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第第頁(yè)對(duì)監(jiān)理投標(biāo)工作的認(rèn)得和體會(huì)隨著《建筑法》《招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布實(shí)施,建設(shè)部及各省市也相繼出臺(tái)丁關(guān)于監(jiān)理招投標(biāo)的相關(guān)法規(guī)、規(guī)章、實(shí)施方法,對(duì)工程監(jiān)理招標(biāo)范圍、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)等都有了實(shí)在規(guī)定。越來(lái)越多的建設(shè)單位(業(yè)主)采取招標(biāo)的方法來(lái)選擇建設(shè)監(jiān)理單位。監(jiān)理公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如何取得監(jiān)理標(biāo),是關(guān)系到自身生存和發(fā)展的首要問(wèn)題。本人在監(jiān)理公司長(zhǎng)期從事監(jiān)理投標(biāo)工作,現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)踐,談?wù)勗诒O(jiān)理投標(biāo)工作中的一些認(rèn)得和體會(huì)。一、建立現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在當(dāng)今信息時(shí)代,信息已和能源、原材料子并列為自然界的第三大資源。作為一個(gè)運(yùn)籌帷幄的監(jiān)理企業(yè),建立功能強(qiáng)大、快捷高效的現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)是十分必需的。首先在組織機(jī)構(gòu)上,應(yīng)選擇高素養(yǎng)的復(fù)合型人才組建信息管理中心。如我公司從事信息網(wǎng)絡(luò)管理工作的4名專業(yè)人員中有1名計(jì)算機(jī)專業(yè)的碩士研究生,另3名則具有工民建和計(jì)算機(jī)專業(yè)的雙學(xué)士學(xué)位。其次在手段上充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息量大、簡(jiǎn)潔高效的特點(diǎn),廣泛手記各類信息。湖北省、武漢市的招投標(biāo)信息現(xiàn)均通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布,資格預(yù)審、投標(biāo)報(bào)名等工作也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。第三在管理方式上運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的信息庫(kù)。對(duì)手記的信息進(jìn)行分類和科學(xué)管理。我公司花巨資引進(jìn)了先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),系統(tǒng)以Intemet為基本架構(gòu),采用B/S結(jié)構(gòu),以公司的信息網(wǎng)絡(luò)為服務(wù)中心,為公司各級(jí)機(jī)構(gòu)供應(yīng)了強(qiáng)大的信息分類、管理、發(fā)布、查詢等功能,充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公的信息共享優(yōu)勢(shì),在我公司的監(jiān)理投標(biāo)工作中發(fā)揮了樂(lè)觀的作用。依據(jù)我公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)收集、管理的信息緊要應(yīng)有以下幾類:1.政府決策信息了解黨和國(guó)家的重點(diǎn)方針政策,以訂立本單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和管理方式。2.立法信息了解各種法律法規(guī),尤其是經(jīng)濟(jì)立法和行業(yè)法規(guī),以及技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),作為監(jiān)理工作的行為準(zhǔn)則。如武漢市招標(biāo)辦就曾先后三次頒布武漢市監(jiān)理招標(biāo)評(píng)標(biāo)的試行方法,我公司均在第一時(shí)間獲知相關(guān)信息,并及時(shí)在監(jiān)理投標(biāo)工作中采取了相應(yīng)對(duì)策,取得了良好的成效。3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息知己知彼方能百戰(zhàn)不殆,應(yīng)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的歷史和近況,包含法人代表、人員配備、技術(shù)氣力、緊要設(shè)備和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等4.項(xiàng)目信息了解與自身資質(zhì)相適應(yīng)的擬建工程的地理位置、工程規(guī)模、開發(fā)目標(biāo)、資金籌措、交通設(shè)施、自然及人文環(huán)境等情況。