第四章會計憑證

考情分析

本章平均分6分，本章中增長了有關兩種憑證的填制舉例，這一章R勺分值會有所上升。屬于次重點

章節(jié)。

本章重要內容：

原始憑證的含義、意義和種類；

記賬憑證的含義和種類；

會計憑證（原始憑證、記賬憑證）的基本內容及其填制和審核：

會計憑證的傳遞和保管。

第一節(jié)會計憑證日勺概念、意義和種類

一、會計憑證口勺概念

會計憑證，簡稱憑證，是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任H勺書面證明，也是登記賬簿的J根據(jù)。

二、會計憑訐的意義

I.記錄經濟業(yè)務，提供記賬根據(jù)。一一記錄經濟業(yè)務

2.明確經濟責任，強化內部控制。一一簽字蓋章、傳遞

3.監(jiān)督經濟活動，控制經濟運行。一一審核合法合理

三、會計憑證及I種類

按照編制的程序和用途不一樣，分為原始憑證和記賬憑證。

【例題1?單項選擇題】（）是記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任，作為登賬根據(jù)的書面證明。

A.會計要素B.會計賬戶

C.會計憑證D.會計報表

［答案］c

【例題2?單項選擇題】會計憑證按其（）不一樣，分為原始憑證和記賬憑證。

A.填制人員和程序

B.填制程序和措施

CJ真制格式和手續(xù)

D.填制程序和用途

［答案］D

第二節(jié)原始憑證

一、原始憑證日勺概念

原始憑證又稱單據(jù)，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完畢時獲得或填制口勺，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或

完畢狀況的文字憑據(jù)。

要點1：獲得時間

要點2：作用：不僅能用來記錄經濟業(yè)務發(fā)?；蛲戤厾顩r,還可以明確經濟責仟，是會計核算工作時

原始資料和重要根據(jù)。（判斷）

【例題3?判斷題】原始憑證是會計核算的原始資料和重要根據(jù)，是登記明細賬原始根據(jù)。

［答案］J

二、原始憑證的種類

（-）按照來源不一樣分類一一外來、自制

1.外來原始憑證：指在經濟業(yè)務發(fā)生或完畢時，從其他單位或個人直接獲得的原始憑證。

例如：（購貨）發(fā)票、飛機和火車的1票據(jù)、銀行收付款告知單等。

要點1：都是一次憑證。

2.自制原始憑證。指由本單位內部經辦業(yè)務H勺部門和人員，在執(zhí)行或完畢某項經濟業(yè)務時填制H勺、

僅供本單位內部使用的原始憑證。

例如I：收料單、領料單、動工單、成本計算單、出庫單。（多選）

提醒：

都是：無論是自制的還是外來的原始憑證，都是用來證明經濟業(yè)務已經完畢，并用以作為會計核算

口勺原始資料。

第一種不能：但凡不能證明經濟業(yè)務已經完畢的文獻或證明，也不能作為會計核算U勺根據(jù)。如：經

濟協(xié)議、材料請購單、生產告知單，尚有背面的銀行對賬單等。（多選）

第二個不能；未經對方單位簽章，不具有法律效力的憑證，或不具有憑證基本內容日勺白條，也同樣

不能算作會計憑證。

【例題4?多選題】下列屬于具有法律效力日勺原始憑證有（〕。

A.銀行收付款告知單

氏動T單

C.生產告知單

D.經濟協(xié)議

［答案］AB

（-）按照填制手續(xù)及內容不一樣分類

1.一次憑證。指一次填制完畢、只記錄一筆經濟業(yè)務口勺原始憑證。領料單、收料單都是一次性憑證。

2.合計憑證。指在?定期期內多次記錄發(fā)生日勺同類型經濟業(yè)務日勺原始憑證。

要點1：工業(yè)企業(yè)用口勺限額領料單就是一種經典的合計憑證。

要點2：特點是在一張憑證內可以持續(xù)登記相似性質的業(yè)務，隨時結出合計數(shù)及結余數(shù)，并按照費

用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。

要點3：合計憑證是多次有效必J原始憑證。

3.匯總憑證。指對一定期期內反應經濟業(yè)務內容相似口勺若干張原始憑證，按照一定原則綜合填制的

原始憑證。

如工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。（多選）

（三）按照格式不一樣分類

1.通用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式、具有統(tǒng)一使用措施。如全國通用的火車票、專用發(fā)票等。

2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。

例；采購發(fā)票：外來、一次、通用的I。

限額領料單：自制、多次、專用B勺。

工資匯總表：自制、一次、專用B勺。

【例題5?判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于合計原始憑證。（）

［答案］X

【例題6?多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證於J有（）

A.提貨單B.發(fā)出材料匯總表

C.購貨發(fā)票D.銷售發(fā)票

［答案］ABD

三、原始憑證的基本內容

（一）基本內容

I.原始憑證名稱；

2.填制原始憑證的日期;

