1日支付會議費(fèi)用，但未能按時(shí)支付，則應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：應(yīng)付款項(xiàng)金額×違約金比例。2.乙方未按照本合同約定合理使用會議費(fèi)用的，甲方有權(quán)要求乙方退還不當(dāng)使用的費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為不當(dāng)使用費(fèi)用的【】%。示例：如果乙方使用會議費(fèi)用進(jìn)行了非會議相關(guān)的支出，甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)的費(fèi)用，并按照合同約定的違約金比例要求乙方支付違約金。3.乙方未按照甲方的要求，合理使用會議費(fèi)用，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。示例：如果乙方未按照甲方的要求租賃必要的會議設(shè)備，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的所有額外費(fèi)用。4.甲方未按照約定時(shí)間支付會議費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供會議相關(guān)的服務(wù)。示例：如果甲方未能按時(shí)支付會議費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會議場地、設(shè)備等相關(guān)的服務(wù)。說明三：法律名詞及解釋：1.會議費(fèi)用：本合同所指的會議費(fèi)用，包括會議的組織、召開、參加、接待、材料印刷、場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、交通等與會議相關(guān)的全部費(fèi)用。2.甲方：指本合同的一方，具備支付會議費(fèi)用的義務(wù)。3.乙方：指本合同的另一方，具備接受甲方支付會議費(fèi)用、管理和使用會議