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招標文件交叉審查記錄合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為進行某項招標項目,乙方為參與該招標項目,雙方為明確雙方的權(quán)利義務,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、審查范圍1.1甲方應向乙方提供完整的招標文件,包括但不限于招標公告、招標文件、答疑文件、澄清文件等。1.2乙方應對甲方提供的招標文件進行詳細審查,包括但不限于文件內(nèi)容、技術(shù)要求、報價要求、交貨期限等。二、審查內(nèi)容2.1乙方應對招標文件的完整性、合法性、合規(guī)性進行審查。2.2乙方應對招標文件中的技術(shù)要求、報價要求、交貨期限等進行詳細解讀,確保自身提交的投標文件符合要求。2.3乙方應對招標文件中的疑問或不確定事項向甲方提出澄清或答疑,以便更好地理解招標文件。三、審查期限3.1乙方應在招標文件要求的投標截止時間前完成審查工作。3.2乙方應在審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知甲方,以便甲方及時作出調(diào)整。四、保密條款4.1乙方應對在審查過程中獲得的甲方相關(guān)信息予以保密,不得泄露給第三方。4.2乙方不得利用審查過程中獲得的甲方相關(guān)信息進行不正當競爭或謀取私利。五、違約責任5.1甲方未按約定時間提供招標文件,導致乙方無法按時完成審查的,甲方應承擔相應的違約責任。5.2乙方未按約定時間完成審查,導致無法按時提交投標文件的,乙方應承擔相應的違約責任。5.3乙方在審查過程中泄露甲方相關(guān)信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招標項目結(jié)束。7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標文件2.投標文件3.澄清文件4.答疑文件5.合同副本6.法律意見書7.資質(zhì)證明文件8.授權(quán)委托書9.投標保證金收據(jù)10.中標通知書二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間提供招標文件,屬于違約行為。2.乙方未按約定時間完成審查,屬于違約行為。3.乙方泄露甲方相關(guān)信息,給甲方造成損失,屬于違約行為。4.甲方未按約定提供合同約定的服務,屬于違約行為。5.乙方未按約定履行合同義務,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.招標文件:指甲方發(fā)布的用于征集乙方投標的文件,包括招標公告、招標文件、答疑文件、澄清文件等。2.投標文件:指乙方根據(jù)招標文件要求提交的參與招標的文件,包括投標報價、技術(shù)方案、商務標等。3.審查:指乙方對招標文件進行詳細審核、解讀和評估的過程。5.賠償責任:指因違約行為給對方造成損失,違約方應承擔的賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按約定時間提供招標文件。解決辦法:乙方應及時與甲方溝通,要求甲方盡快提供招標文件,并根據(jù)實際情況順延投標截止時間。2.問題:乙方在審查過程中對招標文件有疑問或需要澄清。解決辦法:乙方應及時向甲方提出疑問或澄清請求,甲方應在合理時間內(nèi)給予答復。3.問題:乙方泄露甲方相關(guān)信息。解決辦法:乙方應加強信息安全管理,防止信息泄露。一旦發(fā)生泄露,乙方應立即采取補救措施,并承擔相應責任。4.問題:甲方未按約定提供服務。解決辦法:乙方有權(quán)拒絕支付相應的合同款項,并要求甲方承擔違約責任。5.問題:乙方未按約定履行合同義務。解決辦法:甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔違約責任。五、所有應用場景:1.甲方為招標人,乙方為投標人。2.甲方需要乙方對招標文件進行交叉審查。3.乙方參與甲方組織的招標項目。4.雙方為明確雙方的
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