5.自身形象信息了解公眾對(duì)自身的管理水平,人員素養(yǎng)和服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)等。二、優(yōu)化項(xiàng)目信息,樂(lè)觀跟蹤在收集大量信息的同時(shí),要進(jìn)行信息分析和篩選,確定緊要目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤。緊要作法是:1.重點(diǎn)掌握該項(xiàng)目建議書是否批準(zhǔn),可行性報(bào)告是否通過(guò),項(xiàng)目是否立項(xiàng)以及建設(shè)資金來(lái)源的構(gòu)成等。2.全面了解該項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)和施工難點(diǎn)以及工期、質(zhì)量、投資目標(biāo)等。3.了解業(yè)主的基本情況,特別是其管理模式和緊要需求,以便在投標(biāo)中作到有的放矢。4.由經(jīng)營(yíng)部會(huì)同工程部、辦公室對(duì)擬跟蹤的項(xiàng)目信息情況進(jìn)行評(píng)審,確定是否跟蹤及跟蹤策略。三、充分把握公關(guān)藝術(shù)公關(guān)作為一種行之有效的管理藝術(shù),已經(jīng)被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)的行政管理和經(jīng)營(yíng)管理之中,監(jiān)理投標(biāo)也不例外。公關(guān)工作實(shí)質(zhì)上是一個(gè)企業(yè)運(yùn)用傳播手段,使自身和公眾相互了解,相互適應(yīng)的管理藝術(shù)。其緊要任務(wù)是在開放型、網(wǎng)絡(luò)型、競(jìng)爭(zhēng)型的社會(huì)活動(dòng)中處理好企業(yè)上下左右、四面八方的公眾關(guān)系,為企業(yè)的生存和發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展的目的。我公司緊要運(yùn)用如下方式:1.通過(guò)各種媒體,全方位推銷自我俗話說(shuō)酒香也怕巷子深,監(jiān)理公司要擅長(zhǎng)運(yùn)用各種傳播工具,包含內(nèi)部刊物、工作簡(jiǎn)報(bào)、宣傳手冊(cè)、多媒體和報(bào)紙、電視臺(tái)等擴(kuò)大信息傳播面,使公眾了解自身的社會(huì)形象、緊要業(yè)績(jī)、技術(shù)氣力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量等。我公司印制了精美的企業(yè)簡(jiǎn)介、宣傳單、手提袋等,向相關(guān)單位送發(fā);公司還樂(lè)觀參加了有關(guān)政府部門、單位組織宣傳活動(dòng),利用一切機(jī)會(huì)宣傳自身,提高企業(yè)的知名度。2.運(yùn)用人際手段,樹立本單位的親和力公關(guān)藝術(shù)不但不應(yīng)排斥運(yùn)用人際關(guān)系,而且還提倡廣交伙伴,聯(lián)絡(luò)感情。監(jiān)理公司要和建設(shè)管理單位建立良好的聯(lián)系渠道,不但重視與領(lǐng)導(dǎo).層的溝通,也要重視與工作層的溝通,在相互的交往中加添感情顏色,努力營(yíng)造一種友善合作、以誠(chéng)相見(jiàn)的工作環(huán)境。3.要使業(yè)主信任能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,業(yè)主與監(jiān)理實(shí)質(zhì)上是一種利益關(guān)系,業(yè)主希望找到一個(gè)重合同、守信譽(yù)、有充分的技術(shù)氣力和較高的管理水平的監(jiān)理公司承當(dāng)建設(shè)監(jiān)理任務(wù),以便對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資實(shí)施有效的掌控,從而得到一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程;而監(jiān)理公司則通過(guò)自身的監(jiān)理獲得監(jiān)理酬勞,同時(shí)也加添自身的監(jiān)理業(yè)績(jī),提高企業(yè)知名度。兩者是互惠互利的關(guān)系。因此,監(jiān)理公司就要讓業(yè)主認(rèn)得并信任自身完全有本領(lǐng)滿足業(yè)主的要求并實(shí)現(xiàn)業(yè)主的目標(biāo)。同時(shí),也要使業(yè)主認(rèn)得到,低價(jià)的直接結(jié)果可能就是低質(zhì),而最終受到損害的只能是業(yè)主的利益。四、編制高水平的授標(biāo)文件目前大部分監(jiān)理項(xiàng)目都是采用公開招標(biāo)的形式。標(biāo)書編制的好壞,直接影響到一個(gè)監(jiān)理公司能否中標(biāo)。假如說(shuō)前面的工作是基礎(chǔ)的話,那編制高水平的標(biāo)書就是點(diǎn)睛之筆。從標(biāo)書中可以反映出一個(gè)企業(yè)的實(shí)力,運(yùn)作情況,管理經(jīng)驗(yàn)等情形,這是能否中標(biāo)的關(guān)鍵。有些實(shí)力很強(qiáng)的監(jiān)理單位未能中標(biāo),緊要原因就是投標(biāo)文件編寫的質(zhì)量不高,不能實(shí)現(xiàn)業(yè)主及評(píng)委的要求。