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文檔簡介
第第頁預算部管理及考核方法預算部管理機制及考核方法為合理編制工程造價,規(guī)范預、結算工作程序,有效掌控項目本錢。必需加大對項目本錢核算的跟蹤、監(jiān)控力度,實行項目預算主管為項目預、結算的直接責任人,負責本項目的施工圖預算、割算、施工過程中的本錢預控、竣工結算的編制和審計工作,做到事前科學、合理的本錢目標訂立;事中有效的本錢掌控;事后準確的本錢情形分析、信息反饋,實現三位一體的系統(tǒng)管理過程。最大限度的降低工程本錢,節(jié)省投資,從而實現利潤最大化,依據公司近況及經營情況,特訂立本方法。一、預算人員分工1、為了提高預算人員工作的樂觀性,改掉以前吃大鍋飯的管理體制,實行能者多勞多得的原則,并使新的預算人員盡快成長起來,能夠早日獨立完成工作,將預算人員依據工作本領分為預算主管、預算員兩種級別。預算主管由公司統(tǒng)一任命,具有獨立完成預、決算的編制、審核本領,可負責項目的預算、割算、本錢掌控、決算審計等工作。預算員不能獨立完成預、決算工作,但也能獨立完成某一單項工程預算的,也可幫忙預算主管工作的。預算員在經過幾年的工作歷練,假如也能獨立完成預、決算工作的也可提拔為預算主管。2、工作職責(一)、預算主管:2.1能夠熟識掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟識工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定,正確編制和審核預、決算工作。2.2負責施工項目的全過程本錢掌控,做好工程預算、進度割算、本錢預控、結算工作,及時正確辦理和完成預(結)算工作。2.3常常深入施工現場,了解工程實際情況,對設計更改、現場工程施工方法、更改料子價差、施工圖預算中的錯算、漏算、重算等問題,能及時做好調整方案;為竣工決算做好準備。2.4對項目進行全過程跟蹤、引導現場簽證單的會簽,并督促項目部隨時做好現場簽證工作,做到遂發(fā)生遂簽證,不要等到結算時才補簽,杜絕甲方項目負責人及預算人員換人而無人知道簽證事由的發(fā)生,給公司造成不必需的損失。2.5參加圖紙會審、設計交底及預(結)算審查會議,發(fā)現的有關施工圖紙的問題,應及時向技術負責人反映。依據有關文件規(guī)定搭配解決預(結)算中的問題。2.6負責及時收集各種編制工程預決算的資料:包含施工圖紙(圖紙收、放)、施工合同、圖紙會審記錄、涉及經濟方面的會議紀要、施工方案、施工組織設計、設計更改與現場簽證、施工技術核定單、料子批價單等,(涉及經濟方面的簽證、設計更改、料子批價單、索賠清單等必需保管原件),并將資料分類整理、編號,建立臺賬,臺賬的建立應分類(如:20**年學校改造工程:里面包含全部與甲方結算的成套資料,譬如簽證單、聯系單、批價單、竣工圖紙、結算書等,與工隊的結算資料等)建立并裝訂成冊妥當保管。2.7各分部工程完成后,及時編制各分部工程結算書。2.8工程竣工結算書外報后,依據合同商定,及時催趕甲方或咨詢公司進行工程結算的審計審核工作,在工程結算的審計審核工作,確保審計工作能保質保量定時完成。在審計過程中,顯現不利于我方的問題,須及時向公司主管領導匯報,以便及時處理、解決。2.9正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算本錢、實際本錢,做到心中有數。2.10竣工結算完成之后,對典型工程案例應編制工程結算本錢和目標本錢的對比分析,并總結項目目標本錢掌控的經驗和教訓,及時完成工程結算資料的歸檔。2.11嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項預算文件的保密工作。2.12負責或參加投標工程的預算編制工作。