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第2頁共2頁2024年單位車輛使用和管理制度范文1、車輛的使用遵循全局優(yōu)先、急事優(yōu)先、大事優(yōu)先的原則,其主要目標是確保衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的順利進行。2、車輛的調(diào)度由辦公室統(tǒng)一管理。城區(qū)內(nèi)用車,需經(jīng)辦公室安排,并確保用車申請表的規(guī)范填寫;如需出城,使用科室需先提出申請,填寫《出差審批單》,經(jīng)科室負責人及分管主任的審批,辦公室再根據(jù)實際情況出具出車通知單后方可執(zhí)行。司機需按照出車通知單指定的時間出車,未經(jīng)許可不得擅自用車(緊急情況除外,事后需補辦出車通知單)。3、為提高使用效率,鼓勵同向、同目的地的用車人員共用一輛車。4、本局車輛在非工作時間應停放在局內(nèi)指定位置,確保道路暢通。如因任務(wù)需要提前或延遲,司機需向辦公室報告并獲得許可后,可將車輛停放在附近安全地點。違反規(guī)定者,將對駕駛?cè)藛T進行相應罰款(具體金額不詳),若發(fā)生損壞或盜竊,駕駛?cè)藛T需承擔全部賠償責任。5、嚴禁將本局車輛用于私人事務(wù)。未經(jīng)批準的私用導致的車輛損壞、丟失或事故,均由駕駛?cè)藛T全額賠償。6、實行單車一卡的燃油管理制度,車輛加油需通過油卡,并由駕駛員提出申請,經(jīng)辦公室審核后,由財務(wù)科負責充值和管理。每月會根據(jù)出車情況通報油料使用情況,財務(wù)科將嚴格對照標準核對公里數(shù)與油耗量。如出現(xiàn)公里數(shù)與規(guī)定油耗量不符的情況,司機需提供合理解釋,否則相關(guān)費用將由司機承擔。若因公出差特殊情況需途中加油,應事先向辦公室主任報告,回單位后及時提交辦公室審核及報銷。7、節(jié)假日期間的車輛使用,由本局辦公室統(tǒng)一調(diào)度。2024年單位車輛使用和管理制度范文(二)五、車輛保險管理1.車輛管理員需確保定期為車輛投保,避免漏保或錯保情況,投保后須將保單復印件提交至辦公室存檔。2.投保前,相關(guān)人員需提交申請,經(jīng)逐級領(lǐng)導批準后方可進行。3.若車輛發(fā)生事故,駕駛員應立即通知部門經(jīng)理或行政負責人,根據(jù)損失情況及時通知保險公司處理,不得擅自處理。若車輛丟失,除立即通知保險公司外,駕駛員還需告知行政負責人。4.定損后,受損車輛應及時送修,部門經(jīng)理或行政負責人將根據(jù)維修費用及保險賠付情況決定責任人的承擔。六、車輛年檢管理1.車輛管理員需確保定期安排年檢,防止漏檢或晚檢。公司行政負責人將指派專人負責所有車輛的年檢工作,車輛管理員需根據(jù)年檢要求提供相關(guān)證件,并提前做好準備工作,確保車輛狀態(tài)良好。2.所有年檢資料需在行政部存檔。七、車輛加油管理1.必須使用符合環(huán)保標準的汽油,以減少對車輛的損害。2.公司為每輛車配備充值加油卡,由行政部每月定期充值,駕駛員需妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生丟失或損壞,應立即通知行政部補辦,并承擔相關(guān)費用。3.如加油卡余額不足且無法等待充值,駕駛員在獲得行政負責人同意后,可使用現(xiàn)金加油,但需遵守規(guī)定,否則公司不予報銷加油費用。加油后需索取有效票據(jù),經(jīng)行政負責人簽字確認后方可報銷。4.長途駕駛需提前通知行政部,行政部將根據(jù)油卡情況充值,以確保車輛正常運行。八、特殊車輛費用規(guī)定1.