辦公室管理制度范文(二篇)_第1頁
辦公室管理制度范文(二篇)_第2頁
辦公室管理制度范文(二篇)_第3頁
辦公室管理制度范文(二篇)_第4頁
辦公室管理制度范文(二篇)_第5頁
已閱讀5頁,還剩1頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領

文檔簡介

辦公室管理制度范文辦公室管理制度第一章總則第一條為確保辦公室管理的規(guī)范性和高效性,特制定本辦公室管理制度。第二條本制度適用于全體辦公室工作人員,涵蓋正式員工、臨時工及實習生。第三條辦公室工作人員須嚴格遵守國家法律法規(guī)與公司規(guī)章制度,維護工作紀律,不得違背職業(yè)道德和組織紀律。第四條辦公室工作人員應嚴守企業(yè)機密,嚴禁泄露公司內(nèi)部信息、客戶資料及商業(yè)秘密。第五條辦公室工作人員應積極參與公司組織的培訓與學習,以提升業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。第六條本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。第二章辦公時間與考勤管理第七條辦公時間定為每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00為午休時間。第八條辦公室工作人員應按時到崗,不得早退、遲到或曠工。遲到超過15分鐘者,視為曠工半天。第九條辦公室工作人員如需請事假、病假、產(chǎn)假等,應提前向上級匯報并填寫假條,經(jīng)批準后方可離崗。請假時長超過3天的,需提交醫(yī)院證明或相關(guān)證明材料。第十條辦公室工作人員應配合公司考勤管理制度,按時打卡,并確??记谟涗浀臏蚀_性。第三章工作任務與績效考核第十一條辦公室工作人員應認真完成公司安排的工作任務,不得拖延或敷衍。第十二條辦公室工作人員應積極與同事合作,形成良好的團隊合作精神。第十三條公司將根據(jù)辦公室工作人員的工作態(tài)度、效果及質(zhì)量進行績效考核,優(yōu)秀者將給予獎勵,表現(xiàn)不佳者將受到警告或紀律處分。第四章辦公室設備與信息安全第十四條辦公室工作人員應妥善使用和保護公司辦公設備,嚴禁私自挪用、損壞或擅自私用。第十五條辦公室工作人員應遵守公司信息安全制度,妥善保管工作電腦、文件柜等信息資料,嚴禁私自復制、傳播或泄露。第十六條辦公室工作人員應根據(jù)公司要求定期備份工作數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。第五章獎懲措施與違規(guī)處理第十七條對于表現(xiàn)突出、工作成績優(yōu)秀的辦公室工作人員,公司將給予相應獎勵。第十八條對于違反本管理制度的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,直至解聘。第十九條如因工作失誤導致重大問題,將根據(jù)責任進行追究,并可能承擔法律責任。第六章附則第二十條本制度自頒布之日起生效。第二十一條本制度的修改與解釋權(quán)歸公司所有。第二十二條本制度未盡事宜,依照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)制度處理。本辦公室管理制度為范文,具體制度可根據(jù)公司實際情況進行制定與修改。辦公室管理制度范文(二)第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室管理,提升工作效率,確保工作流程的順暢,特制定本辦公室管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有辦公室的運作和管理。第三條辦公室管理應遵循公平、公正、公開的基本原則,保障員工的合法權(quán)益,維護正常的工作秩序。第四條辦公室管理規(guī)定每年進行一次評審,以適應公司發(fā)展需求,適時進行修訂和完善。第五條公司管理層擁有本規(guī)定的最終解釋權(quán),經(jīng)相關(guān)部門批準后執(zhí)行。第二章辦公室組織與管理第六條辦公室負責日常管理工作,協(xié)助管理層執(zhí)行各項任務。第七條設立辦公室主任一職,由管理層委任,并組建辦公室管理團隊。第八條辦公室主任的職責包括:1.制定與修訂辦公室管理制度,確保制度的時效性和適用性;2.制定辦公室工作計劃,協(xié)調(diào)資源,保證工作順利進行;3.主持辦公室例會,溝通工作信息,解決工作中遇到的問題;4.負責辦公室人員的招聘、培訓等人力資源管理工作;5.指導新員工的入職培訓和適應期工作,監(jiān)督其工作進度;6.監(jiān)控內(nèi)部工作流程,提高工作效率;7.負責辦公室文件的管理、歸檔等工作;8.協(xié)助管理層完成其他臨時或長期任務。第九條辦公室管理團隊需根據(jù)公司要求,制定詳細的工作計劃,執(zhí)行并優(yōu)化管理流程,全面負責工作協(xié)調(diào)和推進。第三章辦公室工作準則第十條辦公室成員應嚴格遵守公司政策和規(guī)定,包括工作時間、出勤、請假、獎懲等制度。第十一條保持專業(yè)的工作態(tài)度,遵守工作紀律,禁止遲到、早退、無故缺勤等行為。第十二條員工應言行一致,不得發(fā)表與公司利益相沖突的言論。第十三條按照工作職責分工,完成各自任務,不干涉他人工作。第十四條保守公司商業(yè)機密,不得泄露敏感信息。第十五條積極參與公司提供的培訓和學習,提升個人專業(yè)能力。第十六條保持辦公環(huán)境整潔安全,做好日常維護工作。第四章辦公室工作流程第十七條辦公室根據(jù)工作需求制定工作流程,確保流程的執(zhí)行和監(jiān)督。第十八條工作流程應涵蓋但不限于:1.信息收集與整理,確保辦公室信息的準確性和及時性;2.提供辦公用品和設備,滿足員工工作需求;3.安排和協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議,確保會議效率;4.組織員工培訓,促進員工能力提升;5.接待來訪客戶和外部人員,提供專業(yè)服務;6.處理員工的請假、加班、離職等人事手續(xù);7.負責物資采購和庫存管理,確保資源合理利用。第五章工作記錄與歸檔第十九條建立工作記錄和歸檔制度,詳細記錄工作過程和結(jié)果。第二十條員工需按要求及時記錄工作,完成歸檔和存檔工作。第二十一條歸檔文件應遵循公司文件管理規(guī)定,進行有序整理和妥善保存。第六章獎懲機制第二十二條員工應按要求完成工作,達成公司設定的工作目標。第二十三條對于表現(xiàn)出色的員工,公司將通過獎勵、晉升等激勵措施予以表彰。第二十四條對于工作不力、違反規(guī)定的行為,公司將采取警告、

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論