外派人員考勤管理辦法一、目的

為加強外派人員考勤管理，規(guī)范外派人員的工作時間，保障公司業(yè)務正常運行，制定本考勤管理辦法。本辦法旨在明確外派人員的考勤規(guī)定，確保外派人員按時到崗，提高工作效率，同時為公平、公正的考核提供依據。

二、適用范圍

1.本辦法適用于公司全體外派人員。

2.外派人員指因公司業(yè)務需要，被派駐到客戶現場或項目現場開展工作的人員。

3.本辦法不適用于公司內部員工，內部員工的考勤管理按照公司內部相關規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時間

1.外派人員的工作時間按照客戶或項目現場的工作時間安排執(zhí)行，原則上應遵循以下規(guī)定：

（1）每日工作時間為8小時，每周工作5天，具體工作時間段可根據客戶或項目現場要求進行調整。

（2）外派人員應按照客戶或項目現場的工作時間規(guī)定，按時到崗、離崗。

（3）外派人員因工作需要加班時，應按照客戶或項目現場的相關規(guī)定執(zhí)行。

2.外派人員所在地的法定節(jié)假日、休息日按照客戶或項目現場的安排執(zhí)行，如有特殊情況，需提前向公司報備。

3.外派人員工作地點變更時，應主動向公司報告，并及時調整考勤記錄。

4.外派人員因公外出，需提前向公司申請，并按照公司規(guī)定進行考勤管理。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）外派人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。

（2）簽到時，外派人員應確保考勤系統(tǒng)顯示的個人信息準確無誤，如有錯誤，應及時向考勤管理人員反饋并予以更正。

（3）外派人員應在規(guī)定的工作時間內完成簽到，簽到記錄將作為考勤依據。

2、簽到次數和時間

（1）外派人員每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）上班簽到時間為工作日的開始時間，下班簽到時間為工作日的結束時間。

（3）外派人員應嚴格按照客戶或項目現場規(guī)定的工作時間進行簽到，如有調整，需提前向公司報備。

3、因公外出未簽到處理

（1）外派人員因公外出未能按時簽到，需在返回工作地點后第一時間完成簽到，并向考勤管理人員說明原因。

（2）外派人員應提供因公外出的相關證明材料，如外出公函、客戶或項目現場確認單等，以便考勤管理人員核實。

4、忘記簽到處理

（1）外派人員如忘記簽到，應在發(fā)現后第一時間補簽，并向考勤管理人員說明情況。

（2）外派人員需提供合理解釋，如同事證明、工作記錄等，以證明未簽到時段內在工作崗位上。

（3）忘記簽到超過規(guī)定時間（如：24小時），視為曠工，按照遲到、曠工管理制度處理。

5、考勤管理責任分配

（1）公司人力資源部門負責制定、解釋和修訂外派人員考勤管理制度。

（2）外派人員所在部門負責人應監(jiān)督、檢查本部門外派人員的考勤情況，對考勤異常情況進行調查和處理。

（3）考勤管理人員負責外派人員考勤記錄的收集、整理和歸檔，對考勤數據進行分析，發(fā)現問題及時反饋給相關部門。

（4）外派人員應自覺遵守考勤管理制度，配合考勤管理人員完成考勤工作。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）外派人員如需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，并明確請假原因、起始時間、結束時間及請假天數。

（2）請假申請需經直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

（3）請假申請應提供相關證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷證明，事假需說明具體情況，婚假、喪假等需提供相應證明文件。

（4）請假申請應按照公司規(guī)定的格式和要求填寫，確保信息真實、完整。

2、請假審批權限

（1）短期請假（如：1天以內）由直接上級審批。

（2）中期請假（如：1天以上，3天以內）需經直接上級審批，并報人力資源部門備案。

（3）長期請假（如：3天以上）需經直接上級、部門負責人審批，并報人力資源部門備案。

（4）特殊情況下，請假審批權限可根據公司實際情況進行調整。

3、請假銷假要求

（1）外派人員請假結束后，應在返回工作崗位的第一時間向直接上級銷假，并提交相關證明材料。

（2）如請假期間實際用時少于申請時間，外派人員應在銷假時說明原因，并經直接上級確認。

（3）外派人員請假期間如需延期，應提前向直接上級申請，并按請假審批流程進行審批。

（4）請假銷假記錄由考勤管理人員負責收集、整理和歸檔，作為考勤管理的依據。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）公司外派人員的假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

（2）外派人員申請休假，需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請，具體流程如下：

a.提交書面休假申請，明確假期類型、起始時間、結束時間及申請理由。

b.經直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

c.根據假期類型，提供相應證明材料。

（3）休假申請批準后，外派人員應按照批準的假期時間進行休假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

（1）病假：外派人員因病需休息，需提供醫(yī)生診斷證明，按實際需要給予病假。病假期間，工資按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：外派人員因私事需請假，需提前申請，事假期間不發(fā)放工資。

（3）婚假：外派人員結婚，可申請婚假，婚假天數按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。

（4）喪假：外派人員直系親屬去世，可申請喪假，喪假天數按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。

（5）產假：外派人員女性員工懷孕生育，可申請產假，產假天數按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）外派人員年假天數按照公司規(guī)定執(zhí)行，年假期間發(fā)放工資。

（2）外派人員應在年度內合理安排年假，原則上應在年度結束前使用完畢，如有特殊情況需在年度結束后一個月內使用完畢。

4、產假、陪產假規(guī)定

（1）產假：女性外派人員產假天數按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產假：男性外派人員可申請陪產假，陪產假天數按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

（1）外派人員所在地的公眾假期按照當地政府規(guī)定執(zhí)行。

（2）外派人員應按照客戶或項目現場的公眾假期安排工作，如有調整，需提前向公司報備。

（3）公司會根據實際情況，對外派人員的公眾假期進行合理調整，確保外派人員的合法權益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：外派人員未在規(guī)定的工作時間開始時到達工作崗位，視為遲到。遲到時間按照公司規(guī)定進行記錄和處理。

（2）曠工：外派人員未在規(guī)定的工作時間內到達工作崗位，且未履行請假手續(xù)，視為曠工。曠工時間按照公司規(guī)定進行記錄和處理。

（3）處理：遲到或曠工的外派人員，應向直接上級說明情況，并根據公司規(guī)定接受相應處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）外派人員未按照規(guī)定請假，擅自離崗或偽造考勤記錄，一經發(fā)現，將按照公司規(guī)定給予嚴肅處理。

（2）初次違規(guī)者，視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分，并扣除相應工資。

（3）屢次違規(guī)者，將根據公司規(guī)定，給予更嚴重的處分，直至解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，外派人員不享受工資待遇，并根據公司規(guī)定扣除相應工資。

（2）連續(xù)曠工超過規(guī)定天數（如：3天），公司將依據勞動法及相關規(guī)定，有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）外派人員未簽到，經核實確因個人原因造成，按照遲到、曠工規(guī)定處理。

（2）如因系統(tǒng)故障等客觀原因導致未簽到，外派人員應及時向考勤管理人員說明情況，并按公司規(guī)定進行補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所轄外派人員的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。