某某有限公司檢測中心

數(shù)據(jù)保護程序

文件編號：QY/CX-32

版本號：B/0

受控狀態(tài)：受控

分發(fā)號：____________

持有人：____________

編制：日期：2022-03-01

審核：日期：2022-03-01

批準：日期：2022-03-01

編號：QY/CX-32某某有限公司檢測中心版本號：B

第1頁共4頁《程序文件》修訂號：0

發(fā)布日期：2022-03-01數(shù)據(jù)保護程序?qū)嵤┤掌?2022-03-15

文件制/修訂記錄

版次制/修訂記錄制/修訂部門制/修訂者制/修訂日期

編號：QY/CX-32某某有限公司檢測中心版本號：B

第2頁共4頁《程序文件》修訂號：0

發(fā)布日期：2022-03-01數(shù)據(jù)保護程序?qū)嵤┤掌冢?022-03-15

1目的:

為保證計算機中存儲的檢測結(jié)果的準確性，特編制本程序。

2適用范圍：

適用于檢測數(shù)據(jù)的采集、計算和處理、數(shù)據(jù)的修約、數(shù)據(jù)的判定、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移、錯誤數(shù)據(jù)的

更正，以及可疑數(shù)據(jù)的處理。

3職責：

3.1技術(shù)負責人：規(guī)范管理各檢測室檢測數(shù)據(jù)的采集和處理方法；

3.2檢測部主管：負責確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和傳輸?shù)耐暾院捅Ｃ苄裕?/p>

3.3檢測人員：認真采集和記錄原始數(shù)據(jù)，按規(guī)范計算和處理數(shù)據(jù)。

4工作程序：

4.1數(shù)據(jù)的輸入和采集

4.L1檢測人員在工作前后應檢查計算機和自動設備狀態(tài)是否正常，軟件運行是否正常，如有異

?，F(xiàn)象應停止工作并采取必要的措施。出現(xiàn)工作異?，F(xiàn)象的計算機和自動設備應驗證無誤后方可

使用；

4.1.2計算機開機啟動后檢測人員應嚴格按操作規(guī)程進行操作，完成檢測工作；

4.1.3檢測人員在操作計算機進行檢測工作時，應對輸入的數(shù)據(jù)進行檢查確認，確保數(shù)據(jù)輸入的

準確性；同時，對計算機采集的數(shù)據(jù)進行驗證檢查，確保采集的完整性。

4.2數(shù)據(jù)換算和復核

計算機及其自動化裝置采集、換算的數(shù)據(jù)首先由檢測員進行認真檢查，然后由復核人員進行

復核，并在打印記錄中進行簽字確認。如果可能時，采用人工計算的結(jié)果與計算機所得的結(jié)果進

行數(shù)據(jù)比對，如果比對有誤差，及時找出原因，做出相應調(diào)整。

4.3數(shù)據(jù)的處理

4.3.1檢測人員應對采集到的原始數(shù)據(jù)進行處理。數(shù)據(jù)處理應首先確認使用的物理常數(shù)、數(shù)字表、

計算公式、圖表和曲線等。數(shù)據(jù)計算時應遵循先修約，后計算的原則。

編號：QY/CX-32某某有限公司檢測中心版本號：B

第3頁共4頁《程序文件》修訂號：0

發(fā)布日期：2022-03-01數(shù)據(jù)保護程序?qū)嵤┤掌冢?022-03-15

4.3.2數(shù)據(jù)的修約應執(zhí)行613/丁8170-2008《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》。

4.4數(shù)據(jù)的存貯

4.4.1對計算機自動化設備打印出的記錄，除需轉(zhuǎn)換到正式的檢測記錄上外，檢測人員應按規(guī)定

的要求在打印記錄上簽署檢測人員姓名、日期，交復核人復核；

4.4.2對于存儲在計算機中不需要打印出來的數(shù)據(jù)和記錄，由各檢測室根據(jù)技術(shù)可行性采取相應

的措施進行保密管理。

4.5數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移和備份

4.5.1數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)移中不允許進行數(shù)據(jù)修約、計算、變更。對于存貯在計算機和自動化設備內(nèi)的檢

測數(shù)據(jù)和檢測報告，應該定期備份，每月備份到移動硬盤，或每半年刻制光盤保存，在《數(shù)據(jù)備

份登記表》上進行登記。

4.5.2保存數(shù)據(jù)的移動硬盤或刻錄的光盤、應該由檢測部主管或指定人員妥善保存，未經(jīng)允許不

得私自帶出本檢測中心，不得在非實驗用機上運行，不得通過網(wǎng)絡擴散。

4.5.3每年底，各檢測室將全部電子記錄移交資料員歸檔管理。資料員對歸檔的電子記錄的安全

和保密負責。

4.6數(shù)據(jù)的檢索

對于尚未歸檔的電子數(shù)據(jù)和報告的檢索，由檢測部主管或指定人員負責?對歸檔的所有電子

數(shù)據(jù)和報告的檢索，由資料員負責進行管理。

4.7計算機和自動化設備的維護與管理

4.7.1綜合部應為計算機系統(tǒng)安裝正版防病毒軟件，并設置定時查殺病毒功能，及時排除各種安

全隱患，防止信息被非法刪除、修改或復制。

4.7.2各檢測室不得擅自安裝各類軟件。

4.8計算機設備及其軟件保存的環(huán)境

4.8.1計算機及其自動設備應保證在相對干燥、常溫、無煙塵、無磁場干擾、無輻射、防止靜電、

不間斷電源和相對安靜的條件下運行。

編號：QY/CX-32某某有限公司檢測中心版本號：B

第4頁共4頁《程序文件》修訂號：0

發(fā)布日期：2022-03-01數(shù)據(jù)保護程序?qū)嵤┤掌冢?022-03-15

4.8.2計算機軟件及計量資料存檔記錄光盤或移動硬盤應由資料員進行登記管理，并保證在相對

干燥、常溫、無煙塵、無磁場干擾、無輻射、防止靜電、防日照的條件下儲存。

4.9其它要求

4.9.1在符合系統(tǒng)供應商或?qū)嶒炇乙?guī)定的環(huán)境中運行，或?qū)τ诜怯嬎銠C化的系統(tǒng)，提供保護人工

記錄和轉(zhuǎn)錄準確性的條件；

4.9.2當實驗室信息管理系統(tǒng)在異地或由外部供應商進行管理和維護時，實驗室應確保系統(tǒng)的供

應商或運營商符合本程序的所