合同管理與履約責任制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同管理和加強履約責任，提高公司經(jīng)營效率，確保合同的合法、合規(guī)和順利履行，特訂立本《合同管理與履約責任制度》（以下簡稱“制度”）。本制度適用于公司內(nèi)部全部合同管理與履約活動，具體責任及流程依照本制度執(zhí)行。二、合同管理1.合同簽訂1.1公司各部門在需要簽訂合同時，應向合同管理部門提出申請，供應必需的合同信息和相關(guān)文件，包含但不限于合同名稱、合同金額、合同期限、合同重要條款等。1.2合同管理部門負責審核申請，確保合同事項符合法律法規(guī)和公司政策，同時對合同條款進行評估和風險掌控。1.3合同管理部門審核通過后，將合同交由法務部門進行合同法律風險評估和合同起草。1.4經(jīng)法務部門審核合規(guī)后，通過正式的簽署程序，由授權(quán)人簽署合同，并保管于合同管理系統(tǒng)。2.合同備案2.1簽訂的合同應及時備案，并存檔于合同管理系統(tǒng)中。備案記錄包含但不限于合同編號、合同主體、合同期限、合同金額、履約義務等基本信息。2.2各部門應及時將合同履行過程中的緊要信息和溝通記錄供應給合同管理部門，以便跟蹤合同履行情況并進行備案。2.3合同備案應依照肯定的分類和編號體系進行，便于查詢和統(tǒng)計。3.合同更改與解除3.1如發(fā)生合同更改或解除情況，相關(guān)部門應及時向合同管理部門提出申請，并供應認真的更改或解除理由、依據(jù)和相關(guān)文件。3.2合同管理部門在審核后，將更改或解除信息及相關(guān)文件進行備案，并通知受影響的部門進行相應的處理。3.3合同更改或解除應經(jīng)過法務部門合規(guī)審查，確保更改或解除符合法律法規(guī)和所簽合同的相關(guān)條款。三、履約責任1.合同履行1.1各部門應嚴格依照合同商定履行合同義務，確保定時、按質(zhì)、按量供應合同所商定的產(chǎn)品、服務或款項。1.2如遇到對方違約或合同履行困難的情況，應及時向合同管理部門報告，并與相關(guān)部門協(xié)商解決，確保最大程度地減少公司經(jīng)濟損失。2.履約檢查與評估2.1合同管理部門定期對各部門的合同履行情況進行檢查，核實履約情況，并填寫履約評估報告。2.2履約評估報告包含但不限于合同執(zhí)行情況、履約時限、履約質(zhì)量等內(nèi)容。2.3評估結(jié)果將用于績效考核和獎懲，對履約良好的部門予以稱贊，對履約不佳的部門進行整改和懲罰。3.違約責任3.1如發(fā)生違約情況，責任方應及時向合同管理部門報告，并采取有效措施盡快挽救。3.2合同管理部門依據(jù)合同商定和公司相關(guān)制度，對違約方進行追責和懲罰，并記錄違約行為和相應的懲罰結(jié)果。3.3追責及懲罰方式包含但不限于警告、罰款、追繳損失、停止履行等，依據(jù)違約的嚴重程度和影響進行酌情處理。四、監(jiān)督與反饋機制1.監(jiān)督1.1公司領(lǐng)導對合同管理和履約責任實施過程進行監(jiān)督，并對相關(guān)部門的合同管理和履約情況進行定期檢查。1.2合同管理部門應及時向領(lǐng)導層匯報合同管理和履約情況，提出改進看法和建議。2.反饋2.1公司鼓舞各部門對合同管理和履約責任制度提出看法和建議，共同完善管理制度。2.2合同管理部門應及時處理各部門的反饋看法，并進行合理調(diào)整或改進。2.3合同管理部門應定期向全體員工通報合同管理和履約責任情況，以提高員工的合同意識和責任意識。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并