對于專車專用的車輛,如駕駛員在非工作時間(如夜間和節(jié)假日)開車回家,公司不承擔停車費用,駕駛員需承擔月油耗費用的____%和保險索賠不足部分的費用。2.因工作性質(zhì)特殊,公司可按一定金額租賃員工的車輛,員工需承擔所有車輛費用。具體租車費用為____(每月實際公里數(shù)-每天上下班公里數(shù)-節(jié)假日的公里數(shù))____元/公里,行政部每月____日進行考核,相關(guān)人員需在每月____日提交相關(guān)數(shù)據(jù)。3.在公司用車緊張時,員工可自愿使用私車辦公,公司將按____地區(qū)出租費____元/公里計費,所有用車產(chǎn)生的費用和損失由員工自行承擔。九、車輛調(diào)配、新購、變賣、報廢管理1.若部門有長期用車需求,需通過申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,由行政部根據(jù)車輛使用情況統(tǒng)一調(diào)配,取車時需辦理交接手續(xù),并按本制度管理車輛。2.新購車輛:2.1當公司無法調(diào)配車輛滿足需求時,部門可申請新購車輛。2.2需求部門需通過內(nèi)部申請流程,經(jīng)批準后進行購買。2.3購車遵循滿足工作需求、不追求奢華、貨比三家、降低成本的原則。2.4新購車輛必須確保手續(xù)齊全,否則由需求部門負責人承擔可能的后果。2.5新車手續(xù)齊全后,需求部門需將所有證件復印件提交至辦公室存檔。3.車輛變賣:3.1車輛因使用年限、維修費用高、油耗大、重大事故等原因,可申請變賣。3.2所有車輛變賣需通過多途徑比價,尋找最高報價,并經(jīng)內(nèi)部審批。3.3車輛變賣需簽訂相關(guān)協(xié)議或合同并過戶,否則由賣車負責人及其直屬領(lǐng)導承擔后果。3.4變賣完成后,所有相關(guān)資料(如協(xié)議、過戶后的登記證、____、收款收據(jù))需提交至行政部存檔。4.車輛報廢:4.1當車輛達到國家報廢標準時,需通過內(nèi)部申請,經(jīng)各級領(lǐng)導批準后,到指定部門進行報廢處理。4.2報廢后,車輛使用部門需將所有相關(guān)資料復印件提交至辦公室歸檔。十、本制度自____年____月____日起執(zhí)行。2024年單位車輛使用和管理制度范文(三)1、車輛的使用遵循全局優(yōu)先、急事優(yōu)先、大事優(yōu)先的原則,其主要目標是確保衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的順利進行。2、車輛的調(diào)度由辦公室統(tǒng)一管理。城區(qū)內(nèi)用車,需經(jīng)辦公室安排,并確保用車申請表的規(guī)范填寫;如需出城,使用科室需先提出申請,填寫《出差審批單》,經(jīng)科室負責人及分管主任的審批,辦公室再根據(jù)實際情況出具出車通知單后方可執(zhí)行。司機需按照出車通知單指定的時間出車,未經(jīng)許可不得擅自用車(緊急情況除外,事后需補辦出車通知單)。3、為提高使用效率,鼓勵同向、同目的地的用車人員共用一輛車。4、本局車輛在非工作時間應停放在局內(nèi)指定位置,確保道路暢通。如因任務(wù)需要提前或延遲,司機需向辦公室報告并獲得許可后,可將車輛停放在附近安全地點。違反規(guī)定者,將對駕駛?cè)藛T進行相應罰款(具體金額不詳),若發(fā)生損壞或盜竊,駕駛?cè)藛T需承擔全部賠償責任。5、嚴禁將本局車輛用于私人事務(wù)。未經(jīng)批準的私用導致的車輛損壞、丟失或事故,均由駕駛?cè)藛T全額賠償。6、實行單車一卡的燃油管理制度,車輛加油需通過油卡,并由駕駛員提出申請,經(jīng)辦公室審核后,由財務(wù)科負責充值和管理。每月會根據(jù)出車情況通報油料使用情況,財務(wù)科將嚴格對照標準核對公里數(shù)與油耗量。