3.接受原始憑證日勺單位名稱;

4.經濟業(yè)務內容；（含數(shù)量、單價和金額）

5.填制單位簽章；

6.有關人員簽章；

7.憑證附件。

【例題7?多選題】原始憑證應具有的基本內容有（）o

A.填制日期B.經濟業(yè)務波及時會計科R

C.經濟業(yè)務的內容D.所附原始憑證的張數(shù)

［答案］AC

（-）填制的根據(jù)和填制的人員

I.以實際發(fā)生或完畢日勺經濟業(yè)務為根據(jù)，由經辦業(yè)務人員直接填制，如“入庫單”、“出庫單”等；

2.以賬簿記錄為根據(jù)、由會計人員加工整頓計算填制，如多種記賬編制憑證（折舊計算表）；

3.以若干張反應同類經濟'業(yè)務啊原始隹訐為根據(jù),定期匯總填制匯總原始鋅訐,填制人員也許是出

務經辦人也也許是會計人員。

四、原始憑證的填制規(guī)定

1.記錄要真實。

2.內容要完整。

3.手續(xù)要完備。

單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定日勺人員簽名或蓋章；

對■外開出時原始憑證必須加蓋本單位日勺公章；

從外部獲得的原始憑證，必須蓋有填制單位的J公章;

從個人獲得日勺原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

4.書寫要清晰、規(guī)范。

不得使用未經國務院公布的簡化字。

大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。（注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。）

小寫:

金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。

在金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的，寫“00”或符號“一”；有角無分的，分位用“0”，不

得用符號“一”。

大寫；

大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不

得留有空白。

大寫金額到元或角為止的，背面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1008.00,大寫金額應寫成“壹

仟零捌元整”。

5.編號要持續(xù)。預定編號，加蓋作廢戳記，不得撕毀。（判斷）

6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤H勺，應當由出具單位重開或改正，改正處應當加蓋其單

位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上改正。

7.填制要及時。

【例題8?判斷題】從外單位獲得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經辦人員的簽名或蓋章。（）

［答案］X

【例題9?多選題】填制原始憑證時，符合書寫規(guī)定的有（〕。

A.阿拉伯金額數(shù)字前面應當填寫貨幣幣種符號

B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白

C.大寫金額有分的，分字背面要寫“整”或“正”字

D.中文大寫金額要以用簡化字替代

［答案］AB

【例題10-多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字，對的的有（）。

A.所有以元為單位的，一律填寫到角分

B.無角分的，舛位和分位可寫“00”，或者符號“一”

C.有角無分的，分位應當寫“0”

D.有角無分的J,分位也可以用符號“一”替代

［答案］ABC

【例題11?單項選擇題】企業(yè)接受時原始憑證有錯誤，應采用H勺處理措施是（）。

A.本單位替代出具單位進行改正

氏退回出具單位，不予接受

C.向單位負責人匯報

D.由出具單位重開或改正

［答案］D

【例題12?單項選擇題】對金額有錯誤的原始憑證，對的的做法是（）。

A.由出具單位在原始憑證上改正

B.由出具單位在原始憑證上改正，并加蓋出具單位印章

C.由出具單位重開

D.拒絕接受

［答案］c

五、填制舉例

支票：現(xiàn)金支票、轉賬支票

（一）簽發(fā)日期一一實際的出票日期

存根聯(lián)：小寫

正聯(lián)：中文大寫

2023.8.8：貳零零玖年捌月零捌日

2023.02.13：貳零零玖年零貳月壹拾叁日

月；1-2月，加零

日：1-9日，加零

日：11-19日，加壹

（二）收款人

I.現(xiàn)金支票：本單位、個人

（I）本單位蓋章：正背面蓋財務章、法人章

（2）個人蓋章：正面

2.轉賬支票：對方單位

（三）付款行名稱、出票人賬號

（四）人民幣（大寫）

（五）人民幣（小寫）

（六）用途

（七）蓋章

（八）其他填制規(guī)定和使用常識。

I.在簽發(fā)支票時內容要齊全，大小寫金額要相符：

2.支票正面不能有涂改痕跡，否則本支票作廢；

3.收票人假如發(fā)現(xiàn)支票填寫不全，可以補記，但不能涂改；

4.支票的提醒付款期限為10天，1=1期首尾算一天，節(jié)假日順延。超過提醒付款期限提醒舊款的，持

票人開戶銀行不予受理，付款人不予付款；

5.簽發(fā)現(xiàn)金支票必須符合庫存現(xiàn)金管理制度；

6.不得簽發(fā)空頭支票：不得出租、出借支票。

六、原始憑證日勺審核內容

（一）六性

真實性---憑證真實

對『'J性---業(yè)務真實

合法怦、合理性

完整性---形式上審核

及時性一一當月入賬。

（二）處理

1.對于完全符合規(guī)定的原始憑證，應及時據(jù)以編制記賬憑證入賬；

2.對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其

負責將有關憑證補充完整、改正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)；

3.對于不真實、不合法日勺原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人匯報。

【例題13?簡答題】簡述原始憑證審核的J內容。

［答案］原始憑證的審核內容，重要有如下幾種方面：

(I)真實性的審查;