2.13幫忙部門經理做好各類經濟猜測工作,供應有關測算資料。2.14及時完成部門領導交辦的其它工作。(二)、預算員:2.1能夠熟識掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟識工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定,正確編制和審核預、決算工作。2.2熟識施工圖紙懂得施工工藝和施工工序,幫忙預算主管做好工程預算、進度割算、本錢預控、結算工作,及時辦理和完成預(結)算工作。2.3常常深入施工現場了解施工情況,努力提高業(yè)務水平,提高編制工程預算的質量。2.4參加圖紙會審、設計交底及預(結)算審查會議,發(fā)現的有關施工圖紙的問題,應及時向技術負責人反映。依據有關文件規(guī)定搭配解決預(結)算中的問題。2.5負責或參加投標工程的預算編制工作。2.6加強業(yè)務和專業(yè)知識的學習,不絕提高業(yè)務技能,熟識和掌握預算軟件的使用,提高實際的工作效率。2.7各分部工程完成后,及時編制各分部工程結算書。2.8及時收集有關定額及價格信息的更改情況,如實向領導反映經濟信息。2.9及時完成部門領導交辦的其他工作。3、考核方法:(方案一、方案二)方案一、預算主管:實行基本工資+提成的工資機制,即平常公司每月開基本工資,然后依據自身負責的預算項目進行提成,提成標準如下:3.1預算3.1.1預算編制執(zhí)行1996年《山東省建筑、安裝工程綜合定額》的,依據工程的結構形式、多而雜程度,提成標準依照預算工程總造價的11.5的15%提取。3.1.2預算編制執(zhí)行20**年《山東省建筑、安裝工程消耗量定額》的,依據工程的結構形式、多而雜程度,提成標準依照預算工程總造價的1.5的15%提取。3.1.3預算編制執(zhí)行清單報價的:①清單報價不計算工程量的,只計算措施費和清單不包含的內容而又必需包含在報價內的,依照預算總造價的0.61的30%提取。②編制清單報價的:提成標準依照預算工程總造價的2.53的15%提取。3.1.4投標工程,依據標的調整預算報價的,一個投標單位收取預算編制費1000元,每加添一個投標單位加添500元,預算人員提取收費的20%。3.2結算3.2.1結算編制執(zhí)行1996年《山東省建筑、安裝工程綜合定額》的,依據工程的結構形式、多而雜程度,提成標準依照結算工程總造價的22.5的15%提取。3.2.2結算編制執(zhí)行20**年《山東省建筑、安裝工程消耗量定額》的,依據工程的結構形式、多而雜程度,提成標準依照結算工程總造價的2.53的15%提取。3.2.3清單結算依據工程的結構形式、多而雜程度,提成標準依照結算工程總造價2的15%提取。3.3預、結算、本錢預控、全過程服務:3.3.1依據工程的結構形式、多而雜程度,提成標準均依照工程結算總造價的45的15%提取。預算員:預算員的工資由公司統(tǒng)一發(fā)放。預算主管也可依據自身負責的項目工作量的大小,找?guī)讉€預算員(統(tǒng)計員)為自身負責的項目服務,人員選定可由預算主管自身選定,對于為自身項目服務的預算人員,預算主管可依據其工作本領及表現為其發(fā)放確定的獎金,作為對其工作的認可和嘉獎,此項費用由預算主管出資。方案二、考核分成三部分,三部分的和加在一起就是每個人的分數,三部分是:個人自查、主管打分、總經理打分。個人自查占40%,主管打分占30%,總經理打分占30%,譬如,部門有個同事叫張三,他給自身打了95分,主管給他打了92分,總經理給他打了90分,那么他的最終得分就是=95*40%+92*30%+90*30%=92.6分。每個人的評分標準及權重數詳見下表:指標權重績效目標值考核得分工作計劃完成率考核工作計劃完成情況審計分析報告質量(及時性、準確性、參考價值等)評價考核審計工作情況,提高其工作效率和工作質量,及合理化建議。