物資供應(yīng)商準(zhǔn)入退出管理制度第一章總則為規(guī)范物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入與退出管理，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量、效率與安全，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。物資供應(yīng)商的管理是保障公司生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，也是提升公司競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素。第二章制度目標(biāo)1.明確供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)：建立科學(xué)合理的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，確保所選供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。2.規(guī)范供應(yīng)商退出流程：制定明確的供應(yīng)商退出機(jī)制，確保退出過(guò)程透明、公正。3.提高供應(yīng)鏈管理效率：通過(guò)有效的管理制度，提升物資供應(yīng)的效率和質(zhì)量，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。4.保障公司利益：維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保供應(yīng)商的行為符合公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第三章適用范圍本制度適用于本公司所有物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入、管理及退出，涉及的物資包括但不限于原材料、配件、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商。第四章準(zhǔn)入管理規(guī)范4.1供應(yīng)商資格審查1.資質(zhì)要求：供應(yīng)商需提供合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)行業(yè)許可證及其他必要的資質(zhì)證明材料。2.財(cái)務(wù)狀況：供應(yīng)商需提供最近兩年的財(cái)務(wù)報(bào)表，審核其財(cái)務(wù)健康狀況。3.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：要求供應(yīng)商提供過(guò)去三年的業(yè)績(jī)證明，證明其在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。4.信譽(yù)評(píng)價(jià)：通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)調(diào)研等方式，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估。4.2現(xiàn)場(chǎng)審核與評(píng)估1.現(xiàn)場(chǎng)審核：對(duì)擬合作的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，評(píng)估其生產(chǎn)能力、管理體系及質(zhì)量控制等情況。2.評(píng)估小組：成立由采購(gòu)部、質(zhì)量部及技術(shù)部人員組成的評(píng)估小組，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)分。3.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)以下幾個(gè)維度進(jìn)行評(píng)分：質(zhì)量管理體系、交貨能力、服務(wù)水平、價(jià)格合理性、技術(shù)支持等。4.3合同簽署1.合同條款：經(jīng)審核合格的供應(yīng)商，需與公司簽署正式的采購(gòu)合同，明確供貨數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.合同備案：所有合同應(yīng)由采購(gòu)部進(jìn)行備案，確保合同的合法性與有效性。第五章供應(yīng)商管理規(guī)范5.1供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估1.定期評(píng)估：每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括交貨及時(shí)性、質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度等。2.評(píng)估結(jié)果：績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并反饋給供應(yīng)商，提出改進(jìn)建議。5.2供應(yīng)商溝通機(jī)制1.定期溝通：與供應(yīng)商保持定期溝通，了解其生產(chǎn)情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及其他相關(guān)信息。2.問(wèn)題反饋：針對(duì)在合作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保問(wèn)題得到解決。第六章供應(yīng)商退出管理6.1退出條件供應(yīng)商如出現(xiàn)以下情況，將被列入退出名單：1.質(zhì)量問(wèn)題：連續(xù)三次未達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.交貨延誤：未按時(shí)交貨，且未能提供合理解釋。3.信譽(yù)受損：因商業(yè)行為或法律問(wèn)題導(dǎo)致信譽(yù)嚴(yán)重受損。4.其他：根據(jù)公司實(shí)際情況，認(rèn)為不再適合繼續(xù)合作的情況。6.2退出流程1.提出申請(qǐng)：供應(yīng)商可主動(dòng)提出退出申請(qǐng)，需提供書面說(shuō)明。2.審核評(píng)估：公司將對(duì)退出申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。3.正式通知：審核通過(guò)后，公司將以書面形式通知供應(yīng)商，解除合作關(guān)系。4.清算結(jié)算：根據(jù)合同約定，進(jìn)行最終的結(jié)算，確保雙方權(quán)益。第七章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制7.1監(jiān)督機(jī)制1.責(zé)任分工：采購(gòu)部、質(zhì)量部共同負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理。2.定期審查：每年對(duì)供應(yīng)商管理制度進(jìn)行審查和修訂，確保其適應(yīng)性與有效性。7.2記錄與反饋1.記錄保存：所有供應(yīng)商的評(píng)估、溝通及退出的相關(guān)記錄應(yīng)保存至少三年，以備查閱。2.反饋機(jī)制：建立供應(yīng)商反饋機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)管理流程提出意見和建議。第八章附則1.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸公司采購(gòu)部所有。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：如需修訂，應(yīng)