如出現(xiàn)公里數(shù)與規(guī)定油耗量不符的情況,司機需提供合理解釋,否則將承擔相關(guān)費用。特殊情況需在無油卡的情況下加油,需提前向辦公室主任報告,并在回單位后及時提交辦公室審核及報銷。7、節(jié)假日期間的車輛使用,由本局辦公室統(tǒng)一調(diào)度。2024年單位車輛使用和管理制度范文(四)五、車輛保險管理1.車輛管理員需確保定期為車輛投保,避免漏?;蝈e保情況,投保后須將保單復印件提交至辦公室存檔。2.投保前,相關(guān)人員需提交申請,經(jīng)逐級領(lǐng)導批準后方可進行。3.若車輛發(fā)生事故,駕駛員應立即通知部門經(jīng)理或行政負責人,根據(jù)損失情況及時通知保險公司處理,不得擅自處理。若車輛丟失,除立即通知保險公司外,駕駛員還需告知行政負責人。4.定損后,受損車輛應及時送修,部門經(jīng)理或行政負責人將根據(jù)維修費用及保險賠付情況決定責任人的承擔。六、車輛年檢管理1.車輛管理員需確保定期安排年檢,防止漏檢或晚檢。公司行政負責人將指派專人負責所有車輛的年檢工作,車輛管理員需根據(jù)年檢要求提供相關(guān)證件,并提前做好準備工作,確保車輛狀態(tài)良好。2.所有年檢資料需在行政部存檔。七、車輛加油管理1.必須使用符合環(huán)保標準的汽油,以減少對車輛的損害。2.公司為每輛車配備充值加油卡,由行政部每月定期充值,駕駛員需妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生丟失或損壞,應立即通知行政部補辦,并承擔相關(guān)費用。3.如加油卡余額不足且無法等待充值,駕駛員在獲得行政負責人同意后,可使用現(xiàn)金加油,但需遵守規(guī)定,否則公司不予報銷加油費用。加油后需索取有效票據(jù),經(jīng)行政負責人簽字確認后方可報銷。4.長途駕駛需提前通知行政部,行政部將根據(jù)油卡情況充值,以確保車輛正常運行。八、特殊車輛費用規(guī)定1.對于專車專用的車輛,如駕駛員在非工作時間(如夜間和節(jié)假日)開車回家,公司不承擔停車費用,駕駛員需承擔月油耗費用的____%和保險索賠不足部分的費用。2.因工作性質(zhì)特殊,公司可按一定金額租賃員工的車輛,員工需承擔所有車輛費用。具體租車費用為____(每月實際公里數(shù)-每天上下班公里數(shù)-節(jié)假日的公里數(shù))____元/公里,行政部每月____日進行考核,相關(guān)人員需在每月____日提交相關(guān)數(shù)據(jù)。3.在公司用車緊張時,員工可自愿使用私車辦公,公司將按____地區(qū)出租費____元/公里計費,所有用車產(chǎn)生的費用和損失由員工自行承擔。九、車輛調(diào)配、新購、變賣、報廢管理1.若部門有長期用車需求,需通過申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,由行政部根據(jù)車輛使用情況統(tǒng)一調(diào)配,取車時需辦理交接手續(xù),并按本制度管理車輛。2.新購車輛:2.1當公司無法調(diào)配車輛滿足需求時,部門可申請新購車輛。2.2需求部門需通過內(nèi)部申請流程,經(jīng)批準后進行購買。2.3購車遵循滿足工作需求、不追求奢華、貨比三家、降低成本的原則。2.4新購車輛必須確保手續(xù)齊全,否則由需求部門負責人承擔可能的后果。2.5新車手續(xù)齊全后,需求部門需將所有證件復印件提交至辦公室存檔。3.車輛變賣:3.1車輛因使用年限、維修費用高、油耗大、重大事故等原因,可申請變賣。3.2所有車輛變賣需通過多途徑比價,尋找最高報價,并經(jīng)內(nèi)部審批。3
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