資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理，涵蓋資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、有效、經(jīng)濟(jì)”的原則，確保資產(chǎn)的合理配置與使用。2.所有資產(chǎn)必須進(jìn)行登記，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與完整性。3.各部門應(yīng)明確資產(chǎn)管理責(zé)任，確保資產(chǎn)使用的合規(guī)性與有效性。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求確認(rèn)：各部門根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)需求，填寫“資產(chǎn)采購申請表”。1.2預(yù)算審批：資產(chǎn)采購需根據(jù)年度預(yù)算進(jìn)行，相關(guān)部門需提交預(yù)算審批。1.3供應(yīng)商選擇：采購部門負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)并評估報(bào)價(jià)。1.4合同簽署：確定供應(yīng)商后，簽署采購合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)。1.5資產(chǎn)驗(yàn)收：資產(chǎn)到貨后，由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)符合合同要求。1.6資產(chǎn)登記：驗(yàn)收合格后，采購部門將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行登記。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：根據(jù)工作需要，將資產(chǎn)分配給具體使用部門或個(gè)人，并填寫“資產(chǎn)使用登記表”。2.2使用記錄：使用部門需定期記錄資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)的有效利用。2.3維護(hù)保養(yǎng)：使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。3.資產(chǎn)盤點(diǎn)流程3.1定期盤點(diǎn)：每年定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對資產(chǎn)實(shí)際情況與登記信息。3.2盤點(diǎn)報(bào)告：盤點(diǎn)結(jié)束后，形成盤點(diǎn)報(bào)告，記錄盤點(diǎn)結(jié)果及存在的問題。3.3問題處理：對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。4.資產(chǎn)報(bào)廢流程4.1報(bào)廢申請：使用部門對不再使用的資產(chǎn)提出報(bào)廢申請，填寫“資產(chǎn)報(bào)廢申請表”。4.2審批流程：報(bào)廢申請需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門的審批。4.3資產(chǎn)處置：審批通過后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置，確保環(huán)保和合規(guī)。4.4信息更新：報(bào)廢資產(chǎn)處置后，及時(shí)更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性。四、備案與記錄所有資產(chǎn)管理活動(dòng)需進(jìn)行詳細(xì)記錄，相關(guān)文檔包括采購合同、驗(yàn)收單、使用登記表、盤點(diǎn)報(bào)告及報(bào)廢申請表等，需妥善保存，以備查閱。五、資產(chǎn)管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門職責(zé)：負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的整體管理，制定資產(chǎn)管理制度，組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，處理資產(chǎn)報(bào)廢。2.使用部門職責(zé)：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用與維護(hù)，定期向資產(chǎn)管理部門反饋資產(chǎn)使用情況。3.采購部門職責(zé)：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購工作，確保采購流程的合規(guī)性與有效性。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保資產(chǎn)管理制度的有效性，定期收集各部門對資產(chǎn)管理流程的反饋，及時(shí)進(jìn)行制度的修訂與完善，確保制度與實(shí)際情況