審計數據的準確性審計數據和審計結論客觀真實檔案料子管理工作考核合同、工程料子、工隊結算、竣工結算等檔案的完整性。工程收量的及時性、準確性考核工程收量及時,準確性。工程決算準確性及外審費用考核工程決算與預算差別掌控的差別,降低外審費用,降低工程本錢。幫忙招投標參加監(jiān)督招投標活動,確保招標全過程的規(guī)范。監(jiān)督工作比價監(jiān)督工作、比價采購工作及時、認真、訂工隊價格等,保證所選的供應商及工隊合乎公司要求,采購活動定時、按質、按價、按量完成。工作態(tài)度工作的責任心,公平公正意識,團隊建設。學習本領考核部門員工業(yè)務本領提升。部門協作滿意度考核其他部門對協作滿意度。最終領導依據每個人一年的整體表現予以綜合獎金金額*相應的分數就是最終每個人的績效考核獎金。4.工程預、決算相關獎罰規(guī)定4.1在結算審計過程中,對維護公司利益作出較大貢獻的,經主管領導核定后,予以3000元以上的嘉獎。4.2若能在合同商定的時間內完成工程結算審計的,予以500~1000元的嘉獎;4.3未能在規(guī)定的時間內完成工程預、決算、本錢預控工作的,每次罰200元,超出規(guī)定時間7日內仍未完成的,對其進行雙倍罰款。4.4預算人員要對自身的工作認真負責,提高預決算工作的準確度,減少誤差率,誤差率在5%以內不予追究其責任,顯現下列情況之一的予以相應的懲罰A:招投標工程,由于預算的編制顯現問題而廢標的,予以預算編制人員5001000元的懲罰;B:出具的預算、本錢預控數據相差太大的,每次罰200元。C:在工程決算審計過程中,超出審減額10%以上(經公司同意調整的部分除外)部分,給公司造成損失的,依據公司繳納的審計費的多少予以100010000元的懲罰。D:在工程結算審計中,發(fā)現有漏項部分,給公司造成損失的,依據損失的大小予以10003000元的懲罰。4.5未能按規(guī)定收集、整理、保管工程預、決算資料的,有遺漏、丟失的,發(fā)現一懲罰預算人員100元。5、離職5.1中途提出離職的預算人員,必需提前2個月向主管領導書面申請,并將完整的工程預、結算資料整理成冊后,移交給新任預算員辦理交接手續(xù),且須無條件搭配新任預算員的工作,確保預、決算工作的順利進行,而且其年底應得提成部分減半發(fā)放。5.2在工程結算審計過程中提出離職的,不予批準,必需在規(guī)定時間內及時完成工程結算審計工作方可離職,否則其年底應得的提成部分全部扣除,而且不予辦理離職手續(xù)。若在審計過程中,對公司應得利潤部分作無原則讓利的造成公司損失的,由其本人承當。5.3對擅自離開公司的,將扣除其全部工資及提成,對未辦理任何交接手續(xù)的,還應承當對公司所造成的損失。5.4全部離職預算人員的工資結算,必需經主管領導簽字后,才略辦理工資結算。篇2:蘇大財務處預算管理科工作職責蘇大財務處預算管理科工作職責工作人員:z(科長)、zz辦公地方:z樓809聯系電話:z工作職責:1.負責起草與本科室業(yè)務相關的規(guī)章制度;2.負責編制學校部門預算;3.負責校內年度預算編制、下達工作;4.負責國庫集中支出指標申請、下達工作;5.負責編制非稅資金上繳計劃;6.負責專項經費預算編制的審核以及指標下達工作;7.負責月度、年度預算執(zhí)行情況的通報及分析;8.負責編制各類統(tǒng)計報表;9.負責完成每月資金的分析工作;10.負責完成學校貸款還款計劃工作及貸款額度上報工作;11.負責經濟合同的收集、分類及歸檔工作;12.負責全處財務系統(tǒng)的系統(tǒng)數據初始化以及年結束賬工作;13.負責財務管理需要的新軟件的開發(fā)聯系、培訓工作;14.負責財務系統(tǒng)數據平衡檢查,并做好系統(tǒng)數據處理工作;15.負責系統(tǒng)和設備的維護工作;16.完成領導交辦的其他工作。