(2)合法性日勺審查；

(3)合理性的審查；

(4)完整性的審查;

(5)對H勺性的審查；

(6)及時性I向審查。

【例題14-多選題】原始憑證審核的內容包括()。

A.經濟業(yè)務內容與否真實

B.會計科目使用與否對H勺

C.應借應貸方向與否對日勺

D.經濟業(yè)務與否有違法亂紀行為

［答案］AD

【例題15?判斷題】原始憑證發(fā)生錯誤，對的改正措施是由出具單位在原始憑證上改正。()

［答案］X

【例題16?判斷題】會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人匯報。

()

［答案］J

第三節(jié)記賬憑證

一、記賬憑證日勺概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤日勺原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類,

并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。

二、記賬憑證口勺種類

（一）按內容（經濟業(yè)務的J）分類一一收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種

I.收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的|會計憑證。它是根據(jù)有關庫存

現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收

款憑證兩種。

2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關庫存

現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證，又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款

付款憑證兩種。

3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不波及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務H勺會計憑證。它是根據(jù)不波及

庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制H勺。

記賬根據(jù)比較：

收款隹訐和付款鋅訐,既是登記現(xiàn)金日志賬、銀行存款日定賬、明細分類賬和總分類賬等有關賬簿

口勺根據(jù)，同步也是出納員收、付款項的根據(jù)。（多選）

轉賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的根據(jù)。

戳記：

出納員不能直接根據(jù)有關收、付款業(yè)務時原始憑證來收、付款項，必須根據(jù)審核同意"勺收款憑證收

款，或根據(jù)付款憑證付款，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。（判斷）

只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證，才能作為登記賬簿的根據(jù)。（判斷）

通用記賬憑證：

在業(yè)務少、憑證不多口勺小型企業(yè)，為簡化憑證手續(xù)，可以使用通用記賬憑證（不詳細辨別收付轉三

類，其格式和填制措施與轉賬憑證相似），記錄發(fā)生的多種經濟業(yè)務。

【例題17?.單項選擇題】假如企業(yè)規(guī)模較小、經濟業(yè)務數(shù)量和收付款業(yè)務較少，可以采用（）。

A.專用記賬憑證B.通用記賬憑證

C.復式記賬憑證D.單式記賬憑證

［答案］B

（二）按照填列方式分類一一復式記賬憑證和單式記賬憑證

1.復式憑證。

指將每一筆經濟業(yè)務事項所波及的所有會計科目及其發(fā)生領均在同一張記賬憑證中反應的一種憑

證。以上所舉口勺收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式，都是復式記賬憑證日勺格式。

2.單式憑證。

指每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所波及的一種會計科目及其金額B勺記賬憑證。

三、記賬憑證口勺基本內容（簡答）

I.記賬憑訐的名稱:

2.填制記賬憑證W、J日期；

3.記賬憑證的編號；

4.經濟業(yè)務事項的內容摘要；

5.經濟業(yè)務事項所波及的會計科目及其記賬方向；

6.經濟業(yè)務事項的金額；

7.記賬標識；

8.所附原始憑證張數(shù)；

9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。

四、編制舉例（教材的第五點）

（-）收款憑證（教材P113洌4-1）

借：銀行存款636480.00

貸：主營業(yè)務收入544000.00

應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）92480.00

（二）付款憑證

借：庫存現(xiàn)金8000.00

貸：銀行存款8000.00

（三）轉賬憑證

借：原材料-高棉128000

應交稅費-應交增值稅（進項稅額）21760

貸：應付賬款149760

玉、記賬年訐的編制規(guī)定（教材的第四點）

（一）基本規(guī)定

1.記賬憑證各項內容必須完整。

2.記賬憑證應持續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。

3.記賬憑證的書寫應清晰、規(guī)范。有關規(guī)定同原始憑證。

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始

憑證匯總表填制：但不得將不?樣內容和類別日勺原始憑證匯總填制在?張記賬憑證上。（多選、判斷）

5.除結賬和改正錯誤口勺記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。（多選、判

斷）

6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,

可以用紅字填寫一張與原內容相似H勺記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某口某號憑證”字樣，同

步再用藍字重新填制一張對的W、J記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。假如會計科目沒

有錯誤，只是金額錯誤，也可以將對H勺數(shù)字與錯誤數(shù)字之間H勺差額另編一張調整的記賬憑證，調增

金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)此前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張改正的記賬

