辦公室保密文件查閱與審批制度辦公室保密文件查閱與審批制度第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的保密工作，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的文件查閱與審批工作。第三條本制度旨在規(guī)范保密文件的管理，明確查閱與審批程序，提高保密文件管理水平，保障國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。第二章保密文件分類(lèi)與管理第四條保密文件分為以下類(lèi)別：（一）絕密級(jí)：涉及國(guó)家核心秘密的文件；（二）機(jī)密級(jí)：涉及國(guó)家重要秘密的文件；（三）秘密級(jí)：涉及國(guó)家一般秘密的文件；（四）內(nèi)部級(jí)：涉及企業(yè)商業(yè)秘密的文件。第五條保密文件應(yīng)按照類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。第三章查閱與審批第六條查閱保密文件的人員需具備以下條件：（一）具備相應(yīng)的保密資格；（二）了解保密文件的內(nèi)容和保密要求；（三）熟悉保密文件的查閱和審批程序。第七條查閱保密文件應(yīng)遵循以下程序：（一）查閱人向保密管理部門(mén)提出查閱申請(qǐng)，填寫(xiě)《保密文件查閱申請(qǐng)表》；（二）保密管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)查閱人具備查閱資格；（三）保密管理部門(mén)通知查閱人領(lǐng)取保密文件，并提醒查閱人注意保密；（四）查閱人按照規(guī)定期限歸還保密文件。第八條審批保密文件應(yīng)遵循以下程序：（一）文件擬稿人提出審批申請(qǐng)，填寫(xiě)《保密文件審批申請(qǐng)表》；（二）保密管理部門(mén)對(duì)審批申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)文件內(nèi)容符合保密要求；（三）保密管理部門(mén)通知審批申請(qǐng)人與審批結(jié)果；（四）審批人簽署意見(jiàn)，審批過(guò)程留有記錄。第四章實(shí)施與監(jiān)督第九條保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督，確保保密文件的安全。第十條本單位應(yīng)定期對(duì)保密文件查閱與審批情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第五章法律責(zé)任第十一條違反本制度，泄露國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的，依法承擔(dān)法律責(zé)任。第六章附則第十二條本制度由保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。實(shí)施計(jì)劃與培訓(xùn)方案一、實(shí)施計(jì)劃1.第一階段：宣傳與培訓(xùn)（1個(gè)月）對(duì)全體員工進(jìn)行保密法規(guī)和本制度的培訓(xùn)；制定保密文件查閱與審批流程圖；建立保密文件查閱與審批記錄簿。2.第二階段：試運(yùn)行與優(yōu)化（2個(gè)月）實(shí)施保密文件查閱與審批制度；收集員工反饋，對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。3.第三階段：正式運(yùn)行與監(jiān)督（長(zhǎng)期）定期開(kāi)展保密文件查閱與審批工作檢查；對(duì)違反制度的行為進(jìn)行查處。二、培訓(xùn)方案1.培訓(xùn)對(duì)象：全體員工2.培訓(xùn)內(nèi)容：保密法律法規(guī)；保密文件分類(lèi)及管理要求；保密文件查閱與審批程序；保密意識(shí)教育。3.培訓(xùn)方式：集中授課、案例分析、實(shí)際操作等。定期審查機(jī)制1.審查周期：每年至少一次2.審查內(nèi)容：保密文件查閱與審批制度的