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文檔簡介
醫(yī)院備損品管理制度1.前言為了確保醫(yī)院備損品的有效管理、合理配置和科學(xué)使用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和安全性,訂立本備損品管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部科室和相關(guān)人員。3.定義3.1備損品:指醫(yī)院用于醫(yī)療服務(wù)的各類備用物品、設(shè)備和藥品。3.2備損品管理:指對醫(yī)院備損品進(jìn)行計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、分發(fā)、儲(chǔ)存、盤點(diǎn)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)的全過程管理。4.責(zé)任與權(quán)限4.1醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)備損品管理制度的訂立、實(shí)施和監(jiān)督。4.2科室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本科室備損品的采購、領(lǐng)用、分發(fā)、儲(chǔ)存、盤點(diǎn)和報(bào)廢等工作。4.3物資管理部門:負(fù)責(zé)備損品的供應(yīng)商選擇、采購計(jì)劃的編制、備損品的儲(chǔ)存和管理等工作。4.4監(jiān)察部門:負(fù)責(zé)備損品管理過程的監(jiān)督和檢查。5.備損品管理流程5.1備損品采購5.1.1科室負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際需要編制備損品采購計(jì)劃。5.1.2物資管理部門依據(jù)采購計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購,并進(jìn)行價(jià)格比較和評估。5.1.3采購合同簽訂后,物資管理部門進(jìn)行到貨驗(yàn)收,確保備損品的質(zhì)量和數(shù)量與合同全都。5.2備損品領(lǐng)用和分發(fā)5.2.1科室負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際需要,向物資管理部門提出備損品領(lǐng)用申請。5.2.2物資管理部門進(jìn)行備損品領(lǐng)用和分發(fā),確保備損品按需調(diào)配到各科室。5.3備損品儲(chǔ)存5.3.1科室負(fù)責(zé)人要定期檢查本身科室的備損品儲(chǔ)存情況,確保備損品存放安全、整齊、干燥。5.3.2備損品應(yīng)依照分類、標(biāo)貼、批號等要求進(jìn)行儲(chǔ)存,避開混亂和過期現(xiàn)象發(fā)生。5.3.3備損品的儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持清潔,定期進(jìn)行消毒和清點(diǎn),防止交叉感染和誤用。5.4備損品盤點(diǎn)和報(bào)廢5.4.1定期進(jìn)行備損品盤點(diǎn),核對實(shí)際庫存和賬面庫存,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫存偏差和損失情況。5.4.2發(fā)現(xiàn)備損品過期、變質(zhì)或損壞等情況時(shí),立刻報(bào)告物資管理部門,并按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理和記錄。5.5備損品使用監(jiān)控5.5.1科室負(fù)責(zé)人要對備損品的使用情況進(jìn)行監(jiān)控,確保備損品的合理使用和及時(shí)增補(bǔ)。5.5.2科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向物資管理部門報(bào)告?zhèn)鋼p品的使用情況和需求,以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和猜測。6.備損品的安全保障6.1防盜措施:備損品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)立防盜措施,定期進(jìn)行巡察和檢查,確保備損品的安全性。6.2溫濕度掌控:備損品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)合理掌控溫度和濕度,避開因環(huán)境因素影響備損品的質(zhì)量。6.3安全培訓(xùn):醫(yī)院應(yīng)定期組織備損品安全培訓(xùn),提高相關(guān)人員對備損品安全管理的認(rèn)得和掌握相關(guān)操作技能。6.4出入管理:備損品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的出入管理制度,確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)域。7.備損品管理的考核與獎(jiǎng)懲7.1監(jiān)察部門對備損品管理工作進(jìn)行定期檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改要求,并記錄考核結(jié)果。7.2對備損品管理工作出色的科室和個(gè)人,可以予以表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。7.3對備損品管理工作存在嚴(yán)重問題或違規(guī)行為的科室和個(gè)人,將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分和追究責(zé)任。8.附則8.1本制度由醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。8.2本制度自實(shí)施之日起施行,原有有關(guān)備損品管理的制度和規(guī)定同時(shí)廢止。8.3本制度的修訂,需經(jīng)醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)相關(guān)職能部門備案。以上制度為醫(yī)院備損品管理制度,旨在規(guī)范備損品的采購
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