憑證。（背面講解）。

7.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最終一筆金額數(shù)字下的空行處至合計

數(shù)上的空行處劃線注銷。

【例題18?單項選擇題】可以不附原始憑證的記賬憑證是（）。

A.改正錯誤的J記賬憑證B.從銀行提取現(xiàn)金的I記賬憑證

C.以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證D.職工臨時性借款的記賬憑證

［答案］A

【例題19?判斷題】根據(jù)規(guī)定，記帳佯訐必須附有原始憑證。不過,結帳和改iF錯誤的記帳憑訐可

以不附原始憑證。（）

［答案］對

【例題20?單項選擇題】填制記賬憑證時，錯誤的做法是（）。

A.根據(jù)每一張原始憑證填制

B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制

C.將若干張不?樣內容和類別的原始憑證匯總填制在?張記賬憑證上

D.根據(jù)原始憑證匯總表填制

［答案IC

【例題21?判斷題】在記賬憑證編制日勺基本規(guī)定中規(guī)定，發(fā)現(xiàn)此前年度記賬憑證有錯誤H勺，應當用

藍字填制一張改正日勺記賬憑證。（）

［答案］對

（二）收款憑證口勺編制

20XX年5月6日，銷售乙產品，不含稅貨款24680元，增值不兌4195.60元，款項存銀行。

分錄：

借：銀行存款28875.6

貸：主營業(yè)務收入24680

應交稅費一一應交增值稅（銷項稅額）4195.6

（銀行存款收款憑證）

（三）付款憑證日勺編制

20XX年5月15日，以現(xiàn)金購置辦公用品652元，辦公用品直接領用。

分錄：

借：管理費用一一辦公費652

貸：庫存現(xiàn)金652

（庫存現(xiàn)金付款憑證）

提問：從銀行提取現(xiàn)金500元，應編什么記賬憑證。（銀行存款付款憑證）

將現(xiàn)金送存銀行600元，應編什么記賬憑證。（現(xiàn)金付款憑證）

需要注意日勺是，對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的）互相收付業(yè)務，即從銀行提取現(xiàn)金或將現(xiàn)金存入銀

行的經濟業(yè)務，為了防止反發(fā)記賬，按規(guī)定只填制付款憑證，不填制收款憑證。（判斷）

【例題22?單項選擇題】將現(xiàn)金送存銀行，應填制口勺記帳憑證是（）。

A.現(xiàn)金收款憑證B.現(xiàn)金付款憑證

C.銀行存款收款憑證D.銀行存款付款憑證

［答案］B

（四）轉賬憑證H勺編制

20XX年5月20日，計提車間設備折舊費60000元，管理部門折舊贄50000元。

借：制造費用60000

借：管理費用50000

貸：合計折舊110000

（轉賬憑證）

六、記賬憑證歐I審核內容（多選）

I.內容與否真實。（與原始憑證與否相符）

2.項目與否齊全。

3.科目與否對的。

4.金額與否對的。

5.書寫與否對的。

（記賬前發(fā)現(xiàn)的錯誤，不用采用背面講的錯賬改正措施）在記賬憑證審核中如發(fā)現(xiàn)錯誤，應立即查

明原因，按規(guī)定加以改正。只有審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的根據(jù)。（判斷）

【例題23-簡答題】簡述記賬憑證的審核內容。

［答案『記賬憑證的審核內容：

1.內容與否真實。（與原始憑證與否相符）

2.項目與否齊全。

3.科目與否對的。

4.金額與否對的。

5.書寫與否對的。

【例題24?簡答題】簡述原始憑證的|審核內容。

［答案］原始憑證的審核內容：

1.真實性的核查。

2.合法性的審查。

3.合理性的審查。

4.完整性的審查。

5.對的J性的審查。

6.及時性的審杳。

七、原始憑證和記賬憑證區(qū)別

第一，填制人員不一樣。

原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務經辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位時會計人

員填制的；

第二，填制根據(jù)不一樣。

原始憑證是根據(jù)已經發(fā)生或完畢的經濟業(yè)務填制U勺，而記賬憑證則是根據(jù)經審核后II勺原始憑證填制

的；

第三，填制方式不一樣。

原始憑證只是經濟業(yè)務發(fā)生或完畢狀況的原始證明，而記賬憑證則要根據(jù)會計科目對已經發(fā)生或完

畢口勺經濟業(yè)務進行初步歸類、整頓;

第四，發(fā)揮作用不一樣。

原始憑證是填制記賬憑證的根據(jù)，而記賬憑證則是登記會計賬簿的根據(jù)。

第四節(jié)會計憑證日勺傳遞和保管

一、會計憑證的I傳遞

會計憑證H勺傳遞是指從會計憑證的獲得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員

之間的傳送程序。

會計憑證傳遞的