篇3:科大預算執(zhí)行與決算審計方法南中科大預算執(zhí)行與決算審計方法第一章總則第一條為規(guī)范學校預算管理,加強預算執(zhí)行與決算審計工作,保證審計工作質量,依據《教育系統(tǒng)內部審計工作規(guī)定》《教育部關于加強高等學校預算執(zhí)行與決算審計工作的看法》《內部審計實務指南第4號高校內部審計》等有關規(guī)定,結合學校實際情況,特訂立本方法。第二條本方法所稱財務預算執(zhí)行與決算審計,是指審計處依法對學校及所屬部門和單位年度財務預算執(zhí)行與決算情況的真實性、合法性和效益性進行的審查和評價活動。第三條預算執(zhí)行與決算審計的目的是促進規(guī)范和加強學校預算管理,提高預算編制工作的完整性、科學性、準確性和透亮度,促進更加合理地調配學校資源,提高資源的配置和利用效益。第四條預算執(zhí)行與決算審計的對象是學校財務管理單位、承當預算與執(zhí)行的單位、業(yè)務歸口部門。第五條本方法所稱預算,是指學校及所屬部門和單位依據學校事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。第六條本方法所稱決算,是指學校及所屬部門和單位依據年度預算執(zhí)行的結果而編制的年度財務決算報告。第二章預算執(zhí)行審計第七條預算執(zhí)行審計是在預算內部掌控測評的基礎上,對預算管理、收入預算執(zhí)行、支出預算執(zhí)行和預算執(zhí)行結果進行的審查和評價。第八條預算管理審計的緊要內容(一)預算管理中的內部掌掌控度是否健全、有效;(二)預算編制是否符合國家、上級主管部門和學校的規(guī)定,是否符合學校中長期事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和財務規(guī)劃的要求;是否與學校年度事業(yè)發(fā)展計劃相協調;是否遵奉并服從“量入為出、收支平衡”的原則。預算編制的方法是否符合上級主管部門及學校的規(guī)定。(三)收入預算是否貫徹樂觀穩(wěn)妥的原則,支出預算是否貫徹“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)省”的原則;(四)預算編制是否真實、合法、有效,是否編制超出單位財力的赤字預算,預算是否按程序審批;(五)預算調整有無確需調整的原因及明確的調整項目、數額、措施和有關說明,是否按規(guī)定程序審批。第九條收入預算執(zhí)行審計的緊要內容(一)應當納入學校預算管理的各項收入,包含財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經營收入、附屬單位上繳收入和其他收入,是否全部納入學校預算,實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。(二)是否有切實可行的保證收入預算目標實現的掌控措施和方法。(三)應當納入預算管理的各項收入是否及時足額到位,有無隱瞞、截留、拖欠和設置“賬外賬”“小金庫”等問題。(四)收費的項目、標準和范圍是否合法合規(guī),有無擅自加添收費項目、擴大收費范圍和提高收費標準等亂收費問題。(五)各項收入的會計核算和資金管理是否合規(guī),有無利用應付及預收、代管經費等過渡性會計科目掛賬隱瞞收入等問題。第十條支出預算執(zhí)行審計的緊要內容(一)各項支出,包含事業(yè)支出、經營支出、自籌基本建設支出、對附屬單位補助支出、捐贈與投資支出等是否全部納入預算管理,是否嚴格依照預算確定的項目、標準和用途開支或撥付經費;有無擅自擴大支出范圍、提高開支標準、變化經費用途、突破預算金額等預算外開支行為。(二)是否有切實可行的保證預算支出目標實現的掌控措施和方法。