怎樣才略編制出高質(zhì)量的投標(biāo)文件,一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1.認(rèn)真研讀招標(biāo)文件,全面響應(yīng)招標(biāo)文件的要求招標(biāo)文件是監(jiān)理單位編制投標(biāo)文件的最高標(biāo)準(zhǔn),在開始編制投標(biāo)文件前,確定要逐行逐句的研讀招標(biāo)文件,吃透其內(nèi)涵是編好投標(biāo)文件的基礎(chǔ)。如有疑問(wèn)應(yīng)利用答疑會(huì)的機(jī)會(huì)向業(yè)主書面提出,由其澄清。在投標(biāo)文件中要全面而明確的響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,決不能似是而非,似有似無(wú)。2.重視監(jiān)理大綱的編寫監(jiān)理大綱是監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件,也是業(yè)主和評(píng)標(biāo)專家重點(diǎn)審核的部分。在最新頒布的《武漢市建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)評(píng)標(biāo)方法》中,監(jiān)理大綱的分值占到了35分(百分制)。因此在監(jiān)理大綱的編寫中確定要做好:找準(zhǔn)難點(diǎn)、分析到位、見(jiàn)解獨(dú)特、掌控有力、措施恰當(dāng)。3.全面呈現(xiàn)本單位的綜合實(shí)力監(jiān)理公司的綜合實(shí)力表現(xiàn)在公司的資質(zhì)、技術(shù)氣力、緊要業(yè)績(jī)、設(shè)備儀器等方面。在投標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)全面、準(zhǔn)確、如實(shí)地反映,并附上相關(guān)的證明料子。尤其是對(duì)擬任總監(jiān)、總監(jiān)代表以及緊要專業(yè)監(jiān)理工程師要實(shí)事求是地寫出他們的工作簡(jiǎn)歷、專業(yè)年限以及取得的資格證書。在人員配備上重視老中青的搭配、各種專業(yè)人才的齊全等4.投標(biāo)文件要打印規(guī)范,包裝精美投標(biāo)文件的印制與包裝,從一個(gè)側(cè)面反映了該單位的實(shí)力和管理水平。特別是武漢市監(jiān)理投標(biāo)實(shí)行暗標(biāo),稍不注意,就容易成為廢標(biāo),導(dǎo)致前功盡棄。另外,包裝精美的標(biāo)書,表達(dá)了監(jiān)理公司對(duì)授標(biāo)工作的重視,同時(shí)也會(huì)給業(yè)主及評(píng)委形成良好的第一印象??傊O(jiān)理投標(biāo)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要各方面的搭配及支持,歸根結(jié)底是監(jiān)理公司綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。篇2:工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)合同監(jiān)理邀請(qǐng)書工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)合同(監(jiān)理邀請(qǐng)書)監(jiān)理邀請(qǐng)書我們十分愉快地邀請(qǐng)貴公司為__(工程監(jiān)理服務(wù)的名稱)提交個(gè)體的服務(wù)建議書。業(yè)主已布置了一筆以多種貨幣構(gòu)成的資金,用于___(工程名稱)有關(guān)費(fèi)用的合理支出。工程概述包含工程名稱、地方、招標(biāo)方式、時(shí)間布置等。本工程的施了計(jì)劃于19__年__用外始??偣て诠懒縚__個(gè)月。本工程的緊要項(xiàng)目有:項(xiàng)目名稱、緊要項(xiàng)目、初步工程量等。為了有效獎(jiǎng)施監(jiān)理,業(yè)主將聘請(qǐng)合格的、有經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)/監(jiān)理公司幫忙業(yè)主進(jìn)行本工程施工階級(jí)的合同管理。要求的服務(wù)內(nèi)容見(jiàn)第四章附錄A:監(jiān)理服務(wù)范圍。請(qǐng)?jiān)诮ㄗh書中認(rèn)真說(shuō)明實(shí)施本服務(wù)的方法、程序和工作計(jì)劃,以及派往現(xiàn)場(chǎng)職員的簡(jiǎn)歷、特長(zhǎng)等。若貴公司需要,可察看現(xiàn)場(chǎng),費(fèi)用自理,實(shí)在問(wèn)題,可與我方____先生(小姐)聯(lián)系。聯(lián)系住址:郵政編碼:電話號(hào)碼:傳真號(hào)碼本服務(wù)的有關(guān)業(yè)務(wù)及派件現(xiàn)場(chǎng)的人員應(yīng)遵守工程所在國(guó)或地區(qū)的法律及法規(guī)。業(yè)緊要求在接到本邀請(qǐng)書的45天內(nèi)拚交建議書,請(qǐng)?jiān)诮拥奖狙?qǐng)書之后,盡快用電報(bào)或傳真通知我方,并說(shuō)明提交建議書的時(shí)間和方法。從建議書
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