(三)各項支出的會計核算是否規(guī)范,支出的分類、確認標準、計價方法是否準確,有無賬賬、賬實不符等問題,往來款項有無長期掛賬和被其他單位和個人占用的問題,有無利用應收及預付、應收及預收、代管經費等過渡性會計科目掛賬隱瞞支出或直接列支等問題,是否嚴格管理及時清理。(四)各項支出有無虛列支出、以領代報現象;有無擠占、挪用、濫發(fā)錢物、損失揮霍等行為;是否真實合法,嚴格執(zhí)行國家有關財務制度及上級主管部門和學校有關的財務規(guī)章制度。(五)專項資金、代管經費是否按特定項目或用途??顚S茫袩o擠占或虛列行為。(六)支出結構是否合理,各項支出的經濟效益和社會效益如何,分析與評價支出預算執(zhí)行的績效。第十一條預算執(zhí)行結果情況的審計內容(一)收入預算的完成情況如何,各級各類項目實際收入與收入預算的差別及產生的原因。(二)支出預算的執(zhí)行情況如何,各級各類項目實際支出與支出預算的差別及產生的原因。(三)預算收入與預算支出在總額和結構上是否平衡,有無赤字。(四)預算執(zhí)行的效益情況,重點審計基本支出進度是否與有關事業(yè)計劃完成的進度相協調;項目支出的效益或效果如何,是否實現項目立項的預期效果。(五)各項預算收入和支出是否真實、合法、合理,預算科目和項目的運用及會計核算是否規(guī)范;學校及各單位在預算執(zhí)行過程中有無重點違規(guī)違紀問題;尚存哪些管理孱弱環(huán)節(jié)和內部掌控漏洞。第三章決算審計第十二條決算審計是對年度決算報表及其資產、負債、凈資產、收入和支出的真實性、合法性和效益性進行的審查和評價。第十三條決算報表審計的緊要內容(一)審查財務決算報表是否完整,并進行復核性檢查。包含:財務決算報表是否齊全,且符合上級主管部門的統(tǒng)一要求;報表內容填列是否完整、正確;項目填列是否齊全,表內對應項目之間數據勾稽關系是否正確,應當填寫的“報表附注”是否填列;對應報表之間數據勾稽關系是否正確;是否有年度財務情況說明(文字部分);是否按有關規(guī)定簽名蓋章。(二)核對報表項目數據填列與對應的賬戶余額或發(fā)生額是否全都,檢查表、賬是否相符。依照報表所列項目,逐一與會計賬簿進行核對。(三)對報表項目內容的真實性進行檢查驗證,應用預算執(zhí)行審計成績對收入、支出類項目進行分析性復核;檢查各項資產的實有數與報表填列數是否全都;審查各項凈資產的形成過程,分別進行驗算。(四)對會計核算情況進行檢查,是否符合《會計法》和《高等學校會計制度》的規(guī)定;是否定期將會計賬簿記錄與實物、款項(貨幣資金、有價證券等)及有關報表、資料相互核對,賬實、賬賬、賬表是否相符;采用的會計處理方法是否前后期全都,有無隨便更改;確有必需更改,是否將更改的原因及影響在年度決算報神色況說明中反映;學校財務管理與會計核算中的內部掌掌控度是否健全、有效。(五)財務分析指標的審計:包含經費自給率、預算收支完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率、資產負債率、生均支出增減率以及其他財務指標等是否真實、準確,能否恰本地反映學校的財務情形、收支結果和事業(yè)發(fā)展情況。第十四條資產審計的緊要內容(一)資產的存在是否真實、完整,資產管理是否安全,運行是否正常,資產更改是否合法合規(guī),資產計價是否合理、正確,有無隨便變化資產確認標準或計價方法以及虛列、多列、不列或者少列資產的行為。(二)貨幣資金和有價證券的管理和使用是否符合規(guī)定,內部掌掌控度是否健全、有效;銀行開戶是否合規(guī),有無出租、出借或轉讓等問題;有無公款私存、挪用、白條抵庫、非法融資以及舞弊盜用的情況;定期存款是否合規(guī)合理,貨幣資金是否安全、完整。(三)應收及預付款增減更改是否真實、合法,是否及時清理結算,有無長期掛賬、虛掛賬等問題,有無呆賬、壞賬情況;對確實無法收回的應收及預付款是否查明原因、分清責任、按規(guī)定程序批準后核銷。(四)資產物資的收發(fā)、管理和使用是否真實、合法、安全、完整,購置有無計劃和審批手續(xù),有無被無償占用、流失、損失揮霍等問題,大宗物資的采購是否建立招標制度和集中采購制度;會計核算是否符合規(guī)定,內部掌掌控度是否健全、有效,對固定資產、存貨是否進行定期的清查盤點,做到賬實相符,盤盈、盤虧是否按規(guī)定及時調整和處理。(五)對外投資是否進行可行性研究,是否履行了法定審批程序;以實物對外投資是否按規(guī)定進行資產評估;投資款項的發(fā)生和增減更改是否真實、合法、完整;是否責成有關部門或專人對投資項目進行監(jiān)督、管理,是否及時對投資本金和投資收益進行回收,有無投資失誤和損失問題;投資及其收益的會計核算是否恰當、合規(guī)。(六)無形資產的取得、管理、核算和轉讓是否符合規(guī)定。(七)基建竣工交付使用的資產是否按規(guī)定及時辦理交接,登記入賬。(八)接收捐款和無償調入的各種資產,是否按財務會計制度登記入賬,是否存在賬外資產。第十五條負債審計的緊要內容(一)負債的形成、存在是否真實、合法、完整,有無隨便變化負債確認標準或者計價方法,以及虛列、多列、不列或者少列負債的行為。(二)各項負債分類是否準確,會計核算是否合規(guī),是否按規(guī)定權限對各項負債進行處理。(三)各項負債是否及時清理,依照規(guī)定辦理結算,并在規(guī)定期限內歸還或上繳應繳款項,有無長期掛賬現象。(四)債務是否掌控在適當規(guī)模,是否存在潛在財務風險。(五)是否存在未決訴訟或有關事項。第十六條凈資產審計的緊要內容(一)凈資產的存在、更改是否真實、合法、完整,有無隨便調整收支配比余額,有無編造或隱瞞長期資產占用、限定性凈資產和非限定性凈資產余額及增減更改情況,財務結果、收支差額的計算是否正確,有無隨便變化凈資產確實認標準。(二)各項專用基金的設置是否符合國家有關規(guī)定,是否及時足額到位;管理、使用和會計核算是否合規(guī),使用效益如何。第十七條收入是指學校為開展教學、科研、社會服務及其他活動依法取得的非歸還性資金,包含教育經費撥款、科研經費撥款、其他經費撥款、上級補助收入、事業(yè)收入、經營收入、附屬單位上繳收入和其他收入等,審計內容與預算執(zhí)行情況審計相同。第十八條支出是指學校為教學、科研、社會服務和其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失,包含事業(yè)支出、經營支出、上繳上級支出、對附屬單位補助和結轉自籌基建等,審計的內容與預算執(zhí)行情況審計相同。第四章審計實施第十九條預算執(zhí)行與決算審計可采取事前審計、事中審計、事后審計相結合的方式。(一)事前參加。即學校在編制年度財務預算時,審計處應當參加財務部門預算編制方案確實定,了解預算編制和調整的情況。(二)事中審計。審計處將定期或不定期地對當年預算執(zhí)行情況的收支進度進行專項檢查和抽查審計,針對執(zhí)行中發(fā)生的問題提出看法和建議。(三)事后審計。每年年初審計處應對上一年度的預算、決算執(zhí)行情況進行例行審計,全面評價預算執(zhí)行情況的真實性、合法性和效益性。第二十條審計處依據上級主管部門的要求和學校內部管理的需要,確定預算執(zhí)行與決算審計項目,列入年度審計工作計劃,報校長批準后實施。第二十一條審計處依據審計項目的內容組建審計組,并在實施審計3日前,向被審計單位送達審計通知書,并要求其在規(guī)定期限內供應如下備審資料:(一)預算管理制度的資料:預算政策、預算編制計劃、專項經費管理方法、預算管理方法和經濟責任制等。(二)收入預算執(zhí)行的資料:上
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